公共圖書(shū)館信息化管理研究論文
最近數字化和信息化技術(shù)發(fā)展壯大過(guò)程中，信息化逐漸應用到公共圖書(shū)館的管理工作中，極大的提升了圖書(shū)館管理人員的工作效率，為讀者提供了更為人性化的服務(wù)。新時(shí)期，讀者閱讀行為和習慣已悄然發(fā)生改變，信息化對公共圖書(shū)館管理工作產(chǎn)生了極大的影響。公共圖書(shū)館信息化管理是指利用現代信息技術(shù)所具備的收集、整理、儲存和利用等功能，實(shí)現科學(xué)管理圖書(shū)館，實(shí)現圖書(shū)館管理的網(wǎng)絡(luò )化和共享化，最終為廣大讀者提供更加便捷的服務(wù)。公共圖書(shū)館信息化管理涵蓋了圖書(shū)館管理系統改革、管理技術(shù)水平創(chuàng )新、管理理念創(chuàng )新等多方面內容，是新時(shí)期公共圖書(shū)館管理工作發(fā)展的必然趨勢。
一、公共圖書(shū)館信息化管理的必要性分析
在信息化背景下，公共圖書(shū)館需要及時(shí)轉變過(guò)去傳統的管理理念，從圖書(shū)館實(shí)際情況出發(fā)，制定科學(xué)有效的圖書(shū)館管理辦法，這樣才能進(jìn)一步提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和圖書(shū)館信息共享。最近幾年，煙臺市福山區圖書(shū)館信息化建設進(jìn)程逐漸加快，圖書(shū)館積極加強云館系統建設，圓滿(mǎn)完成了圖書(shū)館信息化建設任務(wù)。云館系統的建立，實(shí)現了區域內所有圖書(shū)館資源共享，使全區讀者能夠隨時(shí)隨地的登錄系統，訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館，查詢(xún)、預借圖書(shū)。通過(guò)進(jìn)一步完善信息化管理方式，能夠更加有效的借閱讀者時(shí)間，降低管理人員的工作壓力，有更多的時(shí)間為讀者提供更加針對性的人性化服務(wù)，促進(jìn)圖書(shū)館更好發(fā)展。盡管最近幾年，煙臺市福山區圖書(shū)館進(jìn)一步建立相應的管理系統，但是工作人員對系統認知能力不足，再加上自身信息技術(shù)應用能力較差，使得信息化管理系統不能很好的發(fā)揮其應用的作用，在一定程度上影響到了圖書(shū)館的良好發(fā)展。面對這種問(wèn)題需要我們深入分析信息化對公共圖書(shū)館管理工作產(chǎn)生的影響，為讀者提供更好的信息化服務(wù)。
二、信息化對公共圖書(shū)館管理工作產(chǎn)生的影響分析
1.對公共圖書(shū)館社會(huì )職能產(chǎn)生的影響
在信息化大背景下，公共圖書(shū)館的社會(huì )服務(wù)職能更加突出，能夠更好的滿(mǎn)足讀者的多樣化需求，從而提升圖書(shū)館發(fā)展能力和服務(wù)質(zhì)量。在傳統的圖書(shū)館管理過(guò)程中，管理人員都是采用人工手段開(kāi)展管理，工作效率不高，讀者服務(wù)質(zhì)量較差，不能很好的發(fā)揮出公共圖書(shū)館社會(huì )服務(wù)職能。而在應用了信息技術(shù)之后，管理人員可以利用信息化手段和信息化技術(shù)開(kāi)展管理服務(wù)工作，節省更多時(shí)間為讀者提供服務(wù)，再配合使用科學(xué)的圖書(shū)館管理模式，更好的適應社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。隨著(zhù)信息化不斷加深發(fā)展，公共圖書(shū)館信息化進(jìn)程中還會(huì )建設數字化數據庫系統，更好承擔社會(huì )文化服務(wù)的社會(huì )責任，履行自己的社會(huì )職責。
2.對公共圖書(shū)館管理方式產(chǎn)生的影響
傳統公共圖書(shū)館管理方式通常情況下都是采用人工手段進(jìn)行管理，嚴重影響到服務(wù)質(zhì)量和管理效率。公共圖書(shū)館應用信息技術(shù)之后，可以在管理系統中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)計算機系統來(lái)分析管理過(guò)程中存在的多種問(wèn)題，從而幫助圖書(shū)館制定更加合理的管理措施，最終提升服務(wù)的管理服務(wù)職能。此外，在信息化大背景下，公共圖書(shū)館的服務(wù)工作逐漸向著(zhù)個(gè)性化、多樣化發(fā)展趨勢發(fā)展，能夠為廣大讀者提供更加針對性的服務(wù)，滿(mǎn)足不同讀者群體的閱讀需求，吸引更多讀者到圖書(shū)館閱讀，提升公共圖書(shū)館在讀者心目中地位，營(yíng)造良好的形象。
3.對公共圖書(shū)館管理理念產(chǎn)生了深刻影響
公共圖書(shū)館的管理理念直接影響到圖書(shū)館的管理質(zhì)量和效率，因此，公共圖書(shū)館在開(kāi)展各項管理工作過(guò)程中，必須轉變工作理念。通過(guò)應用信息技術(shù)能夠提升公共圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)范圍，在信息技術(shù)引導之下，圖書(shū)館管理隊伍的各項工作能夠切實(shí)得到改善，工作形式和工作理念也會(huì )發(fā)生相應的變化。在信息化大背景下如果公共圖書(shū)館不能夠及時(shí)調整管理理念，將會(huì )嚴重影響到未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展。信息化背景下公共圖書(shū)館的管理理念應該緊跟時(shí)發(fā)展進(jìn)程，為不同讀者群體提供完善的讀者服務(wù)，確保讀者服務(wù)質(zhì)量，提高讀者服務(wù)的滿(mǎn)意率。
三、公共圖書(shū)館信息化管理的有效對策分析
1.構建網(wǎng)絡(luò )化平臺，提高公共圖書(shū)館信息化管理效率
網(wǎng)絡(luò )化平臺是公共圖書(shū)館信息化管理的重要組成部分，信息化技術(shù)手段的實(shí)現必須依靠網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)現圖書(shū)文獻資源的信息化，因此，在全新的歷史時(shí)期公共圖書(shū)館信息化管理必須要建設高效的網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)平臺，建立一個(gè)現代化的圖書(shū)館信息化管理系統。在建設過(guò)程中就要求公共圖書(shū)館摒棄過(guò)去傳統的管理模式，構建科學(xué)合理的管理系統，建設總館管理為中心，分館主要負責信息檢索和讀者認證，在科學(xué)完善的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)體系下，確保讀者和圖書(shū)館的信息化安全，為廣大讀者提供針對性的讀者服務(wù)。此外，在信息化模式下，公共圖書(shū)館還要積極建設科學(xué)的文獻檢索保障機制，以數字化圖書(shū)文獻為依托，為廣大讀者提供針對性的文獻服務(wù)，確保讀者不受時(shí)間、空間限制，讓讀者獲得高質(zhì)量的圖書(shū)文獻服務(wù)。
2.強化信息資源建設，提高公共圖書(shū)館資源利用率
公共圖書(shū)館是一個(gè)地區的文獻中心，其主要職能就是為廣大讀者提供針對性的文獻服務(wù)。在信息化管理模式下，公共圖書(shū)館必須重視自身信息資源建設。公共圖書(shū)館信息資源建設過(guò)程中必須遵守適用性、合作共享和特色化的原則，針對不同讀者需求，開(kāi)展有針對性的信息資源建設工作。進(jìn)一步拓展公共圖書(shū)館現有文獻資源，加強館際之間的合作共享，結合本館特色和自身特色，積極建設符合本館特色的信息資源體系。在進(jìn)行信息資源體系建設過(guò)程中，應該對公共圖書(shū)館內部現存的資源進(jìn)行有效的整合，通過(guò)應用掃描技術(shù)、打印技術(shù)實(shí)現現有文獻資源的數字化建設，并進(jìn)一步建設數字檢索平臺，最終提升圖書(shū)館信息資源的利用效率。
3.加強公共圖書(shū)館信息化管理體制建設，提高管理效率
公共圖書(shū)館信息化管理體制建設必須建立在充分分析市場(chǎng)需求和讀者需求的基礎上，保證管理體系建設的多樣性和深層次性。公共圖書(shū)館首先應該結合地區社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)程和讀者需求對自身發(fā)展方向進(jìn)行明確定位，強化對公共圖書(shū)館資源質(zhì)量的控制和管理，對網(wǎng)絡(luò )信息資源進(jìn)行科學(xué)整合，最終提升公共圖書(shū)館信息化的服務(wù)能力。此外，公共圖書(shū)館信息化管理體制建設還需要充足的資金作為保證，這就要求圖書(shū)館重視信息化管理體制建設，加大資金投入力度，保證硬件和軟件建設，提高公共圖書(shū)館信息化管理體制建設質(zhì)量。
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