芻議企業(yè)的會(huì )計信息化建設
芻議企業(yè)的會(huì )計信息化建設

摘要:信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇,但同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式等帶來(lái)了前所未有的沖擊。
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,隨著(zhù)企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現新的內容和特征。
積極研究財務(wù)管理的信息化問(wèn)題,無(wú)論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力,都具有積極的現實(shí)意義。
關(guān)鍵詞: 企業(yè)會(huì )計 信息技術(shù) 信息化建設 信息經(jīng)濟
20世紀末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類(lèi)步入了信息經(jīng)濟時(shí)代。
隨著(zhù)電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。
這也使得作為企業(yè)管理核心內容的財務(wù)管理工作面臨著(zhù)嚴峻的考驗。
因此,積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現代企業(yè)制度過(guò)程中的一項重要工作。
一、什么是會(huì )計信息化
會(huì )計的信息化主要是指采用現代化的信息技術(shù)對傳統的會(huì )計模型進(jìn)行整合,并在重新整合的基礎上,建立起信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科的高度融合的并充分開(kāi)放的現代化信息系統.其實(shí)質(zhì)就是會(huì )計信息化與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將企業(yè)的會(huì )計信息作為信息資源,在全面運用計算機,互聯(lián)網(wǎng),遠程通訊為主的信息技術(shù)的基礎上,對會(huì )計信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì )經(jīng)濟運行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。
二、企業(yè)會(huì )計進(jìn)行信息化建設的必要性
“會(huì )計電算化”一詞被提出迄今為止已有20多年,它主要強調的是對傳統會(huì )計處理手段的電算化過(guò)程。
所以,當時(shí)的“會(huì )計電算化”只是把計算機看作是一種高速運算的工具,卻忽視了應用現代的信息技術(shù)去改造傳統的會(huì )計模式,最終滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要。
而目前的很多會(huì )計軟件過(guò)分強調會(huì )計人員的操作習慣,這使得會(huì )計軟件成了一個(gè)無(wú)需人工干預的“傻瓜型”軟件系統。
這種軟件雖然在很大程度上減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度,卻忽略了會(huì )計人員參與管理和數據分析的重要性。
在新形勢的會(huì )計改革下,會(huì )計信息化石一種必然趨勢。
(一)會(huì )計改革需要會(huì )計的信息化
會(huì )計雖屬于上層建筑,但是其在觀(guān)念、理論、方法等方面應隨著(zhù)經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化進(jìn)行改革和完善。
我們現代信息技術(shù)的不斷發(fā)展正好為會(huì )計改革提供了充分的條件,但也強烈地沖擊著(zhù)傳統的會(huì )計模式。
因此,各企業(yè)必須在現代信息技術(shù)的不斷發(fā)展中,構建新的現代企業(yè)會(huì )計模型,將現代會(huì )計與現代的信息技術(shù)統一進(jìn)行整合,構建出未來(lái)的會(huì )計信息系統。
(二)各企業(yè)的信息化管理需要會(huì )計的信息化
目前,各企業(yè)在實(shí)現信息化過(guò)程中都有自己的目標,如:實(shí)現計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )是企業(yè)內部的信息交流更加通暢。
而會(huì )計信息系統則是企業(yè)信息化管理系統中一個(gè)重要的子系統。
三、企業(yè)會(huì )計信息化的特征
企業(yè)作為我們社會(huì )發(fā)展的主動(dòng)力,會(huì )計的信息化建設是勢在必行的。
現在各企業(yè)的財務(wù)部門(mén)只是把原來(lái)傳統的手工會(huì )計轉變成“會(huì )計電算化”,利用相關(guān)的財務(wù)軟件對企業(yè)的會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,遠不如真正意義上的會(huì )計信息化,并不能滿(mǎn)足企業(yè)的會(huì )計信息化使用者的需求。
那么,會(huì )計信息化在發(fā)展過(guò)程中有哪些特點(diǎn)呢?
(一)企業(yè)會(huì )計信息的多元性
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化時(shí)代的到來(lái),很多非財務(wù)信息和企業(yè)的決策緊密的聯(lián)系在一起。
各企業(yè)在做財務(wù)預算時(shí),要全面掌握企業(yè)的情況。
會(huì )計信息雖然只能反映財務(wù)狀況,財務(wù)信息在企業(yè)決策中占很重要的地位,但并不是企業(yè)決策的唯一指標。
(二)企業(yè)會(huì )計目標的針對性
由于企業(yè)的會(huì )計信息是企業(yè)財務(wù)部門(mén)對企業(yè)的預算管理、撥款管理、工資管理等進(jìn)行加工、整理而形成的一種具有綜合性的信息,所以,無(wú)法體現出企業(yè)個(gè)別重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易。
企業(yè)的管理者、投資者和債權人都企業(yè)的信息需求不同,企業(yè)各部門(mén)在保證企業(yè)會(huì )計指標口徑、處理方法一致的前提下,要對不同的信息使用者提供具有針對性的會(huì )計信息。
(三)企業(yè)會(huì )計人才的復合性
會(huì )計的信息化建設需要企業(yè)培養出復合型的財會(huì )人員,這樣才能在實(shí)踐中對會(huì )計信息進(jìn)行準確無(wú)誤的處理、傳遞。
這就要企業(yè)的會(huì )計人員除了要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,一定還要具備過(guò)硬的計算機和網(wǎng)絡(luò )知識。
避免在實(shí)踐中因缺少系統的計算機等知識而出現數據丟失等現象。
所以,企業(yè)會(huì )計信息化系統的建立需要復合型的會(huì )計人員。
(四)企業(yè)會(huì )計信息的安全性
企業(yè)的會(huì )計信息關(guān)系著(zhù)企業(yè)的正常經(jīng)濟發(fā)展,其安全性是整個(gè)財務(wù)系統的保障。
必須建立完善的制度,同時(shí)建立良好的網(wǎng)絡(luò )設施和環(huán)境,完善信息安全的認證機構。
保證信息的安全性,防止電腦病毒、黑客技術(shù)的攻擊。
四、企業(yè)會(huì )計信息化建設中存在的突出問(wèn)題
(一)企業(yè)管理層對會(huì )計信息化的重要性認識不足
目前很大一部分企業(yè)的管理者并沒(méi)有認識到企業(yè)會(huì )計信息化是會(huì )計電算化的新的發(fā)展階段,認為財務(wù)管理只要用計算機就是實(shí)現了會(huì )計的信息化。
所以,企業(yè)雖然是在不斷的發(fā)展,但是對企業(yè)的管理水平、管理手段和措施并沒(méi)有多大的變化
(二)企業(yè)中會(huì )計信息化中復合型人才的缺乏
有數據統計顯示,在我國高端的信息技術(shù)與財會(huì )相結合的專(zhuān)業(yè)型人才非常匱乏,可以說(shuō)是供不應求。
雖然在會(huì )計領(lǐng)域,能夠順利完成手工記賬的人才很多,但是真正能把現代信息技術(shù)引到會(huì )計界,滿(mǎn)足會(huì )計信息化的需求,推動(dòng)會(huì )計信息化進(jìn)一步發(fā)展的人才十分欠缺。
(三)數據的安全穩定性差
會(huì )計信息化的文件是存儲在計算機上的,但是現在隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的不斷發(fā)展,“黑客”、“病毒”不僅會(huì )破壞數據和網(wǎng)絡(luò )通信功能,還能獲得計算機的系統控制權,這將直接對企業(yè)的會(huì )計信息進(jìn)行破壞和惡意傳播。
所以,會(huì )計信息的安全問(wèn)題迫在眉睫。
(四)會(huì )計信息化與企業(yè)信息化并未進(jìn)行有機的整合
從目前我國各企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)由于管理不到位、人員匱乏等原因不能很好地和上下級部門(mén)進(jìn)行信息的共享,沒(méi)有將會(huì )計信息化和企業(yè)信息化有機的結合在一起,在一定程度上影響了企業(yè)會(huì )計信息化的發(fā)展。
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