接待方案15篇(精選)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常要根據具體情況預先制定方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的接待方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

接待方案1
一、調研時(shí)間:
待定
二、調研內容:
縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況
三、陪同人員:
區委書(shū)記
區長(cháng)
四、線(xiàn)路安排:
交界處——→ 展示區 ——→ 主題公園(備選點(diǎn))——→ 拓寬 橫線(xiàn)——→ 新區基礎設施建設 ——→縣醫院新址——→ 公園——→ 賓館
五、行程安排:
。ㄒ唬┱{研
8:30—9:00 從 大院統一出發(fā),到省道 環(huán)線(xiàn) 交界處迎接 市長(cháng)一行。
9:00—9:30 市長(cháng)一行到 主題公園)調研,9:00前,xx(全程陪同調研)、xx在主題公園迎候,xx在調研點(diǎn)匯報工作。
9:30—9:50 xx市長(cháng)一行到 主題公園調研。9:20前,xx在此等候,xx匯報工作。
9:50—10:10 xx市長(cháng)一行調研xx橫線(xiàn)項目。xx在省道環(huán)線(xiàn) 什字等候, 匯報工作。
10:10—10:30xx市長(cháng)一行調研縣城建設 ,9:50前,xx在 迎候,xx匯報工作。
10:30—10:50xx市長(cháng)一行沿 新區主干道到 調研。10:10前,xx在 新址等候,xx匯報工作。
10:50—11:10xx市長(cháng)一行到 公園調研。10:30前,xx在 50米等候,xx匯報工作。
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1、時(shí) 間:上午11:10—12:00
2、地 點(diǎn):xx會(huì )議室
3、參加人員:
。1)市陪同調研人員;
。2) 新區 主任 ;
。3) 參加人員: 全體領(lǐng)導;
。4) 政府辦、發(fā)改委、財政局、規劃建設和住房保障局、水務(wù)局、交通運輸局、 主要負責人。
議程:
座談會(huì )由市政府秘書(shū)長(cháng)主持。
1、xx長(cháng) 匯報工作;
2、市級部門(mén)發(fā)言;
3、xx市長(cháng)講話(huà)。
。ㄈ┪绮
12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。
接待方案2
20xx年10月24日上午,常州市安徽商會(huì )考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區進(jìn)行工業(yè)及旅游類(lèi)項目考察。為切實(shí)做好接待服務(wù)工作,并結合常州市安徽商會(huì )來(lái)黟考察團此行的目的.,特制定如下接待方案。
一、迎接工作安排
時(shí)間:10月24日上午11:00
迎接地點(diǎn):城南轉盤(pán)
迎接人員:縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區相關(guān)負責人
備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間,在接到考察團后安排入住。
二、中餐安排
時(shí)間:上午11:30
地點(diǎn):黟縣金陵賓館
桌數:3桌
出席縣領(lǐng)導:吳文達、蔣凌將、方克家
出席縣直部門(mén):縣接待辦、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、縣旅發(fā)委、縣招商局
三、考察活動(dòng)安排
1、實(shí)地考察
時(shí)間:14:00-16:10
路線(xiàn)安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區
陪同考察縣領(lǐng)導:方克家
陪同考察縣直部門(mén):縣開(kāi)發(fā)區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局
2、召開(kāi)黟縣工業(yè)及旅游項目推介會(huì )
時(shí)間:16:10-17:50
地點(diǎn):黟縣金陵賓館宏村廳會(huì )議室
內容:
(1)觀(guān)看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強縣之路紀實(shí)片(約20分鐘)
(2)縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介
(3)雙方交流座談:就投資商的投資動(dòng)向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談(約50分鐘)。
四、晚宴
時(shí)間:18:00
地點(diǎn):黟縣金陵賓館
桌數:3桌
出席縣領(lǐng)導:徐玉寶、方克家
出席縣直部門(mén):縣接待辦、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局
五、注意事項:
1、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區作為此次活動(dòng)的牽頭單位,要做好與考察團的聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調好當日考察活動(dòng)。
2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。
3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫(huà)院等旅游企業(yè)的對接工作。
4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會(huì )場(chǎng)布置(橫幅與席卡)。
5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。
6、所有參會(huì )部門(mén)由政府辦通知。
接待方案3
由xx領(lǐng)導一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達,xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語(yǔ)、臺前的鮮花盆景、立式話(huà)筒。以上由陳小燕負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
2、住宿
a.豪華套間xxx
b.標準套間xxx
c.單人間xxx
d.標準間xxx
e.縣領(lǐng)導午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
3、會(huì )議
長(cháng)江廳:匯報會(huì )約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話(huà)筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室
6f會(huì )議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì )議室:創(chuàng )立辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待室
以上由xxx具體負責,各相關(guān)部門(mén)配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xxx
成員:xxx
二、車(chē)輛停放及安全
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨XX國際大酒店;確?腿税踩萝(chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“XX歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng )立辦領(lǐng)導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(cháng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負責將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的.滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jì)葻o(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。
五、會(huì )議室安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、二樓會(huì )議室服務(wù)員:
四樓長(cháng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì )議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好;
b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子,在會(huì )議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;
c.做好各會(huì )議室的衛生清掃工作;
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等e.根據接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監督
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情景,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。
九、結算
1、職責部門(mén):xxx
2、職責人:xxx
3、要求:
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì )議,制定部門(mén)接待計劃,職責落實(shí)到人。
3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”,并注意使用普通話(huà)。
接待方案4
隨著(zhù)旅游業(yè)的發(fā)展,酒店作為旅游行業(yè)的重要組成部分,已經(jīng)成為了現代社會(huì )的不可或缺的一部分。對于酒店接待方案的設計,受眾不僅包括顧客和游客,同時(shí)也包括酒店員工和管理者。因此,一個(gè)優(yōu)質(zhì)的酒店接待方案不僅需要具備細致的服務(wù),還需要注重質(zhì)量和效率。
第一步:客戶(hù)調查
在制定酒店接待方案之前,首先需要進(jìn)行深入了解當前顧客的需求和偏好?赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )調研、問(wèn)卷調查等方式,尋求顧客的反饋意見(jiàn)。根據調查結果,對酒店的產(chǎn)品服務(wù)和接待流程進(jìn)行調整,從而提升客戶(hù)體驗。
第二步:?jiǎn)T工培訓
為了確保酒店接待方案的順利實(shí)施,需要對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓。員工應該熟練掌握酒店的各項服務(wù)規范,熟悉顧客的需求和偏好,提高與顧客溝通的效率和質(zhì)量。此外,酒店管理者應定期組織員工內部培訓,提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
第三步:提供豐富多樣的服務(wù)
酒店接待方案的質(zhì)量,主要體現在服務(wù)的質(zhì)量和效率,因此,需要提供豐富多樣的服務(wù)?梢蕴峁┎煌淖》款(lèi)型、豐富的'餐飲和娛樂(lè )服務(wù)。此外,可以為客人提供定制化服務(wù),例如預先安排顧客的行車(chē)路線(xiàn)和旅游路線(xiàn),根據顧客的需求提供不同的訂票服務(wù)和商務(wù)會(huì )議服務(wù)。
第四步:突出差異性
在市場(chǎng)競爭激烈的環(huán)境下,酒店需要突出自身的差異化優(yōu)勢,以吸引更多顧客?梢詮墓⿷、價(jià)格、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)推廣等角度入手,進(jìn)行差異化策略的制定和實(shí)施。
第五步:建立完善的管理體系
酒店接待方案涵蓋的服務(wù)內容較多,需要建立完善的管理體系。管理者應該根據需求和現有條件,建立符合企業(yè)的管理體系。這個(gè)管理體系應由酒店的最高管理層制定,并由中層管理人員和基層員工積極執行。此外,應對該體系進(jìn)行定期的監督和評估,以保證能夠持續地提供高質(zhì)量的服務(wù)。
總結:
隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展和人們生活水平的提高,酒店行業(yè)的競爭日益激烈,為了獲得更多的市場(chǎng)份額,必須制定符合市場(chǎng)需求的酒店接待方案,提供高質(zhì)量的服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度,才能贏(yíng)得市場(chǎng)的青睞。
接待方案5
根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):李醒華 朱鮀華
副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。
校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的'專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):
接待方案6
一、迎檢資料準備:
學(xué)校紅十字會(huì )創(chuàng )建工作匯報材料、學(xué)校宣傳手冊、特色展板、感恩活動(dòng)資料、愛(ài)心援助等檔案資料
二、迎檢氛圍布置:
1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規范、有序、優(yōu)美;
2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。
3、大幅標語(yǔ),條幅彰顯接待氛圍。
4、學(xué)校紅會(huì )建設檔案資料在安全通道擺放待查。
三、迎檢流程:
、 校長(cháng)向檢查組匯報學(xué)校工作
、 檢查組參觀(guān)校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示。
擬定參觀(guān)檢查路線(xiàn):教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡(jiǎn)介、教職工一覽表、感恩紅會(huì )展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會(huì )辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠景規劃圖
、 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)專(zhuān)家、領(lǐng)導的質(zhì)詢(xún)。
、 校領(lǐng)導邀請專(zhuān)家組領(lǐng)導合影留念
四、迎檢工作要求:
。1)檢查團到達前,衛生組檢查教室、清潔區、部室環(huán)境衛生;
宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;服務(wù)組準備好茶具、開(kāi)水。
。2)檢查團到達時(shí),校長(cháng)、校中層以上領(lǐng)導迎接,服務(wù)組做好茶水服務(wù);
各部室負責人迅速進(jìn)入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的學(xué)生;各功能教室正常使用,引導解說(shuō)員(或者校長(cháng))引導檢查團領(lǐng)導開(kāi)始檢查。
。3)檢查完畢后,校行政成員在會(huì )議室聽(tīng)取檢查團反饋意見(jiàn)。
五、迎檢具體工作
1、校容校貌整治;校園文化整體布置。
2、收集、整理長(cháng)樂(lè )博愛(ài)紅會(huì )建設相關(guān)資料資料(精、真、實(shí))。
3、學(xué)校常規管理:確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。
4、確定參觀(guān)檢查路線(xiàn),擬定解說(shuō)詞。
5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng )建成立長(cháng)樂(lè )博愛(ài)紅十字會(huì )的'基本情況(時(shí)間、領(lǐng)導機構、職責、意義等),做好座談會(huì )及問(wèn)卷調查的培訓。
洽談商務(wù)禮儀接待方案 篇20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來(lái)我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。
一、迎接工作。
1、門(mén)崗保安規范著(zhù)裝,統一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。
2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠(chǎng)長(cháng)、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進(jìn)入辦公區出口前迎接。
3、南門(mén)保安人員(立正、行舉手禮)負責引導車(chē)輛進(jìn)入辦公區域停車(chē)場(chǎng)(除公司領(lǐng)導車(chē)輛,其余車(chē)輛不準停于辦公區域)
二、歡迎橫幅。
1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內容由行政部負責制作)。
2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。
3、公司門(mén)口和宿舍門(mén)口插彩旗。
三、廠(chǎng)區環(huán)境衛生。
5日下午16:30對環(huán)境衛生做一次全面清理檢查。
1、路面、車(chē)間走道無(wú)污泥、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛生死角。(按5S區域劃分清理。)
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無(wú)明顯污垢(食堂負責清掃,行政部負責檢查)。
3、車(chē)間內人員、秩序井然,物品擺放到位;
4、各部門(mén)物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時(shí)。(按物品柜劃分由部門(mén)自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風(fēng)紀
1、員工按規定佩戴廠(chǎng)牌、頭巾。
2、保安人員按規定著(zhù)裝。
五、工作秩序
1、部門(mén)負責人要嚴肅工作現場(chǎng)秩序,嚴禁人員隨意走動(dòng)。
2、用餐時(shí)間段有秩序撤場(chǎng)和遵守就餐秩序,嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門(mén)和行政保安)。
3、請假人員應在8:00離開(kāi)宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。
六、會(huì )議室布置
1.會(huì )議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。
2、實(shí)地考察,時(shí)間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時(shí)間待定,具體由黃廠(chǎng)安排)
考察線(xiàn)路:裁剪車(chē)間→后道車(chē)間→一廠(chǎng)縫制車(chē)間→宿舍→新廠(chǎng)區。
視察陪同(王副總、黃廠(chǎng)長(cháng)、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦),重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門(mén)負責人)。
3、開(kāi)會(huì )。時(shí)間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會(huì )議室。
七、用餐、午休、車(chē)輛安排(行政部)。
午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時(shí)間:12:40-14:00 毛總裁和客人日程安排表
時(shí)間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準備。
王副總已閱:發(fā)各部門(mén)執行!
接待方案7
市人大常委會(huì )主任會(huì )議將來(lái)我校視察職業(yè)教育發(fā)展,為做好迎接視察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本工作方案。
一、指導思想
此次人大領(lǐng)導視察,對學(xué)校發(fā)展將起到極其重要的作用。學(xué)校要以本次視察為契機,展示學(xué)校辦學(xué)成果,聽(tīng)取領(lǐng)導專(zhuān)家的建議,加快各項事業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)職教中心建設和全國示范校創(chuàng )建工作的開(kāi)展。
二、組織領(lǐng)導
為做好市人大主任會(huì )議視察工作,學(xué)校成立由等為成員的領(lǐng)導小組。
三、工作責任分工
1、教學(xué)服務(wù)組
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xx職責:負責實(shí)訓樓、科技樓車(chē)間及實(shí)訓室技能表演和聽(tīng)課安排,運動(dòng)場(chǎng)學(xué)生表演安排及正常的教學(xué)秩序
2、接待服務(wù)組
2組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xx職責:負責人員接待、會(huì )議室布置
。〞(huì )標、座簽、擴音、播放、解說(shuō)、茶水、果盤(pán)、材料)等工作準備
3、后勤服務(wù)組
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xx職責:負責橫幅、展牌、展板及餐廳環(huán)境等準備工作
4、環(huán)境衛生組
組長(cháng):xxx
負責人:xxxx
職責:負責學(xué)校環(huán)境衛生及學(xué)生秩序的`維持
5、安全保衛組
組長(cháng):xx
負責人:xx
職責:負責出入校園人員、車(chē)輛秩序管理
四、視察路線(xiàn)
參加視察人員于8:30
五、視察陪同人員
全程陪同人員:市政府:
市教育局:xxx
市高職校:xxx
學(xué)校迎接人員:校領(lǐng)導班子成員、有關(guān)科室負責人、工作人員。
1、匯報會(huì )(在小會(huì )議室)。
參加人員:李登華校長(cháng)等(視情況而定)
會(huì )場(chǎng)布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項(王三發(fā)何烈琴鐘玉美),拍照華悠昌負責。
煙酒茶王三發(fā)負責購買(mǎi)。
六、核查材料與報告
1.迎檢的匯報工作(李登華校長(cháng))。
2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝曾廣偉華悠昌負責)。
七、會(huì )議議程
1、觀(guān)看學(xué)校宣傳片
2、聽(tīng)取校長(cháng)關(guān)于學(xué)校工作匯報
3、聽(tīng)取局長(cháng)關(guān)于職業(yè)教育發(fā)展情況匯報
4、市人大各位主任發(fā)言
5、市人大第一副主任同志作重要講話(huà)
八、歡迎橫幅。
制作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅,鎮政府前一幅,中心校校門(mén)口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責)
接待方案8
一、校慶人數參加人數(截至到20xx年9月14日統計):
1.貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人 ,司機121人,隨從108人
總計422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:
。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數及崗位:
負責人:馮蕾
1.各會(huì )場(chǎng)學(xué)生禮儀安排:
大門(mén)口8名 教學(xué)樓門(mén)口2名 綜合樓門(mén)口2名 體育館5名(門(mén)口2人、會(huì )場(chǎng)2人、1名引導員) 辦公樓門(mén)口2名
共計:19名 要求:女,身高1.68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統一制作)
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計:40名學(xué)生禮儀
。ǘ┙處、學(xué)生志愿者招募、培訓:
負責人:趙曉光
9月1日-5日:各系選拔,選購服裝
9月5日-15日:禮儀培訓
9月15日-9月20日:分崗、實(shí)踐練習
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準備
9月23日:上崗
三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)
各接待處統一搭棚,設標志牌 負責人:高千榮
。ㄒ唬┵F賓接待處 負責人:滿(mǎn)姝、張麗萍 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
設貴賓接待點(diǎn)3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區)及其他貴賓接待處。負責簽到、發(fā)放紀念品券、路線(xiàn)圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開(kāi)票2名,書(shū)寫(xiě)證書(shū)1名。
教師:周景喜、王明坤、葉長(cháng)秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀念品發(fā)放處1處:
負責人:趙曉光 地點(diǎn):培訓樓一樓圖書(shū)館
成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
。ㄈ┬S呀哟
校友報到組:負責人:高千榮 地點(diǎn):校園小廣場(chǎng)
設接待點(diǎn)13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負責簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營(yíng)、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話(huà)聯(lián)系校友,78人接待)
四、接待
。ㄒ唬┵F賓休息室
負責人:滿(mǎn)姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
以下各中層干部于9月24日早7:30準時(shí)到達所在會(huì )議室。
貴賓接待會(huì )議室休息陪同人員具體安排:
1.辦公樓三樓會(huì )議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導、蘇家屯區委書(shū)記、區長(cháng)
。ú駮(shū)記):張梅春、雷慶豐
2.辦公樓五樓會(huì )議室接待林業(yè)局局長(cháng)、特邀校友
。ㄠu院長(cháng)):魏巖、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導
。P(guān)院長(cháng)):馮穎、馬云龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導
。ǔ淘洪L(cháng)):徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書(shū)館現刊閱覽室接待林業(yè)系統貴賓
。ɡ顣(shū)記):倪桂林、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
。ㄍ踉洪L(cháng)):閻文實(shí)、唐曉棠
7.綜合樓圖書(shū)館過(guò)刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志愿者職責:為各級貴賓倒水、引導貴賓休息、題字、引導貴賓開(kāi)會(huì )、用餐服務(wù)、
準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師,需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會(huì )場(chǎng),指引嘉賓按“會(huì )場(chǎng)座次”就座。
。ǘ┬S研菹⑹遥ń虒W(xué)樓各教室)
負責人:周春彬
職責:引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開(kāi)會(huì )、用餐等服務(wù)
共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(yáng)(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
。ㄈ╇x、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
負責人:刁立峰
成員;孫亞華、吳菲
負責接待。
共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
三、接站接待
負責人:鄭祥辰
。ㄒ唬┙诱军c(diǎn):教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機場(chǎng)、蘇家屯站、沈陽(yáng)站、沈陽(yáng)北站4個(gè)接站點(diǎn))每個(gè)站點(diǎn)配專(zhuān)車(chē),共4輛
職責:到各站點(diǎn)接送嘉賓
。ǘ┣у\匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車(chē)
接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
四、就餐安排
。ㄒ唬┵F賓用餐安排
領(lǐng)導:柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿(mǎn)姝
用餐地點(diǎn):千錦匯花園酒店
地址:沈陽(yáng)市蘇家屯區雪蓮街168號 電話(huà):89139999
用餐形式:桌餐
酒水:紅酒、白酒(院辦負責)
共計:30名禮儀學(xué)生
。ǘ 校友餐飲接待組 地點(diǎn):學(xué)院食堂(11:30—14:00)
領(lǐng)導:李曉明 關(guān)繼東
工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式: 自助餐,每人40元標準
。ㄈ 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負責人:符立志
午餐:機動(dòng) 學(xué)院餐飲中心自助餐
五、住宿接待:
負責人:馮蕾
教師:王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負責貴賓22、23號晚住宿
接待方案9
一、目的:通過(guò)與專(zhuān)家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展
二、主題:經(jīng)驗交流促進(jìn)發(fā)展
三、具體事項
。ㄒ唬┙哟暗臏蕚涔ぷ
x、提前掌握來(lái)賓的具體情況
。▁)了解來(lái)賓總人數
。▁)來(lái)賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習慣、身體狀況 (x)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的目的、抵達及離開(kāi)的時(shí)間、交通工具和路線(xiàn)及其他的具體要求
x、根據對來(lái)賓的情況了解做出相應的食宿安排
飲食方面要針對來(lái)賓的風(fēng)俗習慣及宗教信仰、身體狀況來(lái)做安排,盡量在菜色上能體現地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來(lái)做招待酒。
住宿方面要針對來(lái)賓的身體狀況來(lái)做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風(fēng)或靠窗的地方
x、擬定日程表
x、提前做好專(zhuān)家之前的到訪(fǎng)資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工
x、邀請媒體電視做本次專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)專(zhuān)題采訪(fǎng)
x、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫療儲備工作以防突發(fā)情況
x、確保車(chē)輛供應順暢保證能及時(shí)接送來(lái)賓。 x、預訂好來(lái)賓回國機票
。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品 x、確定好來(lái)賓到達的時(shí)間,提前到達接待處(注意:不準遲到)
x、準備好一塊迎接牌,用來(lái)賓看得懂的文字書(shū)寫(xiě)上具體信息。字牌書(shū)寫(xiě)工整,字體醒目。
x、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問(wèn)候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮
。ㄈ┐_定陪車(chē)人員及送行人員的安排 x、準備x份具有紀念性意義的禮物送給來(lái)賓 x、提前把路線(xiàn)安排好,以防交通不方便
。ㄋ模┳龊醚缯埲藛T的安排
宴會(huì )上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來(lái)干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的'敬酒對象,說(shuō)完祝酒話(huà)后,需一飲而盡。接待方案篇x 一、安全保障組織機構、人員的聯(lián)系方式和職責 x安全保障組織機構、人員的聯(lián)系方式: 組長(cháng):廈門(mén)市旅游局局長(cháng)
副組長(cháng):
安全員:
x、職責:
。▁)組長(cháng):整個(gè)事件的總負責。指導、監督接待車(chē)隊做好安全保障工作。
。▁)副組長(cháng):積極配合公安部門(mén)的各項取證、處理工作、聽(tīng)取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車(chē)輛維修的方案,進(jìn)行處理決定。
。▁)安全員:整個(gè)事件的具體經(jīng)辦,對傷亡人員及家屬進(jìn)行慰問(wèn),做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長(cháng)匯報。
二、預防保障
x、車(chē)隊選用車(chē)隊最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必
須達到五年以上,愛(ài)崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內無(wú)重大交通事故記錄。
x、在接待前召開(kāi)安全學(xué)習會(huì )議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓讓駕駛員深刻認識安全行車(chē)的重要性。再次強調要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規。
x、車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行趟檢,確保車(chē)輛各項安全性能良好,安全設備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。
x、堅持一日三檢制度,每天出車(chē)前、行駛中、停車(chē)后都要對車(chē)輛檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)解決,消除隱患。尤其在執行任務(wù)前,應對車(chē)輛進(jìn)行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動(dòng)器、轉向燈是否靈敏有效,各部?jì)x表是否正常,車(chē)輛內外是否衛生清潔。
x、車(chē)隊必須同車(chē)輛二級維護保修廠(chǎng)簽訂急救協(xié)議,以便車(chē)輛外出發(fā)生故障是搶修。
x、每輛車(chē)都必須配備一些醫藥箱以備應急,醫藥箱內必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。
x、車(chē)隊準備三臺全新大客車(chē)做為應急車(chē)輛,備用車(chē)輛提前等候在各主要地段,以確保xx分鐘內到達事發(fā)現場(chǎng)。
x、安全員應購置一些車(chē)輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。
x、公司調度員全天候守候在電腦前,應用公司對車(chē)輛的監控系統,隨時(shí)檢測、調控每一臺車(chē)輛的運行情況。
三、安全事故應急預案
x、報告程序:
。▁)第一時(shí)間向xxx、xxx報警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內)
。▁)再向組長(cháng)、副組長(cháng)報告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內) (x)然后向車(chē)隊的安全員、調度員報告。 x、應急措施:
。▁)立即組織搶救傷者;
。▁)組織乘客離開(kāi)車(chē)輛;
。▁)公司指揮車(chē)輛把未受傷的乘客接走。接待方案篇x 一.活動(dòng)目標:
x.在家長(cháng)的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。
x.消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。 二.重點(diǎn)與難點(diǎn):
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
三.材料及環(huán)境創(chuàng )設:
x.各組拼搭積木材料散放在教室里。 x.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。 四.設計思路:
由于對社會(huì )環(huán)境的陌生,小班幼兒剛人園時(shí),對家庭的依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂(lè )。因此,本活動(dòng)通過(guò)游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂(lè )的玩伴關(guān)系的愿望,培養合群的性格。
活動(dòng)中,教師應調整心態(tài),理解和滿(mǎn)足幼兒的需要,創(chuàng )設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì )到集體生活的快樂(lè )。這一活動(dòng)類(lèi)型以體驗為主。
五.活動(dòng)流程:
熟悉環(huán)境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”
。ㄒ唬┦煜きh(huán)境
x.帶領(lǐng)幼兒和家長(cháng)熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
x.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。
。ǘ┛葱∨笥驯硌莨澞
。ㄈ┖桶职謰寢屚
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動(dòng)手做企鵝寶寶。
接待方案10
一、指導思想
為配合省級教育督導評估檢查工作,根據教育局的要求和我校實(shí)際情況,特制定本方案。
二、組織領(lǐng)導
成立學(xué)校迎接“省級教育督導評估檢查”領(lǐng)導小組
組長(cháng):
組員:
三、迎檢路線(xiàn)
參觀(guān)校園,學(xué)校領(lǐng)導班子陪同。
參觀(guān)路線(xiàn):學(xué)校操場(chǎng)——二樓圖書(shū)閱覽室、心理咨詢(xún)室、多功能室——三樓名人名言走廊——會(huì )議室。
四、具體分工
。ㄒ唬﹦(dòng)員布署、組織協(xié)調:
。ǘ﹨R報材料:
。ㄈ┱障鄶z影:
。ㄋ模┉h(huán)境衛生、茶水接待:
。ㄎ澹└鞴δ苁医哟藛T:
各功能室負責老師,要確保自己的'功能室干凈;使用登記本要記錄詳實(shí),并把它放在功能室里;都要在功能室候檢。
。⿲W(xué)校安全:
。ㄆ邔W(xué)生常規負責:任課老師和班主任負責,班主任要加強巡查。
。ò耍┳⒁馐马
1、全體老師要認真按照學(xué)校的安排做好接待工作。
2、不得私自離開(kāi)崗位。
3、請老師們都要微笑接待,多宣傳學(xué)校的特色工作。
接待方案11
一、時(shí)間:20xx年xx月xx日上午
二、地點(diǎn):新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調研人員
X黨委書(shū)記
X黨委副書(shū)記、鎮長(cháng)
X黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記
X黨委委員、組織員
(二)視察點(diǎn)接待人員
1、視察點(diǎn):(黨委委員、(金太陽(yáng)集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
2、視察點(diǎn):(社區支部書(shū)記)、(社區居委會(huì )主任)、(工作人員)
3、XX村視察點(diǎn):(XX村支部書(shū)記、村委會(huì )主任)、(工作人員)
4、視察點(diǎn):、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會(huì )議室:、。
四、具體路線(xiàn)
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、X公司至XX社區:視察社區綜合服務(wù)中心建設,匯報人:。
4、XX社區至XX村:視察遠程教育站點(diǎn)建設和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報人:。
5、XX村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報人:。
6、黨委會(huì )議室:聽(tīng)取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩安排
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書(shū)記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩工作。
4、交通:城鄉環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場(chǎng)鎮車(chē)輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點(diǎn)安排。
接待方案12
一、會(huì )議主題:
重慶肉協(xié)
肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì )
長(cháng)博集團
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、會(huì )議地點(diǎn):
邀請函為準
四、環(huán)境布置
。ㄒ唬⿻(huì )場(chǎng)涉及區域
政府,茶海之心景區,長(cháng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園
五、會(huì )議內容
第一板塊會(huì )議安排
。ㄒ唬⿻(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午
會(huì )議地點(diǎn):現場(chǎng)及長(cháng)博會(huì )議室
會(huì )議內容:蒞臨鳳岡重慶長(cháng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀(guān)并交流
。ǘ⿻(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日上午8::30-12:00
會(huì )議地點(diǎn):政府會(huì )議中心(暫定)
會(huì )議內容:
1)主持人介紹參會(huì )來(lái)賓,致辭。
2)縣政府領(lǐng)導致辭
3)介紹重慶長(cháng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規劃
4)遵義市相關(guān)單位對遵義市肉,F狀及發(fā)展做簡(jiǎn)介
5)做專(zhuān)項研討
。ㄈ⿻(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午14:00-18:00
1)會(huì )議地點(diǎn):政府會(huì )議中心(暫定)
2)會(huì )議內容:專(zhuān)項討論
3)會(huì )議結束:致答謝辭
。ㄈ⿻(huì )議場(chǎng)地布置:
1)多功能設備:電腦,投影儀設備
2)會(huì )議用品:會(huì )議記錄薄,筆,茶杯
。ㄋ模⿻(huì )后合影:
時(shí)間:在會(huì )議結束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
第二板塊餐飲,住宿安排
(一)20xx年xx月xx日晚宴時(shí)間:18:30
住宿地點(diǎn):茶海之心酒店
(二)20xx年xx月xx日午餐時(shí)間:12:00-14:00
晚餐時(shí)間:19:30-20:30
住宿地點(diǎn):茶海之心景區
(三)20xx年xx月xx日早餐時(shí)間:8:00
午餐時(shí)間:12:00
1)8:30-12:00參觀(guān)茶海之心景區
2)做好部分嘉賓回程工作
。ㄈ┩硌绶绞剑
1)圓桌形式,10人一桌
2)菜品:熱菜,涼菜,甜品
第三板塊交通接送
1駕駛組應全力配合綜合協(xié)調組
1)駕駛組負責嘉賓接送(及時(shí)對嘉賓的行程跟蹤)
2)嘉賓回程安排:根據嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜(及時(shí)對嘉賓的行程跟蹤)
3)備用車(chē)輛準備兩輛
第四板塊會(huì )議接待
。ㄒ唬┕ぷ鲀热
1、會(huì )議議程策劃:
2、編撰、印刷會(huì )議邀請函
3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;
8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
。ǘ、組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組:以行政辦公室為組織核心展開(kāi)工作
。1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
。2)負責到會(huì )嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系
。3)工作負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )嘉賓的初步行程、人數、往返時(shí)間。
。4)負責與本次會(huì )議全面對接工作;
。5)負責落實(shí)政府領(lǐng)導領(lǐng)導的接車(chē)輛安排;
。6)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責:駕駛組配合協(xié)調組
。1)負責嘉賓的接送工作。
。2)負責為與會(huì )嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、等其他會(huì )議服務(wù);
。3)根據嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送、車(chē)(機)票安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的'訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;
。4)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)
3、會(huì )議現場(chǎng)保障組
工作職責:
。1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查會(huì )議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排
。2)當地媒體邀請安排
。2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第五板塊內部會(huì )議總結
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日下午會(huì )議地點(diǎn):長(cháng)博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會(huì )議室
會(huì )議內容:對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會(huì )做內部工作總結
接待方案13
為了安排好xx公司的代表來(lái)xx與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間
20xx年x月x—x日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn):xx機場(chǎng)
接待酒店:xx度假酒店
地址:xx路xx號
參觀(guān)地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對象
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:xx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xx(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xx(負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人
五、接待前期準備工作
1。來(lái)回機票預定
2。食宿安排
3。迎接車(chē)輛安排
4。會(huì )場(chǎng)接待
5。會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1。談判會(huì )議資料整理
2。經(jīng)費報銷(xiāo)
3?偨Y及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車(chē)費用+觀(guān)光費用+會(huì )議雜務(wù)費+后備費用
總計:xx元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的`準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
接待方案14
一、接待原則:
隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節約
二、接待時(shí)間:
20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30
三、接待內容:
來(lái)賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、后勤保障、送行等
四、接待地點(diǎn):
陽(yáng)霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門(mén)、教學(xué)樓正廳北側、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì )議室、科技樓校史陳列室
五、接待指揮:
總 指 揮:藍寶成
副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科
六、接待工作:
1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負責,學(xué)校協(xié)助)
【負 責 人】徐立科
【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜
【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準備好水果和礦泉水,負責與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò )相關(guān)事宜,8月11日早7:30負責引導校友到學(xué)校參加慶典大會(huì )(用車(chē)需與縣政府協(xié)調)。
2、校門(mén)口接待點(diǎn)(設置一個(gè)攝像機位)
【負 責 人】王建軍
【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者
【工作任務(wù)】負責步行來(lái)訪(fǎng)校友的接待和引導,安排車(chē)輛的行車(chē)路線(xiàn),并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。
3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)
【負 責 人】康 俊
【成 員】梅樹(shù)禹 王保衛 楊春輝 志愿者10人
【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區,負責指揮車(chē)輛?,接送來(lái)賓的三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼“校慶專(zhuān)用車(chē)”標牌,且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導,保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內,加大校園巡邏力度,負責來(lái)賓安全,負責各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作。
4、教學(xué)樓北側簽到處接待點(diǎn)
【負 責 人】閆文國 陳立波
【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬(wàn)良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者
【工作任務(wù)】10名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收,負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì )議室。(需準備8臺筆記本電腦和礦泉水)
5、一樓教室接待點(diǎn):
【負 責 人】范麗艷
【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長(cháng)平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者
【工作任務(wù)】負責做好校友和貴賓的休息接待工作,準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。
6、科技樓接待點(diǎn)
【負 責 人】史小峰
【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長(cháng)友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者
【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗室門(mén)不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗室不能開(kāi)門(mén)),檢查會(huì )場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放),負責在科技樓門(mén)口迎接來(lái)賓,引導來(lái)賓到四樓會(huì )議室,安排專(zhuān)人播放學(xué)校宣傳片,引導校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結束后,引導校友、嘉賓及隨行人員參觀(guān)書(shū)畫(huà)作品展及校史館(書(shū)畫(huà)展廳引導解說(shuō):萬(wàn)海濤 校史館引導解說(shuō):趙國翠、谷秀娟)
7、宿舍、食堂接待點(diǎn)
【宿 舍】孫萬(wàn)金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者
【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者
【工作任務(wù)】負責向來(lái)參觀(guān)的來(lái)賓及校友介紹情況
8、參觀(guān)結束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影
縣領(lǐng)導是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調,需慎重安排合影人的位置。
七、科技樓舞臺及文藝演出
【負 責 人】李 平 劉翔宇
【成 員】孔令權 劉冬雪
【工作任務(wù)】負責舞臺音響安裝調試及音箱燈光的操控,設置舞臺回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現均不能停演),8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
八、8月11日中午招待酒會(huì )
【負 責 人】
【成 員】
【工作任務(wù)】酒會(huì )用酒需專(zhuān)人負責,用餐前每桌放一盤(pán)西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。
九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈工作培訓
【負 責 人】趙斌、李春明
【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開(kāi)票,并提前作好人員培訓。李春明負責提供票據!拘c接待策劃書(shū)--策劃方案】校慶接待策劃書(shū)--策劃方案。
十、志愿者培訓工作
【負 責 人】王洪峰
【成 員】劉翔宇 劉冬雪
【工作任務(wù)】負責在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓。負責禮儀指導及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據接待要求進(jìn)行再培訓。
十一、教育局老領(lǐng)導及學(xué)校老校長(cháng)邀請和接待工作(名單另附)
【負 責 人】李亞才
【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者
【工作任務(wù)】負責邀請教育局老領(lǐng)導及學(xué)校老校長(cháng),校慶日當天負責接待,并引導其到科技樓四樓會(huì )議室參加慶典大會(huì )。
十二、離退休教職工邀請和接待工作
【負 責 人】范麗艷
【成 員】李春明
【工作任務(wù)】負責邀請離退休教職工參加座談會(huì )并組織其郊游,校慶日當天負責接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面,引導其到科技樓四樓會(huì )議室參加慶典大會(huì )。
十三、校慶辦的準備工作
【負 責 人】徐立科
【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波
【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊,印制禮品券、校慶車(chē)輛的特殊標志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì )人數,負責資料袋和紀念扇子的'裝袋與分發(fā)。
十四、幾點(diǎn)要求:
1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補缺。
2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著(zhù)校服,佩戴工作牌,把飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和良好的形象展現給來(lái)賓和校友。
3、各部門(mén)要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統一調度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。
【資料袋內有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀念冊 3、一本慶典手冊 4、一包面巾紙(扁包)
【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎牌放到展柜中 3、準備四個(gè)痰盂 4、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導題詞,其它長(cháng)幅題詞掛到展板之間 5、將書(shū)畫(huà)展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調試妥當 6、由趙國翠、谷秀娟負責解說(shuō) 7、有專(zhuān)人負責學(xué)校宣傳片的播放
【對講機發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊
【其他事項】
1、需與縣政府協(xié)調安排醫生護士負責處理意外事故,并準備老年人常用藥品。
2、協(xié)調彩虹門(mén)的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門(mén)安放位置,前兩道彩虹門(mén)處需安排一名教師、四名學(xué)生負責。
3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶(hù)需關(guān)閉,一樓樓門(mén)需打開(kāi)。
4、保潔員負責清掃各樓層衛生間,科技樓衛生間由學(xué)生清掃。
5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介
6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側對聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調整。
7、文藝演出結束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。
8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。
9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結束后各接待點(diǎn)負責人將物品送回。
接待方案15
為了安排好美國達貝爾公司的代表來(lái)上海與本公司洽談合資設廠(chǎng)事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時(shí)間:
20xx年10月27——29日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn):xxx
接待酒店:xxx達度假酒店
地址:上x(chóng)xx
參觀(guān)地點(diǎn):xxx有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對象:
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責:xxx(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xxx(負責接待和談判會(huì )議的.相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx(負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人
五、接待前期準備工作
1.來(lái)回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì )場(chǎng)接待
5.會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì )議資料整理
2.經(jīng)費報銷(xiāo)
3.總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算
雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車(chē)費用(650)+觀(guān)光費用(2500)+會(huì )議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
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