新生接待方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的新生接待方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

新生接待方案1
為做好20xx級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續,讓新生和家長(cháng)滿(mǎn)意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學(xué)費等交費手續)、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續)→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領(lǐng)取軍訓服裝等。
二、新生接待地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):辦公樓前芒果園
2、新生交費地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺
4、招生專(zhuān)業(yè)和就業(yè)咨詢(xún)地點(diǎn):辦公樓前芒果園
5、專(zhuān)業(yè)調整咨詢(xún)地點(diǎn):辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導機構及各部門(mén)工作職責
。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導小組
組長(cháng):覃武云、俞健
副組長(cháng):青增計、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書(shū)記、主任
。ǘ┬律哟鞑块T(mén)工作職責
1、院長(cháng)辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦
。1)負責校園營(yíng)造“迎新”氛圍。
。2)負責綜合、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )全院各部門(mén)工作。
。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開(kāi)學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。
2、學(xué)生工作處負責人:義崇寬
。1)組織、協(xié)調、檢查各系做好新生接待工作。
。2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。
。3)負責國家助學(xué)貸款政策的咨詢(xún)和審批工作。
。4)負責組織做好新生開(kāi)學(xué)典禮工作。
。5)負責組織各系開(kāi)展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀律、安全管理等方面教育。
。6)負責組織各系統計新生報到人數。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人:凌丁
。1)檢查、指導各系做好新生證件核實(shí)工作。
。2)負責招生專(zhuān)業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢(xún)。
。3)負責受理新生入學(xué)請假事項。
。4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數和名單。
4、教務(wù)科研處負責人:許文林
。1)負責新生專(zhuān)業(yè)調整工作。
。2)負責組織、協(xié)調、檢查各系開(kāi)展有關(guān)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工作。
。3)負責組織各系開(kāi)展新生入學(xué)的`專(zhuān)業(yè)教育。
。4)負責組織開(kāi)展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人:韋耀福
。1)負責做好校園示意圖。
。2)負責安排接待新生所需交通工具。
。3)負責特困新生和家長(cháng)的食宿和回程服務(wù)工作。
。4)負責校園環(huán)境衛生工作。
。5)負責水電、照明等保障工作。
。6)組織統籌安全保衛、膳食和學(xué)生公寓工作。
6、保衛科負責人:葉強
。1)負責校園安全穩定工作。
。2)負責校大門(mén)和校園內交通順暢,安排停車(chē)場(chǎng)所,引導外來(lái)車(chē)輛有序停放。
。3)負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場(chǎng)所等財物安全工作。
。4)禁止無(wú)關(guān)人員在校門(mén)口及校園內設點(diǎn)擺攤銷(xiāo)售。
。5)負責協(xié)調軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人:趙大平
。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預存伙食費等。
。2)負責開(kāi)水供應等后勤保障工作。
。3)負責特困新生和家長(cháng)免費餐提供。
。4)負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人:趙禮煙
。1)負責協(xié)調各系安排新生住宿工作。
。2)負責學(xué)生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。
。3)配合學(xué)生工作管理部門(mén)做好新生的思想穩定工作。
9、計劃財務(wù)處負責人:韋英妹
。1)張貼收費公示牌。
。2)收繳學(xué)費、書(shū)費、住宿費和代收費等。
10、學(xué)院團委負責人:馬敏
。1)負責統籌安排各車(chē)站新生接待工作。
。2)負責做好新生報到注冊程序圖。
。3)負責組織學(xué)生會(huì )、團委學(xué)生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人:王漢武
。1)負責新生報到日的有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
。2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò )信息中心負責人:萬(wàn)榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )維護工作。
13、系部負責人:各系書(shū)記、主任
。1)做好本系專(zhuān)業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢(xún)工作。
。2)組織輔導員等做好新生及家長(cháng)的接待工作。
。3)負責本系新生的報到登記、注冊、編班等工作。
。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
。5)做好新生注冊人數等基本信息的統計上報工作。
四、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、新生報到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書(shū)、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶(hù)口本復印件。
2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團委。
4、黨組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5、戶(hù)口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶(hù)籍管理部門(mén)。
6、保險費,新生開(kāi)學(xué)后由各輔導員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
3、實(shí)行部門(mén)第一責任人制度和部門(mén)工作負責制,所需工作人員由各部門(mén)負責抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長(cháng)在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強協(xié)調,密切配合,堅決完成任務(wù)。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓
1、2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開(kāi)水,讓學(xué)生及家長(cháng)休息。
xx農業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇xx年八月二十五日
新生接待方案2
為了做好20xx年新生開(kāi)學(xué)報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿(mǎn)完成,特制定本方案。
一、接待工作領(lǐng)導組
組長(cháng):陳建平
副組長(cháng):張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平
成員:常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌
二、時(shí)間安排:
第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)
第二階段(接待階段):8月21日——8月22日
三、場(chǎng)地劃分:
停車(chē)場(chǎng):足球場(chǎng)
報名場(chǎng)地:招生報名處及門(mén)口周邊
報到場(chǎng)地:教學(xué)樓門(mén)前
領(lǐng)物處:教學(xué)樓一層西側
住宿安排:B區、E區
辦卡處(校園卡的辦理):學(xué)校食堂
四、接待程序及接待人員的具體分工及職責
郝小平負責:新生報到接待組
組長(cháng):趙彩云、張利清
成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲
第一階段主要職責:
(1)王瑞紅、劉繼蘭負責學(xué)生電子信息的輸入。
(2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排
(3)孟杰、徐康麗負責給各部門(mén)提供《新生班級花名冊》和學(xué)生電子信息。
(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。
(5)宋永娟、李超君負責檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。
第二階段主要職責:
(1)報名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責)
(2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。
(3)郅蕾負責學(xué)生資料的復印
(4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的'審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負責總校報名學(xué)生信息的填寫(xiě)(總校學(xué)生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。
(5)班級編排處:王慧峰、王曉玲負責學(xué)生班級的編排工作。
(6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學(xué)生接待及手續辦理工作。
新生接待方案3
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時(shí)間:20xx年3月3日-5日。
報到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號)。
實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。
二、組織機構
學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組,人員組成如下:
組 長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成 員:xx
領(lǐng)導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協(xié)調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調組
組長(cháng):張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學(xué)生報到期間的協(xié)調工作。
2、收費組(收費地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長(cháng):曹芳敏
成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責:
、儇撠焻f(xié)調安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
、谪撠熜律召M、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
、鄹嬷牙U費學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長(cháng):朱恒毅 廖樂(lè )中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責:
、俅蛴「鲗(zhuān)業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應相關(guān)工作。
、谑杖W(xué)生相片及專(zhuān)科以上(含專(zhuān)科)畢業(yè)證書(shū)復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的.相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。
、圬撠熍c校區服務(wù)中心協(xié)調新生報到期間的用電、場(chǎng)地、停車(chē)及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
、茇撠熖幚韴蟮狡陂g出現的各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長(cháng):郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責:
、侔l(fā)放被退回的錄取通知書(shū),指導學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報到單,引導學(xué)生按報到流程報到。
、谑芾韺W(xué)生轉專(zhuān)業(yè)(形式)申請并辦理手續,打印轉專(zhuān)業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專(zhuān)用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。
、巯蛐X攧(wù)處報送20xx級新生錄取數據,協(xié)調落實(shí)數據導入收費系統。
6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心辦公室)
組長(cháng):xx
成員:xx
、儇撠熤笓]協(xié)調報到學(xué)生車(chē)輛的停放。
、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
、劬S護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動(dòng)紀律,服從領(lǐng)導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導,切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
新生接待方案4
新生接待方案
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實(shí)際,特制訂本方案。
一、時(shí)間安排
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16:00開(kāi)始接待新生,正式報到手續辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00(XX校區和XX校區同時(shí)進(jìn)行);
2. XX科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月11日;
3. XX科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月22日。
二、報到地點(diǎn)
1. XX校區:體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。
2. XX校區:圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。
三、前期準備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營(yíng)造,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的.停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。
5. 校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。
6. XX校區及定海校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導處)。
8. 制定XX學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院)。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會(huì ))。
2. 新生家長(cháng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。
3. 新生報到統計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(各學(xué)院)。
5. 收費、校園卡制作、戶(hù)口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場(chǎng)臨時(shí)醫療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院)。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7. 學(xué)生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專(zhuān)用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9. 開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時(shí)準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3. 新生家長(cháng)住宿、少數民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5. 校園衛生大掃除、環(huán)境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6. 迎新車(chē)輛調度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7. XX校區體育館及XX校區圖書(shū)館網(wǎng)線(xiàn)布置(公共實(shí)驗與網(wǎng)絡(luò )中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學(xué)生處)。
2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛處、后勤服務(wù)處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。
4. XX科技學(xué)院、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個(gè)人工作總結接待工作總結校領(lǐng)導接待日制度
新生接待方案5
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區和x校區級新生入學(xué)報到時(shí)間。今年我校預計實(shí)際報到新生5300人,迎新期間恰逢國慶假期,兩個(gè)校區均有新生接待工作,為保證新生能順利入學(xué),特制訂本方案。
二、新生入學(xué)接待工作的時(shí)間和地點(diǎn)安排
(一)10月6日為汽車(chē)、機械、電氣、信息、外語(yǔ)等5個(gè)學(xué)院新生報到的時(shí)間,地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下,具體為:汽車(chē)學(xué)院G2宿舍樓下,電氣學(xué)院G3宿舍樓下,機械學(xué)院G4宿舍樓下,信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語(yǔ)學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門(mén)辦公地點(diǎn)在一飯堂架空層,采取現場(chǎng)聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續服務(wù)。
(二)10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報到時(shí)間。地點(diǎn)設在x校區3棟前的空地。相關(guān)部門(mén)采取現場(chǎng)聯(lián)合辦公,為新生辦理入學(xué)手續。
三、xx校區新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引導環(huán)節(分三種情況做接待引導)
1、站場(chǎng)迎新情況:站點(diǎn)迎新設在廣州火車(chē)站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接待引導學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到xx校區報到。xx校區下車(chē)點(diǎn)設在宿舍區廣場(chǎng),屆時(shí)由各學(xué)院組織本院志愿者引導學(xué)生到各院宿舍區辦理入學(xué)手續。
2、南x(chóng)x校區班車(chē)接送情況:10月6日學(xué)校與中國移動(dòng)合作,安排5輛班車(chē),往返南x(chóng)x校區,接送由x校區中轉到xx校區報到的學(xué)生,并送家長(cháng)返程。凡是坐學(xué)校班車(chē)前往報到的,流程如下:
(1)x校區校門(mén)引導環(huán)節:由志愿者在x校區大門(mén)處迎接新生,并將其引導到3棟前領(lǐng)取登車(chē)卡。
(2)組織乘車(chē)環(huán)節:新生領(lǐng)取登車(chē)卡后,在指定候車(chē)區域候車(chē)(2棟前、3棟前空地及圖書(shū)館一樓)。當班車(chē)進(jìn)入圖書(shū)館前空地(登車(chē)點(diǎn))時(shí),由志愿者引導持該班次車(chē)卡的新生和家長(cháng)有序登車(chē)。此時(shí),負責該車(chē)次維持秩序的隨車(chē)志愿者在車(chē)門(mén)處檢查并回收乘車(chē)卡,車(chē)輛滿(mǎn)員后,將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車(chē)。發(fā)車(chē)標準為滿(mǎn)員每5分鐘發(fā)1班車(chē),若車(chē)沒(méi)滿(mǎn)員,則每20分鐘發(fā)1班車(chē)。發(fā)車(chē)調度工作由保衛處負責。
(3)xx校區下車(chē)接待環(huán)節:班車(chē)終點(diǎn)站在xx校區宿舍區廣場(chǎng),屆時(shí)由各學(xué)院志愿者引導學(xué)生到各院宿舍區報到并辦理入學(xué)手續,具體為:汽車(chē)G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語(yǔ)G5。
3、直接到xx校區報到的情況:由校團委組織志愿者在xx校區校門(mén)引導自行到xx校區報到的新生。志愿者見(jiàn)到新生到達學(xué)校大門(mén),上前接待并為他們指路,指引他們自行前往宿舍區廣場(chǎng),由各院負責廣場(chǎng)接車(chē)的志愿者帶往各院宿舍區報到。
(二)辦理入學(xué)手續環(huán)節:
1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區宿舍區廣場(chǎng)接到學(xué)生后,將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續。
2、入學(xué)手續辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續的流程為:在學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書(shū)、身份證),上交錄取通知書(shū),到各班輔導員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續的流程為:
(1)在宿舍區領(lǐng)取《流程圖》,進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書(shū)、身份證)并上交錄取通知書(shū)。
(2)到計財處辦公點(diǎn)辦理繳費手續(地點(diǎn)在飯堂一樓)。
(3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(地點(diǎn)在飯堂一樓)。
(4)回各學(xué)院報到處到各班輔導員處交回報到《流程圖》等資料,領(lǐng)取宿舍鑰匙,并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在各宿舍樓架空層)。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)):
(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現場(chǎng)初審登記后報學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點(diǎn)設在新生報到處飯堂架空層。
(2)申請轉專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)設在新生報到處(設在飯堂架空層),新生報到當天不辦理轉專(zhuān)業(yè)手續。
5、各部門(mén)在辦完手續后,須在流程圖的相應位置上蓋章(入學(xué)前已通過(guò)銀行扣費的,計財處和總務(wù)處環(huán)節可以不用辦理手續,不需蓋章)。
6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶(hù)口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統一收齊后再統一交給相關(guān)部門(mén),以便提高新生報到工作的效率。
(三)新生入住環(huán)節。
1、新生按照報到時(shí)所分配的宿舍,到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務(wù)隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。
2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院,各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導員,輔導員在當天安排住宿時(shí)發(fā)給新生。
(四)返程站點(diǎn)設置。家長(cháng)返回市區的站點(diǎn)設在G6前(新建飯堂旁邊),家長(cháng)可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車(chē)或者南x(chóng)x校區班車(chē)返回車(chē)站或x校區。
(五)xx校區10月7日迎新說(shuō)明
10月7日xx校區仍應做好接待推遲報到的學(xué)生,屆時(shí)通過(guò)南x(chóng)x校區擺渡車(chē)前往報到的`學(xué)生,候車(chē)點(diǎn)設在2棟前和1棟前,上車(chē)點(diǎn)設在1棟前。其他流程及注意事項不便。
四、x校區新生入學(xué)接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導環(huán)節(分兩種情況接待引導)
1、站場(chǎng)迎新情況:站點(diǎn)迎新設在廣州火車(chē)站和天河客運站,由我校志愿者在這兩個(gè)站點(diǎn)接到引導學(xué)生坐學(xué)校班車(chē)到x校區報到。下車(chē)點(diǎn)設在圖書(shū)館前,新生下車(chē)后直接到3棟前報到處報到。
2、直接到x校區報到的情況:由校志愿者在大門(mén)引導,將新生引導到3棟前辦理入學(xué)報到手續。
(二)入學(xué)手續辦理環(huán)節
1、手續辦理地點(diǎn):新生入學(xué)手續涉及到的部門(mén)(主要為經(jīng)管學(xué)院、計財處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式,集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續,提高效率,減少新生辦理各種手續所需的時(shí)間。
2、入學(xué)手續辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續的流程為:到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”,進(jìn)行資格審核(電子掃描,并審核錄取通知書(shū)、身份證),上交錄取通知書(shū),到各班輔導員處領(lǐng)取一卡通,并安排住宿。
B、未繳費學(xué)生辦理入學(xué)手續流程為:
(1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書(shū)、身份證)并上交錄取通知書(shū)。
(2)到計財處辦公點(diǎn)辦理繳費手續(4號樓2樓財務(wù)處辦公室)。
(3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經(jīng)管學(xué)院報到處由班級輔導員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)):
(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學(xué)費者由學(xué)院現場(chǎng)初審登記后報學(xué)生處審批,學(xué)生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點(diǎn)設在階梯一。
(2)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)設在階梯一,新生報到當天不辦理轉專(zhuān)業(yè)手續。
(三)新生入住環(huán)節
新生辦理完入學(xué)手續后,由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門(mén)主要工作職責
(一)學(xué)生處(含招辦、團委):
1、負責總協(xié)調新生入學(xué)接待工作。
2、負責制定新生接待工作方案和《新生報到流程圖》。
3、負責協(xié)同總務(wù)處、保衛處做好新生宿舍分配方案。
4、負責統籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊的招募和培訓,負責協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導等服務(wù)工作。
5、負責綠色通道和緩繳學(xué)費的等問(wèn)題的咨詢(xún)和審批。
6、負責處理新生資格確認審查出現的問(wèn)題。
7、負責處理報到期間的各種電話(huà)咨詢(xún)
8、負責協(xié)調處理突發(fā)事件。
9、負責新生報到后名單打印及組織數據的核對。
(二)教學(xué)處:負責新生關(guān)于專(zhuān)業(yè)方面的咨詢(xún)。
(三)總務(wù)處:
1、負責后勤保障和校園環(huán)境衛生工作,給新生營(yíng)造一個(gè)良好的校園衛生環(huán)境。
2、負責統籌一卡通的發(fā)放事宜,處理一卡通發(fā)放中出現的問(wèn)題。
3、負責協(xié)助各迎新場(chǎng)地的布置(主要是出車(chē)協(xié)助各部門(mén)和學(xué)院搬運場(chǎng)地布置的設備,確保報到地點(diǎn)用電等)。
4、負責在新生報到處(xx校區飯堂架空層和x校區3棟前)周?chē)O置凳子供新生及家長(cháng)休息所用。
5、負責南、xx校區各工作站點(diǎn)的飲水供應(主要是x校區大門(mén)口接待站、候車(chē)區、xx校區新生下車(chē)點(diǎn)、xx校區新生報到處、3棟前、xx校區各宿舍樓下等)。
6、負責在xx校區附近的關(guān)鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車(chē)輛和人員的引導。
7、要做好發(fā)車(chē)接送新生的準備,主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車(chē)輛不能滿(mǎn)足及時(shí)接送新生的需要,須提供車(chē)輛和司機協(xié)助接送服務(wù)。
8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院,便于當天新生入住。
(四)保衛處:
1、負責校園(含南、xx校區)周邊的安全保衛和秩序維持,要提前與我校所在地派出所和交警部門(mén)做好知照工作,尋求派出所和交警部門(mén)的支持與協(xié)助。
2、負責x校區迎新車(chē)輛的調度指揮和校園交通指揮、疏導,負責與天健廣場(chǎng)聯(lián)系協(xié)調迎新車(chē)輛的停放等問(wèn)題。
3、負責派人做好馬瀝路口至xx校區校門(mén)口的交通指揮和疏導,負責規劃好車(chē)輛進(jìn)出兩個(gè)校區的路線(xiàn),做好兩個(gè)校區的車(chē)流、人流的指揮疏導,確保交通暢通和校園安全,特別是新生報到處的安全。
4、負責安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護學(xué)校路標,指引交通。
新生接待方案6
迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì )各界通過(guò)迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學(xué)院安排,x級中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日,F根據學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:
一、組織領(lǐng)導
學(xué)院成立x級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導小組,統籌負責有關(guān)組織、協(xié)調工作:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組,由書(shū)記、主任負責。
二、時(shí)間安排
(一)中職
8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專(zhuān)部按照錄取專(zhuān)業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導員按照錄取專(zhuān)業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關(guān)工作安排
新生入學(xué)接待工作由黨委副書(shū)記栗少偉總協(xié)調,辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)及各系、部具體組織實(shí)施。
1、學(xué)生處負責迎新協(xié)調工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負責新生招生錄取咨詢(xún)及專(zhuān)業(yè)調整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢(xún)臺和各單位接待點(diǎn);與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢(xún)及生源地助學(xué)貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責開(kāi)學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓動(dòng)員大會(huì )組織協(xié)調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的.分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場(chǎng)秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車(chē)輛校內行車(chē)路線(xiàn)及停車(chē)地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車(chē)輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì )干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓部圖書(shū)館。做好后續學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。
3、實(shí)訓部、圖書(shū)館負責在銀川火車(chē)站、南北汽車(chē)站設立新生接待點(diǎn),統籌做好迎新車(chē)輛的調度工作;負責為新生入學(xué)報到提供咨詢(xún)和志愿者服務(wù);疖(chē)站志愿者3人,汽車(chē)站志愿者5人,跟車(chē)志愿者4名。圖書(shū)館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5、總務(wù)處負責協(xié)調供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛生清潔,保障水電供應;負責學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫療服務(wù)工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務(wù)處負責新生教學(xué)準備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調開(kāi)展入學(xué)教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責收取《學(xué)生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓工作;負責組織新生進(jìn)行《新生調查問(wèn)卷》并于9月底報送學(xué)生處。
四、工作要求
(一)新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門(mén)、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專(zhuān)人負責,制定工作實(shí)施方案,協(xié)調好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進(jìn)行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學(xué)接待開(kāi)始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
(三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(cháng)學(xué)生食堂及浴室的開(kāi)放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書(shū)記等領(lǐng)導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問(wèn)題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對新生及家長(cháng)熱情接待,對提出的問(wèn)題要耐心解答,做好服務(wù)工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
新生接待方案7
為了切實(shí)做好我系20xx級新生接待工作,本著(zhù)“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的`工作方針,特制定本工作方案。
一、成立20xx級新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):許劭藝(13078956319)
副組長(cháng):王海云(15338966111)
徐浩(18789086620)
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑撠熑素撠。)
符用寧13976119663、范琦13086009898、陳偵偵18789693106
。1)校外接站人員1人:胡曉
。2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
。3)接待臺6人(分專(zhuān)業(yè)引導,分成兩個(gè)時(shí)間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00―14:00)、王麒霽(14:00―20:00)
包裝:肖珊珊(8:00―14:00)、李紅、吳璐岑(14:00―20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00―14:00)、黃小磊(14:00―20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00―14:00)、李德真(14:00―20:00)
品牌:張翼展(14:00―20:00)、張瓊芳(8:00―14:00)
服裝:陳偵偵(8:00―14:00)、張穎初(14:00―20:00)
。ǘ⿲W(xué)生會(huì )人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:15203658293)
負責安排3個(gè)同學(xué)分別設6個(gè)新生接待臺,協(xié)助專(zhuān)業(yè)引導老師。具體工作內容見(jiàn)第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:20xx年9月13-14日
2、報到地點(diǎn):教學(xué)樓一樓
3、繳費地點(diǎn):行政樓一樓。(繳費時(shí)間:8:00―17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
。1)設立6個(gè)臺
、賹彶樾律
資格。查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件;
、谪撠熤笇律顚(xiě)簡(jiǎn)明檔案表;
、刍厥招律咧袑W(xué)籍檔案、團籍檔案等;
、苁绽U《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調查表》;
、菔绽U照片7張、黨團關(guān)系、戶(hù)口遷移證明;
、薨l(fā)放宿舍號等。
。2)需要準備的器材:
、俸(jiǎn)明檔案表;
、15個(gè)檔案袋(標注新生班級);
、坌律奚岚才乓挥[表;
、6支筆、6個(gè)鳳尾夾;
、萁哟_臺簽;
、拶徺I(mǎi)飲用水、一次性杯子;
、呓哟律ぷ魅藛T工作牌;
、嘟哟律鞒虉D。
、釋W(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續;
各專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)隊:組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)隊(13―14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續。
3、校門(mén)口迎接點(diǎn)
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門(mén)提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“
不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突
新生接待方案8
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項工作落在實(shí)處。
二、工作機構
1、領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
2、領(lǐng)導小組分工:
總 指 揮:
專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):
現場(chǎng)管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現場(chǎng)接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學(xué)生15名
第二組:現場(chǎng)服務(wù)組
職責:負責把新生帶到相應地點(diǎn)辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現場(chǎng)秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負責人:團學(xué)會(huì )主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的'時(shí)間準時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等,嚴禁遲到、無(wú)故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無(wú)故調換,有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導工作,熱情為新生服務(wù)。
(3)責任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
新生接待方案9
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時(shí)間
新生報到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數及報到接待地點(diǎn)
。ㄒ唬┬滦^(共5334人),報到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。
理學(xué)院(306人)
文學(xué)院(485人)
機械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院(247人)
汽車(chē)學(xué)院(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院(150人)
外國語(yǔ)學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂(lè )學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
。ǘ├闲^(共380人),報到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
。ㄒ唬┡R沂汽車(chē)總站、臨沂火車(chē)站
9月13日8:00——-18:00;
。ǘ┡R沂火車(chē)北站(河東區)
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導任組長(cháng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò )中心等部門(mén)負責人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。
各學(xué)院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工
。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室
1、根據學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
2、負責落實(shí)迎新車(chē)輛(汽車(chē)站15輛、火車(chē)站7輛、火車(chē)北站3輛,均為45座以上);制作迎新車(chē)輛通行證。負責聯(lián)系并確定臨沂火車(chē)站、臨沂火車(chē)北站、汽車(chē)總站接站場(chǎng)地;
3、協(xié)調有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區:遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區:遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車(chē)站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車(chē)站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。
4、協(xié)調有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
。ǘ┙M織部
負責辦理新生黨員組織關(guān)系接轉手續。
。ㄈ┬麄鞑
1、通過(guò)校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長(cháng)介紹學(xué);厩闆r;
2、負責迎新氛圍營(yíng)造工作(報到現場(chǎng)設立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語(yǔ));
3、向新生及家長(cháng)開(kāi)放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)
1、統籌協(xié)調全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協(xié)調各學(xué)院的迎新工作;
5、負責助學(xué)貸款咨詢(xún)工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續;
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
。ㄎ澹﹫F委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車(chē)站15人、臨沂火車(chē)北站5人、汽車(chē)總站20人);負責報到現場(chǎng)迎新咨詢(xún)、人員引導(志愿者10人);
2、會(huì )同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
。┙虅(wù)處
1、負責新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù);
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習手冊》。
。ㄆ撸┍Pl處(武裝部)
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來(lái)車(chē)輛安排等工作;
2、負責報到現場(chǎng)的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
。ò耍┵Y產(chǎn)處
1、負責做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應商按時(shí)做好臥具供應工作。
。ň牛┴攧(wù)處
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現場(chǎng)收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學(xué)貸款手續認定、核實(shí)工作;
4、會(huì )同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續;
5、負責新生校園一卡通的'制作、發(fā)放工作。
。ㄊ┖笄诨ㄌ
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。
2、負責報到現場(chǎng)電源敷設工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò )中心
1、負責開(kāi)通報到現場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作;
2、負責新、老校區校園網(wǎng)絡(luò )運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
。ㄊ└鲗W(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設立新生接待點(diǎn),安排輔導員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續辦理、資格審查等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學(xué)院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
。ㄒ唬┨岣哒J識。由于本次新生報到人數較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點(diǎn)集中設在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區的引導、行李搬運工作。
。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負責制”,每個(gè)工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應知應會(huì )”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著(zhù)得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
。ㄈ┨崆白龊脺蕚涔ぷ。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(cháng),安排住宿等相關(guān)事宜。
。ㄋ模┓e極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓、辦學(xué)理念、培養目標等教育工作。
。ㄎ澹┮幏陡黜検召M行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強制學(xué)生消費或向學(xué)生強行推銷(xiāo)產(chǎn)品。
。└鞑块T(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會(huì )影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
新生接待方案10
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習、生活安排,確保迎新工作的圓滿(mǎn)完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫學(xué)檢驗技術(shù)、醫療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫學(xué)影像技術(shù)等專(zhuān)業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生50人),南校區800人(含xxxx級三年制高職的`護理、助產(chǎn)、口腔醫學(xué)技術(shù)專(zhuān)業(yè)新生),小蘭校區2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報到時(shí)間
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:8月24日14:30時(shí),24日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。25、26日8時(shí)到19時(shí)接站。25日8時(shí)參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:8月26日14:30時(shí),26日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。27、28日8時(shí)到19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)新生報到,啟動(dòng)時(shí)間:9月4日14:30時(shí),4日17時(shí)前現場(chǎng)布置全部到位。按教育廳約定的時(shí)間到車(chē)站迎接。
三、新生接待工作的紀律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責院領(lǐng)導召集參與接待的各組人員開(kāi)會(huì ),根據任務(wù)作好具體分工;抓緊時(shí)間,切實(shí)抓好各項準備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導,盡心盡責,按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問(wèn)負責制”,所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”,應耐心為學(xué)生及家長(cháng)解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關(guān)職能部門(mén)尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)發(fā)生爭執。
(5)特殊問(wèn)題,統一處理。屬學(xué)院規定減免范圍的特殊情況,需要通過(guò)“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導審批后報院長(cháng)審定。
XX電大護理學(xué)自考專(zhuān)科報讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國家和地區直接認可和承認。
2、一年4次考試機會(huì ),確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門(mén)《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時(shí)間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書(shū)。
6、費用、自考護理學(xué)專(zhuān)業(yè)總費用不到5000。
校址:XX省省電臺
XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX
報名點(diǎn);xxxx市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報名處,來(lái)時(shí)約電
咨詢(xún)QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師
手機:XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話(huà):XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師
新生接待方案11
一、組織領(lǐng)導
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):安剛
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領(lǐng)導小組辦公室設在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個(gè)小組,領(lǐng)導小組辦公室負責接待現場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車(chē)輛、條幅、拱門(mén)等事宜。)
二、職責分工
。ㄒ唬└飨倒ぷ鹘M,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書(shū)記任組長(cháng),具體負責所在系的新生接待工作。負責本系新生接待當天的場(chǎng)地布置、宣傳板的制作(應包括本系專(zhuān)業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng))的制作等相關(guān)工作。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門(mén)領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統一標識;
2、各系根據財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位,并填寫(xiě)《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續,培養學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續;
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時(shí)安排相應的專(zhuān)業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;
6、各系在校生輔導員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當天在校園內擺設攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷(xiāo)學(xué)習用品、日用品等各類(lèi)物品;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長(cháng)的接待工作,并對新生及新生家長(cháng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(cháng)受騙造成經(jīng)濟損失。
。ǘ┬M饨诱窘M。負責人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車(chē)地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。
。ㄈ┍Pl、戶(hù)籍組,負責人:**。
1、加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長(cháng)的人身和財產(chǎn)安全;
3、9月11日下班前清空綜合樓廣場(chǎng)內停放的.車(chē)輛。9月12日一切校外車(chē)輛不得進(jìn)入校園,協(xié)助交警做好校外車(chē)輛引導及停放工作;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強各門(mén)衛的教育,進(jìn)行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶(hù)口落戶(hù)工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
。ㄋ模┖笄诒U辖M,負責人:**。
1、負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時(shí)協(xié)調好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當延長(cháng)開(kāi)飯時(shí)間,保證接待工作人員和新生及家長(cháng)及時(shí)就餐,保證飲食質(zhì)量;
2、負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負責校園大環(huán)境衛生的清掃、隨時(shí)保潔;
4、做好新生接待場(chǎng)地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進(jìn)行檢修,派專(zhuān)人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設工作;
5、安排學(xué)校醫務(wù)室24小時(shí)有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
。ㄎ澹┱猩稍(xún)組,負責人:**。
1、負責及時(shí)將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉交學(xué)生工作處,答復學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢(xún)等事宜;
2、組織各系安排專(zhuān)業(yè)教師做好現場(chǎng)解答學(xué)生及家長(cháng)對專(zhuān)業(yè)方向、課程設置等方面提出的咨詢(xún)問(wèn)題;
。┬麄鹘M,負責人:**。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶(hù)籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來(lái)校報到的外省新生及家長(cháng)。9月10日、11日在學(xué)校東門(mén)設臨時(shí)接待站,安排專(zhuān)人負責接待提前報到學(xué)生及家長(cháng)。
。ㄆ撸熬G色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
。ò耍┍kU組,負責人:**。
負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
。ň牛┕⒔M,負責人:**。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時(shí)住宿。
。ㄊ┦召M組,負責人:**。
1、負責提前報到學(xué)生和家長(cháng)入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開(kāi)放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
。ㄊ唬├^續教育咨詢(xún)組,負責人:**。
1。負責安排提前報到的新生及家長(cháng)入住培訓樓的有關(guān)工作;
2。負責解答學(xué)校繼續教育項目、內容及相關(guān)政策。
。ㄊ⿲W(xué)籍注冊組,負責人:**。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續。
。ㄊ﹪H交流咨詢(xún)組,負責人:**
負責解答學(xué)校國際交流合作項目,內容及相關(guān)政策。
三、報到程序
。ㄒ唬┬律鷣(lái)校后,首先持錄取通知書(shū)到各系接待處報到,確認個(gè)人信息,各系在錄取通知書(shū)上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存備查;
。ǘ┐_認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
。ㄈ┺k理學(xué)生保險;
。ㄋ模┺k理食堂就餐卡;
。ㄎ澹╊I(lǐng)取公寓分配通知單
。┯山哟ぷ魅藛T帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門(mén)口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
。ㄆ撸9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學(xué)生開(kāi)班會(huì ),并組織本班學(xué)生按規定時(shí)間購置軍訓服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時(shí)間、地點(diǎn)
。ㄒ唬┙哟龝r(shí)間:9月12日7:00—19:00。
。ǘ┙哟攸c(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。
五、要點(diǎn)說(shuō)明
。ㄒ唬┪崔k卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續,各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
。ǘ9月13日開(kāi)班級第一次班會(huì ),班會(huì )地點(diǎn)由教務(wù)處統一安排。內容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說(shuō)明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車(chē)路線(xiàn);
4、給學(xué)生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
。ㄈ┱J真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。
。ㄋ模└飨狄J真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
。ㄎ澹┏龑W(xué)校集中報到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門(mén)辦理有關(guān)手續,各部門(mén)要安排人員做好接待工作。
。└飨狄訌娦律谋kU意識教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求
。ㄒ唬┬律哟ぷ饔蓪W(xué)生工作處牽頭,各系、各部門(mén)要明確分工,團結協(xié)作,認真做好前期準備工作。
。ǘ┍敬螆蟮降男律磸V,接待時(shí)間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門(mén)必須加強領(lǐng)導,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預案,努力做到“領(lǐng)導到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
。ㄈ┯捎谛律鷦側胄,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長(cháng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門(mén)處理。
。ㄋ模┮訌娦@治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛生,做好保潔和迎新結束后的場(chǎng)地清理工作。
。ㄎ澹└飨殿I(lǐng)導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪(fǎng),看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現的問(wèn)題。
。┮J真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現“確保沒(méi)有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標。學(xué)校設立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導們審批。
。ㄆ撸└飨狄咳兆龊眯律鷪蟮角闆r統計,填寫(xiě)《xxxx級學(xué)生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報到。
新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀,樹(shù)立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門(mén)、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
新生接待方案12
一;顒(dòng)目標:
1。在家長(cháng)的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。
2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。
二.重點(diǎn)與難點(diǎn):
喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。
三.材料及環(huán)境創(chuàng )設:
1.各組拼搭積木材料散放在教室里。
2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。
四.設計思路:
由于對社會(huì )環(huán)境的陌生,小班幼兒剛人園時(shí),對家庭的依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂(lè )。因此,本活動(dòng)通過(guò)游戲,讓幼兒消除對老師的`陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂(lè )的玩伴關(guān)系的愿望,培養合群的性格。
活動(dòng)中,教師應調整心態(tài),理解和滿(mǎn)足幼兒的需要,創(chuàng )設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì )到集體生活的快樂(lè )。這一活動(dòng)類(lèi)型以體驗為主。
五.活動(dòng)流程:
熟悉環(huán)境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”
。ㄒ唬┦煜きh(huán)境
1.帶領(lǐng)幼兒和家長(cháng)熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。
2.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。
。ǘ┛葱∨笥驯硌莨澞
。ㄈ┖桶职謰寢屚
老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動(dòng)手做企鵝寶寶。
新生接待方案13
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。
一、接待時(shí)間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報到接待流程
新生到設在校門(mén)口的咨詢(xún)臺查詢(xún)所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門(mén)口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書(shū),辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續→到宿舍查驗、核對配置用品。
在教務(wù)處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫(xiě)《新生報到登記表》!缎律鷪蟮降怯洷怼沸栌行律救撕炞、大隊干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據!缎律浫⊥ㄖ獣(shū)》由各大隊統一集中保管。
戶(hù)口遷移手續另行安排時(shí)間統一辦理。
學(xué)生如需用現金交納學(xué)費的,在辦理好大隊報到手續后到財務(wù)處交納。
三、學(xué)生工作處相關(guān)工作
1、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)的新生報到接待工作;
2、負責在校門(mén)口安排報到咨詢(xún)工作人員,咨詢(xún)臺在負責引導分流的同時(shí),要做好學(xué)生報到人數的實(shí)時(shí)統計;
3、負責落實(shí)各大隊接待處的'各項工作,明確任務(wù)和職責,要求引導員負責把新生從校門(mén)口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;
4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負責新生報到情況匯總和上報工作。
新生接待方案14
根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):李醒華 朱鮀華
副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。
校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的`觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):
新生接待方案15
一.活動(dòng)目的:
為了加強院領(lǐng)導和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題,給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境,結合學(xué)院實(shí)際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長(cháng)接待日”。此次院長(cháng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會(huì );是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(cháng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。
二.活動(dòng)主題:
想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需
三.活動(dòng)主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì )
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì )
策劃承辦單位:大學(xué)生權益維護中心
贊助單位:xxx
四.院長(cháng)接待日時(shí)間:
*年4月中旬
五.活動(dòng)組委會(huì )名單:
總顧問(wèn):
顧問(wèn):
指導老師:
主任:
副主任:
成員:
六.活動(dòng)流程:
1.前期準備工作
。1)召開(kāi)分工協(xié)調會(huì ):
召開(kāi)學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門(mén)負責人工作協(xié)調會(huì ),確定活動(dòng)時(shí)間,明確相關(guān)內容。同時(shí)召開(kāi)中心內部的分工協(xié)調會(huì ),具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長(cháng)接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權益維護中心總負責。
。2)收集信息:
1、通過(guò)溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過(guò)生活園區de區的抽樣調查問(wèn)卷的整理分析,找出其存在的典型問(wèn)題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統計,收集同學(xué)們學(xué)習和生活上的問(wèn)題。
4、在生活園區de區設點(diǎn)征集學(xué)生反映的問(wèn)題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí),并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問(wèn)題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問(wèn)題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過(guò)面對面的方式收集提案。
。3)活動(dòng)宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區d區,e區寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區d區,e區寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長(cháng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長(cháng)接待日的時(shí)間,地點(diǎn),內容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳,介紹本次院長(cháng)接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、目的。
2.院長(cháng)接待日工作安排:
。1)明確院長(cháng)接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì )學(xué)院領(lǐng)導、部門(mén)負責人、與會(huì )人員
活動(dòng)時(shí)間:5.6
活動(dòng)地點(diǎn):一號樓317
主持人:暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導:暫定
參加的部門(mén)負責人:暫定
與會(huì )人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責人,分團委書(shū)記,學(xué)生會(huì )主席,學(xué)生代表
。2)院長(cháng)接待日流程
1主持人介紹
主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導,并向同學(xué)們簡(jiǎn)要介紹本次院長(cháng)接待日的背景、目的與流程。
2領(lǐng)導致詞
根據每場(chǎng)院長(cháng)接待日的內容,由院領(lǐng)導、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài),近期的活動(dòng)和今后的目標,以及回答提案中的意見(jiàn)。
3學(xué)生提問(wèn)
問(wèn)題來(lái)源主要有兩方面
1.現場(chǎng)學(xué)生提問(wèn):領(lǐng)導講話(huà)完畢,學(xué)生舉手提問(wèn)。
2.現場(chǎng)學(xué)生將問(wèn)題寫(xiě)在工作人員發(fā)放的'紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問(wèn)題交給領(lǐng)導回答。
4領(lǐng)導總結
在學(xué)生提問(wèn)結束后,由某位領(lǐng)導對本次院長(cháng)接待日進(jìn)行總結講話(huà)。
。4)與會(huì )工作人員的名單
院長(cháng)接待日總負責人:**
*x
3.后期工作
將本次院長(cháng)接待日中解決的問(wèn)題整理,以kt版的形式對外宣傳?偨Y本次會(huì )議的經(jīng)驗教訓和存在的問(wèn)題,以免今后出現同樣的問(wèn)題。對沒(méi)有解決的問(wèn)題進(jìn)行整理分類(lèi),并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動(dòng)經(jīng)費預算:
提案征集表200份
橫幅2條60元
海報紙10元
鮮花1束100元
礦泉水50元
提案集390元
席簽、話(huà)筒等
共計810元
共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì )
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導中心
溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權益維護中心
20xx年四月份
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