檔案管理現代化水平探析論文
1檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.1部分檔案歸檔工作沒(méi)有建立起一個(gè)完整的業(yè)務(wù)機構
在較長(cháng)時(shí)間以來(lái)，我國檔案工作普遍存在著(zhù)檔案管理部門(mén)與基層單位在檔案管理上聯(lián)系的比較少，檔案的歸檔工作不及時(shí)、不規范的情況，這在一方面影響了檔案管理工作的有效性，另一方面也造成各部門(mén)之間檔案共享不及時(shí)，形不成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)鏈，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。
1.2檔案標準化程度低
檔案管理實(shí)現現代化的必要條件之一就是檔案標準化。我國從檔案管理工作開(kāi)始初期就大力地推廣檔案標準化準則，明確檔案管理工作的重要性和地位，雖然在以后的較長(cháng)時(shí)間里，檔案管理工作形成了初步的標準化體系，但是由于在推廣檔案標準度初期存留下來(lái)的歷史問(wèn)題比較多，例如管理的分散性、標準化程度遠遠達不到現代化水平等，所以到了現階段，我國檔案管理工作面臨著(zhù)管理設備不齊全、不統一，軟件研發(fā)也沒(méi)有遵循國際標準的問(wèn)題。在這種情況下，檔案管理工作的發(fā)展就會(huì )出現很大的盲目性，就會(huì )導致在發(fā)展的道路上多走很多冤枉路，這樣既浪費了很多人力、物力、財力，又阻礙了檔案管理工作實(shí)現現代化。
1.3高級專(zhuān)業(yè)管理人員缺乏
任何工作都是需要專(zhuān)業(yè)人士的，目前我國的高級檔案管理專(zhuān)業(yè)人員是非常缺乏的。所謂的高級檔案管理專(zhuān)業(yè)人員是具有非常高的政治理論能力和政策水平的，另外，這類(lèi)人員還要具備較高的文化素質(zhì)和掌握現代化管理檔案的工作技術(shù)，能夠為檔案管理實(shí)現現代化的發(fā)展之路出謀劃策。但是實(shí)際上，我國的檔案管理人員卻是恰恰相反，在這類(lèi)人員中普遍都存在著(zhù)文化水平低、缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識和專(zhuān)業(yè)水平，掌握不了現代化技術(shù)的問(wèn)題。隨著(zhù)信息化和網(wǎng)絡(luò )化的不斷發(fā)展和廣泛的應用，這對于檔案管理工作也在不斷提出新的要求，這更是對檔案管理人員提出了挑戰，但是對于目前我國檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)來(lái)說(shuō)，是遠遠不夠的。這些在管理人員身上的缺點(diǎn)同樣會(huì )反映到檔案管理工作上，更是影響了檔案管理工作的現代化進(jìn)展。
1.4經(jīng)費投入不足
就目前我國檔案管理工作來(lái)看，很多單位領(lǐng)導對檔案管理工作都不夠重視，對其重要性也意識不到，這就導致了領(lǐng)導人在調配資源時(shí)自然而然地疏忽了檔案管理這一領(lǐng)域，造成只有少量的資金投入到檔案管理部門(mén)，這種情況造成的最直接的結果就是檔案管理工作在實(shí)現現代化的過(guò)程中缺少足夠的資金來(lái)配備專(zhuān)業(yè)的硬件設備，特別是眾多的基層單位，檔案管理部門(mén)的設施更是落后，完全達不到規范化、現代化的要求，現代化建設最終成為一個(gè)遙遠的夢(mèng)。因此，在檔案管理實(shí)現現代化的過(guò)程中，資金充足是一個(gè)必備的物質(zhì)基礎。
2提高檔案管理現代化水平的對策
2.1加強檔案基礎建設，提高檔案管理的現代化水平
加強檔案管理基礎建設，首先就要提高檔案的歸檔工作的質(zhì)量。提高檔案歸檔工作的質(zhì)量就必須要建立檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )，檔案歸檔工作不能僅僅依靠檔案管理人員收集來(lái)完成，更重要的是要有能延伸到各方面的檔案業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )，這樣才能在需要的時(shí)候第一時(shí)間將檔案歸檔，避免歸檔延期和不及時(shí)帶來(lái)的一系列問(wèn)題，保證檔案歸檔工作的順利進(jìn)行和高質(zhì)量完成。
2.2實(shí)現管理現代化，增強檔案管理現代化意識
時(shí)代在發(fā)展，檔案管理工作也要隨著(zhù)現代化的發(fā)展而發(fā)展，實(shí)現現代化是檔案管理工作在現階段的主要任務(wù)。管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂，這是檔案管理人員在現階段必須要認識到的問(wèn)題，如果檔案管理人員沒(méi)有這種意識，就會(huì )造成在工作中出現很多不必要的麻煩，大大影響檔案管理現代化的進(jìn)程。所以檔案管理人員要在檔案管理工作中依靠先進(jìn)的計算機技術(shù)和信息化技術(shù)，實(shí)現檔案管理工作智能化、科學(xué)管理化、規范化，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理和現代管理邁進(jìn)。
2.3加快高級專(zhuān)業(yè)管理人員的培養與應用
高級專(zhuān)業(yè)管理人員的缺少是檔案管理工作實(shí)現現代化的一大阻礙，培養高級專(zhuān)業(yè)管理人員，不僅要使管理人員具備豐富的檔案方面的理論和實(shí)踐知識，還要具有非常高的政治理論能力和政策水平的、較高的文化素質(zhì)和掌握現代化管理檔案的工作技術(shù)，做到能夠為檔案管理實(shí)現現代化的發(fā)展之路出謀劃策。要及時(shí)加強對檔案管理人員的培訓，不斷地為檔案管理工作補充新的管理知識和方法，只有把這類(lèi)檔案管理人員應用到實(shí)現檔案管理工作的現代化中去，才能夠加快檔案管理現代化的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
2.4強化管理意識，加大投入力度
在提高檔案管理現代化水平的進(jìn)程中，不僅需要加強基礎建設、培養高級專(zhuān)業(yè)管理人員和強化現代化的意識，還需要有穩定的物質(zhì)基礎，只有資源配置合理，我國的檔案管理現代化工作才會(huì )從整體上升一個(gè)高度，才能夠完全實(shí)現現代化，提高現代化水平。同時(shí)，各單位還要加強監督力度，真正做到資源分配在有用的地方，嚴防某些單位領(lǐng)導為了其他利益而忽視檔案管理工作建設。
3結束語(yǔ)
綜上所述，要提高檔案管理水平并不是一項簡(jiǎn)單的工程，它需要各方面的配合。它涉及到要了解工作中的薄弱環(huán)節，找到原因才能解決問(wèn)題。但是需要我們明白的是，時(shí)代在發(fā)展，工作要進(jìn)步，提高檔案管理現代化水平是不可避免的一次改革，我們要做的就是努力加強檔案管理的系統化、管理科學(xué)化、智能化，真正做到提高檔案管理的現代化水平。
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