關(guān)于中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的思考的論文
一、引言
存貨是企業(yè)儲存的以備領(lǐng)用的材料，或儲存的以備出售的產(chǎn)品等商品。存貨的運轉，就相當于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運轉。存貨運轉的好壞，代表著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的的有效程度，資金占用水平的高低，是否能給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益，維持著(zhù)企業(yè)的正常運行。存貨是企業(yè)的重要資源，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運轉中的必不可少的流動(dòng)資產(chǎn)。隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，存貨管理已成為現代企業(yè)資產(chǎn)管理的重要部分，也是中小企業(yè)企業(yè)管理不可或缺的一項管理。通常，存貨占比為50%左右，企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是對存貨有序地、有計劃地、有效地管理。
存貨管理是企業(yè)倉儲部門(mén)對存貨從接收、保管、發(fā)出等方面分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行有效管理，并為領(lǐng)導決策分析提供準確及時(shí)的依據。有效的存貨管理可以保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而占用較低的存貨儲備；防止生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)由于職能的偏見(jiàn)而提高存貨水平，防止占用過(guò)多的資金，來(lái)謀求企業(yè)全局性的利益，可以幫助企業(yè)倉庫管理人員做好庫存商品的管理，減少庫存占用成本，增加存貨的使用價(jià)值，發(fā)揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的現狀和問(wèn)題
目前，中小企業(yè)在存貨管理方面已經(jīng)做了很多努力，普遍設立了存貨管理，并設置內控部門(mén)予以監督評價(jià)，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企業(yè)仍存在諸多問(wèn)題，影響了經(jīng)濟效率的提高，具體主要體現在以下方面：
�。ㄒ唬┐尕浀墓芾砹鞒滩灰幏�，內部控制制度不健全
存貨的購進(jìn)和驗收，都由采購部門(mén)全權負責，不僅違背了不相容職務(wù)相分離的制度，而且可能給企業(yè)帶來(lái)一定量的損失，比如：采購人員為了一定的傭金和回扣，購進(jìn)的存貨實(shí)物與采購合同的進(jìn)貨標準不一致，以次充好，將會(huì )影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而會(huì )給企業(yè)帶來(lái)負面影響，并減少企業(yè)整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門(mén)負責存貨的保管工作，并按照中小企業(yè)制定的存貨保管制度定期盤(pán)點(diǎn)存貨，做好存貨的增減、報廢處理。對于接收入庫的存貨，倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單，只是將入庫存貨名稱(chēng)、數量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬，月底，倉庫管理部門(mén)沒(méi)有將入庫原材料流水賬傳遞給財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)沒(méi)有依據地進(jìn)行原材料入庫記賬，只是根據倉庫管理部門(mén)填制的入庫單進(jìn)行存貨記賬，這樣做，推遲了企業(yè)存貨的入賬時(shí)間，財務(wù)部門(mén)的存貨明細賬將不能準確地為企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)管理提高決策分析。
倉庫管理部門(mén)負責存貨的發(fā)出管理，沒(méi)有負責人的審批單，只是口頭傳達領(lǐng)用存貨，倉庫管理員根據領(lǐng)用的存貨填制領(lǐng)用單并簽名，沒(méi)有負責人的簽名。月底，倉庫管理部門(mén)根據自制的存貨領(lǐng)用單匯總一個(gè)存貨領(lǐng)用明細表移交給財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)就此做存貨出庫明細賬，看似沒(méi)有出現大問(wèn)題，其實(shí)不然，領(lǐng)用人領(lǐng)用的存貨是否真正用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，或者被領(lǐng)用的存貨是否浪費掉。對于存貨的賒銷(xiāo)方面，銷(xiāo)售部門(mén)口頭傳達企業(yè)領(lǐng)導的欠款發(fā)貨審批，倉庫管理部門(mén)沒(méi)有收到欠款發(fā)貨審批單，只根據口頭傳達就對外發(fā)貨。這樣，有時(shí)銷(xiāo)售部門(mén)為了提高自己部門(mén)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，可能向虛構客戶(hù)發(fā)貨，然后再以質(zhì)量等原因退貨，企業(yè)的銷(xiāo)售成本將增加，企業(yè)整體的利益將會(huì )受到影響。
倉庫管理人員的職責權限劃分不明確，不相容職務(wù)不相互分離。一個(gè)倉庫管理人員既辦理存貨的收發(fā)存相關(guān)工作，又登記存貨明細賬，違背了不相容職務(wù)相分離的內部控制原則。中小企業(yè)沒(méi)有針對倉庫保管制定具體的內部控制制度，使內部控制流于形式，沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義。
�。ǘ┐尕浌芾淼男畔⒒ㄔO不先進(jìn)，存貨信息傳遞不及時(shí)
對于大多數中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結賬，導致存貨數據記錄容易丟失和傳遞不及時(shí)，影響數據匯總，不利于企業(yè)及時(shí)做出正確的決策。
購進(jìn)和發(fā)出存貨，倉庫管理人員沒(méi)有及時(shí)地將相關(guān)存貨的單據傳遞給財務(wù)部門(mén)等其他部門(mén)，違背了會(huì )計信息的及時(shí)性和真實(shí)性。存貨數據不真實(shí)可靠，影響財會(huì )部門(mén)對存貨數據的分析，無(wú)法為企業(yè)管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報廢、毀損等，倉庫管理人員若沒(méi)有及時(shí)向領(lǐng)導報告，領(lǐng)導不能及時(shí)得到存貨短缺的信息，也就不能及時(shí)做出正確指導，將會(huì )給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)不利的影響。
�。ㄈ┐尕浌芾頍o(wú)固定科學(xué)合理的方法，不利于存貨有效管理
中小企業(yè)的諸多存貨大多是按傳統的存貨管理方法管理的，有時(shí)并不適應現行企業(yè)存貨管理模式，不能科學(xué)合理的管理和使用存貨，不僅管理存貨費時(shí)費力，而且不能及時(shí)、準確地給企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有效的數據，一定程度上降低了工作效率和準確度，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的正確制定。
�。ㄋ模﹤}儲人員業(yè)務(wù)能力有待提高，職業(yè)修養不高
中小企業(yè)招聘倉儲人員時(shí)要求不高，能寫(xiě)會(huì )算就符合要求。其實(shí)不然，大多數倉儲人員對倉儲流程不懂，存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗收、保管、發(fā)出上，經(jīng)常會(huì )出現錯誤，工作效率降低，存貨數據得不到有效記錄和匯總。此外，倉儲人員做事態(tài)度有些敷衍了事，不能盡職盡責，全力做好倉儲工作。
三、加強中小企業(yè)存貨管理的對策措施
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中小企業(yè)應充分分析存貨管理存在的內控問(wèn)題，加強內部控制制度在存貨問(wèn)題上的完善，規范存貨驗收程序和方法，加強存貨管理的授權審核機制，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)，詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況，做到賬實(shí)相符，并定期與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對；建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度，倉庫管理部門(mén)與財務(wù)部門(mén)應按月定期盤(pán)點(diǎn)，確保存貨實(shí)物與存貨明細賬核對相符。存貨內部控制制度的健全，使存貨收發(fā)存管理工作具體到實(shí)踐上，內部流程具體化，便于操作，企業(yè)應在內部控制的基礎上，完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責權限。
中小企業(yè)應制定定期存貨盤(pán)點(diǎn)制度，組織相關(guān)人員與不相關(guān)人員定期對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并出具存貨盤(pán)點(diǎn)報告。此外，企業(yè)應當制定內部控制監督制度，明確內部審計部門(mén)在內部監督中的職責權限，規定內部監督的流程，不定期地進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現存貨存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。
�。ǘ┦褂孟冗M(jìn)的存貨管理軟件系統，便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統是現代企業(yè)管理的運行模式，它是一個(gè)在全公司范圍內應用的高度集成的系統，覆蓋了客戶(hù)、項目、庫存和采購供應等管理工作，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最大化，既能實(shí)現存貨的動(dòng)態(tài)監控管理，又能簡(jiǎn)化存貨盤(pán)點(diǎn)工作，實(shí)現了準確核算存貨成本，大大提高了工作效率。
對于倉管部，可以對原材料、半成品以及成品在多個(gè)站點(diǎn)與倉庫中進(jìn)行下單、貯存、加工和挑撥的管理，做好材料申請、審批和發(fā)放及庫存的統計和更新。
對于財務(wù)部，除可以追蹤訂單、庫存外，對已辦理入庫未收到發(fā)票的存貨，還可以根據倉管部門(mén)已填制的入庫單做暫估入賬，并對已辦理出庫未開(kāi)發(fā)票的存貨，也可根據倉管部門(mén)填制的出庫單做出庫管理，這樣，倉管部門(mén)的存貨出入庫明細賬與財務(wù)部門(mén)的存貨明細賬核對相符，月底，定期盤(pán)點(diǎn)存貨實(shí)物，并與相關(guān)明細賬進(jìn)行逐項核對。
�。ㄈ┛刂拼尕洸少弻徟�，加強存貨成本管理
大宗采購業(yè)務(wù)應采用招標管理、集中采購。對于大額的采購合同，應實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行授權審批后，采購員應按授權委托進(jìn)行簽訂合同。本著(zhù)節約的原則，采購員收集各種信息，同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)，確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效控制了采購成本，加速資產(chǎn)周轉，提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付，應由采購部門(mén)填制采購資金支付申請單，財務(wù)部門(mén)應結合采購合同上的商品名稱(chēng)、規格、型號，付款金額，與實(shí)際收到的發(fā)票、實(shí)物入庫單一一審核無(wú)誤后，將申請單交由財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，然后財務(wù)部門(mén)出納員根據申請單辦理付款手續，進(jìn)行貨款支付結算。
在控制采購成本方面，企業(yè)財務(wù)部門(mén)應充分發(fā)揮本部門(mén)的優(yōu)勢和核算能力，在不違反中小企業(yè)會(huì )計制度規定的前提下，采用最合理的成本核算方法計算存貨成本，并使企業(yè)成本降到最低。另外，企業(yè)其他部門(mén)應謹慎使用消耗性物資，降低消耗量，延長(cháng)消耗性物資的使用期限，減少了消耗性物資的購買(mǎi)次數，一定程度上降低了購買(mǎi)成本。
�。ㄋ模┨岣邆}儲人員的綜合素質(zhì)，加強倉儲知識的培訓
倉儲人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子，知識的儲備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養也是非常重要的。企業(yè)應重視對倉儲人員綜合素質(zhì)的培養，加大力度培訓，使每一個(gè)倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優(yōu)秀人才，為企業(yè)的存貨管理工作貢獻自己的力量。
四、結語(yǔ)
解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的關(guān)鍵，首先需要健全的存貨管理內部控制制度，使管理存貨有章可尊，有則可循，有據可依，企業(yè)可以系統化地管理存貨，有效地降低庫存，并降低資金平均占用水平，提高資金使用效率。其次，采用系統科學(xué)合理的存貨管理方法，在有效的方法下，存貨的收發(fā)存管理更加簡(jiǎn)便、更有效率。只有做好這些，存貨管理才能做得更好，這樣企業(yè)才能更好更快地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
參考文獻
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