會(huì )計信息化環(huán)境下的會(huì )計內部控制
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摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì )計信息化已成為當前社會(huì )發(fā)展的趨勢。而在會(huì )計信息化環(huán)境中，企業(yè)的內部控制面臨著(zhù)巨大的挑戰。同時(shí)，當前企業(yè)的會(huì )計內部控制中還存在著(zhù)許多問(wèn)題，因此，促進(jìn)企業(yè)對內部控制系統進(jìn)行有效地改進(jìn)與完善勢在必行，同時(shí)，其還是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利、有效進(jìn)行的有力保障。因此，本文在分析會(huì )計信息化特點(diǎn)的基礎上，探究會(huì )計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問(wèn)題，從而提出有效的措施來(lái)改善企業(yè)的內部控制。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化 內部控制 問(wèn)題 特點(diǎn) 措施
當前，隨著(zhù)我國產(chǎn)業(yè)信息化步伐的加快，網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)管理中得到了廣泛地應用，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )信息化技術(shù)也為企業(yè)會(huì )計的核算提供了新的平臺。但是，會(huì )計信息化在優(yōu)化企業(yè)會(huì )計信息處理的同時(shí)，也在無(wú)形之中對企業(yè)的內部控制產(chǎn)生了一定的影響。再者，會(huì )計信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì )計內部控制過(guò)程中所出現的問(wèn)題也不容忽視。因此，我們應采取有效措施，確保會(huì )計信息化為企業(yè)會(huì )計工作帶來(lái)便捷的同時(shí)，能夠有效提高企業(yè)的內部控制效率，以促進(jìn)企業(yè)的穩定發(fā)展與進(jìn)步。
一、 會(huì )計信息化的特點(diǎn)
1、 整體性。
在實(shí)際的使用過(guò)程中，除基本的會(huì )計核算功能之外，會(huì )計信息化還具有會(huì )計監督、預測以及決策的功能。同時(shí)，由于會(huì )計信息化是對計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及通訊技術(shù)等的應用，因此，其還能夠借助于信息管理以及信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等對會(huì )計流程進(jìn)行重新整理，為企業(yè)的會(huì )計工作帶來(lái)更高的工作效率。
2、 高效性。
由于會(huì )計信息化采用了現代信息技術(shù)，因此，會(huì )計信息系統在數據處理以及資源共享等方面具有很大的優(yōu)勢，其能夠有效地幫助會(huì )計工作人員及時(shí)地獲得所需材料，從而切實(shí)提高了企業(yè)會(huì )計工作的工作效率。
3、 多元化。
會(huì )計信息化是順應當代信息技術(shù)發(fā)展而誕生的，因此，其對信息數字化網(wǎng)絡(luò )的有效應用，能夠有效地提升企業(yè)內部各部門(mén)之間信息交換的速度，從而使得企業(yè)信息傳輸的渠道變得更寬，所含信息量也更大。再者，在會(huì )計信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì )計信息的提供既可按照月、季、年的順序，也可以根據需要進(jìn)行實(shí)時(shí)會(huì )計信息的提供，這樣能夠有效地完成對企業(yè)會(huì )計信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制，從而降低會(huì )計期間對會(huì )計信息提供所構成的限制。
二、 會(huì )計信息化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問(wèn)題。
1、信息數據安全性下降。
與企業(yè)傳統會(huì )計電算化相比，在會(huì )計信息化環(huán)境下，企業(yè)內部的會(huì )計信息更容易被篡改與偽造，因為，企業(yè)會(huì )計的信息化加快了會(huì )計信息存儲無(wú)紙化的步伐與進(jìn)程，從而使得企業(yè)會(huì )計數據以及賬務(wù)信息更多地被保存于計算機系統中。而如果這些數據被篡改，我們將難以被察覺(jué)，從而給企業(yè)的內部控制帶來(lái)了較大的難度。因此，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)會(huì )計信息數據的安全性與穩定性也就較差。
2、內部控制中的業(yè)務(wù)流程混亂。
在企業(yè)實(shí)際運行中，許多業(yè)務(wù)流程中的會(huì )計信息必然會(huì )存在一定的時(shí)間差，而這一時(shí)間差的存在就會(huì )使得企業(yè)會(huì )計信息化環(huán)境下的內部控制出現業(yè)務(wù)流程混亂的現象。比如說(shuō)，采購部門(mén)，采購部門(mén)在進(jìn)行采購過(guò)程中，采購單據與支付單據之間可能會(huì )存在時(shí)間差，而這一時(shí)間差往往會(huì )導致會(huì )計信息的不對稱(chēng)，從而出現賬賬不符或是賬物不符的情況。而對于生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)，通常情況下，在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，各部門(mén)首先將貨物逐筆登記入庫，最后再按每月的時(shí)間節點(diǎn)匯總至財務(wù)部門(mén)，錄入會(huì )計總賬。而在這樣的流程中，一旦賬務(wù)出現問(wèn)題，財務(wù)部門(mén)將無(wú)法及時(shí)發(fā)現并予以糾正，只有等到月末匯總時(shí)，才能進(jìn)行查找與修正。而在此期間，其可能使得企業(yè)會(huì )計的內部控制產(chǎn)生一系列的問(wèn)題，導致企業(yè)業(yè)務(wù)流程的混亂。
三、 會(huì )計信息化條件下改進(jìn)企業(yè)內部控制的建議及措施
1、 提高會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素養。
會(huì )計信息化環(huán)境下，由于計算機系統固有的脆弱性，使得網(wǎng)絡(luò )信息系統的資源共享存在著(zhù)一定的風(fēng)險性，因此，會(huì )計信息化在給我們帶來(lái)便利的同時(shí)，其也在一定程度上增加了企業(yè)會(huì )計內部控制的難度，而在這種情況下，企業(yè)會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素養就對企業(yè)會(huì )計內部控制的穩定性有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)網(wǎng)絡(luò )系統硬件、軟件或者其他網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題所造成的數據丟失、資金的受損等情況，都是由于企業(yè)沒(méi)有事先做好防備所造成，因此，企業(yè)提高在會(huì )計人才選用以及培訓等方面的重視程度，加強對會(huì )計工作人員的培訓力度，從而有效培養他們的風(fēng)險保護意識，切實(shí)提高會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素養。從而在發(fā)生緊急情況或者是企業(yè)相關(guān)數據受到惡意攻擊時(shí)，企業(yè)的會(huì )計工作人員能夠及時(shí)地做好備份工作，并有效維護系統數據信息的安全性，從而保護企業(yè)的利益不受損失。
2、 不斷加強風(fēng)險管理機制的完善。
會(huì )計信息化的實(shí)現意味著(zhù)企業(yè)財務(wù)部門(mén)與企業(yè)其它各個(gè)部門(mén)以及企業(yè)外部的各個(gè)相關(guān)單位比如說(shuō)企業(yè)的客戶(hù)、合作伙伴或者是企業(yè)供應商等之間的信息共享。而網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性使得企業(yè)的信息完全暴露在各種風(fēng)險之下，因此，為了有效防止惡意攻擊以及其他的企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險，企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險預防機制，并不斷加強風(fēng)險管理機制的健全，從而在綜合會(huì )計信息化特點(diǎn)的基礎上，健全會(huì )計信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì )計內部控制的有效運營(yíng)機制。
3、 完善監督管理機制。
在會(huì )計信息化的環(huán)境下，要想切實(shí)對企業(yè)會(huì )計內部控制進(jìn)行有效的完善，我們還必須建立完善的監督管理的制約機制，以有效預防來(lái)著(zhù)企業(yè)內部的數據篡改與惡意攻擊。再者，我們還要對會(huì )計工作人員的崗位分配進(jìn)行合理的調整與完善，并對在會(huì )計信息化環(huán)境下會(huì )計工作人員的工作職責進(jìn)行必要的規定，這樣才能夠有效地保證財會(huì )信息的準確性、可靠性以及安全性，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內部控制監督機制的有效實(shí)施，完善企業(yè)會(huì )計的有效內部控制。
四、 總結
隨著(zhù)科技的發(fā)展，企業(yè)會(huì )計的內部控制也發(fā)生了相應的改變，當前，會(huì )計信息化的合理運用是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是其在為企業(yè)降低損傷，減少經(jīng)營(yíng)成本的基礎上，還對企業(yè)會(huì )計的內部控制產(chǎn)生了一定的負面影響。因此，我們要確保企業(yè)的良性發(fā)展，就必須在了解會(huì )計信息化的基礎上，采取有效的措施，切實(shí)保證企業(yè)會(huì )計內部控制的穩定性。
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