合校后吉林大學(xué)會(huì )計核算的演變過(guò)程的論文

　　內容提要：本文運用實(shí)地研究方法，論述了吉林大學(xué)在五校合并之后，實(shí)現跨校區、遠距離全校整體財務(wù)核算的方法和步驟，最終在全校范圍內建成了可以實(shí)現一項會(huì )計核算可以在任意校區實(shí)時(shí)核算的優(yōu)良網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統。吉林大學(xué)合校后會(huì )計信息系統的網(wǎng)絡(luò )設計、網(wǎng)絡(luò )建設和網(wǎng)絡(luò )實(shí)施，對于集團性、遠程性的會(huì )計信息系統的建立提供了重要的經(jīng)驗和參考。這些經(jīng)驗不僅可以幫助其他已經(jīng)和面臨合校的高校提供幫助，而且也可以幫助其他非集中式分散機構，如：集團公司等，建立一套完整的統一核算的會(huì )計信息系統。

　　關(guān)鍵字：會(huì )計核算，會(huì )計信息系統，實(shí)時(shí)控制

　　一、問(wèn)題提出

　　新組建的吉林大學(xué)是根據國務(wù)院關(guān)于高教管理體制改革和布局結構調整的決定，經(jīng)教育部批準，于2000年6月12日成立的。新的吉林大學(xué)是由原隸屬教育部、衛生部、國土資源部和信息產(chǎn)業(yè)部的原吉林大學(xué)、吉林工業(yè)大學(xué)、白求恩醫科大學(xué)、長(cháng)春科技大學(xué)和長(cháng)春郵電學(xué)院等5所高校合并而成的。合并后的新吉林大學(xué)成為教育部直屬的一所學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全的重點(diǎn)綜合性大學(xué)。成立以后，新的吉林大學(xué)的會(huì )計核算模式的特點(diǎn)必須進(jìn)行新的調整，以便適應新的吉林大學(xué)的實(shí)際特點(diǎn)：（1）多分部。由于新的吉林大學(xué)是由5所高校組成的，并且根據實(shí)際所處的地域可以分為8個(gè)管理行政區。（2）分布廣。原5所高校分布在長(cháng)春市不同的區域，跨多的行政管理區，如：朝陽(yáng)區、南關(guān)區，彼此校區距離較遠，分布的地域非常廣。第一個(gè)特點(diǎn)產(chǎn)生新吉林大學(xué)的會(huì )計信息系統多級要求，為實(shí)現實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算提出了一個(gè)苛刻的要求。第二個(gè)特點(diǎn)要求新吉林大學(xué)的會(huì )計信息系統解決遠距離的傳輸數據的問(wèn)題，又為實(shí)現遠距離會(huì )計核算出了一個(gè)艱巨的難題。

　　根據這兩個(gè)特點(diǎn)，新的吉林大學(xué)的會(huì )計核算模式經(jīng)歷三個(gè)階段，下面詳細闡述三個(gè)階段的演變過(guò)程。

　　二、新吉林大學(xué)的會(huì )計核算模式的演變過(guò)程

　�。ㄒ唬┑谝浑A段：各自核算集中匯總的會(huì )計核算模式

　　2000年6-12月會(huì )計核算模式實(shí)行的是分灶吃飯。即所有的會(huì )計核算都是在各自校區完成，包括會(huì )計核算軟件、會(huì )計科目、科研經(jīng)費等都是按原學(xué)校的會(huì )計核算管理模式運行，各自執行原來(lái)學(xué)校編制的學(xué)校預算，會(huì )計報表也是由各校區根據教育部的要求編制，總校進(jìn)行歸類(lèi)匯總完成的。采取這種會(huì )計核算模式的主要原因在于，新吉林大學(xué)的合并的規模在整個(gè)中國教育界，乃至整個(gè)世界的教育界都是前所未有的。在幾乎沒(méi)有任何借鑒之下，為了更好的完成合校的任務(wù)，財務(wù)方面的實(shí)質(zhì)合并成為合并的重頭戲，也是最困難的工作。所以，會(huì )計核算的統一管理實(shí)質(zhì)進(jìn)入合并日程的時(shí)間在11月份，這又面臨財務(wù)年度結算的任務(wù)。為了更好的解決結算和新的會(huì )計核算模式的實(shí)施，這個(gè)階段一方面各校區按照原有的會(huì )計制度繼續執行，完成年度結算；一方面學(xué)校的有關(guān)領(lǐng)導和人員積極加緊商討新的會(huì )計核算模式建立的問(wèn)題。

　　針對吉林大學(xué)的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)反復的論證和推敲，并進(jìn)行大量的調研工作總結已經(jīng)合并院校好的會(huì )計核算做法，并把原來(lái)吉林大學(xué)兩區辦公的經(jīng)驗和其他校區好的經(jīng)驗吸取過(guò)來(lái)，新的吉林大學(xué)的會(huì )計信息系統和遠程傳輸數據主要是以原吉林大學(xué)的會(huì )計核算模式和遠程傳輸數據為依托，進(jìn)行拓寬，因為原吉林大學(xué)的會(huì )計信息系統和遠程傳輸數據已經(jīng)運行了4年多，在運行過(guò)程中非常的穩定和成熟，所以我們主要采用原吉林大學(xué)的經(jīng)驗和做法再結合合并院校的好的經(jīng)驗，設計新的吉林大學(xué)核算和數據傳輸模式的。

　�。ǘ�）第二階段：初步網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計核算模式

　　根據合校后新的吉林大學(xué)的特點(diǎn)2001年首先設置總校會(huì )計科、前衛校區（南北）、南嶺校區、新民校區、朝陽(yáng)校區（東西）、南湖校區8個(gè)報賬點(diǎn)，考慮到剛剛合校，新的會(huì )計核算軟件的核算方式是前未有的，這是與我校的巨大的規模相適應。實(shí)現校區會(huì )計信息管理系統是各自獨立的，通過(guò)modem撥號實(shí)現二級傳送，與上�？萍及l(fā)展公司合作，在各校區現在的機器設備的基礎上，對原有的設備進(jìn)行改造和增添，來(lái)適應新的會(huì )計信息系統的需要，各校區都是各自獨立的財務(wù)網(wǎng)和各自獨立的財務(wù)賬套，各自的服務(wù)器和會(huì )計信息系統，總校會(huì )計科服務(wù)器設置7個(gè)賬套即會(huì )計科、前衛南北校區、南嶺校區、新民校區、朝陽(yáng)東西校區、南湖校區、統一處理，每天各校區結賬后，通過(guò)modem將數據傳送到會(huì )計科，會(huì )計科對當天的數據進(jìn)行匯總，這樣解決了總校、校區、分校之間的數據傳送的問(wèn)題。新的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計核算模式實(shí)現了數據的匯總和統一，實(shí)行統一會(huì )計核算軟件系統、統一會(huì )計核算科目、統一會(huì )計核算內容、統一開(kāi)支標準、統一會(huì )計報表、統一部門(mén)碼設置原則，設置統一的往來(lái)號編制原則、科研經(jīng)費由各校區管理和核算，具體的核算模式如下：

　　吉林大學(xué)數據通訊模式

　　根據吉林大學(xué)的分布，示圖如下：（括號內為數據庫名）

　　數據通訊由“生成傳送數據”、“處理接收數據”、“匯總分校數據”三部分組成。

　　1、生成傳送數據

　　由總校會(huì )計科、八個(gè)校區生成。先選日期段，一般為當天，也可選一段時(shí)間，總校會(huì )計科生成的是新增科目、新增部門(mén)控制模型、新增科研類(lèi)別、下預算數等內容；分校生成的是新輸憑證、新增部門(mén)等，月末結賬及往來(lái)款核銷(xiāo)后，可選上“包括月末往來(lái)款核銷(xiāo)數據”選項，日期仍選當天即可。

　　2、處理接收數據

　　數據接收又分為四塊，①各校區（八個(gè)）接收總校會(huì )計科下發(fā)的數據。匯總服務(wù)器中對應各分校的數據庫也要做接收總校數據。②同一分校有二個(gè)校區的接收另一校區的數據。對某一校區若既要接收總校會(huì )計科下發(fā)數據，又要接收另一校區的數據，兩部份工作可一次完成。③總校會(huì )計科接收各分校的新增部門(mén)。④匯總服務(wù)器中各校區（五個(gè)）數據庫分別接收對應數據，總校會(huì )計科（xxcwo）由總校會(huì )計科服務(wù)器數據庫直接導入。

　　3、匯總分校數據

　　匯總服務(wù)器中有一匯總數據庫，總校會(huì )計科和五個(gè)分校數據合并生成匯總數據庫。

　　吉林大學(xué)財務(wù)處財務(wù)管理模式

　　會(huì )計軟件模式方面：

　　說(shuō)明：

　�、偾靶l南北區之間互傳數據，日終互傳后數據相同。

　�、诔�陽(yáng)財務(wù)辦與工程學(xué)校之間互傳數據，日終互傳后數據相同。

　�、矍靶l南區財務(wù)辦、南嶺校區財務(wù)辦、朝陽(yáng)校區財務(wù)辦、新民校區財務(wù)辦、南湖校區財務(wù)辦、財務(wù)處會(huì )計科每日終了，向總校匯總服務(wù)器中傳送當日數據，匯總服務(wù)器應在接收數據過(guò)程中同時(shí)完成記賬，并與各校區數據同步、相同。另外，匯總服務(wù)器中內設前衛校區、南嶺校區、朝陽(yáng)校區、新民校區、南湖校區五個(gè)賬套，各校區每日的數據也傳達到各自的帳套中并同時(shí)完成記賬。

　�、軅魉偷臄祿�因為是已經(jīng)記賬過(guò)的數據，所以在接收后直接統計入賬。

　�、輷茴A算時(shí)，總校從單機中傳送到各校區數據庫中，只傳部門(mén)和預算數的增減。

　�、蘅傂Ｘ撠熆蒲蓄�(lèi)別、會(huì )計科目、預算科目、經(jīng)費預算項目的增減，并能通過(guò)上傳方式

　　傳送到校區；校區負責其它項目的增減，并能通過(guò)上傳方式傳到總校服務(wù)器。

　�、咴诟鞣N報表中，有各校區合計加總計，在表中既看出校區數據又看出匯總數據，并分類(lèi)按校區隨機匯總。

　�。ㄈ�）第三階段：實(shí)行實(shí)時(shí)控制和集中管理會(huì )計核算模式

　　在完成第二階段的工作之后，2002年初為了進(jìn)一步達到實(shí)時(shí)會(huì )計核算的要求，從第二階段的各校區數據匯總再總校導入方式，轉換成實(shí)時(shí)數據傳輸，在第三階段，新吉林大學(xué)主要完成了校園寬帶網(wǎng)的基礎上的統一會(huì )計信息系統的建立。首先，在省市有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導和配合下，新吉林大學(xué)建立了一個(gè)連貫各校區的光帶寬帶網(wǎng)絡(luò )體系。在此基礎上，實(shí)現了整個(gè)新吉林大學(xué)內部各校區之間信息高速互通，為實(shí)現實(shí)時(shí)會(huì )計核算模式提供了可行的基礎。然后，根據原有的吉林大學(xué)的會(huì )計信息系統的基礎，在軟件工程師、網(wǎng)絡(luò )系統工程師以及會(huì )計部分相關(guān)人員的探討、調試和實(shí)施工作，在新吉林大學(xué)網(wǎng)絡(luò )中心的積極配合下，完成了統一實(shí)時(shí)會(huì )計核算模式系統。

　　充分利用internet技術(shù)，在校園寬帶網(wǎng)的基礎上實(shí)現了新吉林大學(xué)會(huì )計信息管理系統實(shí)時(shí)控制，實(shí)現了會(huì )計核算管理的真正統一，打破校區界限，可以到各報賬點(diǎn)辦理會(huì )計核算業(yè)務(wù)，實(shí)行科研經(jīng)費統一由會(huì )計科管理，部門(mén)碼統一由會(huì )計科編制，往來(lái)號機器自動(dòng)產(chǎn)生，限定核算范圍，各校區只核算支出類(lèi)和本專(zhuān)科、研究生學(xué)費的收取工作，其余的業(yè)務(wù)都集中到會(huì )計科核算，減少了核算內容不統一科目歸屬不規范、部門(mén)碼設置不科學(xué)等問(wèn)題，每一筆會(huì )計業(yè)務(wù)都是實(shí)時(shí)控制的可以隨時(shí)查看每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的指標和科目余額；及時(shí)的提供各種財務(wù)報表，來(lái)滿(mǎn)足不同層次的需求，實(shí)現了支票財務(wù)系統管理和支票的打印，這樣減少了差錯和勞動(dòng)強度；實(shí)現了收據財務(wù)系統管理做到預借收據、已經(jīng)開(kāi)出的收據可查日期收據號及憑證號解決了開(kāi)出的收據不好查的局面，在實(shí)現財務(wù)內部實(shí)現實(shí)時(shí)控制的前提下，為了提高會(huì )計核算的透明度和便于監督，利用校園網(wǎng)技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò )中心合作開(kāi)發(fā)了吉林大學(xué)網(wǎng)上財務(wù)查詢(xún)系統，所有的財務(wù)數據都發(fā)布在校園網(wǎng)上，學(xué)校各單位和項目負責人都可以在校園網(wǎng)上實(shí)時(shí)的及時(shí)了解自己的財務(wù)收支情況，實(shí)現了：第一、可以在網(wǎng)上查詢(xún)單位或項目的財務(wù)收支情況；第二、每個(gè)人的在多個(gè)部門(mén)或項目的借款情況；第三、各項經(jīng)費的到款情況的查詢(xún)；第四、可而已查詢(xún)項目負責人的多個(gè)項目；第五、人員經(jīng)費的查詢(xún)（工資、公積金、個(gè)人所得稅等）。

　　吉林大學(xué)財務(wù)處實(shí)時(shí)控制財務(wù)管理模式

　　三、結論

　　通過(guò)幾年來(lái)的會(huì )計核算演變過(guò)程，新吉林大學(xué)的會(huì )計核算管理水平推向一個(gè)新臺階，使財務(wù)人員從繁重復雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái)；提高了工作效率和會(huì )計核算質(zhì)量，使財務(wù)人員逐步的從服務(wù)型向管理型轉變；同時(shí)也極大的方便廣大教職工辦公，增加會(huì )計核算的通明度，便于監督；能夠提供及時(shí)準確的財務(wù)報表，我校高質(zhì)量的完成教育部的財務(wù)報表，使我校2002的財務(wù)決算名列前茅，受到教育部的高度好評。

　　新吉林大學(xué)新的會(huì )計信息系統的成功實(shí)施，為建立分布式機構的統一會(huì )計核算管理系統提供了重要的實(shí)踐經(jīng)驗，可以歸納為以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┤绾握�合各自具有不同會(huì )計核算制度基礎的原各自單位的會(huì )計核算制度，形成一個(gè)統一的整體。包括：如何解決沖突矛盾，如何協(xié)調步驟降低內耗等

　�。ǘ�）如何構架分布式網(wǎng)絡(luò )的會(huì )計信息系統。包括：硬件的不同階段的使用，軟件平臺，操作人員的培訓等。

　�。ㄈ�）如何注意實(shí)施步驟的安排，以及各步驟的明確的工作目的、要點(diǎn)、方法和結果等等的分配。

　�。ㄋ模┤绾巫⒁庥捎诘赜蚍植紡V分散，會(huì )計核算的內容的集中和下放問(wèn)題。

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