ERP系統下的物資管理-大專(zhuān)ERP專(zhuān)業(yè)論文
摘要：ERP系統憑借可以實(shí)現物資管理中統一采購，統一配用，統一存儲等優(yōu)勢，極大提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文主要闡述EPR系統在物資管理中的作用，并對其實(shí)現過(guò)程做以詳細論述，供有關(guān)人士參考查閱。
關(guān)鍵詞：ERP系統;物資管理;正常運行
隨著(zhù)電子商務(wù)等各行業(yè)的不斷發(fā)展，技術(shù)創(chuàng )新的不斷延伸，傳統的物資管理模式早已不適應現代社會(huì )的發(fā)展，迫切需要一套新的物資管理體系來(lái)滿(mǎn)足現代企業(yè)的發(fā)展。面對市場(chǎng)競爭的日益激烈，工作效率和效果對于企業(yè)的生存至關(guān)重要，基于ERP系統下的物資管理正是在加快企業(yè)管理電算化這一情況下產(chǎn)生的，它以其準確的核算體系及快速處理數據的能力給企業(yè)管理者提供方便。當然，作為相關(guān)工作人員，正確理解ERP系統在物資管理中的作用，并且深刻掌握其在物資管理中的具體運行措施將是一個(gè)非常值得探討的問(wèn)題。
一、分析ERP系統在物資管理工作中的重要作用
總的來(lái)講，ERP系統在物資管理中的重要作用可以分為以下幾點(diǎn)：
其一，實(shí)現物資管理系統信息共享。信息共享對于物資管理是非常重要的，可以節省很多工作中不必要的麻煩，ERP系統下的物資管理可以讓相應的管理信息同步到各個(gè)相應部門(mén)，對于實(shí)現采購，調度及庫管等工作的服務(wù)一體化效果良好。
其二，完善物資管理業(yè)務(wù)流程。通常物資管理業(yè)務(wù)流程是比較復雜的，從一開(kāi)始的采購、入庫，一直到最后的出庫都需要詳細的記錄，此前這些工作通常都是由人工來(lái)完成的，不僅工作任務(wù)繁重，而且工作效果很差。ERP系統的使用很好的完善了物資管理業(yè)務(wù)流程，使得計劃管理、采購及庫存和核算業(yè)務(wù)形成一個(gè)統一的管理體系，大家可以隨時(shí)在ERP系統中查詢(xún)自己所需要的信息，及時(shí)做好調整及核算工作，讓業(yè)務(wù)流程安全有序的進(jìn)行。
其三，實(shí)現庫存管理的最佳效果。作為企業(yè)來(lái)講，庫存管理十分重要，它往往決定了企業(yè)的命脈，所以近年來(lái)大家對于庫存管理工作非常重視。ERP系統下的庫存管理，可以實(shí)現貨物的收、存、發(fā)三個(gè)環(huán)節數據的統一，并且實(shí)時(shí)監控這些信息，這樣一旦有問(wèn)題發(fā)生，可以及時(shí)處理，讓整個(gè)物資管理工作順利進(jìn)行。
其四，解決企業(yè)分公司政策難以統一問(wèn)題�，F在很多大企業(yè)，尤其是集團公司，存在著(zhù)一個(gè)很大的問(wèn)題，公司政策難以統一，這些都是因為信息在傳達過(guò)程中出現疏漏而造成的。運用ERP系統來(lái)處理這些問(wèn)題，一切方可迎刃而解。通常ERP系統對于貨品的編碼，價(jià)格，數量等信息都有明確的記錄，這對于總部管理分公司有很好的監管作用，而且很多ERP系統還可以允許發(fā)送實(shí)時(shí)信息，這些都在解決企業(yè)分公司政策難以統一的問(wèn)題上起著(zhù)不可估量的作用。
其五，有利于解決庫存周轉慢等問(wèn)題。因為ERP系統有提前預警功能，所以在解決企業(yè)庫存周轉慢及采購太過(guò)盲目的問(wèn)題。通常此系統可以對超出及過(guò)期的庫存進(jìn)行預警，這樣就提醒相關(guān)物資管理人員對貨品進(jìn)行定期清點(diǎn)檢查，對于過(guò)期，損毀等物品及時(shí)處理，對于沒(méi)有補齊的貨品做相應的補貨等措施，從而解決庫存周轉慢，貨品積壓多等各種棘手問(wèn)題。
總之，ERP系統下的物資管理是非常實(shí)用且科學(xué)的，對于整個(gè)物資管理工作能否正常進(jìn)行至關(guān)重要。
二、詳述保障ERP系統下的物資管理系統能夠正常運轉的措施
眾所周知，ERP系統下的物資管理工作對于整個(gè)企業(yè)來(lái)講都十分重要。所以如何保障其系統的正常運作至關(guān)重要，關(guān)于這點(diǎn)筆者認為可以從以下幾方面討論：
(一)完善相應管理體系。這里所講的管理體系，主要是跟ERP系統相關(guān)的組織機構及制度建設。眾所周知，現代社會(huì )，隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，很多人工工作都被軟件技術(shù)所代替。但是由于ERP系統的研發(fā)技術(shù)還不是很成熟，所以在我國來(lái)講還有很多需要改善的地方。就我國目前的情況看，此系統只在國家重要單位及相應較大的企業(yè)運轉，還沒(méi)有實(shí)現普及至各相關(guān)行業(yè)，這些都是因為其相應的管理體系還不健全造成的，解決此問(wèn)題，我們應該做到：
其一，實(shí)施“一把手”工程，同時(shí)遵循先基礎管理，在“整體規劃，分步實(shí)施，重在應用，效益驅動(dòng)”的指導下走出局部信息到全部們信息化的路線(xiàn)，實(shí)行邊實(shí)施邊收益的原則;其二，完善制度和規范業(yè)務(wù)流程。規范原始信息及信息傳遞渠道。嚴肅一線(xiàn)信息的采集真實(shí)性、準確性，建立規范化的數據采集、錄入制度。從制度和流程上，對各種原始單據、報表和其他信息的各種數據進(jìn)行規范，細化標準;其三，各部門(mén)要做好不定期的問(wèn)題匯報工作，并對存在問(wèn)題提出相應的解決策略;其四，積極培養相關(guān)工作人員對ERP系統的操作及認知度，對于各部門(mén)間的溝通交流工作予以重視。其五，重視企業(yè)內部審核制度，對于企業(yè)來(lái)講，要對所采用的原料進(jìn)行抽查，保證材料的合格，做到及早發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題。
(二)強化物料管理部門(mén)的素質(zhì)建設。ERP系統是一個(gè)處理信息的系統，它要求特定的活動(dòng)要在特定的時(shí)間進(jìn)行。所以單位作為主管領(lǐng)導一定要有相關(guān)的計劃才行。像是準備日程計劃，公布，修訂生產(chǎn)計劃，審核ERP系統、查詢(xún)貨品等問(wèn)題都需要做相關(guān)的安排，這就要求物料管理部門(mén)的相關(guān)人員具有良好的素質(zhì)，對于時(shí)間的安排和系統的使用有較好的掌控力。要做到這點(diǎn)其實(shí)說(shuō)難也難，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單：
首先，我們應該注意對ERP系統的熟練掌握，要知道系統所用到的信息都有哪些，讓輸入數據準確，并結合實(shí)際的出庫入庫時(shí)間，對系統進(jìn)行及時(shí)修改，保證系統數據的及時(shí)準確性。其次，作為公司來(lái)講，也可以設立專(zhuān)門(mén)的獎懲制度來(lái)推進(jìn)這方面工作的進(jìn)行。最后，要進(jìn)行良好的溝通，培養員工及管理人員間的友好合作。說(shuō)到底，素質(zhì)建設不僅僅是培養技能，也應該對員工進(jìn)行心理及生理輔導，只有員工覺(jué)得自己的工作有成就感，有興趣干下去才是最重要的。
(三)嚴格物料需求計劃管理。在ERP系統中，我們嚴格按照生產(chǎn)單位提報的物資需求計劃實(shí)施采購，所有采購物料的品種及數量由企業(yè)物資計劃管理部門(mén)統一下達采購計劃。沒(méi)有采購計劃，任何部門(mén)不能采取采購措施。保證計劃、采購及管理職責的清晰，最大程度的減少人為干涉，體現物資采購計劃的嚴肅性，力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監控，真正實(shí)現計劃于采購職能間的剝離。
(四)加強采購訂單的監控。采購訂單在系統中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以利用采供訂單查詢(xún)功能對訂單進(jìn)行跟蹤。通過(guò)不同物料或供應商的訂單編號查詢(xún)訂單的執行情況，如批準是否通過(guò)、是否收貨、發(fā)票校驗等，通過(guò)顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應的財務(wù)憑證，發(fā)票校驗憑證等信息。同時(shí)完善對采供訂單完成情況報表的開(kāi)發(fā)，提供系統外對采購員進(jìn)行采購數量和質(zhì)量的考核依據，實(shí)施監控采購合同的執行情況，便于采購人員與供應商的及時(shí)溝通。
此外，技術(shù)的進(jìn)步也是讓此系統正常運轉的關(guān)鍵，所以某種程度上對技術(shù)人員的餓大力栽培也是企業(yè)關(guān)鍵的一步，這一點(diǎn)筆者在這里就不贅述了。
三、總結
綜合全文，ERP系統下的物資管理為整個(gè)企業(yè)創(chuàng )造了更多的便利和利益。作為工作人員，我們要做的就是盡量掌握好以上維護系統正常運轉的各項措施，并在實(shí)踐中不斷完善，相信如果做到這點(diǎn)，企業(yè)的運營(yíng)將會(huì )越來(lái)越好。
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