企業(yè)財務(wù)管理中會(huì )計電算化應用
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摘 要：自我國改革開(kāi)放以來(lái)，隨著(zhù)計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在現代企業(yè)的財務(wù)管理中，會(huì )計電算化已成為企業(yè)會(huì )計工作的發(fā)展方向。
本文對會(huì )計電算化在財務(wù)管理中應用的目前狀況進(jìn)行分析，提出幾條完善會(huì )計電算化的措施。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;企業(yè);財務(wù)管理
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)步與發(fā)展，我國企業(yè)也邁入了深化改革的關(guān)鍵時(shí)期。
在新形勢之下，企業(yè)面對著(zhù)產(chǎn)業(yè)結構調整以及如何增長(cháng)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)競爭力的主要理由。
在我國激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境下，企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)目標還是實(shí)現企業(yè)利潤的最大化。
企業(yè)想要實(shí)現利潤的最大化，就要加強企業(yè)財務(wù)管理的工作水平。
當前，隨著(zhù)計算機技術(shù)的快速發(fā)展，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現了會(huì )計電算化，這也是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢。
會(huì )計電算化提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，增加了對財務(wù)系統管理的制約力。
但是會(huì )計電算化在企業(yè)內部快速發(fā)展的同時(shí)，也暴露了許多理由，需要我們進(jìn)行深思與完善，只有這樣，才能推動(dòng)會(huì )計電算化更好的服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理。
一、會(huì )計電算化的內涵
會(huì )計電算化是以電子計算機為基礎，把電子技術(shù)和信息技術(shù)融合，然后應用到會(huì )計實(shí)際工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。
主要是用電子計算機代替人工記賬、算賬以及報賬，用電子計算機部分替代人腦，完成對會(huì )計信息的有效處理與分析判斷的過(guò)程。
在計算機運用條件下，會(huì )計人員的記賬工作完全由會(huì )計軟件所代替，會(huì )計工作人員只要在計算機中輸入正確的原始數據，計算機就能高速、及時(shí)、準確的完成記賬的工作，并且能自動(dòng)的生成電子賬本，然后按照會(huì )計數據處理的要求，自動(dòng)完成傳遞、排序、計算、更新等數據處理工作，保證賬目與帳表相符。
會(huì )計電算化使得財務(wù)人員摒棄了人工記賬、算賬、報賬的落后模式，極大的提高了財務(wù)工作的效率。
二、企業(yè)財務(wù)管理中會(huì )計電算化的應用目前狀況
會(huì )計電算化在企業(yè)內的應用，使得企業(yè)會(huì )計工作在處理數據的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業(yè)會(huì )計核算的準確性和可靠性。
與此同時(shí)，企業(yè)的會(huì )計電算化水平的不斷提升，也讓企業(yè)的會(huì )計工作更加的規范、更加的標準，為企業(yè)內部財務(wù)管理工作的順利開(kāi)展打下了堅固的基礎。
但是，會(huì )計電算化的應用，使得企業(yè)的記賬方式、財務(wù)處理的基本程序和會(huì )計工作基本的制約方式全部發(fā)生了變化，以前的會(huì )計制度，嚴重影響了企業(yè)會(huì )計電算化水平的發(fā)展。
雖然會(huì )計電算化減輕了財務(wù)人員的工作強度，但是對它們卻提出了更好的專(zhuān)業(yè)要求，財會(huì )人員專(zhuān)業(yè)知識不足，也是企業(yè)會(huì )計電算化應用中面對的理由。
會(huì )計電算化軟硬件設備的安全性與穩定性，也關(guān)系這企業(yè)會(huì )計電算化水平的發(fā)展前景。
三、會(huì )計電算化存在的理由
1.職務(wù)相分離，職權不相容原則的重要性下降。
由于，企業(yè)內部會(huì )計操作系統的高度集中，就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷(xiāo)，許多會(huì )計信息的手續被合并，然后在計算機系統中統一進(jìn)行處理，這就是的會(huì )計工作人員的工作強度大大的被降低，使得一些不相容的職務(wù)得不到分離，工作人員相互監督、相互牽制的作用無(wú)法被有效的發(fā)揮。
2.會(huì )計電算化系統授權存在著(zhù)安全隱患。
在企業(yè)當前的會(huì )計電算化系統中，會(huì )計電算化系統的授權方式主要是通過(guò)口令來(lái)進(jìn)行授權，而口令授權存在于計算機系統的內部。
對于計算機操作知識很豐富的人來(lái)說(shuō)，口令授權根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。
再加上有些業(yè)務(wù)人員因為自己的私利，利用特殊的軟件或口令，取得了會(huì )計電算化系統的授權，然后對企業(yè)的會(huì )計信息進(jìn)行非法的修改或刪除，這就給企業(yè)造成了無(wú)法估量的損失。
3.會(huì )計制度沒(méi)有進(jìn)行相應的修改。
目前，我國企業(yè)現行的財務(wù)會(huì )計制度還似乎以手工核算作為基礎，但是隨著(zhù)會(huì )計電算化在企業(yè)中迅速的應用，企業(yè)的會(huì )計工作發(fā)生了顯著(zhù)的變化，從會(huì )計賬目的設置到會(huì )計賬戶(hù)的登入策略，從企業(yè)財務(wù)處理的方式到會(huì )計工作的組織，從會(huì )計系統的設計到內部制約的方式都產(chǎn)生了極大的變化。
所以，企業(yè)的財務(wù)會(huì )計制度必須根據企業(yè)自身會(huì )計電算化的特點(diǎn)，進(jìn)行相應的修改，只有這樣，才能推動(dòng)企業(yè)的會(huì )計電算化水平。
但是，我國企業(yè)會(huì )計電算化的應用還不夠完善，大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會(huì )計制度的落后。
4.缺乏會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才。
過(guò)去一段時(shí)間，企業(yè)的會(huì )計人員經(jīng)過(guò)了計算機等信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)培訓，財會(huì )人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)得到了大幅度的提升。
但是計算機技術(shù)的發(fā)展隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展而不斷在進(jìn)行變化，新技術(shù)、新軟件不斷面試，而企業(yè)的財會(huì )人員卻沒(méi)有對最新知識進(jìn)行及時(shí)的補充與學(xué)習。
這就嚴重影響到了企業(yè)會(huì )計電算化水平的發(fā)展，也影響到了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
四、企業(yè)財務(wù)管理中會(huì )計電算化的應用目前狀況
雖然會(huì )計電算化在我國會(huì )計行業(yè)有了十幾年的發(fā)展，但是因為歷史的理由，大多數的企業(yè)會(huì )計電算化運用還存著(zhù)許多不盡人意的理由，制度上的滯后、會(huì )計系統中的安全隱患以及財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)理由，都影響著(zhù)會(huì )計電算化在財務(wù)管理中的發(fā)展前景，所以，當前企業(yè)加大會(huì )計電算化的優(yōu)化與完善，是企業(yè)新時(shí)期進(jìn)步與發(fā)展所面對的重要任務(wù)。
1.加快會(huì )計制度的修改與完善。
在目前企業(yè)財會(huì )工作中，財務(wù)會(huì )計制度還是以手工核算作為基礎，這就與會(huì )計電算化的會(huì )計工作產(chǎn)生了很大的差異，制度的落后嚴重阻礙了會(huì )計工作的發(fā)展。
所以，企業(yè)領(lǐng)導要從自身做起，重視會(huì )計電算化的引用，結合會(huì )計電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際，修改與完善企業(yè)的會(huì )計制度，使企業(yè)的會(huì )計工作和財務(wù)管理工作能在制度的約束下合理有效的開(kāi)展工作，只有這樣，才能避開(kāi)因為制度的不完善而影響到企業(yè)會(huì )計處理和財務(wù)管理的整體水平。
2.完善會(huì )計電算化內部管理的使用制度。
企業(yè)想要保證會(huì )計系統的安全與可靠，就要加強對操作系統的有效制約。
明確會(huì )計系統操作的職責與注意事項，規定機器的使用準則，采取軟盤(pán)專(zhuān)用的方式，避開(kāi)病毒對系統的感染。
同時(shí)，會(huì )計系統在運轉中如果出線(xiàn)了軟硬件的故障，相關(guān)工作人員要及時(shí)要做記錄，并迅速進(jìn)行維修。
同時(shí)，要規定各個(gè)工作人員的工作權限，沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理人員的授權，任何人無(wú)權登入會(huì )計系統。
把會(huì )計信息在服務(wù)器上進(jìn)行備份，防止出現刪改數據、濫用權現象的發(fā)生。
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