(熱)企業(yè)合同管理論文
無(wú)論在學(xué)習或是工作中，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)論文吧，論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)合同管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)合同管理論文1
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的基本現狀
當前階段，有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的研究較多，且涌現出諸多嶄新舉措，因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范�？傮w而言，企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險的防范工作，在行動(dòng)和理念上均給予了充分保障和支撐，并有不少企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)的機構處理此方面事宜。因此，在這種情況之下，企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范獲得了長(cháng)效進(jìn)步和有力提升，呈現出總體局面良好情勢。但是，不可否認，當前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問(wèn)題。筆者通過(guò)進(jìn)一步聚焦現狀，進(jìn)行了總結和提煉，發(fā)現問(wèn)題主要表現在五個(gè)方面：一是合同管理的初始環(huán)節合同簽訂工作重視度不夠，合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業(yè)缺乏相應的法律事務(wù)機構、完善的合同審批機制。三是專(zhuān)門(mén)針對員工的法律培訓需要進(jìn)一步加強，客戶(hù)誠信方面亦缺乏相應依據。四是授權或代理的保障機制不完善，且各部門(mén)、各專(zhuān)責之間職權交叉現象嚴重，風(fēng)險責任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過(guò)于強調靜態(tài)管理，執行過(guò)程的管控亦有待加強。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中存在的問(wèn)題，在一定基礎上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范的現實(shí)困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范策略探析
1.重視合同簽訂工作，細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節，從一定程度上直接決定著(zhù)后續工作的有效性和合理性。因此，要想有效降低法律風(fēng)險，必須充分重視合同簽訂工作，緊抓開(kāi)頭，嚴格規范。具體可從兩個(gè)方面給予保障：一是注重合同簽訂的程序和內容，要按照科學(xué)合理、高效有序的合同簽訂程序進(jìn)行，并且對于合同內容的'措施、表述進(jìn)行充分論證，保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險。二是注重合同簽訂過(guò)程中的態(tài)度，要秉承謹慎態(tài)度，對合同內容進(jìn)行精準度、合法度的判別，不可因粗心大意導致法律風(fēng)險的驟增。同時(shí)，要注重合同履行方面的精細管理，進(jìn)一步細化合同履行程序，并將這些融入到合同內容中，貫穿于合同管理整個(gè)過(guò)程，以保證法律風(fēng)險的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例，結合合同簽訂環(huán)節需要做的工作，進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。在企業(yè)對外投資進(jìn)行合同簽訂時(shí)，需要注重用戶(hù)主體資格的精確審查，要根據其實(shí)際情況出具說(shuō)明書(shū)，以明確該用戶(hù)是否具有簽約資格、履約能力，并視情況決定是否需要請專(zhuān)業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門(mén)對用戶(hù)進(jìn)行信用評定，以全面了解用戶(hù)信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節的有效性、合同履行的管控性，并通過(guò)充分的準備工作降低法律風(fēng)險，保證自身經(jīng)營(yíng)效益，防止風(fēng)險成本增大。2.建立法律事務(wù)機構，完善合同審批機制。法律風(fēng)險的防范，需要了解其基本規則，在此基礎上制定有針對性的舉措，有效降低法律風(fēng)險，企業(yè)內部建立法律事務(wù)機構，可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》中強調，大型國企尤其是國有重點(diǎn)企業(yè)應設立總法律顧問(wèn)制度，這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機構的重要性。本研究認為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內部設立法律事務(wù)機構，可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟的優(yōu)秀企業(yè)管理人才，從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范提供組織保障，保證合同管理的合法性有利于轉換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進(jìn)一步完善，需要從合同會(huì )簽方面著(zhù)手、落實(shí)，以進(jìn)行合同法律風(fēng)險的事先預防。合同會(huì )簽制度，需要將不同業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司或下屬部門(mén)視為共同責任主體，負責合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)需要結合自身業(yè)務(wù)特性，從專(zhuān)業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋?zhuān)驅贤绾芜M(jìn)行修改作出說(shuō)明。其他子公司或下屬部門(mén)亦需如此。3.加強員工法律培訓，建立誠信客戶(hù)檔案�！秳趧�(dòng)法》第三條中有明確規定，員工有接受職業(yè)技能培訓的權利。職業(yè)技能培訓又包括崗前培訓、專(zhuān)項培訓等。從員工角度而言，法律培訓作為崗前培訓的一種，是員工理應享有的權利。從企業(yè)角度而言，員工通過(guò)接受法律培訓可有效提升其法律意識，從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險，間接節省風(fēng)險成本。具體來(lái)講，要做到兩點(diǎn)。一方面，需要結合不同員工的具體職務(wù)，進(jìn)行有針對性的法律培訓，以增強其法律風(fēng)險控制意識和能力。另一方面，要強化員工在合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險抵御能力，如及時(shí)記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù)，若對方違約，要注重證據收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險預防能力，需要建立誠信客戶(hù)檔案，將已經(jīng)有過(guò)合作的客戶(hù)進(jìn)行信息收集和分析，用檔案形式予以記錄，尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設定，前車(chē)之鑒，供后續決策參考。誠信檔案中應至少包括但不限于三個(gè)層面：履行能力與實(shí)際行為分析、信用評價(jià)記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過(guò)合作的客戶(hù)，可采取委托機構調查、直接訪(fǎng)談交流等方式收集信息。4.健全授權代理保障，厘清風(fēng)險責任界限。大多數企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂，不可能完全由法定代表人簽訂，多由企業(yè)對部門(mén)或相關(guān)負責人進(jìn)行授權，由其代理簽訂合同。這種情況之下，倘若授權制度不規范、不合法，很容易出現法律風(fēng)險，導致合同管理出現嚴重問(wèn)題，甚至影響企業(yè)健康運營(yíng)。這就需要進(jìn)一步健全授權代理保障制度，要將“授權代理”設定為一種制度，同時(shí)用書(shū)面委托書(shū)的形式予以授權，使被授權人履行代理權責，同時(shí)做好委托書(shū)的嚴格管理工作。對于不同的部門(mén)或人員，需要進(jìn)一步明確其職責，厘清風(fēng)險責任界限�！逗贤ā返谝话俣邨l明確規定：“工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)行政主管部門(mén)在各自的職權范圍內，依照法律、行政法規的規定，對利用合同危害國家利益、社會(huì )公共利益的違法行為，負責監督處理;構成犯罪的，依法追究刑事責任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據，可借助工商等相關(guān)部門(mén)的力量，有效保護自身權益，并對合同承辦人員、財務(wù)部門(mén)等不同主體進(jìn)行法律約束，從而降低法律風(fēng)險。5.推行動(dòng)態(tài)監管機制，強化執行過(guò)程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范中，推行動(dòng)態(tài)監管機制，以彌補靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門(mén)應按照合同管理不同環(huán)節的實(shí)然狀態(tài)，實(shí)行定期和不定期相結合的監管檢查，對合同執行情況等方面進(jìn)行有力度的審查，并針對檢查結果采取不同的獎懲措施，以深化成果應用和效能。同時(shí)，在動(dòng)態(tài)監管機制中要融入突發(fā)事件的應急機制，預防和及時(shí)處理在監管過(guò)程中出現的突發(fā)事件。執行過(guò)程管控的進(jìn)一步強化，有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險的防范。要依據法律程序簽訂合同，在此之后由于當事人按照合同內容的規定，履行相關(guān)責任和義務(wù)，這一過(guò)程需要全程管控，切實(shí)抓好履約效果。同時(shí)，在管控過(guò)程中，要注重細節工作、重點(diǎn)工作的處理，如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結算等。在全方位、全過(guò)程視角下強化執行過(guò)程管控。
三、結語(yǔ)
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范要想取得進(jìn)一步突破，必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進(jìn)，這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險防范，需要立足管理根基，強化法律思維，注重過(guò)程環(huán)節配套，促進(jìn)現實(shí)困境的有效突圍。
參考文獻：
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[2]劉慧,孫延斌.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險及防控對策研究[J].法制博覽,20xx(19).
企業(yè)合同管理論文2
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是指企業(yè)為實(shí)現合同目的，結合本企業(yè)實(shí)際，對本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監督的過(guò)程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機構在合同運行過(guò)程中所應承擔的職責和所應發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比，合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內部按照職權分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門(mén)。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門(mén)。而合同管理主體是以合同管理部門(mén)為核心構建的一個(gè)系統性、綜合性整體，通常不是一個(gè)部門(mén)。
2.合同管理客體的復雜性。
合同管理的客體，也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對象，即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內部相關(guān)部門(mén)為了企業(yè)的利益，以企業(yè)的名義，依照職權實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)（變更、解除、轉讓等）、維權救濟等一系列行為的總稱(chēng)。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門(mén)、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結合的過(guò)程。企業(yè)其它管理職能行為相對簡(jiǎn)單，涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運行過(guò)程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為，是企業(yè)為實(shí)現合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過(guò)程，隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內部，不對外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內容
根據合同管理的內在邏輯，將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分，有助于合同管理的專(zhuān)業(yè)化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導（指導）、控制的過(guò)程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實(shí)現組織確定的目標對工作進(jìn)行的規劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據企業(yè)現在所面臨的法律環(huán)境和現在所處的合同管理發(fā)展階段，確定企業(yè)合同管理的總目標和階段性目標，梳理合同管理業(yè)務(wù)，編制合同管理各個(gè)子項目的實(shí)施計劃，安排相應的組織保障、資源保障，確保合同管理各子項目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前，體現對合同行為的引導。如果只是拘泥于現狀則不利于合同管理水平的提高，如果過(guò)度超前則會(huì )給合同管理帶來(lái)太大的阻力，不利于工作的開(kāi)展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過(guò)程。合同管理的組織職能主要表現為建立有效的授權管理體系，即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò )等。有效的授權管理體系應當同時(shí)包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起的跨部門(mén)、分階段實(shí)施的行為體系，組織協(xié)調難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理；要授權給真正負責從事這項業(yè)務(wù)的相關(guān)人員，做到權責明確和權責相適應。企業(yè)的各級領(lǐng)導應當通過(guò)“合同管理”對合同行為進(jìn)行指導與審核，少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導（指導）職能。
合同管理的領(lǐng)導（指導）職能主要是指對合同管理體系內相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導和施加影響的過(guò)程，使合同管理體系內的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺(jué)地為實(shí)現合同管理相關(guān)目標而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導職能，主要指合同管理主體的部門(mén)負責人對本部門(mén)內部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能，主要指合同管理部門(mén)的合同管理員對合同業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導，即對合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)（變更、解除、轉讓等）、維權救濟等一系列行為（包括這些行為的準備階段）所進(jìn)行的指導。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的執行過(guò)程中，由于管理環(huán)境的變化及其影響，使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現偏差，管理者采取糾偏措施，使管理計劃能按預定計劃進(jìn)行，或者適當調整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現為合同管理部門(mén)對合同的審查、檢查和評價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的`前提。主體審查的內容主要包括合同當事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問(wèn)題。合法合規性審查內容主要是合同效力、合同內容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規要求與企業(yè)內部相應的規章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務(wù)的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面，是否具有可操作性，是否有利于實(shí)現企業(yè)權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問(wèn)題，但表述不精準的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果，甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內容齊備、表達精準、版面美觀(guān)等。合同管理部門(mén)通過(guò)對合同行為定期或者不定期的檢查和評價(jià)，開(kāi)展持續性的合同糾偏，促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強合同管理部門(mén)的職能建設
企業(yè)合同管理職能建設工作的關(guān)鍵是加強合同管理部門(mén)的職能建設，加強合同管理部門(mén)的職能建設應當注意以下要點(diǎn)：
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人，而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的，在法律障礙與合同目的之間尋找平衡，要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等，應當充分考慮企業(yè)的短期利益和長(cháng)期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系，追求一個(gè)效益、效率、權益、風(fēng)險和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門(mén)業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統的合同管理部門(mén)僅僅滿(mǎn)足于合法合規性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統業(yè)務(wù)，法務(wù)人員缺乏對企業(yè)管理運營(yíng)的興趣，在企業(yè)職能部門(mén)中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統法律思維局限，不只是關(guān)注傳統法律事務(wù)范圍內的事情，更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律，服務(wù)形式要多樣化，積極介入制度合法合規性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監察事務(wù)法治化運作等新領(lǐng)域，以傳統法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開(kāi)展，以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統法律事務(wù)的深化。
3.正確認識合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)完成，合同管理部門(mén)通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng )造對合同行為相對的“體外監督”條件。與紀檢監察部門(mén)的“體外監督”不同的是，合同管理更多地側重于過(guò)程的控制與監督，即通過(guò)審查、蓋章等方式對合同行為的運行過(guò)程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門(mén)要以“事前防范合同風(fēng)險，事中控制合同風(fēng)險”為工作重點(diǎn)，以“事后補救合同風(fēng)險”為補充，扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導（指導）、控制的過(guò)程。做好合同管理部門(mén)的職能建設對于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者：倪玉榮 單位：太鋼礦業(yè)分公司
企業(yè)合同管理論文3
關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)合同管理；問(wèn)題；措施；分析
企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作對于企業(yè)的運行具有很大的影響，特別是在現階段我國勞動(dòng)合同管理法律法規逐步得以完善的條件下，各個(gè)企業(yè)應結合自身發(fā)展實(shí)際針對勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行完善并對其進(jìn)行定期審視，從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配，更好的實(shí)現經(jīng)濟效益的增長(cháng)。
一、企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的重要作用
企業(yè)勞動(dòng)管理工作的重要組成部分之一就是員工的勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)合同是具體意義指的是企業(yè)所雇用的員工和企業(yè)本身建立的一種勞動(dòng)關(guān)系，并且明確相互權利和義務(wù)的協(xié)議,勞動(dòng)合同是用人員工和用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的實(shí)際意義主要從以下幾點(diǎn)體現出來(lái)：企業(yè)與員工二者確立勞動(dòng)關(guān)系且務(wù)必簽訂勞動(dòng)合同。雙方從勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)候開(kāi)始就自動(dòng)生成一種具有法律效力的文件,能夠針對企業(yè)與員工雙方的勞動(dòng)權力與義務(wù)進(jìn)行規范,雙方當事人務(wù)必要按照所簽訂的合同要求進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，違反的一方必須承擔相應的法律責任。
二、現階段我國企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作面臨的主要問(wèn)題
現階段國內大部分企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作都無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)自身發(fā)展要求，傳統的員工勞動(dòng)合同管理不斷出現各種漏洞，對企業(yè)形象與經(jīng)濟效益都造成了嚴重的影響。
�。ㄒ唬](méi)有對員工勞動(dòng)合同管理工作的給予充分重視。目前我國大部分企業(yè)都面臨著(zhù)一個(gè)普遍性的問(wèn)題，就是尚未對勞動(dòng)合同的管理予以全面重視，伴隨著(zhù)勞動(dòng)者群體維權意識與企業(yè)用工環(huán)境水平的不斷提高，企業(yè)和勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)爭議問(wèn)題和相關(guān)事件不斷增加，還有一部分企業(yè)雖然與員工建立了實(shí)質(zhì)上的勞動(dòng)關(guān)系，但是卻沒(méi)有認真落實(shí)勞動(dòng)合同問(wèn)題，最終以此引發(fā)不必要的勞動(dòng)爭議，這也給一些不重視勞動(dòng)合同管理的.企業(yè)敲響了警鐘[1]。
�。ǘ┕ぷ魅藛T專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平有待提升。雖然我國各個(gè)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數量持續呈現上升趨勢，但是專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平能夠全面滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際用人需求的人才卻只是少數，另外用人單位本身就沒(méi)有對此類(lèi)工作予以應有的重視，因此在專(zhuān)業(yè)招聘以及配置方面沒(méi)有考慮崗位的要求，最終致使相關(guān)企業(yè)專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)合同管理人才匱乏，大多數企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作水平依然處于一種粗放的管理階段，勞動(dòng)合同管理的實(shí)際效用大打折扣。
�。ㄈ┢髽I(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系有待完善。企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作本身具有根強的系統性，而現階段有太多企業(yè)對應的勞動(dòng)合同管理體系仍然沿用多年前的傳統模式，運行起來(lái)總是出現各種漏洞，這種不健全主要在組織以及制度兩個(gè)方面。據相關(guān)材料顯示，如今國內有很多企業(yè)都沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的勞動(dòng)合同管理部門(mén)，更沒(méi)有此類(lèi)工作崗位，關(guān)于合同管理工作的相關(guān)職責模糊不清，往往會(huì )出現不同部門(mén)之間職能重合或者缺口問(wèn)題。在制度方面，大部分的企業(yè)都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對勞動(dòng)合同管理制定完善的制度，使企業(yè)的勞動(dòng)合同管理基本上處于一個(gè)無(wú)序的狀態(tài)。
三、提升企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作效率的有效途徑
勞動(dòng)合同的管理工作效率對企業(yè)的正常運轉有著(zhù)很大的影響，因此，有必要針對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行具體分析并制定有效措施進(jìn)行解決和完善，只有這樣才能全面提高企業(yè)的健康發(fā)展，實(shí)現經(jīng)濟效益的增長(cháng)。
�。ㄒ唬⿲T工勞動(dòng)合同管理工作給予充分重視
�。ǘ┥罨芾砣藛T專(zhuān)業(yè)技能培訓。對于現階段各大企業(yè)面臨勞動(dòng)合同管理專(zhuān)業(yè)人才相對的問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)深化管理人員專(zhuān)業(yè)技能培訓的方式進(jìn)行解決。在進(jìn)行實(shí)際培訓工作的過(guò)程中應重點(diǎn)對相關(guān)法律知識進(jìn)行研究和學(xué)習，從而保證專(zhuān)業(yè)工作人員可以做到了然于胸，在實(shí)際工作中進(jìn)行合同風(fēng)險的全面規避[2]。
�。ㄈ┙⒔∪钠髽I(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系。勞動(dòng)合同管工作的系統性體現在其應用到的知識相對復雜，基于此，企業(yè)應以勞動(dòng)合同管理工作為核心而建立起一套相對完善的工作體系。企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系應著(zhù)重體現兩方面的要求，一方面是組織層面要求，具體來(lái)講就是通過(guò)專(zhuān)項勞動(dòng)合同管理小組的設置以有效保證合同管理的職責落實(shí)到人，小組成員可以由企業(yè)人力資源管理工作人員兼任，由該小組的成員來(lái)全權負責勞動(dòng)合同管理。另一方面是制度層面的要求，一項工作的有效落實(shí)無(wú)法與對應的制度體系相脫離，因此相關(guān)企業(yè)應結合自身的實(shí)際來(lái)制定完善的勞動(dòng)合同管理制度，確保勞動(dòng)合同管理能在制度的規范下有序運轉，避免人為原因所產(chǎn)生的差錯。
四、結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作對于企業(yè)的運行具有很大的影響，特別是在現階段我國勞動(dòng)合同管理法律法規逐步得以完善的條件下，各個(gè)企業(yè)應結合自身發(fā)展實(shí)際針對勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行完善并對其進(jìn)行定期審視，從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配，更好的實(shí)現經(jīng)濟效益的增長(cháng)。
企業(yè)合同管理論文4
一、當前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問(wèn)題
在社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中企業(yè)主體對經(jīng)濟合同的重要地位普遍認識不足。在具體的經(jīng)濟合同簽訂活動(dòng)中簽訂形式不依照法律規定，履約與否不在乎經(jīng)濟合同的法律效力。對合同的修改不經(jīng)過(guò)公證機關(guān)公證，解除合同也不經(jīng)過(guò)正常的法律程序，這些都導致經(jīng)濟合同的風(fēng)險。
二、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的對策
1.企業(yè)管理者要充分認識到經(jīng)濟合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動(dòng)的決策者，其對經(jīng)濟合同重要性的認識會(huì )對整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生影響，所以企業(yè)管理者應該充分的認清當前的社會(huì )經(jīng)濟形勢，認識到經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項核心內容。企業(yè)的管理活動(dòng)應該以經(jīng)濟合同管理為重點(diǎn)才能規避經(jīng)濟合同風(fēng)險，提高企業(yè)運行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動(dòng)中企業(yè)領(lǐng)導不僅要重視經(jīng)濟合同的重要性，還要具備相應的'經(jīng)濟合同管理知識，在經(jīng)濟合同的管理活動(dòng)中處理好市場(chǎng)與經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同與經(jīng)濟合同管理、合同與合同法這三對關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導要從根本上提高對經(jīng)濟合同管理的認識，就要熟悉經(jīng)濟合同有關(guān)的法律知識。所以當前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導要有計劃、分期、分批進(jìn)行合同法培訓。
2.建立健全經(jīng)濟合同管理體系
現代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是一個(gè)極為復雜的過(guò)程，要想強化企業(yè)的管理質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟合同作為企業(yè)社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的重要憑證，可以說(shuō)是現代企業(yè)管理的重要組成部分，所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現為經(jīng)濟合同的管理水平，只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟合同管理體系，才能保證經(jīng)濟合同的積極作用正常發(fā)揮，幫助企業(yè)規避社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中的風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個(gè)部分，其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò )，一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò )，企業(yè)經(jīng)濟合同管理的組織網(wǎng)絡(luò )是指企業(yè)在內部形成的固定的長(cháng)效的經(jīng)濟合同管理主體。對企業(yè)主體金額達到一定數量的交易行為進(jìn)行合同管理，對合同的簽訂、內容、形式和法律效力進(jìn)行跟蹤式的維護服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò )是對經(jīng)濟合同的制度性管理，包括對企業(yè)內部管理人員的經(jīng)濟合同簽約權的明確，因為在社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動(dòng)，所以企業(yè)要制定明確的授權委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟合同的個(gè)人應該具備合法的資格，并對簽訂的經(jīng)濟合同負有合同期內的直接責任。
3.把好經(jīng)濟合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟合同作為企業(yè)主體社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的準則協(xié)議，其規定的內容與企業(yè)的經(jīng)濟利益直接掛鉤，所以在企業(yè)主體的社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中經(jīng)濟合同的審查和簽訂至關(guān)重要，有能力的企業(yè)要設置專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)對經(jīng)濟合同的內容進(jìn)行系統、科學(xué)的審查，確保合同的內容對企業(yè)主體有利。同時(shí)要對合同內容的法律效力進(jìn)行審查保證經(jīng)濟合同對合作的雙方都有約束力，并在合同中約定責任條款，對合同有效期內的單方面毀約行為設置懲罰條款，保證經(jīng)濟合同對企業(yè)主體經(jīng)濟利益的有效保護。
三、結論
企業(yè)經(jīng)濟合同是企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的主要保障，是企業(yè)在社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中保障自身利益的主要手段，所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對企業(yè)經(jīng)濟合同的管理應該上升到一個(gè)更加重要的位置，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中切實(shí)保證經(jīng)濟合同管理的高質(zhì)量，實(shí)現經(jīng)濟合同對企業(yè)主體利益的保駕護航作用。
企業(yè)合同管理論文5
摘要：合同是石油企業(yè)相互貿易的經(jīng)濟形式，也是企業(yè)經(jīng)濟行為的重要法律保障,在合同管理過(guò)程中采用正確的風(fēng)險防范和規避方法，對石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的現實(shí)意義。
關(guān)鍵詞：合同管理； 合同履行； 合同審批
如今，企業(yè)之間都是通過(guò)合同形式來(lái)建立經(jīng)濟關(guān)系，隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展壯大，合同簽約量逐年增加，合同管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。由于石油企業(yè)特殊的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲運及服務(wù)要求，石油企業(yè)合同主要呈現出合同種類(lèi)多、合同數量多、合同金額大等特點(diǎn)。在當前國際石油市場(chǎng)相對低迷和不斷變化的大背景下，加強合同管理，對石油企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一次挑戰，也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業(yè)的合同管理工作，對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益意義重大。
一、石油企業(yè)在合同管理中存在的問(wèn)題
雖然中石油也制定了統一的合同管理系統，但是合同管理在某些方面還存在著(zhù)一些有待解決的問(wèn)題，一定程度上約束了企業(yè)的發(fā)展，就從目前石油企業(yè)合同管理運行來(lái)看，主要存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說(shuō)是整個(gè)合同運行過(guò)程中風(fēng)險最大的部分，很多石油企業(yè)簽訂合同時(shí)法律風(fēng)險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格，如果不是合同當事人簽訂的合同，這種無(wú)效合同將給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟損失；其次，合同條款不平等，給企業(yè)的發(fā)展埋下嚴重的隱患；再次，合同文字不嚴謹，如發(fā)生爭議，在合同的履行階段容易導致合同中止，損害各方經(jīng)濟利益；最后，有些石油企業(yè)還利用空白合同文本、不規范使用行政公章，一旦發(fā)生糾紛，在訴訟時(shí)就會(huì )處于劣勢地位。
2.合同管理不到位，事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同，當合同履行完，才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權利義務(wù)，規范雙方交易行為，防范交易風(fēng)險。而在中石油合同管理系統網(wǎng)中提交上去的個(gè)別合同，其實(shí)已經(jīng)在執行或者執行完了，只是為了應付各種檢查而在事后補個(gè)合同，這種事后合同規避了石油企業(yè)各職能部門(mén)對合同的審查，弱化了石油企業(yè)內部的監督控制，使企業(yè)交易行為處于失控狀態(tài)，處于企業(yè)規章制度約束之外，如果后期發(fā)生糾紛，便無(wú)法取證，難以確定雙方責任。
3.合同審批把關(guān)環(huán)節不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統網(wǎng)中，由于不同的合同大致都要經(jīng)過(guò)合同立項，合同選商，合同選商結果，合同申報等信息填寫(xiě)及不同職能部門(mén)要反復審批把關(guān)，有些部門(mén)審批合同時(shí)對公開(kāi)招標，邀請招標及單獨談判把關(guān)不嚴，有些甚至長(cháng)期不登錄查看合同管理系統網(wǎng)，造成合同一直被卡在部分審批環(huán)節，影響后期簽約時(shí)間，影響企業(yè)發(fā)展。有些部門(mén)審批合同時(shí)，粗心大意，走馬觀(guān)花，不仔細審核，易于對合同出現玩忽職守的把關(guān)失誤。4.未進(jìn)行合同履行動(dòng)態(tài)管理。合同履行過(guò)程中，未對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對于履行過(guò)程中合同變更、合同糾紛處理不及時(shí)，易于使合同預期與未來(lái)實(shí)際結果發(fā)生差異，因此給石油企業(yè)造成損害，甚至錯過(guò)正確行使法律賦予相關(guān)的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時(shí)間，未及時(shí)要求對方承擔相關(guān)責任，而給自身帶來(lái)經(jīng)濟損失。
二、石油企業(yè)加強合同管理的有效對策
隨著(zhù)中國經(jīng)濟體制和石油市場(chǎng)的不斷變化，石油企業(yè)想要將經(jīng)濟目的充分實(shí)現，在激烈地市場(chǎng)永葆青春，就務(wù)必對合同管理做到法律化、專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化，秉承持續改進(jìn)，不斷創(chuàng )新，追求完美的思想，切實(shí)提高合同管理能力，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序發(fā)展。
1.樹(shù)立合同法律風(fēng)險的防控意識。法律是貫穿石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終的重要標尺和保護自身的依據，在管理合同時(shí)，必須具備一定的法律風(fēng)險意識，避免合同糾紛，才能確保企業(yè)在合同制定運行各環(huán)節都能有效正常運行。石油企業(yè)法律風(fēng)險意識應存在于各個(gè)管理過(guò)程中，在簽訂合同時(shí)，要對合同具體條款進(jìn)行審查，更要審查條款的實(shí)質(zhì)內容及文字表述，做到安全無(wú)風(fēng)險，杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素，做到防患于未然，這樣才有利于石油企業(yè)規范自己的合同管理，維護企業(yè)的合法權益。
2.建立健全、科學(xué)的合同管理制度。石油企業(yè)要加強合同管理，就必須使合同管理規范化和科學(xué)化，就必須不斷完善合同管理制度，從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環(huán)節，要建立健全、科學(xué)的合同管理制度。在制定合同管理方案前，應嚴格依據企業(yè)合同管理相關(guān)規定和流程，規范自身的合同管理制度，權責明確，管理層次分明，杜絕事后合同，最大限度避免石油企業(yè)陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹的流程，可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象，也避免了盲目采購，做到有章可循，從而提高企業(yè)信譽(yù)，促進(jìn)現代企業(yè)制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，各個(gè)審批部門(mén)領(lǐng)導應知曉自身崗位職責，積極、自覺(jué)、高效對上傳到中石油合同管理系統網(wǎng)中的合同進(jìn)行精細化把關(guān)，定期登錄合同管理系統，及時(shí)審批，對審批中出現的`合同問(wèn)題，及時(shí)提出修訂意見(jiàn)，加強合同審批效率，可大大降低合同履約風(fēng)險，也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監督和管理力度。石油企業(yè)合同履行階段是合同管理的核心，需加大履行的監督管理力度，有效做到全過(guò)程控制，在履行階段實(shí)施精細化動(dòng)態(tài)管理尤為必要。企業(yè)要發(fā)揮自身監督職能，一方面監督合同執行情況，及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素發(fā)生，如發(fā)生要在第一時(shí)間反饋，盡快解決問(wèn)題，降低違約概率。另一方面要定期對合同現場(chǎng)履行情況進(jìn)行跟蹤檢查記錄，加強與合同經(jīng)營(yíng)結算、財務(wù)等部門(mén)聯(lián)系合作，保證合同結算和變更結算的準確性，確保合同驗收、結算等環(huán)節得到有效監督，避免石油企業(yè)產(chǎn)生財物損失。
5.實(shí)行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個(gè)重要手段，合同履行的結果取決于合同項目組織的科學(xué)程度，石油企業(yè)應根據合同業(yè)務(wù)需要，應制定相應的職權范圍、績(jì)效考核及激勵措施，激發(fā)相關(guān)人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業(yè)對合同相關(guān)人員實(shí)施內部考核責任制度，不能僅限于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的成本、收益問(wèn)題，需要綜合考慮企業(yè)合同涉及的價(jià)格、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標、技術(shù)經(jīng)濟、政策風(fēng)險和社會(huì )效益等等內容，以相應的權責分配和激勵措施，使合同責任人都能積極主動(dòng)地為圓滿(mǎn)履行合同而努力，全面提高石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價(jià)格，保持合同收支平衡與合理推進(jìn)的統一。首先要加強資金管理的預見(jiàn)性，依據相關(guān)合同約定的支付條件，及時(shí)編制資金使用計劃，對計劃期內的收支平衡情況進(jìn)行預測和把握，以便于資金調度，確保滿(mǎn)足資金需求；其次要建立支付臺賬，記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務(wù)信息，對存疑問(wèn)題要及時(shí)與財務(wù)部門(mén)對賬，定期查缺補遺。同時(shí)，考慮企業(yè)實(shí)際需求、承受能力和財務(wù)成本，積極通過(guò)各種渠道做好資金籌集、調配工作，有效保障資金供給。
三、結語(yǔ)
綜上所述，合同管理工作作為石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分，合同管理有效的實(shí)施需要從企業(yè)管理戰略、管理理念、企業(yè)制度、企業(yè)文化等方面進(jìn)行系統的規劃，石油企業(yè)應秉承科學(xué)的合同管理理念，并建立起與之配套的合同管理制度，幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營(yíng)機制，對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行，還應包括對合同細節進(jìn)行科學(xué)、全面、規范的管理，提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益，促進(jìn)石油企業(yè)朝著(zhù)可持續發(fā)展方向前進(jìn)。
企業(yè)合同管理論文6
一、突出合同會(huì )簽的程序性，處理好歸口負責與部門(mén)監督的關(guān)系
一個(gè)具體的合同在訂立過(guò)程中，要把關(guān)審查的內容越來(lái)越廣泛，越來(lái)越復雜，合同條款商務(wù)上的經(jīng)濟性、技術(shù)上準確性、法律上合法性等等都是審查把關(guān)的內容。為此我們應當明確各種審查的內容和要求，處理好多種審查之間的銜接。合同的義務(wù)主體是企業(yè)，而不是經(jīng)辦部門(mén)，國有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執行是合同實(shí)體內容實(shí)現的保證。程序是手段，而不是目的。合同的會(huì )簽也是陽(yáng)光作業(yè)的要求，形成‘合同無(wú)會(huì )簽的，主管領(lǐng)導不予批準二主管領(lǐng)導未批準的，合同不得加蓋專(zhuān)用章二合同未蓋章的，財務(wù)部門(mén)不予付款，的習慣和制度，才能使經(jīng)辦部門(mén)的合同工作置于企業(yè)相關(guān)部門(mén)的監督之下，以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟性和合法性�？梢�(jiàn)，形成習慣監督和服從監督的大環(huán)境至關(guān)重要。
二、突出合同文本的公平性，處理好我方文本與對方文本的關(guān)系
與對方達成初步業(yè)務(wù)關(guān)系后，由哪方提供合同文本并以此為基礎進(jìn)行具體的商務(wù)談判對快速確定合同條款至關(guān)重要。當然，提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項目專(zhuān)門(mén)起草的合同文本提供給對方，這些文本當然會(huì )包含起草方的商業(yè)和權利義務(wù)安排意圖。實(shí)務(wù)中，考慮到對方對該文本的接受程度，應貫徹公平和雙贏(yíng)原則，不宜過(guò)多只從自己方利益出發(fā)，甚至設置文字陷阱，不厚道不誠信的做法都是應該克服的。
三、突出合同審查的前瞻性，處理好經(jīng)濟效率與嚴格把關(guān)的關(guān)系
企業(yè)法務(wù)部門(mén)對合同的審查，目的是使合同能合法有效的實(shí)現簽訂合同的經(jīng)濟目的。這就要求法務(wù)部門(mén)在審查合同中不但要做問(wèn)題的提出者，更要做問(wèn)題的解決者，即不但要善于發(fā)現問(wèn)題，更要善于解決問(wèn)題，要提出解決問(wèn)題的方法方案，以提高法務(wù)部門(mén)的威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經(jīng)辦部門(mén)聯(lián)
四、突出合同管理的完整性，處理好事前防范和履行管控的關(guān)系
合同管理是一個(gè)全周期生命周期管理的過(guò)程。除了要重視合同簽訂環(huán)節的管控，更要重視合同履行環(huán)節的'管控。實(shí)踐中，合同風(fēng)險更多的出現在合同履行環(huán)節。如果履行環(huán)節管控不好，已簽訂的合同意圖將得不到實(shí)現，甚至會(huì )產(chǎn)生糾紛。所以，對合同管理這一動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，僅僅嚴格規范合同的訂立階段是遠遠不夠的，還必須加強對合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結等情況的動(dòng)態(tài)管理。合同能完全、適時(shí)地履行，實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)、商務(wù)目標，才是合同管理的根本目的。通過(guò)對許多實(shí)際案例經(jīng)驗教訓的總結，我們切實(shí)認識到許多合同當事人的資信情況、真實(shí)意思表示、履約能力、情勢變更、合同爭議等，往往是在合同履行階段才真正表現出來(lái)。在合同的履行和變更解除過(guò)程中，必須突出了法律事務(wù)部門(mén)對合同資金結算、合同變更、解除的監管職責。只有通過(guò)合同訂立過(guò)程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結的一系列制度安排，建立起事前防范和全過(guò)程管理相結合的合同管理機制。
企業(yè)合同管理論文7
摘要：合同管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范工作力度以及提升成本控制工作力度的過(guò)程中起到的作用是較為重要的，在房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)全過(guò)程控制工作施行的過(guò)程中占據的地位是較為重要的，房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平高低和合同管理工作之間呈現出來(lái)的相互關(guān)系是較為密切的，在房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)整個(gè)流程中占據的地位是較為重要的，和房地產(chǎn)企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益之間有著(zhù)較為密切的相互關(guān)系，筆者主要針對提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度進(jìn)行分析，并提出提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作力度的過(guò)程中應當使用的措施，以期今后相關(guān)的工作人員對這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候起到一定程度的借鑒作用，最終在我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展向前推進(jìn)的過(guò)程中做出一定的貢獻。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理；成本控制
合同管理指代的是企業(yè)將自身當成是當事人依法開(kāi)展相關(guān)的合同訂立、履行以及轉讓等一系列工作的統稱(chēng)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和合作企業(yè)之間施行的經(jīng)濟往來(lái)措施，一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產(chǎn)項目開(kāi)發(fā)工作是一項復雜性和系統性比較強的工程。
一、對合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中起到的作用進(jìn)行分析
1.可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現做出一定程度的保證
合同隸屬于契約包含的范圍之內，是當事人之間依法確定、變更以及終止民事權利和義務(wù)關(guān)系的過(guò)程中需要使用到的一項協(xié)議，合同是房地產(chǎn)項目任務(wù)委托以及承接工作進(jìn)行的過(guò)程中需要使用到的法律依據，在施行的過(guò)程中是合同雙方需要遵循的最高行為準則，在合同當中是對雙方應當享有的權利以及應當承擔起來(lái)的義務(wù)做出的規定，對合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用，在房地產(chǎn)項目施行的過(guò)程中，涉及的所有活動(dòng)都是需要依據合同中的規定辦事的，在此基礎之上才可以保證實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標。
2.提升合同管理工作的力度
提升合同管理工作的力度，滿(mǎn)足我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過(guò)程中提出的客觀(guān)要求。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展向前推進(jìn)的過(guò)程中，不斷地強調的一點(diǎn)就是市場(chǎng)微觀(guān)主體在市場(chǎng)管理工作進(jìn)行的.過(guò)程中發(fā)揮出來(lái)的作用，雖然說(shuō)在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展向前推進(jìn)的過(guò)程中，政府的職能被弱化了，市場(chǎng)主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的，以便于市場(chǎng)管理的要求得到滿(mǎn)足。承包商在建筑市場(chǎng)中占據主體地位，因此在我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展向前推進(jìn)的過(guò)程中起到的作用是較為重要的。
二、提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度的過(guò)程中應當施行的措施
1.公司部門(mén)架構中應當設置專(zhuān)門(mén)的人員展開(kāi)合同管理工作
從事合同管理工作的人員不單單是一個(gè)檔案管理人員，與此同時(shí)也是一個(gè)精通工程、成本、財務(wù)的人員。合同管理人員自身承擔的職責不單單是針對合同展開(kāi)整理、記錄以及歸檔工作，也是應當針對合同要素展開(kāi)審核工作的。審核合同的金額是否科學(xué)合理；審核合同庫款的方式方法是否是科學(xué)合理的；審查合同中涉及的款項結算工作進(jìn)行的過(guò)程中需要提交的當地主管稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票是否正確；審查合同中涉及的有作用的經(jīng)濟數字是否是科學(xué)合理的。合同管理人員應當將合同條框中提出的明確要求作為依據展開(kāi)付款審批工作，以此為基礎也就可以確定下來(lái)是不是每一筆款項都是嚴格的依據合同條款展開(kāi)支付工作的，筆者提到的這幾項工作在企業(yè)風(fēng)險控制領(lǐng)域中占據的地位是較為重要的。
2.構建完善性比較強的合同臺賬合同管理機制
相關(guān)的工作人員針對資金支付申請展開(kāi)審批的過(guò)程中，是需要將合同的具體執行情況登記下來(lái)的，其實(shí)也就是構建合同臺賬。一個(gè)較為完善的合同臺賬中應當包含的是銷(xiāo)售類(lèi)型合同臺賬、管理類(lèi)型合同臺賬以及工程類(lèi)型合同臺賬。銷(xiāo)售類(lèi)型合同臺賬主要指代的是和銷(xiāo)售活動(dòng)有一定相互關(guān)系的經(jīng)濟合同，其實(shí)也就是在財務(wù)中劃歸到消費費用領(lǐng)域中的合同。管理合同也就是在日常工作進(jìn)行的過(guò)程中使用到的和經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的合同，其實(shí)也就是在財務(wù)賬務(wù)中劃歸到管理費用包含的范圍之內的合同。每當將一筆實(shí)際付款金額支付掉之后，合同工作人員應當將實(shí)付金額天禧在這一次申請額度范圍當中，以此為基礎也就可以對已付款金額形成全面且明確的了解。
三、結語(yǔ)
總而言之，合同管理工作在房地產(chǎn)項目管理領(lǐng)域中占據的地位是較為重要的，也是防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的過(guò)程中需要使用到的一項極為重要的措施，針對房地產(chǎn)企業(yè)全過(guò)程成本控制工作取得的效果來(lái)說(shuō)是十分重要的。在現階段我國房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈的情況之下，房地產(chǎn)行業(yè)中的各個(gè)相關(guān)企業(yè)只有將合同管理工作做好的前提條件之下，才可以對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險形成有效的控制，從而也就可以在此基礎之上使項目開(kāi)發(fā)投資獲得的經(jīng)濟效益水平得到一定程度的提升。
作者:瞿有亮 單位:湖北聯(lián)投小池濱江新城投資有限公司
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企業(yè)合同管理論文8
一、避免風(fēng)險的措施
如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道，需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決，針對不同性質(zhì)的問(wèn)題，采取不同的措施。
1、對于各個(gè)崗位履行職責的權限問(wèn)題的解決，一定要堅決實(shí)行“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門(mén)的事情，其他部門(mén)不能沾染;對于合同中涉及到的各個(gè)條款的技術(shù)性、經(jīng)濟性、執行性等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，必須由各個(gè)相關(guān)部門(mén)落實(shí)，并承擔相應的責任;對于合同文本的保管，必須由專(zhuān)門(mén)崗位專(zhuān)門(mén)人員按照法律法規、企業(yè)制度嚴格執行。只有責任明確，各負其責，才能避免出現“多頭管理，誰(shuí)也不管”的負面結果，才能保障在人員的考核與獎懲、合同內容的落實(shí)等問(wèn)題上不出亂子。
2、關(guān)于合同的培訓問(wèn)題，不僅僅只對合同文本的管理人員而言，對所有涉及合同的各部門(mén)人員都要進(jìn)行相應的專(zhuān)業(yè)培訓，使得各級領(lǐng)導明確肩負的責任;各個(gè)部門(mén)明確應該如何履行合同內容;專(zhuān)職管理人員認真履行管理職責。要令企業(yè)每一個(gè)成員能夠認識到:自己的每一個(gè)工作細節都會(huì )影響到合同的完整履行，繼而會(huì )影響到自身的切實(shí)利益。不僅可以增進(jìn)法律約束力的嚴肅性，而且可以很好地樹(shù)立企業(yè)成員的主人翁責任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度，對在合同談判、簽約、審查、履行過(guò)程中嚴格把關(guān)，節約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中，對單位造成損失的，要視其程度分別給予不同程度的處分，對于觸犯刑律的，必要時(shí)應移交司法部門(mén)處理。只有建立科學(xué)的考核與獎懲制度，才能更好地明確責任，調動(dòng)員工生產(chǎn)積極性，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
4、關(guān)于文本的擬定問(wèn)題，必須嚴格按照合同格式，完整地擬定以下合同內容:雙方當事人資料，標的，數量，質(zhì)量，價(jià)款及支付方式，履行期限、地點(diǎn)時(shí)間，雙方權利和義務(wù)，違約責任，解決爭議的方法，合同簽署地，約定的其他條款等。以上十二條內容，是合同的'基本內容。擬定合同內容，尤其是擬定重大的合同內容，必須認真細致地擬定每一條款項，對于不能簡(jiǎn)單的問(wèn)題，一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語(yǔ)句方面消除給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的隱患。對于關(guān)系重大的合同文本，一定要聘請專(zhuān)業(yè)的法律人士把關(guān)負責。5、對于合同的審查，不單單是領(lǐng)導簽字，管理員發(fā)放的簡(jiǎn)單問(wèn)題。建立并執行合同審查制度，是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度，包括:合同主管部門(mén)審查，法律顧問(wèn)
審查，企業(yè)管理、生產(chǎn)計劃、財務(wù)、審計、安全質(zhì)檢等各個(gè)相關(guān)部門(mén)審查。通過(guò)審查，落實(shí)合同的可行性，各個(gè)部門(mén)可以明確自己的責任，避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。
6、對于合同內容的落實(shí)問(wèn)題。自明確合同簽訂之始，各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導應以合同為中心，動(dòng)員全體員工，落實(shí)各個(gè)崗位職責，協(xié)調部門(mén)關(guān)系，科學(xué)安排生產(chǎn)，保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實(shí)，則要安排專(zhuān)門(mén)人員，依照法律法規，按照合同相關(guān)條約，及時(shí)處理，避免或降低企業(yè)風(fēng)險。
二、結論
合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文，合同不僅僅是雙方領(lǐng)導人的事情，一份科學(xué)的規范的合同，是激發(fā)員工主人翁思想，調動(dòng)各部門(mén)生產(chǎn)積極性的號角，是明確責任，實(shí)施獎懲，增進(jìn)企業(yè)凝聚力的檄文。因此，貫徹落實(shí)合同管理科學(xué)化制度化的建設，對企業(yè)對社會(huì )對國家，都具有重大的積極意義。
企業(yè)合同管理論文9
摘要：隨著(zhù)中國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，經(jīng)濟全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的合作以及商貿和經(jīng)濟往來(lái)越來(lái)越頻繁，而合同則成了雙方合作商務(wù)往來(lái)的基礎。因此，合同管理在經(jīng)營(yíng)管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當中，財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的危害巨大。合同的財務(wù)風(fēng)險防范成了合同管理的頭號任務(wù)，加強合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范能力，可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護航，在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟利益，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平及管理能力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;財務(wù)風(fēng)險；防范
1引言
在市場(chǎng)化的經(jīng)濟形勢下，以合同作為市場(chǎng)主體雙方交易的基本形式之一，而合同也成了市場(chǎng)主體雙方交易的契約，以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無(wú)論是在合同的簽訂、執行、后續管理，又或者是解約的過(guò)程中都存在著(zhù)巨大的財務(wù)風(fēng)險，危害著(zhù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與合同的管理�，F代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會(huì )出現的財務(wù)風(fēng)險，但是由于相關(guān)機制不成熟，相關(guān)工作人員的防范意識淡薄等等問(wèn)題，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，有效防范企業(yè)貿易往來(lái)的合同中的財務(wù)風(fēng)險，是提高企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)水平以及企業(yè)的穩定可持續發(fā)展的重要工作之一。
2當前企業(yè)合同管理存在的財務(wù)風(fēng)險問(wèn)題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義，如果沒(méi)有一個(gè)健全的系統，就會(huì )使合同依據不夠統一，從而進(jìn)一步導致各部門(mén)的權責分工不明確，部門(mén)間的安排部署產(chǎn)生沖突，合同的經(jīng)辦部門(mén)和人員無(wú)法順利執行。除此之外，有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí)，僅僅表現為文本審查和合同檔案管理，沒(méi)有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進(jìn)行銜接，從而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險隱患。
2.2合同管理人員財務(wù)風(fēng)險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒(méi)有充分認識到合同管理的重要程度，在實(shí)際工作中缺乏對于合同財務(wù)風(fēng)險防范和規避的意識，逐漸使自己所處的部門(mén)在企業(yè)中的地位走向邊緣化，整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí)，部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況，很多人沒(méi)有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育，在前期的實(shí)習階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓，直接上手正式工作，缺乏正規的法律教育，沒(méi)有系統學(xué)習相關(guān)法律知識，在工作中無(wú)法嚴格按照規章制度開(kāi)展合同管理工作，而是簡(jiǎn)單地從事合同的事務(wù)性工作，無(wú)法對于合同管理可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門(mén)與企業(yè)管理部門(mén)缺乏溝通
合同管理部門(mén)在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中，沒(méi)有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，沒(méi)有站在其他相關(guān)部門(mén)的角度來(lái)進(jìn)行合同管理，從而形成孤立的辦公狀態(tài)，沒(méi)有去其他部門(mén)達成共識。這種行為就會(huì )使一些合同審批程序變得復雜，審批人員和部門(mén)繁多，整個(gè)公司的辦事效率低下，拖長(cháng)工期，嚴重些的會(huì )使合同簽訂無(wú)法如期完成，這其中也會(huì )產(chǎn)生較多的財務(wù)風(fēng)險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款，也會(huì )因為部門(mén)間的溝通不順暢，而產(chǎn)生偏差，存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞，這些都會(huì )使得企業(yè)合同管理的各方面財務(wù)風(fēng)險加劇。
3提高防范財務(wù)風(fēng)險的意識
在企業(yè)工作中，需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風(fēng)險防范的重要性，重視合同管理中的風(fēng)險防范。提高員工的風(fēng)險防范意識，是防范合同管理的財務(wù)風(fēng)險的第一步。
3.1加強對風(fēng)險的認識
在企業(yè)與企業(yè)的貿易往來(lái)，合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系，無(wú)論是管理層，還是財務(wù)管理人員亦是普通職員，都需要樹(shù)立正確的合同管理財務(wù)分析的防范意識。提高整個(gè)企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度，將合同管理的風(fēng)險防范納入企業(yè)的文化中，在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財務(wù)風(fēng)險文化，塑造良好的企業(yè)氛圍。對財務(wù)風(fēng)險防范意識不強，以及相關(guān)防范知識不夠豐富的員工，應聘請財務(wù)風(fēng)險防范的專(zhuān)家對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓，要求員工對相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習，以增強企業(yè)上下全體員工對合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范的意識，提高相關(guān)知識水平。
3.2與工資績(jì)效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的內容之一，是薪酬待遇是否豐厚，薪酬的多少往往與工作績(jì)效相掛鉤，將合同管理的防范風(fēng)險納入績(jì)效考核項目當中，可以有效地提高員工對于合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度。例如：企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標準，為企業(yè)使用的合同有效防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的職員、以及績(jì)效優(yōu)秀者，可以結合企業(yè)實(shí)際情況、績(jì)效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的.獎勵，升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長(cháng)，而忽視了其中風(fēng)險的防范，可以有效保障企業(yè)的可持續發(fā)展。對于合同管理的財務(wù)審計等相關(guān)工作人員，企業(yè)應對其有更嚴格的績(jì)效標準，進(jìn)行定期的考核，根據考核結果以及平時(shí)對合同的風(fēng)險防范能力進(jìn)行適當的職位調整。
4完善工作制度與風(fēng)險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務(wù)風(fēng)險防范機制，可以有效地提高職工的工作效率，可以幫助員工對于合同管理中財務(wù)風(fēng)險的防范工作有效展開(kāi)，并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財務(wù)風(fēng)險有效的扼殺在搖籃之中。
�。�1）“無(wú)規矩不成方圓”，企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度，指導員工有效地開(kāi)展相關(guān)的工作，才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務(wù)風(fēng)險工作制度，需要企業(yè)根據本企業(yè)的實(shí)際情況，并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開(kāi)充分的調查以及研究，制定科學(xué)、合理、可行的制度，并且針對市場(chǎng)的變化以及制度的相關(guān)缺陷，及時(shí)調整制度，使之更加科學(xué)合理，為員工的工作展開(kāi)提供有效地幫助。
�。�2）確保制度的有效執行無(wú)論多么科學(xué)有效的規章制度，員工不按制度執行，那么高效的開(kāi)展工作便成了無(wú)稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度，還需要要求員工對于財務(wù)風(fēng)險防范的制度需要執行到位，不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財務(wù)信息監管及反饋處理部門(mén)是非常有必要的。
�。�3）有效的風(fēng)險預警機制無(wú)論是什么風(fēng)險的評估，都需要一個(gè)客觀(guān)，準確的評估標準以進(jìn)行準確的風(fēng)險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務(wù)風(fēng)險，需要企業(yè)根據企業(yè)近期的經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)近期的凈利潤率，以及收益值等指標，進(jìn)行綜合評估考慮，制定相應的風(fēng)險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段，運用相關(guān)的財務(wù)能力分析，以及賬齡的評估分析等，對客戶(hù)展開(kāi)信譽(yù)的調查評估分析，分析判斷合作期間的財務(wù)風(fēng)險水平。將風(fēng)險進(jìn)行量化分析，以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專(zhuān)業(yè)能力、提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范需要職員對相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識有著(zhù)非常高的要求，要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識以及極強的實(shí)踐能力。因為在企業(yè)合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相關(guān)的財務(wù)人員具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，否則稍有不留意將會(huì )嚴重危害企業(yè)利益，造成巨大的經(jīng)濟損失，危害企業(yè)發(fā)展。對于相關(guān)財務(wù)人才的來(lái)源，企業(yè)需要嚴加把控，杜絕走后門(mén)等作弊上崗的現象，在招聘人才是可以著(zhù)重考慮內部選拔以及學(xué)校招聘，以理論知識、實(shí)踐能力的高低為考核標準，嚴格把控財務(wù)職員的招聘。在上崗培訓方面，可以采取舊人帶新人的方式，對新員工開(kāi)展企業(yè)文化，針對企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來(lái)發(fā)展方向，對職工展開(kāi)培訓，結合實(shí)際情況，有針對性的展開(kāi)實(shí)用性技能培訓。唯有內修于心，方可外化于行，針對企業(yè)員工的思想覺(jué)悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì)，吃苦耐勞愛(ài)崗敬業(yè)的工作態(tài)度，是每一位員工所應該具備的。在對員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵的同時(shí)也應該進(jìn)行精神上的慰藉，培養員工的企業(yè)歸屬感，促使員工自愿為企業(yè)工作得更好，更努力得做好每一份工作。
6結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)間的經(jīng)濟往來(lái)愈發(fā)頻繁，合同管理的地位愈發(fā)重要，相關(guān)的財務(wù)分析防范工作也應該著(zhù)重展開(kāi)。本文從風(fēng)險意識，工作制度，風(fēng)險預警，職員管理四個(gè)方面展開(kāi)探討合同管理中的財務(wù)風(fēng)險防范的措施，為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
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企業(yè)合同管理論文10
摘要：:企業(yè)維護自身合法權益的途徑有多種，其中最有效最具有法律效應的是通過(guò)合同來(lái)維護企業(yè)的權益。在市場(chǎng)經(jīng)濟的背景下，企業(yè)重視合同的管理工作，合理的把控好合同風(fēng)險，為企業(yè)的穩定發(fā)展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業(yè)內部合同管理的目標，合同的管理流程，并分析了合同管理存在的風(fēng)險，還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞：:企業(yè)內部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度，可以通過(guò)對企業(yè)內部的控制來(lái)有效的維護自身合法權益，規范合同管理的流程，以保證合同內容條款的完整，防范一些法律上的風(fēng)險。(1)財務(wù)目標：保證企業(yè)的資金安全，在預算的范圍內合理控制成本，使用資金。(2)運營(yíng)目標：符合企業(yè)所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求，在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下，能夠把合同所約定的事項完成，保證合同可靠并且具有較高執行力，保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。(3)合規目標：嚴格的遵守國家的法律法規，執行一些審批程序和有關(guān)流程，防止合同在簽訂或執行時(shí)出現違反國家法律法規的現象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分，一是合同簽訂的流程，簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節。在簽訂合同的這些環(huán)節當中，需要相應的責任部門(mén)來(lái)實(shí)施控制，合同的準備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門(mén)來(lái)負責，審核部門(mén)要對合同內的主體資格、財務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險等內容負責，為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程，在合同簽訂完后，就要履行合同，這就需要企業(yè)管理來(lái)加強合同的跟蹤，保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的.風(fēng)險
在簽訂合同履行合同的過(guò)程中會(huì )存在各種風(fēng)險，造成合同風(fēng)險的原因眾多，可以概括為兩方面，即外部環(huán)境和內部環(huán)境因素，可以通過(guò)評估分析的方式，采取一些措施來(lái)盡量降低風(fēng)險的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟的環(huán)境，國家政策和相關(guān)法規這些認為無(wú)法控制的因素，在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現的風(fēng)險預測到，盡可能的把風(fēng)險轉移，以降低損失。(1)營(yíng)運上的風(fēng)險：在企業(yè)的運營(yíng)中缺失某環(huán)節的合同管理，可能會(huì )使經(jīng)濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益，造成這些風(fēng)險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹，沒(méi)有表述清楚雙方的權利義務(wù)和責任而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛和損失。還可能是評價(jià)不夠準確導致決策上存在失誤，使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標不一致。(2)財務(wù)上的風(fēng)險：由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因，造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結果達不到預期的目標，出現的收益下降，產(chǎn)生經(jīng)濟損失。造成財務(wù)風(fēng)險的原因主要有預算制定的不夠合理，成本沒(méi)有得到控制，合同上規定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理，使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準備時(shí)期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標及戰略相符合的，明確制定合同申請的制度，沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準不能簽訂合同，確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調查市場(chǎng)的行情和行業(yè)信息，了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況，通過(guò)分析進(jìn)行比較選擇，擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判，談判小組只能承諾自己授權范圍內的事務(wù)，可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過(guò)程。談判的過(guò)程和結果都要記錄，并且談判雙方要簽字確認。然后根據談判的結果來(lái)編寫(xiě)合同的文本，并由公司的職能部門(mén)審核，主要審核合同是否合法，內容是否嚴密和可行。把合同進(jìn)行分級授權管理，在限額的范圍內可以批準簽訂合同，超過(guò)限額的合同，要有管理權限的上級審核通過(guò)后才可以授權公司對外簽署，合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門(mén)管理，有關(guān)財務(wù)收支的要留一份原件給財務(wù)部門(mén)記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴密的實(shí)時(shí)監控合同的履行狀況，把合同責任分解到各個(gè)相關(guān)部門(mén)做好工作之間的銜接。在合同執行過(guò)程中搜集合同執行的資料，記錄合同執行的過(guò)程，出現糾紛時(shí)可作為證據來(lái)維護自身合法的權益。
五、結束語(yǔ)
企業(yè)內部管理合同制度是公司管理的主要制度，它對公司經(jīng)濟活動(dòng)的展開(kāi)和獲得良好的收益起著(zhù)很重要的作用。在企業(yè)的內部來(lái)推行對合同的管理和控制，可以有效的維護企業(yè)自身的合法權益，保障合同的內容完整，條款明確且嚴謹，在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險，降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會(huì )計師,20xx(04):42-43.
企業(yè)合同管理論文11
合同管理工作是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，能促進(jìn)企業(yè)法律制度建設和風(fēng)險防范工作水平的提高。當前電力企業(yè)合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結構不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專(zhuān)業(yè)素養問(wèn)題等，需要企業(yè)在思想觀(guān)念、組織結構、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。
近年來(lái)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力企業(yè)也在逐步改革轉型。這就要求電力企業(yè)在合同簽訂和管理工作中做到規范、科學(xué)和嚴謹。但在舊體制影響下，一些電力企業(yè)的合同管理工作還存在很多不足，容易產(chǎn)生風(fēng)險漏洞，有可能給電力企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。因此，探究電力企業(yè)合同管理工作現狀，找出存在的不足，及時(shí)進(jìn)行預防糾正，加強合同管理工作就至關(guān)重要。
1、電力企業(yè)合同管理工作現狀
就目前電力企業(yè)的合同管理工作現狀來(lái)看，受傳統的管理模式影響，合同管理工作有著(zhù)諸多缺陷與問(wèn)題：電力企業(yè)對合同管理工作不夠重視，認識不到合同管理工作的重要性；合同管理工作機構不夠健全；合同管理人員素質(zhì)問(wèn)題等等。
1.1重視力度不足
電力企業(yè)內部對于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業(yè)中，傳統的管理方式對于合同管理工作只是作為日常事務(wù)來(lái)處理，對于合同管理工作不夠重視，缺乏科學(xué)有效的管理模式，沒(méi)有形成針對性的管理流程及規范，缺乏行之有效的約束、考核流程，不能及時(shí)識別合同管理中的風(fēng)險、漏洞，這樣就難以及時(shí)解決合同管理中出現的問(wèn)題，無(wú)法對可能出現的風(fēng)險問(wèn)題防患于未然。
1.2合同管理工作結構不夠健全，合同管理流程效率不高
電力企業(yè)合同管理工作的組織結構不夠健全，合同管理工作規范制度流程比較冗長(cháng)，管理流程的效率不高。很多電力企業(yè)并沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的合同管理工作機構，而是由其他部門(mén)的人員進(jìn)行兼職。在遇到一些關(guān)于合同管理的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí)，這些兼職人員的業(yè)務(wù)水平不足以支撐他們完成這些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，無(wú)法采取合理而有效的手段完成合同管理工作；電力企業(yè)的合同管理流程通常都比較繁冗，導致會(huì )簽制度和工作流程的效率較低，審批流程較長(cháng)，少則幾天，多則幾個(gè)月，這樣的效率嚴重制約了電力企業(yè)的快速發(fā)展。再有，在電力企業(yè)的合同管理工作中，通常只注重合同的靜態(tài)管理，缺乏動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，簽好了合同就束之高閣，而簽署單位的'資信、能力都是在動(dòng)態(tài)變化中，合同簽署時(shí)的狀態(tài)只能反映簽署單位當前的狀態(tài)，在合同執行過(guò)程中，簽署單位的動(dòng)態(tài)變化往往被忽視。
1.3合同管理工作人員的素質(zhì)問(wèn)題
電力企業(yè)合同管理工作通常由綜合管理人員兼任，專(zhuān)業(yè)的合同管理人員嚴重不足。在電力企業(yè)合同管理中，從合同的起草開(kāi)始，到簽署完畢進(jìn)行登記管理，各個(gè)環(huán)節都缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人員進(jìn)行監控。這一過(guò)程中，難免造成合同簽署的法律責任模糊問(wèn)題、合同的動(dòng)靜態(tài)管理問(wèn)題、合同履行問(wèn)題等一系列的管理工作問(wèn)題。缺乏高水平的合同管理專(zhuān)業(yè)隊伍加大了合同管理工作的執行難度。
2、加強合同管理工作的幾點(diǎn)建議
針對電力企業(yè)合同管理工作現狀，我們要在思想觀(guān)念、組織結構、管理流程、人員素質(zhì)幾方面做出改進(jìn)。
2.1轉變思想觀(guān)念，重視合同管理工作
合同管理工作關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)運營(yíng)，因此，各級領(lǐng)導部門(mén)要轉變思想觀(guān)念，重視合同管理工作。首先要從領(lǐng)導層提高對合同管理工作的認識，要讓各級領(lǐng)導認識到合同管理工作在電力企業(yè)管理中的重要性與關(guān)鍵性，如果合同管理工作出現重大紕漏，可能員工辛苦工作最后還是一無(wú)所獲。然后從上而下，加強員工對于合同管理工作重要性的明確認識，提高風(fēng)險意識與防范意識，把風(fēng)險消滅于萌芽之前。
2.2合理建立合同管理工作的組織結構和管理流程
建立健全科學(xué)合理的合同管理體系，使合同管理工作有章可循、有據可依，完善合同管理制度，提高合同管理工作效率，加強合同管理工作的監管力度。電力企業(yè)要建立一個(gè)相對完善的合同管理機構，將具體合同管理工作落實(shí)到具體的部門(mén)、具體的人員，同時(shí)加強監管力度，保證合同管理工作被嚴格執行，保證合同當事人正常履行合同，提高合同執行效率。在此基礎上，還要加強合同管理工作人員對于合同法律風(fēng)險的防范意識。
2.3加強培訓，提高管理人員素質(zhì)
電力企業(yè)可以定期開(kāi)展各種法務(wù)培訓及業(yè)務(wù)培訓，以此來(lái)提升企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)。合同管理人員在法律意識提升后，可以在一定程度上防范合同簽訂過(guò)程中不必要的風(fēng)險。而專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓，則可以增強合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高合同管理工作的效率。培訓內容要避免全是理論說(shuō)教的方式，要結合具體實(shí)例，有針對性地將法律知識和業(yè)務(wù)知識灌輸到合同管理人員的心中，加深管理人員的法律風(fēng)險防范的意識，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，把合同管理工作落到實(shí)處。
3、結語(yǔ)
電力企業(yè)應該意識到合同管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之間相輔相成的關(guān)系，提高對合同管理工作的重視程度，不斷加強企業(yè)合同管理工作建設。針對合同管理工作中存在的問(wèn)題與不足，電力企業(yè)應逐步完善相關(guān)制度、流程，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和法律風(fēng)險，為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟損失，提高企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)合同管理論文12
一、怎樣做好以合同項目為對象的企業(yè)財務(wù)管理
針對如何做好合同項目財務(wù)管理工作，我提出以下幾種看法：
1.加強全面經(jīng)濟合同管理：對簽訂合同的項目
包括企業(yè)的物料采購合同、產(chǎn)品說(shuō)明變更合同等，應該由財務(wù)統一管理，財務(wù)部門(mén)應該整理統一的賬目，進(jìn)行統一編號、登記，統一管理，這樣有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的統一管理，當一個(gè)項目結束后，方便財務(wù)結算項目款項。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理施行經(jīng)濟合同項目計件工資制度
并且要對經(jīng)濟合同項目定額用料。一定要堅持將項目合同的工資成本和物料消費成本控制在事先預定的額度范圍之內。其中要按照合同項目建一個(gè)成本臺賬和銷(xiāo)售收入總和賬目。對那些可以直接記入合同項目的相關(guān)費用直接記入合同項目，對部分不可以直接記入合同項目的費用需要按照合同項目的總額度進(jìn)行配比均分。
3.制定財務(wù)管理的資金結算辦法
每一個(gè)項目經(jīng)理都有收款清款的職責，企業(yè)應該充分調動(dòng)每一個(gè)項目經(jīng)理收款清款的積極主動(dòng)性，以便加速企業(yè)資金回籠。
4.按照合同項目上的相關(guān)規則認真做好每天的.收入和支出
包括銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售發(fā)票等，為項目帶來(lái)的經(jīng)濟效益工作考量、考核項目經(jīng)理的實(shí)際業(yè)績(jì)提供可靠正確的依據。
二、怎樣做好合同項目中的會(huì )計核算
針對合同項目中的各項工作，財務(wù)管理部門(mén)應該積極主動(dòng)地介入到企業(yè)項目合同管理的全過(guò)程，切實(shí)履行會(huì )計核算的責任。具體有以下幾個(gè)方面：
1.建立健全的合同項目管理制度
企業(yè)的財務(wù)部門(mén)需要和相關(guān)職能部門(mén)，依據國家相關(guān)法律法規和企業(yè)自身實(shí)際的生產(chǎn)運行情況，建立切實(shí)符合自己企業(yè)運行的健全的合同項目管理制度。合同管理制度制定過(guò)程中，要求明確列出合同制定、審批、執行等環(huán)節的具體做法。與此同時(shí)要求明確列出本企業(yè)合同管理制度可能存在的隱患、風(fēng)險，并且制定出相關(guān)措施、解決辦法。最終經(jīng)過(guò)整編，整理成一本適合自己企業(yè)的合同管理手冊。制定完成后，要求進(jìn)行試使用，起初企業(yè)財務(wù)部門(mén)要對其進(jìn)行評估，在試行一段時(shí)間后，將不十分合理的地方進(jìn)行完善。待完善后制定出正規版本，之后要求嚴格執行，相關(guān)職能部門(mén)要求定期進(jìn)行檢查。
2.加強培訓，提高職能人員的專(zhuān)業(yè)水平
財務(wù)管理人員，需要在合同項目管理中做好會(huì )計核算工作，其自身的專(zhuān)業(yè)水平起著(zhù)至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員不僅要有合格的財務(wù)技能，還要懂管理，熟悉相關(guān)的法律法規。目前，企業(yè)大部分財務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識，所以需要對合同項目管理的財務(wù)人員進(jìn)行培訓，主要是培訓合同項目方面的法律知識及管理知識，從而使財務(wù)管理人員達到合同項目財務(wù)管理的工作需要。
3.財務(wù)管理人員要做好合同項目的審核管理
承接合同的部門(mén)需要第一時(shí)間內將制定的合同文件送到財務(wù)管理部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，主要審核合同文件的可行性、經(jīng)濟性、合法性等。財務(wù)重點(diǎn)審核和會(huì )計核算相關(guān)的經(jīng)濟條款，必要時(shí)可以介入合同擬定前的相關(guān)事宜，從而最大限度地避免大規模的超額投資和超計劃的資金支出等，做好資金統籌，在第一時(shí)間做好會(huì )計核算，保證企業(yè)資金暢通。
4.財務(wù)管理人員要做好合同項目的備案工作，以方便會(huì )計核算
合同項目一旦簽訂合同，相關(guān)部門(mén)必須第一時(shí)間在財務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案，而不能在辦理合同結算時(shí)才交給財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)要嚴格審核其是否履行企業(yè)合同項目管理的基本規定，未履行的不予備案。備案過(guò)的合同財務(wù)管理部門(mén)需要認真對待，對項目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當遇到合同變更或終結時(shí)，要做好書(shū)面記錄，對合同進(jìn)行編號保存，以方便日后進(jìn)行會(huì )計核算和辦理合同結算。
5.建立健全合同項目考核和追究責任制度
企業(yè)必須建立健全的合同項目管理考核和追究責任制度，把合同項目納入企業(yè)年度考核之中去，嚴格和工資、獎金進(jìn)行掛鉤。在合同制定、履行過(guò)程中出現違反管理制度的，追究相關(guān)責任人的責任。每一個(gè)項目經(jīng)理都有收款、清款的責任，針對項目經(jīng)理進(jìn)行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎勵，比如可以得到項目利潤總額的1‰等等，但是如果不能在合同項目規定期限內進(jìn)行清款的，也要受到相應責罰，以一月為限，每超出一月則扣除相應項目提成的1‰，逐月累加。
三、結束語(yǔ)
綜上可知，合同項目管理是財務(wù)管理的一項基本內容，而會(huì )計核算是財務(wù)管理的一種手段方法，企業(yè)如果想得到最大的經(jīng)濟效益，必須健全企業(yè)合同項目管理制度，財務(wù)管理人員時(shí)刻做好會(huì )計核算。這樣才可以保證資金暢通，保證企業(yè)正常運轉，推動(dòng)企業(yè)健康有序地發(fā)展。
企業(yè)合同管理論文13
摘要： 本文探討房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現狀，分析目前房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的存在風(fēng)險及成因，提出具有針對性的防范和控制措施，以降低房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞： 房地產(chǎn)企業(yè)；合同風(fēng)險管理；現狀與成因；控制與防范
1、合同風(fēng)險的概念和識別方法
合同風(fēng)險是指雙方當事人在履行合同過(guò)程中未能履行或未能全部履行合同約定的條款，致使一方或雙方遭受損失或不利的可能性。廣義的風(fēng)險是指各種非正常的損失，它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失，又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失；狹義的風(fēng)險僅指不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來(lái)的非正常損失。合同風(fēng)險中很重要的一項是價(jià)格風(fēng)險。合同風(fēng)險識別的方法有：
�、賳�(wèn)詢(xún)法，包括調查問(wèn)卷法、面談法、專(zhuān)題討論法等，實(shí)際工作中多采用調查問(wèn)卷法。
�、诹鞒虉D法，主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權、市場(chǎng)準入、合同履行、終結及售后服務(wù)全過(guò)程，以流程圖的形式繪制出來(lái)，從而確定合同管理的重要環(huán)節，識別合同風(fēng)險，進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險分析，提出補救措施。
�、蹨y試表法，主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節以測試表的形式進(jìn)行測試，以查找合同管理的風(fēng)險點(diǎn)和控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規避和防范風(fēng)險的措施。
2、合同管理現狀及成因分析
2.1 合同管理現狀
2.1.1 參與簽訂合同人員缺乏專(zhuān)業(yè)能力 部分房地產(chǎn)企業(yè)合同簽訂人員因個(gè)人能力或法律意識不強，在簽訂合同過(guò)程中掉以輕心，態(tài)度不嚴謹慎重，意氣用事，存在著(zhù)一種簽合同是形式的大意心態(tài)，認為既然我們已到簽合同的份上，說(shuō)明我們關(guān)系好，我們都相互信任了，不必拒小節，風(fēng)險不會(huì )降臨到自己頭上的僥幸心理，認識不到在實(shí)際工作中稍有不慎，就可能導致風(fēng)險的產(chǎn)生，給企業(yè)的經(jīng)濟造成直接損失，給企業(yè)的信譽(yù)造成不良的影響，甚至被告上法庭，最終承擔相應的經(jīng)濟法律責任。
2.1.2 合同缺乏管理流程 房地產(chǎn)項目通常要簽訂的合同有：土地使用權出讓合同、項目貸款合同、設計合同、監理合同、勘察合同施工合同、材料設備采購安裝合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、廣告代理合同等。因此在項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，需要與不同的主體進(jìn)行合同談判與商洽。由于缺乏合同簽訂管理流程，給合同管理增加較大的難度。
2.1.3 合同細節考慮不周 合同雙方是否全面履行是合同的目的能否順利實(shí)現的保證。由于房地產(chǎn)項目的開(kāi)發(fā)周期一般較長(cháng)，由于在簽訂時(shí)細節沒(méi)有考慮，在合同履行過(guò)程中，可能遇到合同主體因各種主客觀(guān)因素造成履約能力下降或不能充分履約，如經(jīng)營(yíng)管理不善、資金出現問(wèn)題、施工單位受其他重大安全事故影響等。合同是合同主體對某些事項經(jīng)過(guò)協(xié)商確定的約定，因此，在合同談判或簽訂過(guò)程中，合同各方可能出現一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款，對日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。
2.1.4 合同履行的信息不暢通 合同是平等主體民事權 利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同條款訂得無(wú)論多細、多規范，重點(diǎn)還是履行，要使合同全面、正確履行，就要在合同履行時(shí)，經(jīng)常驗收、監督。有的企業(yè)合同條款很細，但在執行時(shí)就關(guān)注金額和付款方式兩條，把合同作為結算的形式，工程量、工程質(zhì)量、工程結算結點(diǎn)銜接和工程決算中應由施工單位承擔的責任合同雖然明確，但工程部門(mén)在工程現場(chǎng)掌握的信息難以向財務(wù)傳遞，致使合同在財務(wù)結算或決算時(shí)只能由財務(wù)到處打探合同的履行情況，如工期是否按合同約定的進(jìn)度完成，等到財務(wù)辦理結算時(shí)咨詢(xún)，則早已時(shí)過(guò)境遷了，這樣很容易給公司造成經(jīng)濟損失。
2.2 合同管理風(fēng)險的成因分析
合同管理風(fēng)險普遍地存在于合同管理過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節，合同管理人員的任何一點(diǎn)疏忽大意，都可能導致或增加最終的合同管理風(fēng)險，給財務(wù)人員執行合同帶來(lái)難度，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理風(fēng)險的防范措施
3.1 建立健全合同管理制度 健全的制度能夠使企業(yè)在規范化管理中有據可依，提高管理效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。建立完備的項目合同管理體系，是健全相關(guān)規章制度，降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本，提高經(jīng)營(yíng)效益的重要舉措。合同管理制度包括合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權限、合同簽訂與執行、合同監督與檢查、合同后評價(jià)、合同印章管理、合同檔案管理等。
3.2 完善合同流程管理 防范合同風(fēng)險必須嚴格執行項目合同的管理流程，要求分工明確、權責清晰。按不同合同的性質(zhì)由不同的分管人員審批，必要時(shí)還要由各相關(guān)部門(mén)會(huì )簽。合同的審批必須遵循嚴格的權限原則，絕對不允許簽訂超越權限的合同。嚴禁口頭協(xié)議和倒簽合同。
在合同談判和簽訂時(shí)，要嚴格審核對方的資格、資質(zhì)、誠信度、經(jīng)濟實(shí)力等，特別是非本地的企業(yè)要多渠道了解其資信情況，如通過(guò)網(wǎng)上和同行業(yè)途徑查詢(xún)其資信和實(shí)力情況。在洽談合同條款方面，盡量爭取由本企業(yè)擬定合同文本，從合同的洽談時(shí)就要注意研究合同條款中可能出現的不確定因素，對特殊條款要慎之又慎，避免因條款違法而導致合同無(wú)效。要注意合同的簽訂地和合同爭議時(shí)的管轄法院，盡量在我方所在地。同時(shí)要注意合同成立和生效的條件。
要充分履行合同并監督對方全面履行合同。合同簽訂后要將合同責任分解到本部門(mén)相關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)，保證合同信息在相關(guān)人員和部門(mén)的`有效流動(dòng)，形成全員合同管理意識，使合同的執行風(fēng)險通過(guò)層層把關(guān)得到有效控制。要嚴格根據合同條款來(lái)履行合同義務(wù)，要本著(zhù)謹慎的原則，妥善保管好履行合同過(guò)程中行成各種原件并做好各項記錄。
3.3 培養員工的合同風(fēng)險管理意識 房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專(zhuān)業(yè)性較強，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的法律風(fēng)險很多，員工的合同風(fēng)險意識直接關(guān)系到合同履行、監督管理是否合法有效。企業(yè)合同管理應明確其職責，形成互相制約、層層把關(guān)的監督模式，避免失誤和漏洞，避免潛在的風(fēng)險。
總之，房地產(chǎn)企業(yè)合同風(fēng)險管理對降低成本、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、加速資金周轉以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常重要的。房地產(chǎn)企業(yè)從土地的取得、前期準備、規劃設計、工程招投標、材料設備采購、工程質(zhì)量的控制、工期、造價(jià)、竣工驗收、結算、貸款、營(yíng)銷(xiāo)推廣等，都涉及到合同管理，把好了合同關(guān)口也就堵塞了成本的漏洞。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)在國家調控政策不松懈的情況下立于不敗之地，房地產(chǎn)企業(yè)必須重視合同的風(fēng)險管理，同時(shí)建立起一整套行之有效的合同管理體系，為規避和化解房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的風(fēng)險起到有力的保障作用。
企業(yè)合同管理論文14
摘要：在我國的改革開(kāi)放及市場(chǎng)經(jīng)濟體制轉型的大好形勢下，已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)、廠(chǎng)礦順應時(shí)代進(jìn)步的潮流應運而生，企業(yè)數量急劇上升，競爭也就愈演愈烈。因此，企業(yè)為了更好的生存與發(fā)展就必須要提高自身競爭力，加強管理，規避風(fēng)險。所以要采取相應的措施和策略去進(jìn)行有效的規避和合理的解決，這正是當下企業(yè)所面臨的一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：勞動(dòng)合同 管理 爭議 規避
一、簽訂和諧的勞動(dòng)合同，避免爭議的產(chǎn)生
每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)勞動(dòng)者，企業(yè)為了保證穩定的生產(chǎn)及產(chǎn)品的合格率，就必須要留住人才，所以企業(yè)就要與員工簽訂勞動(dòng)合同，來(lái)保證雙方的利益，規范雙方的行為，勞動(dòng)合同管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展速度，因此必須加強企業(yè)勞動(dòng)合同的管理，簽訂公平、公正、合理的勞動(dòng)合同，盡量避免因合同問(wèn)題而產(chǎn)生爭議，使雙方利益達到和諧的統一，以促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
二、勞動(dòng)合同管理中的弊端
1.企業(yè)管理階層對勞動(dòng)合同的管理缺乏重視度
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，勞動(dòng)者的素質(zhì)也越來(lái)越高，他們不再象六、七十年代的工人一樣，只知道埋頭苦干，他們已經(jīng)學(xué)會(huì )拿起法律的武器來(lái)為自己維權，來(lái)保護自己的利益，所以近幾年來(lái)勞動(dòng)合同的爭議問(wèn)題也越來(lái)越多。但仍有許多企業(yè)的管理者對勞動(dòng)合同管理認識度不夠，沒(méi)有引起高度的重視，比如說(shuō)，有些企業(yè)覺(jué)得員工與公司之間就是雇傭的關(guān)系，不用簽訂勞動(dòng)合同，或是沒(méi)有規范的進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂，當出現勞動(dòng)糾紛時(shí)，就會(huì )導致兩者關(guān)系破裂，矛盾激化，企業(yè)就會(huì )處于被動(dòng)局面，影響正常的生產(chǎn)。
2.沒(méi)有完善的勞動(dòng)合同管理體系
就目前形勢來(lái)看，我國的中、小型企業(yè)內部根本就沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的勞動(dòng)合同管理崗位和管理人員，大多都是以兼職的形式來(lái)做這項工作的，這種不健全的組織機構就造成了內部員工之間的推諉、扯皮、職責不清等等不良現象，而且企業(yè)也沒(méi)有制定合理而有效的勞動(dòng)合同管理方面的制度來(lái)進(jìn)行約束，讓員工工作起來(lái)，無(wú)章可循，無(wú)法可依，亂糟糟的一大片，使勞動(dòng)合同名存實(shí)亡，起不到應有的作用，企業(yè)利益也得不到合理的維護。
3.沒(méi)有合格的勞動(dòng)合同管理人員
大多數的企業(yè)把勞動(dòng)合同管理工作看作是稀松、平常的常規性工作，覺(jué)得隨便一個(gè)辦公室文員都能搞定，因此導致勞動(dòng)合同管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，良莠不一，再加上沒(méi)有設立具體的崗位職責及要求，這種粗放式的管理手段，對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展極其不利。
三、如何有效規避勞動(dòng)合同糾紛
1.加強對勞動(dòng)合同管理的重視度
第一，不論任何企業(yè)，簽訂勞動(dòng)合同這一流程絕對不能省略，有一部分企業(yè)為了省事，就與勞動(dòng)者簽訂口頭協(xié)議，這種方法是十分不可取的，因為沒(méi)有書(shū)面的合同，承擔的義務(wù)和擁有的權利就不明確，這就是勞動(dòng)合同糾紛產(chǎn)生的源頭。我國《勞動(dòng)法》已經(jīng)規定，已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系，卻沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的，必須在一個(gè)月內簽訂勞動(dòng)合同，如果滿(mǎn)一年還不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的話(huà)，就視為已經(jīng)訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。這就給企業(yè)帶來(lái)一定的負擔，也就是說(shuō)企業(yè)如果對勞動(dòng)合同管理不夠重視，將來(lái)要是發(fā)生不利于企業(yè)發(fā)展的狀況，企業(yè)也只能自食其果。
第二，為了有效規避勞動(dòng)合同糾紛，進(jìn)行合同簽訂之前，用人單位與勞動(dòng)者之間在明確雙方責任和義務(wù)的同時(shí)還要加強對雙方基本情況的了解。根據《合同法》相關(guān)規定，用人單位在聘用勞動(dòng)者之前必須要向勞動(dòng)者說(shuō)明工作內容、條件、地點(diǎn)、職業(yè)危害、報酬等一系列內容，用人單位也有權向勞動(dòng)者去了解一些與合同有直接關(guān)系的基本情況，勞動(dòng)者應如實(shí)說(shuō)明不得隱瞞。
第三，要加大對勞動(dòng)合同的宣傳力度，企業(yè)員工上崗前必須要簽訂勞動(dòng)合同，而且要對勞動(dòng)合同的各個(gè)條款做到清楚、明了，尤其是那些容易引起爭議的薪酬、福利等敏感方面的問(wèn)題，一定要做好詳細的了解。合同是在雙方協(xié)調統一的情況下簽訂的，不能有欺瞞、強制行為，如果勞動(dòng)者不認同，可以拒絕簽字，再進(jìn)行調解解決。
2.要做好勞動(dòng)合同簽訂前的一系列工作
市場(chǎng)經(jīng)濟的時(shí)代是雙向選擇的時(shí)代，勞動(dòng)者可以選擇企業(yè)，企業(yè)也可以選擇勞動(dòng)者，所以在勞動(dòng)合同簽訂前，一定要對勞動(dòng)者的具體情況進(jìn)行詳細的了解，最主要的一項就是入職前的體檢工作。企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同前一定要對其進(jìn)行健康體檢，保證勞動(dòng)者沒(méi)有傳染病等一些不利于工作的現象存在，如果體檢不合格，企業(yè)可以拒絕錄用，符合要求以后才可以進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂。比如說(shuō)，某企業(yè)在沒(méi)有進(jìn)行健康體檢的情況下與某勞動(dòng)者簽訂了兩年的勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者在工作一年后發(fā)現肺部出現了問(wèn)題，與企業(yè)產(chǎn)生糾紛，而企業(yè)經(jīng)調查發(fā)現這位勞動(dòng)者在進(jìn)公司前曾經(jīng)在一家小煤礦工作過(guò)，這到底是本企業(yè)的問(wèn)題，還是這個(gè)勞動(dòng)者在原來(lái)煤礦工作時(shí)的問(wèn)題，就說(shuō)不清了。因為在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)沒(méi)有進(jìn)行入職前的健康體檢，為了平息爭議，解決糾紛，企業(yè)只能自認倒霉，賠償損失。
3.建立完善的勞動(dòng)合同管理體系
第一，要有專(zhuān)門(mén)的勞動(dòng)合同管理組織，也就是說(shuō)勞動(dòng)合同的簽訂工作必須要由專(zhuān)人負責、專(zhuān)人管理。
第二，要有完整的勞動(dòng)合同管理制度，無(wú)規矩不成方圓，只有制定了科學(xué)、合理的管理制度，才能有效的推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的有序發(fā)展，為企業(yè)規避風(fēng)險提供有效的依據。
第三，用人單位需要制定合法有效的`規章制度，直接涉及員工切身利益的規章制度應當公示，對規章制度進(jìn)行改動(dòng)時(shí)必須與員工代表或者工會(huì )協(xié)商，規章制度中如果存在需完善的地方，勞動(dòng)者有權向用人單位提出建議并協(xié)商。
4.按照正規的法律程序來(lái)解除勞動(dòng)合同
如果某個(gè)勞動(dòng)者在工作了一段時(shí)間以后，發(fā)現并不適合這項工作或者是在工作中出現違章、違紀等等不良的行為，企業(yè)可以與其解除勞動(dòng)關(guān)系，但解除的原因必須要符合法律規定，并且要拿出足以讓當事人信服的證據。解除勞動(dòng)合同時(shí)需要注意的一點(diǎn)就是，合同書(shū)上必須要由勞動(dòng)者本人親自簽字，才能生效，而且這些解除關(guān)系的一系列的文件材料，企業(yè)有必要存檔保留，以備后查，避免爭議。
5.提高管理人員綜合素質(zhì)
作為企業(yè)的管理人員必須要懂得國家的法律法規，因為管理者是與勞動(dòng)者進(jìn)行直接接觸的，勞動(dòng)者如果違反勞動(dòng)紀律或不按章操作的話(huà)，管理人員有權進(jìn)行責罰，但責罰的方式一定不能與國家法律相沖突，否則就屬于違法行為。比如說(shuō)，有些企業(yè)對工人進(jìn)行體罰或經(jīng)濟處罰，甚至責令其停工，這些都是違背國家法律的。勞動(dòng)者有勞動(dòng)的權利，不是管理人員想讓干就干，不想讓干就停的。而作為企業(yè)勞動(dòng)合同的管理人員責任就更加的重大，合格的勞動(dòng)合同管理者可以有效的規避勞動(dòng)糾紛，搞好勞動(dòng)關(guān)系。所以企業(yè)一定要加強對管理人員的學(xué)習和培訓，提高他們的綜合素質(zhì)，掌握國家的各項法律、法規，做好正常工作中的糾紛調解工作，讓將各種爭議及糾紛在初始階段就得到控制。
6.企業(yè)要嚴格履行勞動(dòng)合同
既然簽訂了勞動(dòng)合同就必須嚴格的履行合同中所規定的福利、待遇等等款項，讓勞動(dòng)者的利益得到保障。只有加強勞動(dòng)合同中每一個(gè)環(huán)節的管理，才能保證勞動(dòng)合同管理工作的順利展開(kāi)，達到和諧的統一。
總而言之，科學(xué)合理的勞動(dòng)合同是維護雙方權益的，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，勞動(dòng)者的素質(zhì)水平越來(lái)越高，他們對勞動(dòng)合同的重視度也越來(lái)越高，所以企業(yè)一定要嚴格履行勞動(dòng)合同中的各個(gè)條款，讓勞動(dòng)者享受到他們的勞動(dòng)成果。只有這樣，才能最大限度的避免糾紛，規避爭議，達到和諧管理，提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續性發(fā)展.
參考文獻
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企業(yè)合同管理論文15
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展下，法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著(zhù)油田建設規模的不斷擴大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；合同風(fēng)險；法律保證
在法制社會(huì )建設的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險管理工作，對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運營(yíng)中受多種風(fēng)險因素的影響，需要石油企業(yè)提高對合同風(fēng)險管理的重視，將合同風(fēng)險管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險因素
�。ㄒ唬┫到y風(fēng)險因素
系統風(fēng)險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險類(lèi)型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險，例如市場(chǎng)風(fēng)險、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險性。
�。ǘ┍O督風(fēng)險因素
監督風(fēng)險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對合同實(shí)施情況進(jìn)行監督與管理，導致實(shí)施成果與合同簽訂內容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟風(fēng)險與管理風(fēng)險。除此之外，監督風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機制，且對合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運行帶來(lái)一定風(fēng)險。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險因素
法律風(fēng)險因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內容設立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的`合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來(lái)威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險管理辦法
�。ㄒ唬┫到y風(fēng)險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統風(fēng)險因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統風(fēng)險作為合同風(fēng)險管理的基礎，將市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中現有的經(jīng)濟條件為前提，石油企業(yè)對合同運行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險管理工作緊密的結合到一起，實(shí)現石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化，并對合同整個(gè)運行環(huán)節所存在的風(fēng)險進(jìn)行深入考察、系統評估，為石油企業(yè)積極應對合同風(fēng)險、落實(shí)合同風(fēng)險管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當下市場(chǎng)運行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
�。ǘ┍O督風(fēng)險的控制管理辦法
監督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對石油企業(yè)合同風(fēng)險控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視，由基層單位負責合同條約的執行工作，由機關(guān)監管部門(mén)對合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴格審查，由審計監察部門(mén)對合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監督，由石油企業(yè)分公司定期對合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門(mén)及時(shí)針對合同履行情況以書(shū)面形式做好報告，為監督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理的核心內容，需要石油企業(yè)提高法律意識，堅持依法管理，嚴格遵循國家的各項法律規章，將法律規章作為合同簽訂的基本標準，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì )受到任何風(fēng)險因素的干擾，嚴格遵循法律規章對合同管理中所存在的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內容了然于心，實(shí)現對合同風(fēng)險管理的有效控制。
�。ㄋ模C制風(fēng)險的控制管理辦法
合同風(fēng)險管理機制為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理工作提供有力的理論依據，能夠使系統風(fēng)險、監督風(fēng)險、法律風(fēng)險能夠嚴格按照機制風(fēng)險的各項要求，對合同風(fēng)險管理的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行規范與整合。為此，石油企業(yè)應根據自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現合同風(fēng)險管理的規范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規范化簽訂與有序運營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險管理辦法，需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規范，為石油企業(yè)風(fēng)險管理工作提供可靠的理論依據。
三、總結
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險管理具有較強的復雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對合同風(fēng)險管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統風(fēng)險、監督風(fēng)險與法律風(fēng)險。
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