計算機在企業(yè)中的應用
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計算機在企業(yè)中的應用【1】
摘要:文章結合現代企業(yè)的實(shí)際情況和需求,簡(jiǎn)要分析了計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應用、計算機在企業(yè)人事管理中的應用、計算機在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應用以及計算機在企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理中的應用,分門(mén)別類(lèi)的對計算機在企業(yè)中發(fā)揮的作用、作用的方式、應用的方式等內容進(jìn)行了闡述,希望對加深人們對計算機在企業(yè)中應用的認識,提高計算機在企業(yè)中的應用效率有所幫助。
關(guān)鍵詞:計算機;企業(yè)管理;財務(wù)管理;人事管理;固定資產(chǎn)管理;企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計算機技術(shù)的普及,計算機已經(jīng)不容置疑的進(jìn)入了企業(yè)管理的領(lǐng)域,并在企業(yè)管理的諸多方面發(fā)揮了不容置疑的重要作用,使得我國的企業(yè)管理開(kāi)始逐步走入現代化和信息化,成為了企業(yè)管理必不可少的重要工具之一。
然而雖然目前絕大部分企業(yè)配備了計算機設備,但是在企業(yè)管理中對計算機的應用卻不夠徹底和完善,并沒(méi)有充分的發(fā)揮計算機應有的作用和功能,部分企業(yè)管理者和計算機設備的操作人員,對計算機在企業(yè)中的應用還缺乏深入了了解和認識,鑒于此,本文就對計算機在企業(yè)各個(gè)方面中的應用做出了簡(jiǎn)要的分析。
1 計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應用分析
計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應用,能夠使得企業(yè)的財務(wù)管理更為系統、綜合,更具有技術(shù)性。
這是因為,計算機的使用會(huì )讓企業(yè)的財務(wù)管理更為及時(shí)和準確,使得企業(yè)的財務(wù)數據更新和信息傳播更為科學(xué)。
除此之外,在獲得了信息之后,還要進(jìn)行統一的處理和分析,而計算機的應用能夠使得分析和處理環(huán)節更為集中和自動(dòng),從而避免了傳統財務(wù)管理的很多弊端。
具體說(shuō)來(lái),計算機技術(shù)主要在企業(yè)財務(wù)管理的以下幾個(gè)方面發(fā)揮了重要的作用。
首先,計算機在企業(yè)財務(wù)數據監控中的應用,有效的保證了企業(yè)財務(wù)信息的準確性。
計算機的集成性能使得其能對企業(yè)的財務(wù)數據起到全面、有效的監控作用,保證了企業(yè)財務(wù)數據的準確性,為決策層的決策提供科學(xué)的依據。
其次,計算機在企業(yè)財務(wù)分析過(guò)程中的應用,有效的保證了企業(yè)財務(wù)分析的合理性和科學(xué)性。
計算機本身所具備的邏輯性,對財務(wù)分析的科學(xué)化提供了有效的保障,從而使得企業(yè)的財務(wù)分析更加的合理和科學(xué)。
第三,計算機在企業(yè)財務(wù)管理中的應用,加快了企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng )新。
企業(yè)要在當今社會(huì )長(cháng)遠持續發(fā)展,必須要不斷創(chuàng )新企業(yè)現有的財務(wù)內部控制制度和模式,借助計算機技術(shù),將資本市場(chǎng)、產(chǎn)品供求情況、顧客信息等進(jìn)行有效的收集和分析處理,通過(guò)分析和處理,調控企業(yè)的財務(wù)管理工作,完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,創(chuàng )建符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財務(wù)管理模式,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2 計算機在企業(yè)人事管理中的應用分析
計算機在企業(yè)的人事管理工作中,主要被用來(lái)進(jìn)行報表處理、信息查詢(xún)以及綜合分析等工作。
在現代的企業(yè)中,管理的內容多而復雜,其涉及企業(yè)的人、財、物、信息以及時(shí)間等諸多要素,在這些要素中,最為關(guān)鍵的就是一個(gè)要素就是人。
人在企業(yè)管理的過(guò)程中,既是管理者,又是被管理者,所以處于一個(gè)雙重的地位。
這也就意味著(zhù),在企業(yè)各方面的管理中,人事管理占據了十分重要的地位,要想做好企業(yè)的管理工作,必須要有科學(xué)的人事管理做基礎。
要做好企業(yè)的人事管理,其中最為重要的一點(diǎn)就是要做好人事管理的現代化。
要做好人事管理的現代化,離不開(kāi)計算機的應用。
現代化的人事管理,是要有科學(xué)的管理方法和高效的管理工具做基礎的,只有這樣才能有效的提高管理效率。
當今的人事管理工作,所涉及的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強,僅靠傳統的管理方法和管理工具已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現代企業(yè)人事管理的需求,而計算機作為一種高效的信息和數據處理系統,已經(jīng)成為人事管理工作中不可或缺的管理工具。
這主要是因為,計算機能夠大大提高信息和數據處理的效率,而且處理的準確率也更高,處理的信息量也更大,因此,也會(huì )讓企業(yè)決策所依據的數據更加的及時(shí)、科學(xué)、客觀(guān),從而使得企業(yè)決策和企業(yè)計劃以及其它的企業(yè)管理活動(dòng)更為科學(xué)、精準和靈活。
由此可知,將計算機應用于企業(yè)人事管理,建立企業(yè)的計算機人事管理系統已成為現代企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。
3 計算機在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應用分析
企業(yè)的固定資產(chǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品而服務(wù)的,其一般數量較多且本身的價(jià)值是隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行逐漸消耗掉的,而不是一次性消耗的資本。
企業(yè)的固定資產(chǎn),是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提,也是企業(yè)管理的重要內容,然而企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是非常復雜的工作,尤其是大中型企業(yè),其企業(yè)特點(diǎn)決定了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的復雜性。
在傳統的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,存在這諸多的問(wèn)題,例如:計算企業(yè)的固定資產(chǎn)計提折舊,計提折舊工作量大極易出錯,而且由于規定資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理分屬不同的部門(mén),極易造成管理問(wèn)題的出現。
而計算機的應用則有效的避免了財務(wù)管理中的諸多問(wèn)題,節省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
具體說(shuō)來(lái),在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中應用計算機技術(shù)主要有以下幾個(gè)環(huán)節:首先,根據企業(yè)的特點(diǎn)和需求,選擇或自行研發(fā)合適的計算機應用軟件,這是在企業(yè)固定財務(wù)管理中有效運用計算機技術(shù)的前提。
其次,根據企業(yè)的單位機構設置合理的部門(mén)編碼。
對企業(yè)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)進(jìn)行編碼,有利于對各使用部門(mén)的監管,有利于各使用部門(mén)責任的落實(shí),且方便查詢(xún)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。
第三,根據企業(yè)現有的固定資產(chǎn)的原始資料進(jìn)行清理,將有效的信息錄入計算機系統。
第四,根據企業(yè)的情況,運用所選擇或研發(fā)的計算機應用軟件,對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行初始化設置。
最后,初始化設置完成以后,利用計算機進(jìn)行資產(chǎn)增減、原值增減、部門(mén)轉移以及使用狀況變動(dòng)等日常的操作處理。
利用計算機進(jìn)行企業(yè)的固定字串管理,一定要注意信息的安全工作,及時(shí)進(jìn)行數據備份,以保證計算機固定資產(chǎn)數據的安全性。
4 計算機在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的應用分析
企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),指的是企業(yè)通過(guò)協(xié)調溝通,盡可能多的擁有傳播和資源,從而建立起自己產(chǎn)品的推廣、服務(wù)及銷(xiāo)售的觀(guān)念信息的渠道,進(jìn)而實(shí)現和消費者之間的有效溝通的一個(gè)過(guò)程。
計算機對現代企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的影響主要有以下幾點(diǎn)。
首先,計算機在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的應用,符合信息時(shí)代創(chuàng )新和發(fā)展的要求。
計算機在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應用早已進(jìn)入了數字多媒體廣播,通過(guò)各種接受裝置,使得企業(yè)的客戶(hù)能夠接觸各種各樣的數字多媒體內容,了解企業(yè)的產(chǎn)品,符合信息時(shí)代創(chuàng )新和發(fā)展的要求。
其次,計算機在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應用能夠有效的提高企業(yè)的傳播效率,強化企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)調研。
企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)調研是對企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行深入分析,為企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)渠道、產(chǎn)品定價(jià)以及傳播策略提供科學(xué)的基礎的重要活動(dòng),企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)調研是制定企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)計劃的重要依據。
計算機的應用,能夠使調研數據的獲得更為方便和準確,渠道更加多樣和靈活,從而大大提高了營(yíng)銷(xiāo)調研的工作效率。
最后,計算機在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應用,有利于企業(yè)和與消費群體之間的溝通,能夠有效的提高產(chǎn)品顧客的忠誠度。
現代的企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)已經(jīng)不同于傳統的被動(dòng)的強勢廣告信息的傳播,而是企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員與企業(yè)產(chǎn)品的消費群體之間平等溝通的過(guò)程,這個(gè)溝通的過(guò)程需要一個(gè)平臺和渠道,而計算機的應用,則使其成為了現實(shí)。
計算機技術(shù)在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應用,能夠通過(guò)王航俱樂(lè )部等多樣靈活的方式,實(shí)現企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員與產(chǎn)品消費群體之間的交流和溝通,有利于客戶(hù)信息的反饋和收集,有利于企業(yè)和顧客之間長(cháng)期關(guān)系的建立和維護,從而有效的提高了企業(yè)顧客的忠誠度。
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計算機維護技術(shù)在企業(yè)中的應用【2】
摘要:隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,計算機在企業(yè)中的應用越來(lái)越廣泛,從企業(yè)的生產(chǎn)、日常管理都離不開(kāi)計算機,這對于計算機使用者來(lái)說(shuō),提出來(lái)新的要求。
利用計算機提高生產(chǎn)效率,降低成本,充分發(fā)揮計算機的作用。
從正確使用計算機,計算機的備份和恢復,計算機常見(jiàn)故障解決方法等闡述計算機維護技術(shù)在企業(yè)中的應用。
關(guān)鍵詞:計算機維護;系統備份;故障分析;企業(yè)
計算機在企業(yè)中越來(lái)越廣泛的應用,然而大多數計算機使用者,缺乏計算機維護知識,如何正確使用計算機了解不多,特別是對于計算機出現故障一籌莫展,如果計算機使用者能夠懂得一些計算機維護知識,能夠提高計算機使用壽命,提高計算機利用率,在計算機發(fā)生一些簡(jiǎn)單故障的時(shí)候,能夠自己及時(shí)處理,不需要等待專(zhuān)業(yè)計算機維護人員來(lái)解決問(wèn)題,可以節省計算機維修成本,可以提高企業(yè)生產(chǎn)和管理效率,為企業(yè)創(chuàng )造了效益。
1 正確使用計算機
1.1 計算機對環(huán)境的要求
計算機對溫度,濕度,潔清度,電磁干擾都有一定的要求,在一個(gè)舒適的環(huán)境中,能夠提高計算機的運行效率和使用壽命。
一般說(shuō),15℃~30℃范圍內的溫度對工作較為適宜,超出這個(gè)范圍的溫度會(huì )影響電子元器件的工作的可靠性,所以一般計算機工作室,應該安裝空調,保持在適宜的溫度。
相對的空氣濕度最好在30%~70%之間,過(guò)于潮濕的空氣容易造成電器件、線(xiàn)路板生誘、腐蝕而導致接觸不良或短路,而空氣過(guò)于干燥,則可能引起靜電積累,可能會(huì )損壞集成電路。
由于計算機的機箱和顯示器等部件都不是完全密封的,灰塵會(huì )進(jìn)入其中,過(guò)多的灰塵附著(zhù)在電路板上,會(huì )影響集成電路板的散熱,甚至引起線(xiàn)路短路等,應該定期清潔主機機箱和顯示器內的灰塵。
磁場(chǎng)對存儲設備的影響較大,它可能使用磁盤(pán)驅動(dòng)器的動(dòng)作失靈、引起內存信息丟失、數據處理和顯示混亂,甚至會(huì )毀掉磁盤(pán)上存儲的數據,另外,較強的磁場(chǎng)也會(huì )使用顯示器被磁化,引起顯示器顏色不正常,計算機應該和其他電器有一定的距離,特別是電源應該分開(kāi)。
1.2 正確的開(kāi)關(guān)計算機
在日常開(kāi)關(guān)計算機中,應該先開(kāi)外部設備,再開(kāi)顯示器,最后開(kāi)主機,關(guān)機剛好相反,先關(guān)主機,再關(guān)顯示器,最后關(guān)外部設備。
這主要是為了保護主機,減少對主機的損害,其他設備的開(kāi)和關(guān)的瞬間,都會(huì )對電流產(chǎn)生變化,使得電流達到一個(gè)峰值,容易對主機造成沖擊。
1.3 病毒防范意識
計算機經(jīng)常出現故障,往往是計算機中了病毒導致的,現在計算機病毒泛濫,稍不小心就容易中病毒,應該及時(shí)安裝殺毒軟件和及時(shí)病毒庫在線(xiàn)更新。
不要隨意打開(kāi)陌生的網(wǎng)頁(yè),不要隨意點(diǎn)擊陌生的鏈接,電子郵件中陌生的郵件不要隨意打開(kāi),盡量不使用U盤(pán),采用網(wǎng)絡(luò )傳輸文件,在迫不得已要使用U盤(pán)時(shí),應該在組策略中設置不啟動(dòng)自動(dòng)播放,接著(zhù)對U盤(pán)進(jìn)行病毒掃描,選中U盤(pán)盤(pán)符再點(diǎn)鼠標右鍵去打開(kāi)U盤(pán),注意不要雙擊鼠標打開(kāi)U盤(pán)。
1.4 密碼安全意識
對于辦公計算機,特別是一些需要保密的信息,不能隨意讓陌生人去操作計算機,應該保證密碼的安全,防止陌生人在有意或者無(wú)意中破壞計算機系統和數據,泄密企業(yè)保密數據,造成不必要是損失。
1.5 文件管理意識
企業(yè)信息隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和時(shí)間的推移,信息量日益劇增,如果沒(méi)有良好的文件管理習慣,很可能導致文件信息的丟失,信息查找效率低下等。
應該按照信息的類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)的存放在相應的文件夾下面,同時(shí)在文件夾或者文件名稱(chēng)上,應該加上日期信息、信息的主題、信息的部門(mén)、信息的制作者或者所有者等信息,方便日后信息的查找和整理。
特別注意,文件信息千萬(wàn)不要存放在系統盤(pán)中,如果計算機操作系統重裝,這些信息將丟失。
1.6 不要安裝多余的軟件
計算機安裝的軟件越多,計算機系統的運行效率越低,特別是一些流氓軟件,侵占計算機資源,造成計算機速度變慢。
安裝軟件的原則是,除了企業(yè)工作需要的軟件、一個(gè)殺毒軟件、習慣使用的中文輸入法,其他的軟件不要安裝。
1.7 及時(shí)清理垃圾文件和更新系統補丁
在計算機操作過(guò)程中,會(huì )產(chǎn)生大量的垃圾文件,會(huì )占用計算機空間,需要定期清理。
在計算機系統使用過(guò)程中,會(huì )逐步暴露出很多漏洞,這些漏洞將會(huì )給計算機系統造成隱患,需要及時(shí)更新補丁。
2 計算機操作系統的備份和恢復
在計算機操作系統出現故障,甚至崩潰的時(shí)候,假如計算機系統已經(jīng)做好了備份,在幾分鐘內恢復系統,將起到事半功倍的效果。
在計算機操作系統安裝完成,安裝好必要的軟件,系統設置完畢,就可以采用ghost程序,將系統盤(pán)(一般是C盤(pán))備份成一個(gè)文件,這個(gè)文件可以存放在本地磁盤(pán),最好將這個(gè)備份文件也保存一份到一臺專(zhuān)門(mén)存儲數據的計算機上面,因為保存在本地磁盤(pán)的,有可能因為中病毒,將備份包感染,或者有些病毒專(zhuān)門(mén)刪除備份包的,比如熊貓燒香病毒,可以刪除*.gho備份包,在本地磁盤(pán)備份包失效的情況下,就可以利用專(zhuān)門(mén)儲存數據計算機上的備份包恢復系統了。
備份有一鍵備份和自定義備份,一鍵備份,備份的文件包專(zhuān)門(mén)儲存在特定的文件路徑下,不合適做異地保存,但是方便對于計算機操作不熟悉的人馬上恢復系統,只需要按一個(gè)特定鍵,就可以恢復,非常方便快捷,效率高,自定義備份,適合做異地保存,但是操作過(guò)程復雜一些,操作步驟比較多,需要有一定經(jīng)驗的人才能完成,因為適合做異地保存,在一鍵備份不能恢復的情況下,可以采用自定義備份恢復系統,因此可以將兩種備份結合使用。
3 計算機常見(jiàn)故障解決方法
3.1 計算機報警聲音
計算機使用時(shí)間久了,主機內部容易吸收很多灰塵,特別是內存,容易引起內存的接觸不良,在開(kāi)機報警聲音,大多數是由內存接觸不良造成的,這時(shí)候,只要將主機電源斷開(kāi),打開(kāi)主機側面板,拆下內存,用橡皮擦清理內存金手指,清理插槽的灰塵,重新安裝好內存,計算機又可以開(kāi)機了
3.2 計算機開(kāi)機出現F1
如果計算機開(kāi)機提示F1,出現F1,是因為BIOS信息和計算機硬件信息不符,可能是計算機的CMOS電池沒(méi)電了,需要更換電池。
3.3 網(wǎng)絡(luò )本地連接故障
如果本地連接顯示狀態(tài)是受限制或者是未連接,通常是計算機沒(méi)有獲取IP地址,如果企業(yè)采用的是DHCP獲取IP地址,可能是DHCP服務(wù)器故障,或者是上層網(wǎng)絡(luò )故障,導致不能正常獲取IP地址。
如果企業(yè)采用的是靜態(tài)分配IP地址,這時(shí)候按照分配地址原則,輸入指定的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)和DNS服務(wù)器地址即可,獲取或者輸入IP地址后,可以采用Ping命令的方式,測試本機和網(wǎng)關(guān)是否連通。
如果本地連接圖標出現一個(gè)紅叉,說(shuō)明網(wǎng)線(xiàn)沒(méi)有連接好,或者連接網(wǎng)線(xiàn)的交換機沒(méi)有電源,查看下交換機是否通電,網(wǎng)線(xiàn)端口的指示燈是否是綠燈。
3.4 網(wǎng)頁(yè)無(wú)法瀏覽故障
網(wǎng)頁(yè)無(wú)法瀏覽,可能是DNS故障造成的,可以打開(kāi)本地連接屬性,進(jìn)入Internet協(xié)議(TCP/IP),輸入首選和備用DNS服務(wù)器地址,如果企業(yè)建立了DNS服務(wù)器,可以輸入企業(yè)DNS服務(wù)器地址,如果沒(méi)有建立,可以輸入企業(yè)所在省份的通用DNS服務(wù)器地址,可以借助其他計算機上網(wǎng)查詢(xún)DNS服務(wù)器地址。
3.5 計算機速度突然變慢
計算機變慢很多原因造成的,如果是軟件原因,比如是計算機中病毒,安裝的軟件太多,軟件之間有沖突,安裝了多個(gè)殺毒軟件運行的程序太多等等,如果是硬件原因,可能是CPU過(guò)熱,內存容量太小,主板某個(gè)電路問(wèn)題,硬盤(pán)出現壞道等等。
應該先排除軟件故障的基礎上,再去檢測硬件故障。
可以清理一些不必要的軟件,啟動(dòng)的程序越少越好,能滿(mǎn)足需要就夠了,查看是否安裝多個(gè)殺毒軟件。
通過(guò)對計算機使用者進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的培訓,掌握計算機基本的操作,熟悉一些計算機簡(jiǎn)單故障的解決方法,這樣可以提高企業(yè)的生產(chǎn)和管理效率,降低企業(yè)的成本。
計算機維護技術(shù)是需要平時(shí)的積累,多向別人學(xué)習解決辦法,計算機維護不是很高深的技術(shù),只要掌握計算機維護原則,在操作硬件中,記得斷開(kāi)電源,正確安裝和拆解硬件,輕拿輕放硬件,在操作軟件中,注意數據安全,不要造成數據丟失,通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,提高自己的計算機維護水平。
當然,在自己不能解決計算機故障情況下,要及時(shí)請計算機維護專(zhuān)業(yè)人員來(lái)維修,以免自己的錯誤操作,造成更大的損失。
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