云會(huì )計下企業(yè)會(huì )計信息化論文
云會(huì )計指的是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會(huì )計信息系統,完成企業(yè)的會(huì )計核算和會(huì )計管理等內容,下面小編為大家整理了一篇關(guān)于云會(huì )計企業(yè)會(huì )計信息化的論文,僅供大家參考。

一、云會(huì )計的基本概念
對于企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),他們所關(guān)心的內容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會(huì )計信息系統以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統是他們的根本目的,同時(shí)系統是否能夠滿(mǎn)足用戶(hù)的需求是他們衡量的主要標準之一,即他們并不關(guān)心是誰(shuí)為他們提供了相應的服務(wù),信息系統在完成過(guò)程中要經(jīng)過(guò)多少步驟,他們的注意力集中在最后的結果,對其中的過(guò)程并不關(guān)心,他們只需在對信息系統滿(mǎn)意之后為其進(jìn)行付費,最終就能夠享受這種成果。換而言之,從企業(yè)用戶(hù)的角度來(lái)看,云會(huì )計信息系統就是在自己對信息系統滿(mǎn)意之后對其進(jìn)行付費然后就能夠使用的一種服務(wù),對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎之上的。雖然從實(shí)質(zhì)上來(lái)看云會(huì )計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的信息系統,但是企業(yè)用戶(hù)卻將其視為透明,云會(huì )計給企業(yè)用戶(hù)的感覺(jué)與在企業(yè)內部建立于本部門(mén)、本系統的信息系統是一樣的,因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。
二、云會(huì )計的體系結構
建立云會(huì )計信息系統勢必就要與數據資源、網(wǎng)絡(luò )儲存的基礎設施以及能夠開(kāi)展會(huì )計服務(wù)的應用軟件聯(lián)系起來(lái)。從云會(huì )計能夠提供的功能和服務(wù)以及企業(yè)在實(shí)施云會(huì )計時(shí)的一些實(shí)際情況來(lái)看,云會(huì )計的基本體系結構總體上可以劃分為5大層次:應用層、平臺層、數據層、基礎設施層以及硬件虛擬層。通過(guò)圖1來(lái)展示云會(huì )計提供的功能服務(wù)與云會(huì )計建設的關(guān)系。我們能夠清晰地看出,在整個(gè)云會(huì )計信息系統當中每一層的構成都有相對應的服務(wù)。例如在云會(huì )計信息系統中會(huì )計的核算、管理和決策系統,以及統一訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù)(Portal)和另外一些跟會(huì )計信息系統相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統的建立都是由云計算的軟件,即服務(wù)(SaaS)來(lái)建立的;云會(huì )計的數據服務(wù)和會(huì )計信息化開(kāi)發(fā)應用環(huán)境服務(wù)平臺的建立都是由平臺即服務(wù)(PaaS)來(lái)建立的;企業(yè)的數據資源的建立和整合是由數據即服務(wù)(DaaS)來(lái)建立的;云會(huì )計當中的應用環(huán)境,包括存儲和數據中心兩方面的建立是由基礎實(shí)施即服務(wù)(IaaS)來(lái)建立的;服務(wù)器集群的建立是由硬件及服務(wù)(HaaS)來(lái)建立的,建立服務(wù)器集群的目的是為了能夠形成彈性計算能力并且可以有效地利用,最終能夠順利形成建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎之上的云會(huì )計信息系統。同時(shí),統一訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù)(Portal)的建設是為了實(shí)現相應的服務(wù)目錄的管理,最終使企業(yè)用戶(hù)能夠和云會(huì )計所提供的各項功能和服務(wù)有一個(gè)相對應的連接。在云會(huì )計的體系結構當中,每一層構成的云會(huì )計服務(wù)商既可以來(lái)自于一個(gè)又可以來(lái)自于多個(gè),例如,可以向多個(gè)服務(wù)商來(lái)購買(mǎi)儲存空間,也可以找多個(gè)服務(wù)商來(lái)購買(mǎi)云會(huì )計信息系統中的不同的模塊,這些都是可行的。
三、云會(huì )計信息系統的應用優(yōu)勢
云會(huì )計信息系統的應用目的主要是通過(guò)這種方式將企業(yè)的中心轉移到經(jīng)營(yíng)管理方面來(lái),而外包企業(yè)的會(huì )計信息化建設以及服務(wù)是有助于企業(yè)各方面發(fā)展的,因為使用這種模式不僅能夠降低企業(yè)的投入成本,而且能夠提高企業(yè)的工作效率,同時(shí)對于增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力也有著(zhù)極大推動(dòng)作用。
1.成本方面
云會(huì )計向企業(yè)提供服務(wù)的方式是以軟件的形式提供的,同時(shí)企業(yè)使用也比較方便,企業(yè)不需要參與到制作過(guò)程之中,只需按需付費,并且付費的形式也多種多樣,企業(yè)既可以按需購買(mǎi),又能夠根據企業(yè)所使用資源的多少或者時(shí)長(cháng)來(lái)計算。這種方式就讓企業(yè)擺脫為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )、數據中心和機房等一些基礎設備支付昂貴的費用,只需按需或按使用量去支付相對更低廉的費用。這種方式結束了企業(yè)一次性的投資運行模式,讓企業(yè)的營(yíng)運成本可以更好地投入到其他方面,就能夠從根本上緩解企業(yè)在資金問(wèn)題上的壓力,同時(shí)關(guān)于設備成本折舊的問(wèn)題也不再需要企業(yè)考慮,這樣就使管理人員能夠在其他方面投入更多的精力,并且在第一時(shí)間得到最新的消息,這樣也從另一個(gè)方面提高了企業(yè)整體的工作效率。
2.管理和維護方面
從整體上來(lái)說(shuō),云會(huì )計分為兩部分,一部分是資源開(kāi)發(fā)和程序設計的服務(wù)提供商,另一部分是使用這種模式的企業(yè)用戶(hù)。因此,對于企業(yè)的管理方面來(lái)說(shuō),這種明確的分工合作方式方便企業(yè)用戶(hù)的管理,同時(shí),服務(wù)提供商的專(zhuān)門(mén)化和規;奶匦砸矝Q定了技術(shù)能夠最新化,也就是說(shuō)通過(guò)這種模式企業(yè)能夠第一時(shí)間得到技術(shù)革新,企業(yè)的技術(shù)應用也就走在了時(shí)代的最前列。這樣既能夠讓企業(yè)適應會(huì )計信息化不斷發(fā)展變化的步伐,又能夠使企業(yè)會(huì )計信息化的風(fēng)險和門(mén)檻得到最大限度的降低,綜合起來(lái)提高了企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。同時(shí),服務(wù)供應商也對服務(wù)的售后問(wèn)題處理較好,在運用過(guò)程中有任何問(wèn)題都可以向其咨詢(xún),均能夠得到及時(shí)的解決,即使在運用過(guò)程當中出現問(wèn)題也不再需要企業(yè)的會(huì )計人員去花費經(jīng)歷尋找解決的辦法。這樣,既節省了會(huì )計工作人員的時(shí)間,又提高了企業(yè)的整體效率。
在過(guò)去,企業(yè)會(huì )計信息化所要解決的問(wèn)題很多,因為傳統的會(huì )計信息化需要企業(yè)擁有自己獨立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )、數據中心和機房等一些基礎設備,購置這些設備需要大量的資金,同時(shí)企業(yè)也需要找軟件供應商購買(mǎi)會(huì )計信息化軟件產(chǎn)品,而購買(mǎi)、安裝和維護的成本也比較昂貴,且過(guò)程比較復雜,某一環(huán)節出現問(wèn)題都會(huì )影響整體的使用。所以企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財力,對于硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò )等設施的管理和維護也需要有專(zhuān)業(yè)的人員。這種方式就讓企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當中需要聘請更多的人員,花費更多的資金和時(shí)間。而使用云會(huì )計之后,此類(lèi)問(wèn)題便能夠得到基本的解決,因為云會(huì )計所采取的方式是租賃,不需要企業(yè)去聘請專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)對其進(jìn)行管理和維護,這樣就節省了企業(yè)的開(kāi)支,另外軟件供應商也可以為企業(yè)提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )、數據中心和機房等一些基礎設備,企業(yè)也就無(wú)需為這些基礎設備去花費額外的資金,從而能夠讓企業(yè)在最大限度上節省資金,同時(shí)也節省更多的人力資源,最終能夠讓企業(yè)集中精力去處理一些對企業(yè)發(fā)展有重大作用的工作,同時(shí)也增強了企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。
3.擴展與可靠性方面
云會(huì )計是建立在云計算基礎之上的,它實(shí)現了會(huì )計信息化,云會(huì )計也具備了云計算的一些特點(diǎn),例如當有故障的時(shí)候能夠自動(dòng)的進(jìn)行切換,設備在升級的過(guò)程當中會(huì )計信息服務(wù)不會(huì )因此而被中斷,物理硬盤(pán)無(wú)法對存儲容量進(jìn)行限制,能夠及時(shí)提供數據容量的擴充以及負載均衡,這一系列的特點(diǎn)就能夠保證動(dòng)態(tài)調整可以及時(shí)應用在運用云會(huì )計信息系統的企業(yè)當中,適應了時(shí)代的發(fā)展需要,滿(mǎn)足了企業(yè)規模增長(cháng)的需要。同時(shí),軟件服務(wù)商所提供的設備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )、數據中心和機房等一些基礎設備以及建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎之上的服務(wù)器集群,這些服務(wù)器所放置的地方既可以是一處也可以是多處,其主要的功能是對會(huì )計信息化當中的軟件和數據進(jìn)行存放。企業(yè)的數據都是由專(zhuān)業(yè)的團隊進(jìn)行管理的,這就比傳統的數據管理方式更加安全和可靠。
4.應用方面
云會(huì )計信息系統的出現意味著(zhù)在信息世界里出現又一次分工,那些應用層的人員再無(wú)需關(guān)心底層的計算環(huán)境,他們能夠集中精力去關(guān)心產(chǎn)品的研發(fā)工作。在企業(yè)內部運用這種云會(huì )計信息系統既能夠快速上手,又能夠隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行變更,增強了自身的競爭。同時(shí)企業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)與銀行、客戶(hù)以及供應商等機構進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),但傳統的會(huì )計信息系統的協(xié)同功能較弱,與這些機構進(jìn)行協(xié)同困難很大。而云會(huì )計這種方式,能夠將這些需要長(cháng)期進(jìn)行協(xié)同的機構與企業(yè)進(jìn)行集成,這樣能夠與之進(jìn)行便捷的聯(lián)絡(luò ),企業(yè)會(huì )計信息的附加值也能夠得到相應的提升。
四、云會(huì )計信息系統應用所面臨的問(wèn)題
盡管云會(huì )計信息系統在使用的過(guò)程中為企業(yè)解決了很多的問(wèn)題,也為企業(yè)提供了很大的便利,但是也存在一些危機,在企業(yè)的應用過(guò)程中面臨著(zhù)許多需要解決的問(wèn)題。
1.企業(yè)對供應商依賴(lài)過(guò)大
如果企業(yè)要應用云會(huì )計信息系統,那么企業(yè)對云會(huì )計供應商的依賴(lài)性會(huì )相當大,供應商所提供的服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展也息息相關(guān),一旦有任何變化企業(yè)勢必也會(huì )受很大程度的影響。要是供應商所提供的云會(huì )計信息系統不能夠及時(shí)響應,甚至停止運行,那么對企業(yè)的影響和沖擊以及對其造成的損失將無(wú)法估量。
2.云會(huì )計的信息孤島
由于目前我國的云會(huì )計實(shí)際上還處于起步階段,因此技術(shù)發(fā)展尚未成熟,其所能夠提供的服務(wù)目前也僅僅停留在在線(xiàn)記賬和對現金進(jìn)行管理等一些最基本的功能之上,暫且還無(wú)法與企業(yè)的其他信息系統進(jìn)行融合,這就容易造成云會(huì )計信息孤島的現象。
五、總結
總之,盡管云會(huì )計的應用為企業(yè)的發(fā)展提供了相當大的便利,也有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的工作效率,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,但同時(shí)也會(huì )存在一些問(wèn)題,這就需要企業(yè)在選擇供應商時(shí)認真對待,同時(shí)企業(yè)的數據也不能完全透露給供應商,一些命脈的數據還應在自己的掌控之下。
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