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物資采購管理工作匯報

時(shí)間:2025-12-25 14:13:32 工作匯報

物資采購管理工作匯報

  無(wú)論是在學(xué)習還是在工作中,很多事情都需要整合,進(jìn)行匯報,匯報時(shí)通常會(huì )多講一些重點(diǎn)工作的內容,非重點(diǎn)的內容簡(jiǎn)單介紹即可,如何寫(xiě)一份正確的匯報呢?以下是小編幫大家整理的物資采購管理工作匯報,歡迎閱讀與收藏。

物資采購管理工作匯報

物資采購管理工作匯報1

  在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過(guò)去從沒(méi)有的經(jīng)驗,通過(guò)不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,F將個(gè)人上周工作總結陳述如下:

  一、主要工作與成績(jì)

  擔任采購部采購員已有2年,在本部門(mén)領(lǐng)導和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門(mén)及其他部門(mén)、車(chē)間及相關(guān)管理人員,學(xué)習并熟練操作金蝶軟件,同時(shí)深入車(chē)間,逐步了解每個(gè)車(chē)間的簡(jiǎn)單工藝、產(chǎn)量、機器設備、相關(guān)五金件等。由于所學(xué)專(zhuān)業(yè)與采購專(zhuān)業(yè)不符合,并且對設備、五金知識比較欠缺,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習,主動(dòng)提問(wèn),順利完成了兩年來(lái)的采購工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;

  2. 完成了既定的五金類(lèi)采購任務(wù),兩年來(lái)公司每天都有不斷的采購單,根據車(chē)間的生產(chǎn)需要,及時(shí)將所需的'設備、五金、配件及時(shí)購回,從而保證了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,兩年的采購工作中,從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現象。

  3. 采購過(guò)程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿(mǎn)足于生產(chǎn)現場(chǎng)或需求部門(mén)的同時(shí),盡量降低成本,較好地保護了公司利益。

  4. 實(shí)施了供應商管理,建立了供應商管理臺帳,完善了供應商檔案,積極開(kāi)發(fā)供應商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門(mén)對供應商進(jìn)行評定和復評。所有合同統一存檔,制定統一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導一一簽字確認后付款,保證了合同的真實(shí)性和可靠性。

  5. 在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  6. 能夠完成領(lǐng)導分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門(mén)做好各項工作。

  二、存在問(wèn)題與不足 在過(guò)去的一周中,自己雖然完成了本職工作,但根據崗位要求,自身還存在一些不足。

  1. 有些物料在采購時(shí),自己的五金知識面不夠寬,價(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握;

  2. 應變能力不強,對一些工作協(xié)調和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中溝通技巧還需繼續提高;

  3. 自身在日常工作中不夠細致認真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。

物資采購管理工作匯報2

  時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在荊門(mén)市金科合成纖維廠(chǎng)從事采購員工作20余年。過(guò)去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長(cháng)的領(lǐng)導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,圓滿(mǎn)地完成了采購任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導的贊賞,廠(chǎng)里的嘉獎,并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱(chēng)號。下面我就作一簡(jiǎn)單總結,上報各級領(lǐng)導同志。

  1、優(yōu)化采購流程

  采購流程是:收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時(shí)認真執行工廠(chǎng)采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用;對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。

  2、降低采購成本

  我了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料提前安排采購計劃,及時(shí)購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我都會(huì )認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低工廠(chǎng)不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。

  3、嚴格采購質(zhì)量

  我主要是通過(guò)競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時(shí)我選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。

  4、加強物品保管

  采購單執行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的`物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。

  5、檢查工作缺點(diǎn)

  眾所周知,采購部是工廠(chǎng)業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠(chǎng)整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,因此采購員崗位責任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。多年以來(lái),我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、

  任勞任怨。雖然取得了一定的成績(jì),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現在:

  1、在思想上觀(guān)念老舊,有時(shí)跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識差。必須加強學(xué)習,以適應企業(yè)深化改革的需要。

  2、在管理上力度不夠,有時(shí)執行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現象,這是在今后工作中必須加以克服的問(wèn)題。

  3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設備和生產(chǎn)、領(lǐng)導和同事等問(wèn)題的關(guān)系。

  4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。

  6、設想努力方向

  今后的工作中,我要努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為工廠(chǎng)的發(fā)展再創(chuàng )佳績(jì),再立新功!

物資采購管理工作匯報3

  第一章 總 則

  第一條 為進(jìn)一步加強物資采購管理工作,規范物資采購行為,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和《東莞市政府集中采購目錄及政府采購限額標準》,結合我局實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 局機關(guān)、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。

  本辦法所稱(chēng)物資采購,是指局機關(guān)、各直屬單位用財政性及自有資金,通過(guò)購買(mǎi)、租賃等方式,獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

  第三條 物資采購應當公開(kāi)、公平、公正,遵循競爭、擇優(yōu)、效益的原則。

  第二章 物資采購的組織

  第四條 局機關(guān)成立物資采購工作小組,由局長(cháng)任組長(cháng),分管副局長(cháng)和紀檢組長(cháng)任副組長(cháng),成員由局辦公室、計劃財務(wù)科、人事監察科和各業(yè)務(wù)科室主要負責人組成。各直屬單位要相應成立物資采購工作小組,負責本單位的物資采購和管理工作。

  第五條 物資采購工作小組負責本單位采購計劃的審定,組織實(shí)施采購事項。

  第三章 物資采購程序

  第六條 物資使用部門(mén)應在每年的9月份前,向本單位物資管理部門(mén),提出次年的物資采購計劃,由單位物資管理部門(mén)匯總初審后,報物資采購工作小組審定。

  物資采購計劃應當包括采購項目的性質(zhì)、用途、數量、技術(shù)規格等內容。

  第七條 物資采購計劃經(jīng)物資采購工作小組審定后,由財務(wù)部門(mén)列入下一年度的財政預算計劃。

  第八條 物資采購工作小組依據預算批復,負責組織實(shí)施物資采購,物資使用部門(mén)參與采購本部門(mén)采購項目的全過(guò)程。

  第九條 辦公室負責物資采購合同的`簽訂,由物資采購工作小組組長(cháng)簽字確認后交財務(wù)部門(mén)辦理付款事項。

  第十條 物資由辦公室及使用部門(mén)派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理,財務(wù)部門(mén)登記入帳。

  第四章 物資采購方式

  第十二條 貨物、服務(wù)、建設工程、其他工程類(lèi)項目單項或同類(lèi)批量?jì)r(jià)值50萬(wàn)元以上的,實(shí)行集中采購;15萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元以下的,實(shí)行部門(mén)集中采購;15萬(wàn)元以下的,實(shí)行分散采購。

  200萬(wàn)元以下的攝影攝像器材、空氣調節設備、計算機、打印機、復印機、速印機、投影機、各類(lèi)應用軟件、辦公自動(dòng)化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器;10臺以下汽車(chē);50萬(wàn)元以下的工程造價(jià)咨詢(xún)等采購項目,實(shí)行協(xié)議供貨。

  第十三條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請招標方式采購:

  具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;

  采用公開(kāi)招標方式的費用占政府采購項目總價(jià)值的比例過(guò)大的。

  第十四條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競爭性談判方式采購:

  招標后沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能成立的;

  技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;

  采用招標所需時(shí)間不能滿(mǎn)足緊急需要的;

  不能事先計算出價(jià)格總額的。

  只能從唯一供應商處采購的;

  發(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

  必須保持原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額百分之十的。

  第十六條 采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項目,可以采用詢(xún)價(jià)方式采購。

  第十七條 具體的物資采購方式以市采購辦審定的為準。

  第五章 物資采購監督

  第十八條 物資采購必須嚴格執行采購工作程序,做到“集體領(lǐng)導、公平競爭、擇優(yōu)選購”。

  第十九條 對物資采購過(guò)程中出現的幕后交易、暗箱操作、虛假招標、投標人相互串通的欺詐行為按照有關(guān)法律法規、黨紀政紀的具體規定處理。

  第二十條 供應商有下列情形之一的,中標、成交無(wú)效。

  提供虛假材料謀取中標、成交的;

  與其他供應商惡意串通的;

物資采購管理工作匯報4

  第一章 總 則

  第一條 為加強××公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)物資采購管理,降低物資采購成本,確保物資供應,保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、辦公秩序,明確采購權限和責任,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的各種設備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。

  第三條 物資采購工作要樹(shù)立快速有效、規范操作、陽(yáng)光采購、服務(wù)一線(xiàn)、保障供應的思想。堅決杜絕關(guān)系采購、人情采購,做到公開(kāi)、公平、透明、高效。通過(guò)集中采購與授權采購相結合方式,發(fā)揮批量采購優(yōu)勢,優(yōu)化公司物資采購供應渠道。

  第四條 申請采購物資的部門(mén)或單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申購部門(mén))應配備專(zhuān)(兼)職計劃采購專(zhuān)員,負責與物資采購歸口部門(mén)協(xié)調物資計劃申報、審批和相關(guān)采購工作。

  第二章 采購部門(mén)職責

  第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是公司物資采購的歸口管理部門(mén),負責公司全部物資采購計劃的匯總編制、采購組織、出入庫管理、物料綜合利用等工作。具體職責為:

 。ㄒ唬┴撠熤笇曩彶块T(mén)制定物資采購計劃和物資保管、出入庫管理制度。

 。ǘ┴撠煂ι曩彶块T(mén)計劃采購專(zhuān)員物資采購業(yè)務(wù)工作的指導和監督。

 。ㄈ┴撠熃M織大宗、大額物資采購的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)和招標采購工作。建立物資采購臺賬、借款明細賬及應付款明細賬,并定期與財務(wù)部門(mén)對賬。

 。ㄋ模┴撠煱从媱澓凸静少徚鞒碳皶r(shí)采購供應所需物資,確保生產(chǎn)、建設和辦公需要。

 。ㄎ澹┴撠煻ㄆ诮M織申購部門(mén)清理廢舊物資和閑置報廢設備,向公司提出處置報告,盤(pán)活資產(chǎn)。

 。┴撠熃M織申報部門(mén)對物資進(jìn)行驗收,并對物資在使用過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調處理。

  第三章 申購部門(mén)職責

  第七條 負責本部門(mén)需購物資的計劃申報、貨物提取、驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等工作。

  第八條 負責本部門(mén)采購物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋,便于物資采購工作總結經(jīng)驗,提高水平。

  第九條 負責對經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)的《自行采購通知書(shū)》中零星、小額、特急需求物資按規范進(jìn)行采購。同時(shí)將自行采購的物資清單每月10號前以統一表式(見(jiàn)附件一)報經(jīng)營(yíng)管理部備案。

  第十條 負責所屬部門(mén)物資倉庫管理,保證物資安全。

  第十一條 本辦法中所有附件表在上報書(shū)面材料時(shí)需附電子版。

  第四章 物資采購原則

  第十二條 未經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核并報公司領(lǐng)導批準的物資不采購。

  第十三條 庫房?jì)葌淦芳伴e置物資能夠滿(mǎn)足使用的不采購。第十四條 凡本地區能采購的物資,在無(wú)價(jià)格和質(zhì)量?jì)?yōu)勢的情況下不到外地采購。

  第十五條 物資采購工作,應根據不同情況分別采取“公開(kāi)招標”、“競爭性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行,做到同類(lèi)企業(yè)比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同質(zhì)同價(jià)比服務(wù),擇優(yōu)確定供貨單位。無(wú)論采取以上何種采購方式都必須有完整的書(shū)面形式記載采購工作全過(guò)程,以便存檔查驗。

  第十六條 對于需要試用的物資,是否采購必須由使用部門(mén)索取并提交相關(guān)試用鑒定報告,并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后再行采購,不得在試用鑒定前采購。

  第五章 供應商管理

  第十七條 供應商是指與公司發(fā)生物資買(mǎi)賣(mài)行為的法人或其他經(jīng)濟組織。合格供應商確定的原則:

 。ㄒ唬┕、公開(kāi)、公正原則;

 。ǘ┘夹g(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過(guò)硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則;

 。ㄈ┩|(zhì)同價(jià)、系統內生產(chǎn)廠(chǎng)優(yōu)先原則;

 。ㄋ模┛偭靠刂,優(yōu)勝劣汰原則;

 。ㄎ澹┮陨a(chǎn)廠(chǎng)為主,代理商為輔原則。

  第十八條 合格供應商的基本條件

 。ㄒ唬┵Y質(zhì)資信證明齊全(包括但不限于工商、稅務(wù)、機構代碼、銀行開(kāi)戶(hù)、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件);

 。ǘ┓蠂野踩珮藴实淖C明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;

 。ㄈ⿵氖聦(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售的供應商必須持有專(zhuān)賣(mài)許可證明。其他代理商必須持有生產(chǎn)廠(chǎng)家或銷(xiāo)售總代理提供的書(shū)面授權書(shū)、委托書(shū)或證明文件;

 。ㄋ模┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)國家有特殊標準的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營(yíng)許可證;

 。ㄎ澹┎少徎顒(dòng)要求的其它材料。

  第十九條 經(jīng)營(yíng)管理部廣泛征集供應商信息,根據所屬行業(yè)目錄逐步建立供應商資料庫。在以“競爭性談判”、“貨比三家”等方式進(jìn)行采購時(shí),應從資料庫中隨機抽取所需供應商,并由物資申報部門(mén)與資金財務(wù)部進(jìn)行監督。

  第六章 物資采購管理

  第二十條 定期申報:需采購物資的部門(mén)應在每月15號前將下月本部門(mén)“物資采購申報表”(見(jiàn)附件二)經(jīng)本部門(mén)負責人審核簽字并報公司分管領(lǐng)導簽署后交經(jīng)營(yíng)管理部,經(jīng)營(yíng)管理部據以審核匯總編制下月公司“物資采購計劃表”(見(jiàn)附件三)按物資采購管理權限報公司相關(guān)領(lǐng)導審查批準,經(jīng)營(yíng)管理部根據公司領(lǐng)導審批的采購計劃,組織采購。有關(guān)部門(mén)如不按規定時(shí)間和要求上報采購計劃,造成采購計劃漏報或錯報,由此對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設或辦公造成影響的,由漏報、錯報部門(mén)負責。

  第二十一條 特殊補報:對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中漏報或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門(mén)每月10號前補報一次,填寫(xiě)“補報物資采購計劃表”(見(jiàn)附件四),經(jīng)申購部門(mén)負責人審核,分管公司領(lǐng)導審查簽署后,送經(jīng)營(yíng)管理部。

  第二十二條 應急物資:對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中急需的物資,有關(guān)部門(mén)或填寫(xiě)《應急物資申報單》,經(jīng)各部門(mén)審批后報經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行采購;經(jīng)營(yíng)管理部收到《應急物資申報單》后,應按特事特辦的原則組織加急采購,但每個(gè)部門(mén)的應急申報每日不超過(guò)一次,否則如雖經(jīng)加急采購,仍不能滿(mǎn)足需要的,由申購部門(mén)負責。

  第二十三條 特殊物資:對以上類(lèi)別未能包括在內特殊物資的采購,由經(jīng)營(yíng)管理部另行制定辦法予以處理。

  第七章 物資采購方式及合同管理

  第二十四條 對機器、設備、生產(chǎn)用運載工具、單件價(jià)格達5萬(wàn)元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資,必須按公司規定采用公開(kāi)招標或邀請招標方式組織招標采購。

  第二十五條 對單件價(jià)格低于5萬(wàn)元的設備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元,但難以組織招標的,經(jīng)書(shū)面報告原因并獲公司領(lǐng)導批準,由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭,會(huì )財務(wù)部、物資使用部門(mén)共同組織“競爭性談判”或“貨比三家”采購。

  第二十六條 對零星、小額、特急的物料需求,在履行批準手續后,由經(jīng)營(yíng)管理部下發(fā)“自行采購通知書(shū)”(見(jiàn)附件五),交需求部門(mén)按通知書(shū)列明的數量、規格、型號、品牌、供應商進(jìn)行自行采購。采購完成后,經(jīng)營(yíng)管理部對采購物資的價(jià)格與前期采購的同類(lèi)物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。

  第二十七條 經(jīng)營(yíng)管理部和各物資需求部門(mén)必須嚴格執行上述采購規定,不得“化整為零”或以其它任何方式規避招標或集中采購。

  第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導書(shū)面同意可不進(jìn)行招標采購:

  1、所需物資只能從唯一供應商獲得;

  2、出現不可預見(jiàn)的緊急采購,按招標程序完成采購可能造成重大損失或嚴重后果的。

  對此類(lèi)不能招標采購的物資,也應組織多部門(mén)人員共同詢(xún)價(jià)、洽談、完成采購全過(guò)程。

  第二十九條 簽訂物資采購合同時(shí),要嚴格按照《中華人民共和國合同法》和公司《合同管理辦法》執行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規格、型號、數量、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式以及其它注意事項等。付款方式確定原則上應為“先貨后款”,特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意。

  第三十條 對于市場(chǎng)及生產(chǎn)廠(chǎng)家短缺而申購部門(mén)又急需的`物資,經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)征求申購部門(mén)意見(jiàn),在申購部門(mén)同意后可采購申購部門(mén)需要的代用品。否則出現不良后果由經(jīng)營(yíng)管理部相關(guān)責任人負責。

  第三十一條 經(jīng)營(yíng)管理部未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí),應及早向申購部門(mén)負責人說(shuō)明原因,并提出解決方案,擬定補救辦法和處理對策。對嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特別重大事項,應及時(shí)匯報公司領(lǐng)導,同時(shí)應追究相關(guān)人員責任。

  第八章 物資驗收入庫管理

  第三十二條 采購物資到貨后,經(jīng)營(yíng)管理部通知申購部門(mén)辦理物資入庫手續,并與計劃采購專(zhuān)員會(huì )同相關(guān)人員到場(chǎng)參加驗收,按照采購清單核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格、質(zhì)量、數量,檢查包裝封印是否完好,計量物資稱(chēng)重驗收,計件物資按清點(diǎn)數量驗收。計劃采購專(zhuān)員、參加驗收人員均應在驗收單上簽字,并作為財務(wù)部門(mén)付款的依據之一。

  第三十三條 申購部門(mén)在入庫驗收中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)管理部,并同時(shí)做好原始紀錄備查。對責任不清的物資嚴禁驗收入庫。

  第三十四條 驗收不合格的物資,計劃采購專(zhuān)員嚴禁接收入庫,并同時(shí)報告經(jīng)營(yíng)管理部處理。

  第三十五條 對托收而貨未到,或貨到發(fā)票未到,經(jīng)營(yíng)管理部與申購部門(mén)應及時(shí)溝通,盡快查實(shí)情況,協(xié)調處理。

  第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理

  第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進(jìn)先出、計劃供應、節約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時(shí)要堅持“一核對、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)”的程序,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,由相關(guān)管理人員承擔責任。

  第三十七條 領(lǐng)用物資時(shí),須填制領(lǐng)料單,經(jīng)申購部門(mén)負責人簽字后到倉庫領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時(shí)要有發(fā)料人,領(lǐng)用人簽字。

  第三十八條 倉庫保管人員應嚴格遵守先辦理領(lǐng)料手續后發(fā)貨的原則,嚴禁先出貨后補手續和自行發(fā)貨。

  第三十九條 領(lǐng)用材料時(shí),應嚴格按照申購部門(mén)領(lǐng)料單規定的內容和要求填寫(xiě),不準作任何更改,如填寫(xiě)錯誤必須重寫(xiě)。對不符合規定的領(lǐng)料單,保管人員有權拒絕發(fā)貨。

  第四十條 物資材料的轉讓和外售,以及廢舊物資的處理,申購部門(mén)須書(shū)面報告公司,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)鑒定,領(lǐng)導審批、定價(jià),保管人員憑財務(wù)部收款出庫憑證,方可對外出售。

  第四十一條 設備備件的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡,規定使用年限,達到使用年限的,實(shí)行以舊換新制,因客觀(guān)原因確實(shí)無(wú)舊件退庫的,經(jīng)申購部門(mén)負責人簽字同意后方可領(lǐng)用。

  第四十二條 大宗辦公用品由申購部門(mén)編制計劃,申購部門(mén)負責人審核,交公司行政人事部匯總,報分管公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)批準后,經(jīng)營(yíng)管理部統一采購,交行政人事部登記發(fā)放。

  第四十三條 物資出庫后要及時(shí)登記賬簿,保管人員按月核對帳目,按時(shí)填報材料購入、消耗日報表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。

  第四十四條 庫房的所有發(fā)料憑證,原始單據應由保管人員妥善保管,以備查驗,不可丟失。

  第四十五條 申購部門(mén)不得隨意將物資借給外單位(個(gè)人)使用,確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的,審批權僅限公司董事長(cháng)或總經(jīng)理。同時(shí)必須辦理借用手續,并要求借用方保證借用物資完好歸還,否則由相關(guān)責任人照價(jià)賠償。

  第四十六條 每月月底各單位將庫存物資以統一表式上報經(jīng)營(yíng)管理部(見(jiàn)附件六)。

  第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

  第四十八條 本辦法由經(jīng)營(yíng)管理部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。

物資采購管理工作匯報5

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為學(xué)校節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為學(xué)校節約成本”的工作原則。在學(xué)校的`直接領(lǐng)導和支持及其他教師的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),F將主要工作情況總結如下:

  一、實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。

  20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都按上級要求,盡量多的邀請紀檢、鄉財政所以及相關(guān)老師參與詢(xún)比價(jià)格,直觀(guān)有效地降低了采購成本。同時(shí)在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計監督,確保工作的透明度。

  二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的物資等方面開(kāi)展工作

  20xx年我校圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的物資”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上由學(xué)校行政進(jìn)行復核,采購人員在相關(guān)教師和部門(mén)的培同下實(shí)施采購。

  三、按章辦事、先報告后采購

  我校堅持按章辦事原則,對大宗物資采取先向教育局、縣采購辦報批后再按采購辦要求實(shí)施采購。

  四、提工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感

  20xx年我校除組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  在20xx年的工作中,我校要虛心向其它學(xué)校學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為我校在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

物資采購管理工作匯報6

  xx年馬上就要過(guò)去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多!懊Σ⑹斋@著(zhù),累并快樂(lè )著(zhù)”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來(lái)講是印象深刻的一年,我來(lái)采購部整整一年,一切都是從零開(kāi)始的?偨Y自己在這一年的工作情況,總的來(lái)說(shuō)xx年是我成長(cháng)的一年,學(xué)習的一年。壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè )。在這個(gè)年度總結中,我特別要感謝我的領(lǐng)導,我的同事,因為是領(lǐng)導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來(lái)越好。同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導和同事是密不可分的。

  現簡(jiǎn)單回顧一年我的主要工作情況:

  一、工作調度和職責

  開(kāi)始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個(gè)公司很關(guān)鍵的部門(mén),它牽涉到公司的盈利問(wèn)題。所以基于工作的本身職責,在每時(shí)每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場(chǎng)價(jià)后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶(hù)的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。

  4月份,公司現任經(jīng)理上任,隨著(zhù)公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時(shí),安排車(chē)間的工作計劃。剛開(kāi)始很不適應,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的磨合之后,工作才有了一定的進(jìn)展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。

  12月初,由于各方面的原因,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導更周密的考慮,我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車(chē)間生產(chǎn)協(xié)調安排。

  二、工作中的不足與今后努力的方向

  這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實(shí)地工作。謙虛謹慎,主動(dòng)接受領(lǐng)導和車(chē)間工作人員的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作中存在的.問(wèn)題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來(lái)雖然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶(hù)答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬(wàn)一發(fā)生。又,在訂料的過(guò)程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個(gè)人的粗心而付出可能大的代價(jià)。所以在工作的漫漫長(cháng)路中,不管何時(shí)何地都不能有一點(diǎn)點(diǎn)的怠慢。工作時(shí)間長(cháng)了,可能每個(gè)人都有了一套固定的模式來(lái)做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創(chuàng )新和改進(jìn),使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰(shuí)也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會(huì )過(guò)多的苛求自己。不過(guò)我相信,只要我在這個(gè)崗位上一天,我就會(huì )嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會(huì )做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!

物資采購管理工作匯報7

  不知不覺(jué),新的一年又要來(lái)了,在那過(guò)去的一年時(shí)間里,通過(guò)我們全體采購員的共同努力,取得了一定的成績(jì),但是還有許多地方的工作需要改進(jìn),F在,對過(guò)去的工作進(jìn)行總結:

  一、加強與同事的溝通,營(yíng)造團隊協(xié)作氛圍。

  這段時(shí)期讓我深深體會(huì )到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。辦公室工作偶然會(huì )因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。在以后的工作中,我一定會(huì )主動(dòng)加強與領(lǐng)導、同事的交流與溝通,在確保工作順利進(jìn)行的同時(shí)提高工作效率。

  二、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。

  我深知:德才兼備的人才是人才。進(jìn)入公司的第一天,我就清楚地意識到自己已經(jīng)是公司的一名員工,目前要做的,就是要通過(guò)努力工作來(lái)改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德修養。我相信,只要自己肯努力學(xué),專(zhuān)心做,就一定不會(huì )辜負領(lǐng)導的期望!

  三、從細微工作入手,積極調整個(gè)人心態(tài)。

  作為本公司的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅持踏踏實(shí)實(shí)做人,認認真真做事,堅信細節決定成敗。

  四、“業(yè)精于勤”工作總結。

  在以后的工作中要不斷加強學(xué)習,要始終堅持多看、多聽(tīng)、多想、多問(wèn)、多做的方針,不斷提高自身的工作能力和工作效率。

  五、鍛煉膽識和毅力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的'能力

  工作中要敢想敢做,在做好本職工作的同時(shí),努力加強各方面能力的鍛煉,將自己融入到佳潤公司中,以達到共同進(jìn)步和雙贏(yíng)的目的。

  最后,祝愿我們的公司飛黃騰達,祝愿公司里所有的領(lǐng)導和同事新年快樂(lè )。

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