會(huì )計電算化的發(fā)展與建議分析
隨著(zhù)會(huì )計電算化日漸普及，會(huì )計電算化作為企業(yè)內部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，為您編輯了“會(huì )計電算化的發(fā)展與建議分析”會(huì )計電算化的發(fā)展與建議分析
會(huì )計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計奏物中的簡(jiǎn)稱(chēng)。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會(huì )計要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算、對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統，是整個(gè)企業(yè)信息系統的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據和結果反映。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機的運用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電子計算機數據處理技術(shù)已在會(huì )計領(lǐng)域廣泛應用。會(huì )計電算化使會(huì )計人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì )計工作質(zhì)量和會(huì )計工作效率。如何在提高會(huì )計處理的及時(shí)性、準確性的同時(shí)確保會(huì )計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。因此，大力推進(jìn)會(huì )計信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當務(wù)之急。
一、會(huì )計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響
隨著(zhù)電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統的舞弊案件時(shí)有發(fā)生，這主要是會(huì )計電算化對傳統手會(huì )計信息系統的內部控制帶來(lái)了一系列影響。電算化會(huì )計信息系統的內部控制就是內部會(huì )計控制的特殊形式。計算機技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的應用，一方面帶來(lái)了巨大的效益，同時(shí)也給內部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰。這就要求我們必須適應電算化的特點(diǎn)，在電算化的環(huán)境下建立強有力的內部控制，以保證系統的安全可靠。另一方面，會(huì )計電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現代企業(yè)管理的一個(gè)重要標志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實(shí)行會(huì )計電算化后，會(huì )計信息質(zhì)量由于系統內部控制的嚴格規范。減少了人為原因造成的信息不實(shí)、刪改等，大大提高了會(huì )計信息質(zhì)量，減少和避免了不準確或錯誤的會(huì )計信息導致決策的偏差和失誤。
二、我國會(huì )計電算化發(fā)展存在的問(wèn)題
我國會(huì )計電算化在30多年的發(fā)展過(guò)程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。轉變了會(huì )計職能，提高了會(huì )計工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì )計電算化正從普通的會(huì )計核算系統向以會(huì )計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會(huì )計電算化管理信息系統轉變。然而，在發(fā)展的過(guò)程中一些問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。主要問(wèn)題表現在：
(一)對會(huì )計電算化的認識不足
由于我國會(huì )計電算化起步較晚，管理者的思維觀(guān)念沒(méi)有充分認識到電算化的意義及重要性，很多單位認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變，沒(méi)有從整體角度看待完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)管理系統的重要性，看不到其對會(huì )計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現為：
1.電算化管理制度與執行脫離。主要表現為：操作規程混亂、職責不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無(wú)關(guān)的內容，允許一些無(wú)關(guān)人員使用計算機。電算化數據檔案保管力度不夠等。
2.會(huì )計制度的修改落后于會(huì )計電算化的發(fā)展�，F行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會(huì )計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，對財務(wù)會(huì )計制度作出相應的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會(huì )計制度的建設。
3.會(huì )計電算化基礎管理工作十分薄弱。
4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)管理的作用。
(二)會(huì )計軟件存在問(wèn)題
1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密問(wèn)題，而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復原來(lái)的數據。
2.會(huì )計軟件通用性差�；臼且惶总浖褂糜诓煌�(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，導致不少施行會(huì )計電算化的單位，仍要會(huì )計人員微大部分的輔助工作。
3.會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)人員在某些會(huì )計處理上對會(huì )計制度和會(huì )計規范的理解不夠。
4.會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國際化。
(三)會(huì )計電算化數據安全與共享存在問(wèn)題
首先是單機系統不足，同時(shí)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電算化系統內控出現的問(wèn)題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內部控制出難題、內部稽核難度大等。
(四)從業(yè)人員的問(wèn)題
電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會(huì )計系統開(kāi)發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應會(huì )計電算化的要求。
三、改進(jìn)和加強會(huì )計電算化的幾點(diǎn)建議
(一)增強電算化意識，加快會(huì )計電算化普及的步伐
1.設計與實(shí)施電算化系統的方針。
2.加強計算機軟、硬件系統的維護管理。
3.加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性，建立和加強計算機環(huán)境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會(huì )計資料的安全、準確、完整，應制定上機守則與操作規程的辦法。
4.建立健全檔案管理制度。
(二)針對會(huì )計軟件存在的問(wèn)題
首先，財政及相關(guān)部門(mén)應嚴格按照《會(huì )計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開(kāi)對軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的審計。一方面，財政部門(mén)應對通過(guò)評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數據安全專(zhuān)項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會(huì )計電算化單位要增強會(huì )計數據安全觀(guān)念，不斷強化數據安全管理。采購會(huì )計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會(huì )計數據安全、真實(shí)、可靠。其次。應選擇適合自己的會(huì )計軟件，保證軟件要有預留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)要提高軟件設計開(kāi)發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)針對數據安全與共享方面的問(wèn)題
首先確保原始數據錄入的準確性，輸入計算機的原始數據必須由人工輸入。一旦原始數據在輸入時(shí)發(fā)生錯誤計算機無(wú)法識別，所以應采取二次校驗等手段來(lái)保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類(lèi)人員進(jìn)行分工，并建立嚴密的內部控制制度。其目的在于通過(guò)建立一種相互監督和相互制約的機制來(lái)保障會(huì )計信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠(chǎng)商應提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性，作為廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)應該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開(kāi)放性、兼容性過(guò)度，從會(huì )計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設計時(shí)就強調將會(huì )計信息作為會(huì )計信息系統的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個(gè)數據處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開(kāi)放性、兼容性和擴展性，考慮客戶(hù)的需求，設計按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數據交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能，二次開(kāi)發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數據收發(fā)和交流
(四)加大對“復合型”會(huì )計電算化人才的培養力度，加強會(huì )計人員的計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)
綜上所述。會(huì )計電算化是會(huì )計自身發(fā)展的客觀(guān)需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會(huì )計電算化事業(yè)尚不完善，存在著(zhù)諸多問(wèn)題。大家應該順應時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì )計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
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