ERP時(shí)代的會(huì )計信息化理由
經(jīng)濟不斷發(fā)展的過(guò)程中,帶動(dòng)著(zhù)信息化不斷發(fā)展。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和數據庫技術(shù)的發(fā)展在企業(yè)信息系統的建立過(guò)程中起到了不可估量的作用,傳統的會(huì )計已經(jīng)不能適合這樣的發(fā)展,不能適應這樣的挑戰,這就要要求會(huì )計必須進(jìn)入信息時(shí)代。下面這一論文就是針對會(huì )計要信息化這一論點(diǎn)展開(kāi)的論述，歡迎大家借鑒哦!
摘 要：隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展以及計算機應用的不斷推廣，會(huì )計發(fā)展也面對著(zhù)一些轉變，其發(fā)展的必定趨勢就是會(huì )計的信息化，是與現代信息技術(shù)相結合的產(chǎn)物，是企業(yè)財務(wù)管理面對的一個(gè)新的挑戰，因此ERP系統越來(lái)越受到各方的重視，企業(yè)要想來(lái)提高管理水平和競爭力，一個(gè)關(guān)鍵的措施就是應用ERP。本文通過(guò)對ERP時(shí)代下的會(huì )計信息化理由進(jìn)行研究和分析，指出會(huì )計信息化發(fā)展的必定趨勢是ERP。
關(guān)鍵詞：現代信息技術(shù) 會(huì )計的信息化 應用ERP
為適應新形勢下信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理就必須進(jìn)入ERP的時(shí)代，其有利于加快企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展的進(jìn)程。ERP的應用有效的發(fā)揮了會(huì )計信息的可靠、及時(shí)、安全等性能，有利于企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)更好的適應現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
一、ERP系統對會(huì )計信息化發(fā)展的重要作用
ERP的應用不僅能夠使企業(yè)進(jìn)行自動(dòng)化的管理經(jīng)營(yíng)，而且還能夠改革企業(yè)傳統的會(huì )計電算化模式，是企業(yè)的會(huì )計模式更加的合理科學(xué)，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
ERP不僅能夠實(shí)現對企業(yè)內部的綜合管理，還能夠實(shí)現對企業(yè)外部的供應資源量的制約，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，對企業(yè)資源進(jìn)行合理科學(xué)的管理，實(shí)現企業(yè)資源的最大作用，在ERP環(huán)境下，其對于數據和信息的采集能力都要比傳統的電算化模式要快的多，準確的多。傳統的電算化軟件容易發(fā)生信息傳遞的偏差現象，甚至出現失真的情況，其無(wú)法完成ERP可以完成的完整信息資源的建立，會(huì )影響到對企業(yè)內部制約流程的連續性。在ERP系統中，其信息集成和共享的功能有助于發(fā)揮企業(yè)各個(gè)部門(mén)的能動(dòng)性，打破了企業(yè)內部出現斷層的局面，促使企業(yè)內部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通交流，及時(shí)提供決策需要的相關(guān)信息，一個(gè)部門(mén)工作的所有流程會(huì )通過(guò)其他部門(mén)的決策，實(shí)現企業(yè)對全部業(yè)務(wù)的綜合制約，加強企業(yè)的管理。
ERP系統通過(guò)實(shí)現系統的統一，進(jìn)而完成對供應鏈上不同環(huán)節之間信息的統一，及時(shí)的反映出企業(yè)的運營(yíng)狀況，同時(shí)也為相關(guān)管理決策提供實(shí)時(shí)準確的信息，使決策更合理，更科學(xué)。貨幣的計量信息以及非貨幣計量信息都可以利用ERP系統反應出來(lái)，并能夠強調出信息的相關(guān)性，其體現了先進(jìn)的財務(wù)、管理等方面的會(huì )計知識，能夠向用戶(hù)傳遞其需要的信息，滿(mǎn)足用戶(hù)的多樣化需求，是現代會(huì )計信息化發(fā)展的必定趨勢。
二、ERP時(shí)代的會(huì )計信息化理由
在實(shí)際操作過(guò)程中，有的企業(yè)沒(méi)有深入的了解其不同時(shí)期發(fā)展的目標和特點(diǎn)以及缺乏相關(guān)信息系統的知識，更不清楚兩者之間存在的關(guān)系，這些都會(huì )導致ERP不能夠正確的做出對企業(yè)目前狀況的評價(jià)，也就不能夠有效的選擇正確的信息化建設道路。企業(yè)在利用ERP系統進(jìn)行會(huì )計信息化主要還存在著(zhù)以下三個(gè)理由：
(一)對ERP一知半解
企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導對ERP認識的不建全面，造成了對ERP功能上的誤解，認為企業(yè)管理只需要依靠ERP就可以完成企業(yè)財務(wù)方面的理由，這種想法是大錯特錯的，企業(yè)盲目相信ERP的技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)的效果，并投入大量資金來(lái)進(jìn)行ERP的建立和完善，會(huì )加大ERP系統在實(shí)施過(guò)程中的困難，例如有的企業(yè)會(huì )把ERP的建立涵蓋到整個(gè)企業(yè)管理應用中，但是實(shí)際情況下企業(yè)的某些方面是不需要ERP來(lái)進(jìn)行操作的，使得ERP的部分設備處于空閑狀態(tài)，導致ERP系統的浪費，另外企業(yè)也沒(méi)有對相關(guān)使用ERP的工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓，在操作上存在著(zhù)很大的不足導致他們最后只能使用現代化技術(shù)來(lái)檢驗手工操作的準確度，進(jìn)一步造成資金的浪費。
(二)分散了ERP系統的規劃
企業(yè)對ERP缺少長(cháng)期的規劃，沒(méi)有了解到ERP系統的各個(gè)功能之間的連接性。如果在建立ERP系統的過(guò)程中，每個(gè)部門(mén)都單獨成為一個(gè)獨立的環(huán)節，自己走自己的道路，而不注重與其他部門(mén)進(jìn)行交流和溝通，導致企業(yè)內部缺乏信息的傳遞以及結合統一，信息就難以集合和共享，由于ERP的整體性被忽視，企業(yè)中不同的系統之間想要進(jìn)行整合聯(lián)系就變得非常麻煩，同時(shí)也會(huì )造成資金的浪費。
(三)財務(wù)信息的正確和安全無(wú)法保證
企業(yè)能夠正確的做出決策主要在于企業(yè)財務(wù)信息的正確性和安全性上。ERP系統是利用信息技術(shù)使企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)信息能夠得到廣泛全面的使用，如果ERP在財務(wù)數據輸入上出現了偏差就會(huì )直接影響到后續信息的處理以及加工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。但是ERP是無(wú)法檢測出企業(yè)提供的相關(guān)數據的準確性的，主要理由是財務(wù)數據來(lái)自于不同的部門(mén)，其他部門(mén)又不受財務(wù)人員管制造成的。另外ERP本身也有一些隱患，財務(wù)數據在傳輸過(guò)程中如果受到了來(lái)自外界惡意病毒的干擾也會(huì )造成財務(wù)信息的偏差。綜上所述，企業(yè)在實(shí)現會(huì )計信息化的過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)理由就是財務(wù)信息的正確性和安全性。
三、解決ERP時(shí)代下會(huì )計信息化理由的策略
現如今會(huì )計信息化已經(jīng)成為當下財務(wù)會(huì )計改革的必定趨勢了，社會(huì )各界必須對此引起高度的關(guān)注。要發(fā)揮好ERP系統對會(huì )計信息化的推進(jìn)作用需要注意一下三個(gè)方面：
(一)增強企業(yè)領(lǐng)導的思想認識
管理者對ERP系統的思想認識是保證會(huì )計信息化順利建設的關(guān)鍵因素之一，增強企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導的思想認識首先需要加強與ERP提供者的聯(lián)系和溝通，為實(shí)現會(huì )計信息化提供可行性，這個(gè)過(guò)程也有利于領(lǐng)導層對ERP進(jìn)行更深層次的了解。同時(shí)也可以向軟件提供者要求為企業(yè)量身定制高質(zhì)量的服務(wù)，制定相適應的管理系統，一邊在出現理由是可以很快的找出最佳的解決辦法。
(二)注重ERP系統的整體性功能
企業(yè)要想把ERP系統的作用發(fā)揮到最大限度就需要時(shí)刻注重它的整體性，避開(kāi)分散ERP系統的規劃，企業(yè)需要通過(guò)各種途徑來(lái)建立建全綜合性制約的體系，再利用ERP系統進(jìn)行整合規劃，加強企業(yè)會(huì )計信息化的建設，操作過(guò)程中要求企業(yè)內部各個(gè)部門(mén)之間做好溝通交流工作，借助ERP系統使財務(wù)信息得到有效的制約使用，同時(shí)企業(yè)也要構建一個(gè)完整的內部制約系統來(lái)約束管制各個(gè)部門(mén)。
(三)重視對財務(wù)數據的制約
為了保證財務(wù)數據的正確性，企業(yè)需要加強對財務(wù)數據的審查和監管，重點(diǎn)工作要放在數據的錄入上面，避開(kāi)在錄入過(guò)程中出現偏差進(jìn)而致使數據失真。為了讓數據達到最準確的狀態(tài)，企業(yè)還應該采取雙重措施，即電子數據和紙質(zhì)數據進(jìn)行配合使用，這樣做也方便了日后對數據進(jìn)行后續的檢測和驗證，除此之外企業(yè)還應該加強內部的制約以保證財務(wù)信息的安全。
四、結束語(yǔ)
ERP系統各個(gè)模塊之間是一個(gè)整體，通過(guò)對它們之間數據的傳遞來(lái)實(shí)現整體的連接工作，能夠實(shí)時(shí)反映企業(yè)的財務(wù)數據，影射出企業(yè)運營(yíng)的狀況，并提供及時(shí)準確的信息來(lái)對企業(yè)做進(jìn)一步管理的調整。ERP系統能夠很好的反映信息的相關(guān)性和及時(shí)性，體現了先進(jìn)的會(huì )計信息化技術(shù)，能夠滿(mǎn)足新形勢下會(huì )計信息化的要求，由此可見(jiàn)ERP系統將會(huì )是會(huì )計信息化的必定發(fā)展趨勢。
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