淺析基于電子商務(wù)背景的企業(yè)招標問(wèn)題的研究論文
【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 企業(yè)招標 策略
【論文摘要】在當今電子商務(wù)背景下，傳統的企業(yè)招標模式已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需求，需要人們對其進(jìn)行不斷改革與研究。因為，在電子商務(wù)平臺上的采購工作不僅能夠有效地降低企業(yè)的招標成本、減少招標流程，還可以提升企業(yè)反應迅速與知名度。本文主要是對電子商務(wù)背景下，我國企業(yè)招標的現狀進(jìn)行探討分析，并提出了自己的見(jiàn)解。
所謂企業(yè)的電子招標，是指通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)平臺，為企業(yè)提供的安全、可靠、便捷的招標信息的公布、投標結果的通知、標書(shū)的下載與發(fā)放以及項目合同簽訂等的整個(gè)過(guò)程。在電子商務(wù)時(shí)代下，通過(guò)建立與完善企業(yè)的招標系統，不僅能夠使企業(yè)的招標滿(mǎn)足當今社會(huì )發(fā)展的要求，而且將極大地加快電子商務(wù)的發(fā)展，提高工作效率，為企業(yè)最終建立公開(kāi)、公平、高效的招標體系，提供可靠保障。
一、基于電子商務(wù)背景下企業(yè)采購的特點(diǎn)
�。�1）競爭性。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的招標不僅是一種引發(fā)競爭的采購程序，更是一種徹底改變傳統招標模式的一種具體方式。同時(shí)，企業(yè)招標之中的競爭性充分體現了現代競爭的誠信、平等、正當、高效、合法等基本原則。此外，招標也是一種有約束的、規范的競爭，必須嚴格按要求進(jìn)行，并確保其招標流程透明、便捷地進(jìn)行，這樣將會(huì )更加容易地吸引和擴大投標人的競爭，從而使招標方有可能以更低的價(jià)格采購到所需的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場(chǎng)利益，有利為企業(yè)創(chuàng )造更大的利潤空間。
�。�2）公開(kāi)性。公開(kāi)性是企業(yè)招標過(guò)程中必須遵循的重要原則之一，因為因特網(wǎng)有公開(kāi)性的特點(diǎn)、這就決定其必須使招標事項在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)，讓每個(gè)網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)都能查得到。同時(shí)，這樣還有利于擴大企業(yè)的招標對象范圍，使得全世界都可以看到采購方的招標公告，誰(shuí)都可以前來(lái)投標，進(jìn)而更有利于企業(yè)招標的可選擇性。所以，企業(yè)可以公開(kāi)開(kāi)標，公開(kāi)發(fā)布投標邀請、公開(kāi)投標信息、供應商資格審查標準、投標要求、公布中標結果等，此過(guò)程中也能確保采購法律的公開(kāi)性。
�。�3）公平性。由于互聯(lián)網(wǎng)無(wú)處不在，加上電子招標信息是公開(kāi)的，因而每個(gè)人都能通過(guò)電子商務(wù)平臺來(lái)查看相關(guān)企業(yè)招標信息。從而使得所有感興趣的承包商、供應商和服務(wù)提供商都可以加入到投標行列當中，并且地位一律平等，在法律框架下絕不允許出現任何歧視現象，確保電子競標的公平進(jìn)行。所以，不僅能夠保證了招標程序的完整性，還可以吸引更多優(yōu)秀的供應商前來(lái)競爭投標。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)招標的現狀分析
�。�1）電子采購安全問(wèn)題突出。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的招標是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的，是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上的虛擬數據進(jìn)行交易，也就是這些交易數據都需要在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，加上當今日益猖狂的網(wǎng)絡(luò )XX，不同程度地導致許多企業(yè)因為安全問(wèn)題而不敢采用電子招標方式，或者根本就沒(méi)打算用電子招標。本文主要從以下方面對電子招標的安全問(wèn)題進(jìn)行分析：
一是企業(yè)采購信息的安全。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的一部分——企業(yè)的招標信息，是企業(yè)比較隱私、不愿透漏給競爭對手的資料，也是企業(yè)生存的根本。因此，在電子采購的過(guò)程中，對采購信息的安全性要求更高。
二是支付平臺的安全。在電子招標過(guò)程中，支付是其最后也是最主要的環(huán)節，該流程是不允許出現問(wèn)題的。然而，招標的支付需要通過(guò)電子銀行支付，企業(yè)間的采購往往資金數額巨大，互聯(lián)網(wǎng)存在的不確定性使得銀行匯兌系統的任何安全隱患都將給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。
�。�2）傳統的招標觀(guān)念有待改變�；陔娮由虅�(wù)背景的企業(yè)招標，已經(jīng)不是傳統的招標模式，是當今信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，這就要求相關(guān)企業(yè)必須改變以往“重技術(shù)、輕商務(wù)”的落后觀(guān)念。調查顯示，企業(yè)傳統的電子招標的實(shí)現主要是由技術(shù)水平?jīng)Q定的，如果不能實(shí)現則將責任歸咎于技術(shù)環(huán)境的落后，因為企業(yè)沒(méi)有準確地把握電子采購概念的本質(zhì)，傳統的觀(guān)念沒(méi)有轉變過(guò)來(lái)，從而在很大程度上影響到了我國企業(yè)電子招標的效率。
�。�3）相關(guān)法律法規不夠完善。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的招標活動(dòng)必須是依法進(jìn)行，并且有法可依，否則將會(huì )是一片混亂的現象。因此，只有完善的法律環(huán)境才能催生出高水平的電子采購，然而，由于我國電子招標發(fā)展比較晚，各方面的研究不夠深入，其運作模式大多是照搬國外的經(jīng)驗，尚未根據我國的國情建立與之相適應的電子招標法律法規，這就嚴重制約了電子采購的發(fā)展，并且使得電子招標的安全性得不到保障。其中，電子招標所需要的相關(guān)法律法規，主要包括電子合同、電子簽名、電子交易的法律以及保護電子采購雙方權益的法律。只有電子采購的法律環(huán)境得到改善，才能夠推動(dòng)電子采購在我國的快速健康發(fā)展。
三、基于電子商務(wù)背景的企業(yè)招標的策略
�。�1）優(yōu)化招標流程。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)電子招標要求其作業(yè)流程必須明快、簡(jiǎn)潔、高效，杜絕冗余的作業(yè)環(huán)節，更不允許招標過(guò)程中的繁瑣步驟，以便更好地提高招標作業(yè)的效率。因此，企業(yè)需要對原有的招標作業(yè)流程進(jìn)程分析和再設計，并結合企業(yè)招標的基本要求和企業(yè)的具體實(shí)際情況，以使招標作業(yè)流程電子化或自動(dòng)化，保證電子招標的順利實(shí)施。這就要求企業(yè)不僅深入對自身的采購流程進(jìn)行分析，找出問(wèn)題之所在，并及時(shí)采取對應策略，同時(shí)，還要邀請第三方咨詢(xún)服務(wù)商幫助企業(yè)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，參與企業(yè)招標作業(yè)流程的分析與再設計，進(jìn)而提高電子招標的可行性。
�。�2）做好戰略設計。一般情況下，電子招標的戰略目標往往是統一采購、集中采購的過(guò)程，并且要求其能夠實(shí)現采購信息共享、優(yōu)化、整合供投標商群體等。由于電子招標對支出和潛在成本的節約非常大，尤其適合那些資金實(shí)力不夠雄厚的中小企業(yè)，所以在實(shí)施電子招標之前，必須努力研究招標策略，需要審慎地做好戰略設計，戰略設計涉及采購目標的確立、企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)調以及對外部環(huán)境的分析，同時(shí)，不僅要求日常采購主管和人員參與招標的項目流程，還要有高層管理者的關(guān)注和參與，使得整個(gè)企業(yè)招標環(huán)節都列入企業(yè)的日常規程。同時(shí)要考慮在應用中的風(fēng)險和變動(dòng)管理的需要，這是實(shí)施電子招標的基礎性工作，提高企業(yè)招標的效率。
�。�3）構建電子招標平臺。電子招標平臺是實(shí)現電子招標的載體，也是提高電子招標服務(wù)的基礎，這一平臺至少要由下列三個(gè)系統組成：
一是企業(yè)競價(jià)采購平臺。企業(yè)競價(jià)招標平臺是一個(gè)投標商與招標商之間互不見(jiàn)面的網(wǎng)上競價(jià)采購管理平臺，其功能是使得投標可以遠程地參與采購競價(jià)，并引發(fā)供應商之間的競爭，幫助采購商最大限度地發(fā)現賣(mài)主，大幅度降低采購成本。
二是協(xié)同招投標管理系統。這是一個(gè)協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺，其功能是使各種類(lèi)型的用戶(hù)都能在個(gè)性化的信息門(mén)戶(hù)中一起協(xié)同工作，擺脫時(shí)間和地域的限制。
三是電子目錄采購系統。該系統是將企業(yè)招標的產(chǎn)品目錄管理、辦公自動(dòng)化、投標商管理等融合為一體，這樣能夠有效地實(shí)現招標的便捷、高效進(jìn)行，并能詳細地為投標商提供有關(guān)企業(yè)招標的要求與標準。
�。�4）建立科學(xué)的績(jì)效評估體系。建立科學(xué)的績(jì)效評估體系是保證電子招標成功運作的關(guān)鍵，也是電子招標的準則�？茖W(xué)的績(jì)效衡量指標有助于企業(yè)發(fā)現電子采購中存在的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，提出相應的解決策略，防止錯誤再次出現，進(jìn)而為企業(yè)減少不必要的開(kāi)支。此外，還需要根據企業(yè)的實(shí)際情況建立與之相適應的績(jì)效評估體系，評估企業(yè)招標活動(dòng)的可行性，確保該體系能夠真正地提高企業(yè)的招標質(zhì)量，為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)恰當的電子招標氛圍，從根本上消除電子招標的阻力，為企業(yè)電子招標的有效進(jìn)行提高可靠保障。
參考文獻
[1]平愛(ài)紅．電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)采購模式創(chuàng )新[j]．武漢科技學(xué)院學(xué)報．2002（3）
[2]陳家珍．規范采購程序創(chuàng )新采購模式實(shí)現源頭防腐[j]．企業(yè)科技與發(fā)展．2008（22）
[3]宋家山．煙草行業(yè)卷煙材料資質(zhì)認證采購模式研究[j]．經(jīng)濟師．2007（4）
[4]侯志剛．淺議供應鏈管理中企業(yè)采購模式的創(chuàng )新[j]．紡織導報．2007（11）
[5]劉宏偉，汝宜紅，蔡云蛟．我國煤炭開(kāi)采企業(yè)采購模式研究[j]．物流科技．2006（10）
[6]趙緒旺．開(kāi)灤集團坑木采購模式探析[j]．煤炭經(jīng)濟研究．2010（3）
【淺析基于電子商務(wù)背景的企業(yè)招標問(wèn)題的研究論文】相關(guān)文章：
淺析制造業(yè)企業(yè)營(yíng)運資金管理問(wèn)題論文范文07-13
中小企業(yè)戰略管理存在的問(wèn)題與對策研究的論文07-06
企業(yè)財務(wù)管理問(wèn)題研究論文08-06
企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理問(wèn)題及對策論文05-20
新常態(tài)背景下的我國對外貿易問(wèn)題及對策研究04-07
(熱)企業(yè)管理創(chuàng )新的研究論文05-21