強化物資采購管理的有效措施
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【摘要】物資采購管理，是一項復雜繁瑣而又艱巨的任務(wù)，在現在社會(huì )競爭如此激烈，社會(huì )發(fā)展如此迅速，勞動(dòng)力和原材料成本不斷上漲的情況下。
因此在企業(yè)的物資采購環(huán)節就進(jìn)行適時(shí)有效合理的制約，能夠把握該環(huán)節的要點(diǎn)，就可以使企業(yè)在最低的成本下高效合理的運轉，既能夠降低企業(yè)成本的支出，還能夠使得企業(yè)生產(chǎn)物資的正�；⿷�，這便是企業(yè)發(fā)展中的不可或缺的一個(gè)因素。
【關(guān)鍵詞】物資;采購;管理;理由;措施
1.物資采購管理存在的主要理由
1.1缺乏完善的物資采購管理體制。
近幾年，許多企業(yè)仍然實(shí)行“多頭領(lǐng)導、分級管理”體制，許多企業(yè)在管理體制中過(guò)于粗放，從而使得企業(yè)采購人員在采購過(guò)程中表現出的隨意性較大。
在企業(yè)的物資采購中，會(huì )出現越權采購，為庫存而采購，重復采購的理由，使得企業(yè)的物資采購不能正常的進(jìn)行下去。
1.2采購人員素質(zhì)不高。
在采購物資的過(guò)程中，許多采購人員缺乏必要的素質(zhì)，主要體現在工作能力不強以及業(yè)務(wù)能力低下等方面，所需的管理經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識尤為缺乏。
1.3缺乏科學(xué)的、合理的物資采購計劃。
在實(shí)際的物資采購中，由于采購與物資需求計劃不能緊密結合，出現超計劃采購、無(wú)計劃采購的理由，從而使得物資采購不能順利的開(kāi)展。
1.4對供應商的評價(jià)缺乏合理性及科學(xué)性。
在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟當中，因為資質(zhì)不具備且實(shí)力缺乏的供應商，往往通過(guò)不正當的競爭手段來(lái)獲取合作機會(huì )。
由于采購人員無(wú)法將市場(chǎng)的脈搏準確的把握好，進(jìn)而使得對供應商的管理及評價(jià)不足，極大的影響和降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.5物資采購價(jià)格存在虛高的現象突出。
物資采購價(jià)格，極易受到諸多因素的影響和作用。
然而，在許多企業(yè)中，由于采購價(jià)格不透明，從而給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟損失。
1.6采購管理制度不完善，制約監督機制缺乏。
現階段，正是因為相當一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購管理制度，采購過(guò)程與采購決策的公開(kāi)程度、透明程度不足，再加上企業(yè)缺乏一個(gè)健全的監督體制。
沒(méi)有一個(gè)健全的管理制度作保證，從而在物資采購中出現越權、侵權、濫用權力等理由。
在價(jià)格方面，由于沒(méi)有一個(gè)嚴格的監控體系，造成損公肥私的現象出現，進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟損失。
2.強化企業(yè)物資采購管理的有效措施
2.1建立健全采購物質(zhì)管理體制。
企業(yè)在采購物資時(shí)，如果實(shí)行分散采購的模式，那么便會(huì )有一系列的理由出現。
在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來(lái)，從而有利于物資采購管理的順利進(jìn)行。
在企業(yè)采購物質(zhì)的過(guò)程中，應當對集中采購方式予以實(shí)施，這樣不但能夠將規模優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)，還可以降低采購成本、增強議價(jià)能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀(guān)的價(jià)格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購中出現的理由。
2.2全面認識采購管理的重要性。
在我國當前的市場(chǎng)經(jīng)濟體制下，物資采購市場(chǎng)得以快速的建立及發(fā)展。
在我國的物資市場(chǎng)當中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現在物資市場(chǎng)中，提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門(mén)。
與此同時(shí)，正是因為經(jīng)常性的物資價(jià)格變化，這就給物資采購部門(mén)在采購過(guò)程中帶來(lái)很大的困難和風(fēng)險。
物資采購部門(mén)不僅要保證在生產(chǎn)建設中所需的物資，而且還要減少儲備資金的占用，這樣做可以降低物資采購的成本。
因此，采購人員在采購物資時(shí)，應當適量、適時(shí)、適價(jià)以及適地的將維護成本低、好用、可用、經(jīng)濟以及耐用的物資采購回來(lái)，以此將企業(yè)的成本大幅度降低。
物資采購人員在采購的過(guò)程中，要不斷提高物資采購工作效率、降低成本，從而使企業(yè)向著(zhù)順利的方向發(fā)展。
2.3不斷提高采購人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
近幾年，在企業(yè)物資采購中要求采購人員要具有專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)，從而使得采購工作順利的完成。
采購從業(yè)人員要不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并且要具備業(yè)務(wù)知識和工作技能，與此同時(shí)要提高自身的道德素質(zhì)，從而促使采購工作的正常開(kāi)展。
2.4強化物資計劃管理。
企業(yè)在物資采購的工作過(guò)程中，應當想方設法的將物資需用計劃管理加強，保證物資計劃管理的科學(xué)性、前瞻性、先進(jìn)性，這樣可以使物資計劃管理更加具有準確性。
在企業(yè)采購工作中，要避開(kāi)由于無(wú)計劃或超計劃的采購，而造成的資金積壓的理由。
企業(yè)的相關(guān)負責人，要對物資計劃管理的重要性有一個(gè)清楚的認識，從而使物資采購工作能夠科學(xué)的進(jìn)行。
2.5加強對供應商的管理。
在企業(yè)的物資采購工作中，管理好供應商是將采購管理工作做好的必要前提，并且還是采購管理不可或缺的一大環(huán)節，其在采購的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，占據著(zhù)舉足輕重的地位。
在選擇供應商的時(shí)候，要充分考慮貨物的質(zhì)量、價(jià)格，從而可以降低采購成本。
在供貨商的選擇上，要對調查供應商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應商所具備的供應能力、社會(huì )信譽(yù)、注冊資金、售后服務(wù)、企業(yè)性質(zhì)、價(jià)格情況以及供貨質(zhì)量等相關(guān)方面。
在選擇完供應商之后，企業(yè)要對眾多的供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。
加強對供應商的管理不僅有利于節約成本，而且有利于規范采購行為。
在強化管理供應商的過(guò)程當中，企業(yè)應當盡可能與供應商之間構建起穩定的、長(cháng)期的良好合作關(guān)系，這樣可以使得物資采購的市場(chǎng)穩定，也可以使得物資供應的渠道增加。
2.6嚴把物資驗收入庫關(guān)。
物料驗收入庫關(guān)是物資采購的重要環(huán)節，為達到制約的目的，驗收人員應在其可能的范圍內對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗：對某些物資質(zhì)量檢驗需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應將樣品送交專(zhuān)業(yè)部門(mén)對其質(zhì)量進(jìn)行檢驗，由專(zhuān)家和實(shí)驗分析人員填寫(xiě)驗收意見(jiàn)，簽字蓋章認可。
在物資驗收過(guò)程中，如發(fā)現品種規格、型號、商標不相符，件數或稱(chēng)量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他理由時(shí)，應詳細地做出書(shū)面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達生產(chǎn)現場(chǎng)物資。
對于驗收合格產(chǎn)品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字，及時(shí)入庫、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節的有效進(jìn)行，使物資采購工作更加順暢有序。
并要求各供應商定期對使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪(fǎng)，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。
2.7加強采購資金的使用和管理。
企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴大，流動(dòng)資金出現短缺時(shí)，一般都是拖欠供應商貨款，以緩解資金的不足。
然而供應商都是以盈利為目標的，把資金壓力轉嫁到供應商頭上，不是長(cháng)久之計。
一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠信;另一方面，供應商就會(huì )以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補自己的損失。
因此，物資采購管理部門(mén)要協(xié)同財務(wù)部門(mén)，針對生產(chǎn)計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結語(yǔ)
在企業(yè)物資采購工作中，要確定一個(gè)可靠的供應商，這樣可以保證物資的質(zhì)量，確保價(jià)格合理定位和交貨的及時(shí)性，同時(shí)，在很大程度上有助于采購物資售后服務(wù)工作的完善。
借助于長(cháng)期且動(dòng)態(tài)的穩定關(guān)系的建立，能夠降低企業(yè)的采購成本。
企業(yè)要不斷完善物資采購管理的體制，從而使得企業(yè)物資采購工作的順利進(jìn)行。
除此之外，企業(yè)要不斷提高物資采購人員的素質(zhì)，避開(kāi)在物資采購的工作中，由于采購人員的專(zhuān)業(yè)能力較低，從而出現質(zhì)量理由。
企業(yè)的其他部門(mén)要對采購部門(mén)的采購工作，進(jìn)行合理的監督，使物資采購部門(mén)的工作向著(zhù)健康、安全的方向發(fā)展。
參考文獻
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