淺議縣級公共資源交易類(lèi)檔案規范化管理論文
【摘要】隨著(zhù)現代信息技術(shù)的逐漸發(fā)展與進(jìn)步，對檔案進(jìn)行規范化管理有著(zhù)十分重要的作用，檔案規范化管理與單位以及部門(mén)的總體決策方向有著(zhù)十分重要的作用。通過(guò)規范化的檔案管理方法，能夠有效的提升縣級公共資源交易類(lèi)檔案管理的水平，使其能夠更好的服務(wù)于單位以及部門(mén)�；谶@個(gè)背景，筆者在本文主要探討了如何加強對縣級公共資源交易類(lèi)檔案規范化的管理工作，旨在為后期相關(guān)規范化檔案管理提供相關(guān)的參考以及借鑒。
【關(guān)鍵詞】縣級；公共資源交易類(lèi)檔案；規范化；管理
隨著(zhù)近些年我國公共資源交易市場(chǎng)的逐漸完善與發(fā)展，公共資源的交易領(lǐng)域以及交易頻次也在逐漸擴大，這些對于促進(jìn)我國社會(huì )主義現代化經(jīng)濟建設有著(zhù)十分重要的作用。對于縣級公共資源交易類(lèi)檔案管理來(lái)說(shuō)，促進(jìn)交易檔案掛歷的規范、完整以及真實(shí)性，對于促進(jìn)我國縣級公共資源的優(yōu)化配置，并且使得縣級公共資源的交易活動(dòng)能夠更加規范有著(zhù)十分重要的作用，因本文分析縣級公共資源交易類(lèi)檔案的規范化管理是十分有必要的。
一、明確立檔的責任人
對于我國縣級公共資源交易類(lèi)檔案來(lái)說(shuō)，其中立檔責任人就是指參與我國縣級公共資源交易活動(dòng)的相關(guān)單位，這些相關(guān)單位應該根據公共資源交易項目的具體情況來(lái)確定相關(guān)檔案資料的歸檔范圍，相關(guān)立檔單位應該建立符合標準的檔案管理室，檔案管理室的基礎設施應該符合相關(guān)的標準，并且檔案室內部應該配置符合標準水平的防火、防盜以及防潮設施，從而保證檔案的完整性以及安全性，另外，如果縣級公共資源交易類(lèi)檔案出現破損以及霉變的情況，應該安排專(zhuān)業(yè)的工作人員你對其進(jìn)行復制或者維護等措施。另外，相關(guān)立檔單位應該明確檔案管理人員的職業(yè)，通過(guò)利用現代化信息技術(shù)手段，建立相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，并且檔案進(jìn)行收集以及整理工作，這樣通過(guò)對縣級公共資源交易檔案進(jìn)行歸檔以及保管或者存毀，使得縣級公共資源交易類(lèi)檔案有一個(gè)規范的管理流程，相關(guān)的檔案管理人員應該有基本的檔案管理意識以及檔案管理業(yè)務(wù)能力，立檔單位應該及時(shí)對檔案管理人員進(jìn)行培訓，這樣使其能夠遵守檔案管理工作的相關(guān)法律以及法規。
二、加強對檔案的管理
立檔單位根據相關(guān)的規定對檔案管理的文件資料進(jìn)行收集以及整理之后，應該對檔案文件資料進(jìn)行及時(shí)的登記，使檔案管理的文件材料能夠在規范的管理之下進(jìn)行立卷和整理。對于縣級公共資源交易類(lèi)檔案的文件資料來(lái)說(shuō)，主要博阿洛項目的核準、審批、審定以及公共資源交易過(guò)程中產(chǎn)生的檔案文件資料，一式兩份，項目的備案核準單位以及項目建設單位應該保存原件，檔案的立檔單位保存其復印件，另外，對于只有一份原件的文件資料，應當由備案核準單位進(jìn)行歸檔保存，而項目建設單位保存其復印件，復印件應該保存原單位的名稱(chēng)、時(shí)間以及加蓋原件印制單位的工作印章。對于公共資源交易類(lèi)建設項目的工程招標代理機構以及工程造價(jià)咨詢(xún)機構和資產(chǎn)資源評估機構等，對于相關(guān)的涉及單位所需要的材料進(jìn)行復印歸檔保存，其中，已經(jīng)裝訂成冊的招標以及投標文件或者預算書(shū)等，在裝訂的過(guò)程中應該采用一些不易腐蝕以及變質(zhì)的材料進(jìn)行裝訂。
三、明確檔案保管期限以及密級
對于縣級公共資源交易類(lèi)檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案的保管期限應該符合相關(guān)的規定：其中，工程招標檔案應該分為以下三種：即永久、長(cháng)期和短期，其中長(cháng)期是指檔案保管的期限不低于項目設計的使用年限，短期則是檔案保管的年限在15年以下。另外，對于資產(chǎn)資源交易類(lèi)檔案的保管期限應該保存至合同期滿(mǎn)為止，對于那些一次性所有權出讓以及轉讓的項目，檔案的保管期限應該為永久，另外，對于資產(chǎn)資源評估機構以及拍賣(mài)機構的檔案保存期限，應該自評估報告以及成交確認書(shū)簽發(fā)之日起不少于10年的保管期限。而招標代理機構的檔案保管期限則是自中標通知書(shū)發(fā)出之日起不少于5年。對于縣級公共資源交易類(lèi)檔案管理的密級來(lái)說(shuō)，主要分為絕密、機密以及密碼三種，相關(guān)檔案管理文件的密級應該根據國家等行政主管部門(mén)的相關(guān)規定工程密級而制定。
四、結語(yǔ)
對于縣級公共資源交易類(lèi)檔案管理的工作來(lái)說(shuō)，應該基于現代化信息技術(shù)發(fā)展的視角對其進(jìn)行管理，及時(shí)更新檔案管理理念，加強檔案管理室的基礎設施建設，促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)能力水平的提高，加強對檔案文件管理的日常維護與管理工作，充分將縣級公共資源交易類(lèi)檔案的規范化管理工作落到實(shí)處，使其能夠真正的服務(wù)于廣大人民，提升縣級公共資源交易類(lèi)檔案管理水平，是現階段經(jīng)濟發(fā)展以及社會(huì )進(jìn)步的必然需要。
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