中小企業(yè)會(huì )計存貨管理會(huì )計畢業(yè)論文
一、公司存貨管理制度概況
(一)公司存貨類(lèi)型及主要特點(diǎn)
南通某農電發(fā)展有限公司可承擔110KV及以下輸電線(xiàn)路、變電站建設安裝、電纜線(xiàn)路工程及10KV配套項目的安裝施工、調試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類(lèi)：(1)施工工器具類(lèi)。施工工器具類(lèi)包括安全網(wǎng)、緊線(xiàn)器、卡線(xiàn)器、腳扣、保護繩鉤、落地放線(xiàn)支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實(shí)現其價(jià)值的轉移，屬于存貨當中的周轉材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類(lèi)。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導線(xiàn)、電纜，角鐵、線(xiàn)夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線(xiàn)、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移;角鐵、線(xiàn)夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的，容易銹蝕，要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數量繁多不易盤(pán)點(diǎn)。
(二)公司存貨管理制度主要內容
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個(gè)方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收，保證工器具、材料物資的名稱(chēng)，規格，型號和數量的準確;二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時(shí)完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時(shí)上架，不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí)，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具，材料物資一律不得外借;及時(shí)做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時(shí)完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時(shí)歸類(lèi)整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫(xiě)物料卡。倉庫要定期向采購部門(mén)提供物料庫存數據，對預期會(huì )影響到生產(chǎn)的低(無(wú))庫存物料應及時(shí)向上級匯報;四是倉庫管理人員應及時(shí)將貨架或物料堆放區中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區分存放至指定位置，并及時(shí)開(kāi)列清單報財務(wù)或采購部門(mén)妥善處理，對于自報送之日起5個(gè)月內未給予處理的物料，倉管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺(jué)做到庫區明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應自覺(jué)做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來(lái)看，該公司沒(méi)有對存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)以及存貨的報廢等方面做出相關(guān)制度規定，這些勢必會(huì )對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問(wèn)題，并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問(wèn)題
(一)存貨入庫環(huán)節存在的問(wèn)題
一是材料入庫時(shí)，存貨管理員很少根據材料采購清單和材料采購發(fā)票清點(diǎn)購入原材料的實(shí)際數量，或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事;二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫數量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問(wèn)題，以次充好的現象時(shí)有發(fā)生;三是存貨管理員填寫(xiě)材料入庫單不及時(shí)，或在填寫(xiě)材料入庫單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規范填寫(xiě)，經(jīng)常會(huì )出現材料品名、數量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時(shí)，影響了財務(wù)人員進(jìn)行正常的會(huì )計處理。以上這些問(wèn)題導致公司存貨賬實(shí)不符現象時(shí)有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節存在的問(wèn)題
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，特別是對于那些體積小、數量又繁多的材料干脆不盤(pán)點(diǎn)。二是公司沒(méi)有根據各存貨的特點(diǎn)制定相應的措施來(lái)加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒(méi)有做好防水措施，也沒(méi)有按正確的地點(diǎn)存放，從而導致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環(huán)節存在的問(wèn)題
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒(méi)有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現場(chǎng)，領(lǐng)用材料時(shí)，負責材料管理的人尚未上班，材料領(lǐng)用類(lèi)型以及具體領(lǐng)用數量不得而知，有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用，導致財務(wù)部無(wú)法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況，而倉管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)又不及時(shí)溝通核對，從而導致企業(yè)財務(wù)部門(mén)賬面數據失真現象頻發(fā)。
(四)存貨會(huì )計處理環(huán)節存在的問(wèn)題
一是公司工程項目成本核算缺乏規范性和合理性，對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開(kāi)核算，而且核算時(shí)人為因素較多，缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結轉不合規、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際并未相應結轉成本;再如，購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規定暫估入庫，造成賬面存貨數據失真。
三、公司存貨管理問(wèn)題成因
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念
筆者認為，經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問(wèn)題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動(dòng)資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經(jīng)營(yíng)管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現狀來(lái)看，經(jīng)營(yíng)管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現在：在存貨的日常管理中，公司的經(jīng)營(yíng)管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實(shí)物的管理;而且片面的認為存貨越多越好，認為存貨越多說(shuō)明生產(chǎn)能力越強，卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養與業(yè)務(wù)水平不高
公司存貨管理人員職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平不高是導致存貨管理存在問(wèn)題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來(lái)看，大多是非會(huì )計專(zhuān)業(yè)出身，既不懂會(huì )計，也不懂財務(wù)管理，而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平的提高，對專(zhuān)業(yè)人士提出的建設性建議 也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理，致使其在對存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中，僅單憑主觀(guān)經(jīng)驗，而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(三)公司缺乏健全的存貨管理制度
公司內部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒(méi)有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤(pán)點(diǎn)以及存貨的報廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會(huì )造成嚴重賬實(shí)不符的現象產(chǎn)生，同時(shí)也勢必會(huì )增加存貨流轉過(guò)程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴格的考核機制，這使本來(lái)就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此，公司存貨管理中存在各種問(wèn)題也就成為必然。
(四)存貨崗位設置不合理、人員責權不清
存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問(wèn)題的重要原因。筆者在調研過(guò)程中發(fā)現，該公司為節省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負責，即一個(gè)人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù)，違背了我國企業(yè)會(huì )計制度中不相容職務(wù)相分離的規定，這勢必會(huì )導致公司存貨管理過(guò)程中徇私現象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段
公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現有存貨管理技術(shù)和手段來(lái)看，存貨出入庫時(shí)，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷(xiāo)售出庫單上進(jìn)行規范填寫(xiě)，而且涂改嚴重，這勢必會(huì )影響財務(wù)部門(mén)正常的會(huì )計處理。此外，公司經(jīng)營(yíng)管理者也不注重對賬簿等會(huì )計檔案的保管，隨意翻閱賬簿現象嚴重，這些都可能導致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問(wèn)題解決對策
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念
公司經(jīng)營(yíng)管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問(wèn)題的最直接原因，因此，要實(shí)現科學(xué)管理和有效利用存貨的目標，公司經(jīng)營(yíng)管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經(jīng)營(yíng)管理者自身要主動(dòng)加強對企業(yè)會(huì )計準則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習，積極參加財務(wù)管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養與業(yè)務(wù)水平
公司存貨管理人員職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平不高導致了公司存貨管理出現了諸多問(wèn)題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導者應制定員工培訓制度，對存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養。除了安排培訓外，還應采取相關(guān)措施激勵員工努力提升職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己，也應具有敬業(yè)精神，自覺(jué)學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，提升自己的專(zhuān)業(yè)技能。
(三)建立健全公司存貨管理制度
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時(shí)，公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷(xiāo)售方提供的銷(xiāo)售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料，經(jīng)確認準確無(wú)誤后方可入庫。若出現品名、數量等不符情況，存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫，并協(xié)同相關(guān)部門(mén)查明原因后方可入庫。此外，所有經(jīng)確認的已購入的材料，必須由當值倉庫管理員簽字確認后開(kāi)具入庫單，入庫單的填寫(xiě)內容必須與實(shí)物及發(fā)票內容相一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門(mén)負責人審批簽字;發(fā)出存貨時(shí)，倉庫保管員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數量和質(zhì)量，并簽字或蓋章;材料發(fā)出后，相關(guān)單據要及時(shí)送往財務(wù)部門(mén)以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)建立健全存貨盤(pán)點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符，公司應建立健全存貨盤(pán)點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應根據存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤(pán)存制度，并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理，公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應及時(shí)登記存貨臺賬;財會(huì )部門(mén)應根據存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應完善公司存貨稽核制度。
(四)科學(xué)設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權
為解決公司存貨管理中存在的諸多問(wèn)題，必須合理設置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先，建立存貨管理崗位責任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責權限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監督，嚴禁未經(jīng)授權的部門(mén)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。
(五)改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式
對于存貨管理模式的選擇，公司應根據自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運用不同的存貨管理模式，以達到最優(yōu)效果。結合南通某農電發(fā)展有限公司存貨管理現狀及存貨自身的特點(diǎn)，筆者認為，該公司應建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準確和完整，從而充分提高存貨的運營(yíng)效率。
針對南通某農電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會(huì )計處理等環(huán)節存在的諸多問(wèn)題及導致存在這些問(wèn)題的深層次原因，要提高該公司存貨管理水平，應做到以下幾點(diǎn)：一是提高公司經(jīng)營(yíng)管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養和業(yè)務(wù)水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學(xué)設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)和模式，只有這樣才能實(shí)現公司存貨管理的最終目標。
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