企業(yè)全面預算管理中的關(guān)鍵細節
企業(yè)全面預算管理中的關(guān)鍵細節
摘要：俗語(yǔ)說(shuō)：“凡事預則立，不預則廢。”可見(jiàn)提前計劃的重要性。
目前，全面預算管理已被我國大多數企業(yè)所認可并大力推廣。
但是，在此過(guò)程中還是存在很多漏洞。
比如，部分企業(yè)對全面預算管理的重視依舊不足，部門(mén)間配合也不夠;全面預算管理的制約、考核、評價(jià)等機制的發(fā)展尚不完善;執行力度不足等。
本文將以此為背景，對企業(yè)全面預算管理展開(kāi)討論，并在文中最后提出相關(guān)倡議和意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：全面預算管理 執行 制約 有效性 改善
一、引言
近年來(lái)，我國企業(yè)已愈發(fā)認識到全面預算管理的作用和其重要性，并利用其推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和成熟。
作為企業(yè)內部管理的一種工具，全面預算管理已從最初的計劃、預測，發(fā)展為現在的兼具溝通、協(xié)調、制約、規劃、激勵、評價(jià)等諸多環(huán)節和功能。
企業(yè)自上而下每一個(gè)細小環(huán)節，基本都能受到全面預算管理的影響和作用。
在歐洲發(fā)達國家，絕大多數企業(yè)基本都被要求實(shí)行全面預算管理。
而我國，目前也已有很多企業(yè)都通過(guò)全面預算管理取得了顯著(zhù)成效。
但是與此同時(shí)，全面預算管理的失敗個(gè)例也不在少數，依然存在很多環(huán)節和策略亟待商榷和完善。
二、當前我國企業(yè)全面預算管理的有效性分析
(一)相關(guān)人員重視不足，部門(mén)彼此間配合不夠
目前，我國很多企業(yè)的管理層對全面預算管理的了解較少，缺乏必要的重視。
而思想上的欠缺也間接促使了部門(mén)間的配合不夠，最終導致全面預算管理難以發(fā)揮其真正作用。
1、重視不足。
企業(yè)管理者受傳統思想認識的影響較大，往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對內部管理的意識相對薄弱。
很多企業(yè)管理者對全面預算管理的了解甚少，即使企業(yè)內編制了全面預算管理的相關(guān)規定，但基本名存實(shí)亡，形同虛設，真正的執行效果并不佳。
2、配合不夠。
首先，全面預算管理是個(gè)自上而下的過(guò)程，無(wú)法進(jìn)通過(guò)一個(gè)部門(mén)而完成或實(shí)現。
但是現實(shí)中，很多企業(yè)都將其作為一項財務(wù)工作，非財務(wù)部門(mén)對此關(guān)注度較低，應有的配合相對缺乏。
從而影響了全面預算管理效力的發(fā)揮。
(二)企業(yè)對全面預算管理的執行力有待提高
目前，在我國企業(yè)中，全面預算管理的執行力并不高，基本呈現出一種“重編制、輕執行”的狀態(tài)。
使得預算管理無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的日常管理和生產(chǎn)進(jìn)程，預算的實(shí)際執行成為“走過(guò)場(chǎng)”，無(wú)法發(fā)揮其應有的功能和效果。
主要表現在兩個(gè)方面：首先，企業(yè)在預算執行中的分析工作不足。
一旦發(fā)現執行與預算出現差異，管理者更傾向于從客觀(guān)因素進(jìn)行分析，很少尋找主觀(guān)理由。
對責任的擔當能力有待提高。
其次，有些企業(yè)認為具有“特殊性”的事項可以不執行預算，比如宏觀(guān)因素所造成的市場(chǎng)波動(dòng)。
于是隨意支出成本費用，使全面預算管理無(wú)“全面”可言，被“特殊事項”擱淺在編制階段。
(三)全面預算管理的制約、分析與考評機制待完善
除了上述理由之外，目前我國很多企業(yè)的全面預算管理的制約與考評機制尚不完善。
在執行過(guò)程中隨意性較強，缺乏制約與考評等硬性約束機制。
此外，在預算執行過(guò)程中分析預算管理結果時(shí)，只是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際狀況和預算數值進(jìn)行簡(jiǎn)單的對比計算和分析，并未針對其差異進(jìn)行定量分析，挖掘深層次理由。
使得全面預算管理無(wú)法反映出企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況，預算管理的作用無(wú)從體現。
三、我國企業(yè)全面預算管理的改善倡議
(一)提高企業(yè)管理層對全面預算管理的重視程度和執行力
前文已述，目前我國企業(yè)管理層與全面預算管理的重視不足，執行力度也不高。
對此，應提高企業(yè)管理者及預算編制、執行等相關(guān)人員對全面預算管理的重視程度。
唯有從意識上予以加強，方能使全面預算管理的執行力被最終落實(shí)。
相關(guān)人員應意識到全面預算管理并非僅是財務(wù)部門(mén)的一項例行財務(wù)工作，而是企業(yè)內部管理的一種手段，是自上而下的行為過(guò)程，需要多個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員相互配合、共同完成。
企業(yè)應在日常管理中樹(shù)立正確的全面預算管理意識和目標，并將其作為企業(yè)發(fā)展和運營(yíng)的指導思想。
此外，企業(yè)若要徹底提高全面預算管理的執行力，還應加強員工對預算管理的主動(dòng)性和積極性，真正實(shí)現“人人參與、多部門(mén)配合”。
(二)嚴格制度落實(shí)和預算編制工作
全面預算管理的實(shí)施目的，是為了幫助企業(yè)實(shí)現權責分散、監管集中，從而將企業(yè)的內部管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項活動(dòng)統一引導至企業(yè)的整體目標上。
企業(yè)應圍繞全面預算管理的這一實(shí)施目的，轉變原有的“人性化”管理思想，在適度授權的基礎上，還應落實(shí)相關(guān)制度，不能受“人性化”思想的影響而對制度“朝令夕改”。
另外，預算的編制是整個(gè)全面預算管理的的前提和基礎。
唯有一個(gè)好的編制前提，方能獲得一個(gè)成功的預算管理。
因此，在預算編制環(huán)節，企業(yè)應要求各職能部門(mén)通力配合、嚴加督導，保證充分而及時(shí)的溝通，以確保全面預算管理工作按時(shí)、有序的進(jìn)行。
(三)建立全面預算管理的考評與獎懲機制
如全文所述，目前我國企業(yè)的全面預算管理的考評機制待完善。
對此，筆者認為應從兩方面著(zhù)手。
首先，建立全面預算管理的考評機制。
該考評機制需要以企業(yè)之前的年終考核制度為基礎，針對全面預算管理，以其執行情況為重點(diǎn)，進(jìn)行綜合分析考評。
同時(shí)，參照行業(yè)標準，圍繞自身企業(yè)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，制定企業(yè)自身的考核指標標準。
以該標準為參考，分別對全面預算管理的實(shí)際執行效果和各個(gè)環(huán)節進(jìn)行考核，對預算與實(shí)際之間的差異，不僅要分析，還應在分析的基礎上將差異進(jìn)行分解與細化，尋找深層次的差異產(chǎn)生理由。
最終，綜合對企業(yè)的全面預算管理工作進(jìn)行評價(jià)，并提出相應的改革倡議與方案。
針對預算的考評，通�？煞譃槟甓�、季度、月度分別進(jìn)行。
對特殊企業(yè)，或者企業(yè)有特殊情況，也可以半年考評一次。
參照半年期的考評結果對下一個(gè)半年期的預算工作進(jìn)行改善。
在整個(gè)預算考評中，須體現客觀(guān)性與嚴肅性。
作為激勵機制的一種表現形式，獎懲制度在實(shí)施前，首先應明確獎懲標準，并堅持“三公”原則(即公平、公開(kāi)、公正)，嚴格規范考核過(guò)程和嚴格兌現考評結果，對預算執行中出現重大偏差的部門(mén)和個(gè)人要視情況給予懲戒。
參考文獻：
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