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企業(yè)基層管理的重要性
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企業(yè)基層管理的重要性 篇1
班組的現場(chǎng)管理水平是企業(yè)的形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標志。搞好班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理,有利于企業(yè)增強競爭力,改善生產(chǎn)現場(chǎng),消除“跑、冒、漏、滴”和“臟、亂、差”狀況,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。
以下搞好班組建設、提高班組現場(chǎng)管理水平,應主要做好幾項工作:
一、提高對加強班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理重要性的認識
生產(chǎn)現場(chǎng)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)管理素質(zhì)的集中表現。通過(guò)現場(chǎng)管理的好壞,即可判斷出企業(yè)的廣大職員的素質(zhì)和管理水平,產(chǎn)品質(zhì)量的可信賴(lài)程度,企業(yè)可協(xié)作程度。而班組又是企業(yè)生產(chǎn)現場(chǎng)管理的前沿陣地,所以,提高企業(yè)的班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理水平,是企業(yè)自身發(fā)展的需要。
二、營(yíng)造良好工作氛圍,為班組建設奠定基礎
良好的工作氛圍包括整潔的作業(yè)現場(chǎng)、安全的工作環(huán)境、融洽的人際氛圍,團隊的合作精神。一個(gè)良好的工作環(huán)境能有效保證員工的思想穩定,提高員工的工作熱情,更加有利于班組凝聚力、戰斗力的生成。為此,應做好以下工作:
三、關(guān)心職工
領(lǐng)導和職工之間應融洽相處,關(guān)心職工生活和工作,為職工辦實(shí)事,改善職工生活水平,增強企業(yè)凝聚力。
四、加強民主管理
生產(chǎn)期間,應定期召開(kāi)民主生活會(huì ),要求全班職工都要積極提出一些合理化建議,充分發(fā)揮民主監督作用。
五、加強6S管理
在班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理中,通過(guò)導入“6S”管理活動(dòng)(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全),形成以班組管理為活動(dòng)平臺,以人的素養為核心因素,以整理、整頓、清掃和清潔為環(huán)境因素,以安全、環(huán)保為目標因素的生產(chǎn)現場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理系統,從而為職工創(chuàng )造一個(gè)安全衛生舒適的工作環(huán)境。
六、發(fā)揮班組長(cháng)的作用
作為班組長(cháng),在企業(yè)中充當的是一個(gè)兵頭將尾的角色,通過(guò)合理運用手中的權力,調動(dòng)每個(gè)員工的'工作積極性,使班組充滿(mǎn)活力,為此必須:做好班組長(cháng)的選拔、培訓、考核、激勵等工作。班組長(cháng)要做好表率。在班組建設中表率是指班組長(cháng)的“自治”行為,在班組做表率不僅是讓組員效仿,還是衡量班組長(cháng)是否合格的基本標準
七、強化教育培訓,提高員工的素質(zhì)
加強教育培訓,主要是指對班組進(jìn)行技能、安全生產(chǎn)、崗位職責和工作標準等方面的教育培訓,同時(shí)將培訓成績(jì)記入個(gè)人檔案,與個(gè)人的工資、獎金、晉級、提拔掛鉤。
八、開(kāi)展班組達標管理工作
企業(yè)應制訂可操作性的達標標準,標準內容力求系統考慮,整體推進(jìn),分步實(shí)施,同時(shí)應把班組達標工作的總目標分解到每個(gè)職工,通過(guò)強化考核,細化管理,確保企業(yè)總體工作目標的完成。為配合企業(yè)推進(jìn)達標工作,企業(yè)還應建立有效的激勵機制,鼓勵先進(jìn)班組和個(gè)人。
九、健全組織、權責分明、加強領(lǐng)導
為切實(shí)加強組織領(lǐng)導,保證班組建設工作健康有序地進(jìn)行,應成立班組建設工作領(lǐng)導小組,行使指導和監督的職能。領(lǐng)導小組由企業(yè)主要負責人任組長(cháng),分管領(lǐng)導任副組長(cháng),各職能部門(mén)的負責人為組員。在班組建設工作領(lǐng)導小組下成立班組建設工作考核工作小組,具體負責班組達標管理等班組建設工作的檢查督促和考核獎懲工作。
十、健全班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理體制
班組不管大小,要建立以班組長(cháng)、黨團小組長(cháng)、政治宣傳員等為核心的班委會(huì )。班委會(huì )的任務(wù)是確定班組建設目標,為開(kāi)好班組會(huì )做準備。另外還要建立“工管員”制,“工管員”一般包括質(zhì)量管理員、考勤員、工具材料員、文明生產(chǎn)員、勞保生活員,管理落實(shí)到人頭,形成人人有事干、事事有人管。
建立現場(chǎng)管理制度(標準)和檢查考評制度
要對班組生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行規范化管理,使班組工作進(jìn)入有序管理的狀態(tài),就要制訂相應的管理標準,包括:
一、生產(chǎn)現場(chǎng)管理標準化。
生產(chǎn)現場(chǎng)管理必須從基礎抓起,即從制訂工作標準、完善工作標準和真正貫徹執行及考核工作標準著(zhù)手。生產(chǎn)現場(chǎng)的工作標準可以分解成三個(gè)有明顯區別的部分:一是管理工作標準,二是工作程序標準,三是工作人員工作標準。
二、加強班組內部基礎管理
建立各類(lèi)基礎管理臺帳、報表制度及工序獎懲考核辦法;注重半成品庫的基礎管理工作,起到前道控制、后道監督的作用;充分利用電腦等現代化設備,使各類(lèi)統計報表及生產(chǎn)任務(wù)單的下達均取代手工操作,提高工作效率,等等。通過(guò)這些基礎管理,促進(jìn)班組管理工作日趨規范。
三、建立健全班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理規章制度
建立健全班組生產(chǎn)現場(chǎng)管理規章制度。包括圍繞生產(chǎn)、安全、技術(shù)和思想政治工作所制訂的各種規章制度、條例、程序、辦法等,如巡回檢查制度、交接班制度、工作票制、崗位責任制度、安全責任制度、技術(shù)培訓制度等,并且要規范統一,落到實(shí)處。
總之,搞好班組的現場(chǎng)管理
一、是要從班組實(shí)際出發(fā),選擇好突破口,有計劃地解決現場(chǎng)管理中存在的突出問(wèn)題。
二、是要針對班組生產(chǎn)現場(chǎng)的各種作業(yè)進(jìn)行分析,尋求最經(jīng)濟、最有效的作業(yè)程序和作業(yè)方法。
三、是定期對實(shí)施結果進(jìn)行評價(jià),不斷推動(dòng)班組工作的步步深入。
只有刪繁就簡(jiǎn),從最近的目標開(kāi)始,才會(huì )一步步走向成功.萬(wàn)事掛懷,只會(huì )半途而廢.另外,我們只有不斷的撿拾那些"柴火",才能使人生不斷加溫,最終才能讓生命沸騰!
我們基層管理者只有通過(guò)不斷的學(xué)習,不斷地對工作分析,調整,找出最簡(jiǎn)捷最有效的工作方式,保質(zhì)保量地完成我們的工作任務(wù)。只有這樣才能使我們的工作做好,才能促進(jìn)公司發(fā)展,才能使自己職務(wù)得到提升。才能提高公司的市場(chǎng)競爭力,提高產(chǎn)品的利潤,從而使我們個(gè)人的利益得到保障。
怎樣避免員工重復犯錯
員工時(shí)常重復犯錯,卻總是規勸無(wú)效?原因在于員工還是在于管理者本身糾正的方法需要改進(jìn)?
一、避免情緒化
有許多管理者發(fā)現員工犯錯的時(shí)候,往往在極度憤怒下批評員工,嚴重者辱罵員工,這是一種錯誤的行為方式,會(huì )產(chǎn)生負面影響,導致更嚴重的后果。
要知道重要的不是批評員工、發(fā)泄情緒,而是要就事論事,針對員工犯錯的原因進(jìn)行分析了解,總結經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。并說(shuō)出自己的意見(jiàn)和建議,才能達到糾正的效果。
二、發(fā)現問(wèn)題馬上解決不能拖延
當工作中出現問(wèn)題時(shí),管理者要迅速回應,讓員工了解到哪些地方出問(wèn)題,需要怎么做,注意什么,要在第一時(shí)間向員工指出,并迅速及時(shí)給以糾正。當你發(fā)現問(wèn)題后又沒(méi)能向出錯的員工指明,導致問(wèn)題藏匿,而解決問(wèn)題的時(shí)間拖延。員工可能以為一切沒(méi)有問(wèn)題,而繼續著(zhù)錯誤的行為,而加重解決問(wèn)題的難度。
三、直接針對問(wèn)題
教導員工的時(shí)候,要直接針對員工的特定問(wèn)題,是什么就說(shuō)什么,不能糾纏過(guò)去的問(wèn)題,這樣會(huì )讓員工不知所云。要讓他們了解問(wèn)題出在哪里?找出員工需要改進(jìn)的地方,改進(jìn)的方法,應注重的是事項,以及出現的問(wèn)題點(diǎn),讓員工從實(shí)際到思想得到全方位的認識,才能從根本上杜絕問(wèn)題的發(fā)生發(fā)展。
員工能否改正錯誤,管理者的態(tài)度最關(guān)鍵:
管理者的責任是幫助員工進(jìn)步,所以在批評幫助員工的時(shí)候,管理者首先要有個(gè)目標,你希望員工改變什么行為?如何改變?這些都需要管理者事先想清楚,甚至周全的做好計劃。
另外管理者內心要設定各種狀態(tài),假設員工沒(méi)有改變的話(huà),下一步要怎么做。首先管理者要問(wèn)自己,為什么無(wú)法改變員工的行為?是自己的管理方式不對嗎?還是問(wèn)題點(diǎn)有偏移?要從思想觀(guān)念、激勵模式、薪資待遇、工作環(huán)境、企業(yè)現狀、多方面去考慮,才能達到預期效果。
企業(yè)基層管理的重要性 篇2
國家電網(wǎng)公司是擔負著(zhù)國家能源安全和國民經(jīng)濟命脈的國有重要企業(yè),隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展,在當前的經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中,人力資源成為國家電網(wǎng)公司發(fā)展的核心競爭力。而作為國家電公司所屬的基層供電企業(yè),其人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理對國家電網(wǎng)公司的發(fā)展具有十分重要的意義。做好基層供電企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理工作,是加強基層人才隊伍建設,增強基層隊伍素質(zhì),為建設“一強三優(yōu)”(電網(wǎng)堅強、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jì)優(yōu)秀)現代公司提供可持續發(fā)展能力的有效保證。筆者從當前基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理方面存在問(wèn)題及解決的策略方面進(jìn)行探討。
一、基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理中存在的問(wèn)題
所謂人力資源開(kāi)發(fā)與培訓,是組織提供給員工的一個(gè)教育或學(xué)習的計劃來(lái)幫助員工提高技能,并改變他們的態(tài)度和行為,這個(gè)過(guò)程使員工和組織都能得到提升。企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓,是對企業(yè)的人力資源問(wèn)題進(jìn)行解決的有效途徑,比如如何提升企業(yè)人才當量密度、對于企業(yè)的現場(chǎng)培訓應該如何開(kāi)展、培訓過(guò)程中的師資問(wèn)題如何解決等,都是當前基層供電企業(yè)人力資源培訓過(guò)程中要解決的重要問(wèn)題。當前基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中主要存在以下一些問(wèn)題:
。ㄒ唬⿲ζ髽I(yè)的人力資源現狀研究不夠深入
在基層供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人力資源是影響基層供電企業(yè)發(fā)展效率的重要因素。由于基層供電企業(yè)管理者忙于安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理,往往對人力資源現狀研究不夠深入。人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理部門(mén)對相關(guān)資料的收集和整理不到位,也會(huì )使得供電企業(yè)管理者對人力資源情況比較模糊,比如不知道某個(gè)部門(mén)需要何種人才,員工的心理狀況如何等,因此不能充分地調動(dòng)員工的積極性,不能使得員工發(fā)揮相應的價(jià)值,也不能對人力資源隊伍進(jìn)行有針對性的培訓教育,最終影響電力企業(yè)的快速發(fā)展。
。ǘ┤肆Y源開(kāi)發(fā)與培訓管理制度、方法滯后
由于條件所限,基層供電企業(yè)的人力資源部門(mén)對人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及培訓管理時(shí),其工作的方法都比較傳統,比如對企業(yè)的人力資源數據進(jìn)行收集整理,采用傳統的紙質(zhì)化方式進(jìn)行管理,使得各種數據的處理效率較低。隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理制度方法已經(jīng)不再適用,傳統的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理方法使得人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理效率過(guò)低、人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理周期較長(cháng),不能滿(mǎn)足現代化時(shí)代下的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理要求。尤其是對于基層的現場(chǎng)培訓而言,由于培訓設計、培訓場(chǎng)地、培訓人員時(shí)間所限,現場(chǎng)培訓的效果不能得到很好的保證,比如針對職業(yè)技能鑒定的實(shí)操現場(chǎng)培訓,還會(huì )存在與工作實(shí)際項目脫節的情況存在。
。ㄈ┤肆Y源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中的硬件建設比較滯后
在人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中,由于各種資金的投入不足,因此導致人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中的各種硬件設備得不到相應的保障,最終影響人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理信息化水平。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,當前人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理部門(mén)的工作范圍有了很大程度的拓展,服務(wù)領(lǐng)域也不斷擴大,其工作量也日益增加,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理工作中所需的費用也變得越來(lái)越多,對各種硬件以及軟件的需求變得越來(lái)越大,當前基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理部門(mén)發(fā)展過(guò)程中的資金不足,也是導致基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓工作水平滯后的原因之一。
。ㄋ模┤肆Y源開(kāi)發(fā)與培訓管理的是師資力量不夠
在企業(yè)的人力資源培訓管理過(guò)程中,加強師資力量的完善,對于企業(yè)的發(fā)展有十分重要的意義,人力資源培訓需要更多專(zhuān)業(yè)化的教師作為基礎,但是當前供電企業(yè)在人力資源培訓過(guò)程中的師資力量還不足,人力資源培訓教師隊伍自身的綜合能力素養不高,因此不能結合企業(yè)的發(fā)展需求對企業(yè)員工進(jìn)行相應的培訓管理。
二、加強基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理的策略探討
。ㄒ唬┘訌妼鶎庸╇娖髽I(yè)人力資源狀況的深入了解
加強基層供電企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理,需要對人力資源現狀進(jìn)行深入了解和掌握,因此在管理的過(guò)程中,首先應該要加強相應的資料收集。對人力資源的資料進(jìn)行收集,能夠為供電企業(yè)的人力資源的決策以及分析工作提供完整的資料,從而有助于企業(yè)的人力資源部門(mén)對企業(yè)的人力資源管理工作概況進(jìn)行了解,設定相應的人力資源培養規劃。在資料收集過(guò)程中,應該要涵蓋供電企業(yè)員工的數量以及質(zhì)量?jì)蓚(gè)方面。對人力資源狀況進(jìn)行了解,可以通過(guò)對當前的人力資源檔案進(jìn)行查閱、發(fā)放調查問(wèn)卷、與員工進(jìn)行交談等方式來(lái)獲得相應的資料。其中所收集的'資料應該要囊括很多方面,比如員工的基本信息、現任職務(wù)或者崗位、成才愿望等。對于收集到的各種人力資源信息應該要進(jìn)行嚴格細致的核對,對信息的真偽進(jìn)行辨別,對于真實(shí)有效的信息才能進(jìn)行相應的分類(lèi)和匯總。對各種資料進(jìn)行整理之后,可以結合供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的需求,通過(guò)對人力資源的各種信息進(jìn)行分析,使得供電企業(yè)的管理者掌握供電企業(yè)的人力資源狀況,明確哪些人才比較缺乏,哪些人才出現冗余,從而采取正確的措施對人力資源進(jìn)行合理的規劃和控制,并可有效提高企業(yè)人才當量密度。如下圖則為某供電企業(yè)收集的相關(guān)資料:
。ǘ⿲θ肆Y源開(kāi)發(fā)與培訓管理制度進(jìn)行改革
基層供電企業(yè)在長(cháng)期的發(fā)展過(guò)程中,對人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中的重視程度不夠,加上一些陳舊的方法,導致基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理部門(mén)在進(jìn)行工作時(shí)都不能獨立自主地開(kāi)展工作,這是影響人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理工作效率的重要原因。隨著(zhù)人力資源競爭成為供電企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)核心競爭點(diǎn),供電企業(yè)對人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理的重視程度有了一定的提升。在人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中,應該要對傳統的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理管理制度進(jìn)行改革,落實(shí)培訓管理的責任制度,對人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中的各種信息進(jìn)行掌握,可以通過(guò)人才晉升通道,學(xué)歷、職稱(chēng)、職業(yè)技能鑒定、專(zhuān)家人才評選激勵政策等,建立統一的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理指標、管理體系等,使得企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)和培訓管理可以實(shí)現多元化,通過(guò)多種渠道對人力資源進(jìn)行培訓,促進(jìn)供電企業(yè)的可持續發(fā)展。
。ㄈ┨岣呷肆Y源開(kāi)發(fā)與培訓管理人員的綜合能力水平
人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理人員是人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理工作的主要力量,很大程度上決定了基層供電企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理工作的質(zhì)量和效率。隨著(zhù)近年來(lái)我國社會(huì )經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,基層供電企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理部門(mén)也在不斷改革,基層的人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理人員所承擔的任務(wù)加重,加上各種新技術(shù)的應用,對人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理人員的能力要求也越來(lái)越高。因此,在人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中,提高人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理人員本身的綜合能力素養水平顯得尤為重要。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,還應該要加強對人力資源培訓與管理人員的培訓,加強培訓人員的繼續教育,使得他們能夠對企業(yè)的發(fā)展概況有一定的掌握,同時(shí)能夠采取正確的措施對企業(yè)人員進(jìn)行培訓,比如利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)等,對人員進(jìn)行培訓,使得人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理工作在技術(shù)上有突破性的進(jìn)展。如下圖所示即為供電企業(yè)人資開(kāi)發(fā)培訓管理的頭腦風(fēng)暴會(huì )。
。ㄋ模┘訌娙肆Y源培訓管理過(guò)程中的硬件設備以及教師團隊的配備
在人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中,應該要逐漸實(shí)現信息化管理,同時(shí)要加強實(shí)訓,為了提高培訓的效率,需要加強硬件設備的完善,在人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理信息化過(guò)程中可以有效地運用各種資金,購置電腦、多媒體設備、各部門(mén)員工實(shí)訓設備等硬件基礎設施,解決人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理過(guò)程中硬件設備比較缺乏的問(wèn)題。其次應該要加強各種資金的合理運用,加強資金的分配和投入,從而可以為人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理目標的實(shí)現配備更多的硬件以及軟件設施設備,改善當前人力資源培訓過(guò)程中的理論性過(guò)重的局面。同時(shí),還應該要加強培訓教師團隊的建設,現場(chǎng)培訓過(guò)程中應該要聘請專(zhuān)業(yè)團隊打造,開(kāi)展授課競賽,對現場(chǎng)培訓的組織、材料、學(xué)時(shí)、師帶徒等方面進(jìn)行合理地統籌安排,工學(xué)矛盾選擇避開(kāi)生產(chǎn)工作高峰、營(yíng)業(yè)抄表收費高峰時(shí)段,舉辦夜校等形式,使得整個(gè)培訓可以實(shí)現有條不紊的開(kāi)展,達到預期目標。
結語(yǔ)
隨著(zhù)近年來(lái)基層供電企業(yè)管理者意識到人力資源對供電企業(yè)發(fā)展的重要意義,基層供電企業(yè)的人力資源規劃管理效率有了很大提升。做好人力資源的開(kāi)發(fā)與培訓,有助于對基層供電企業(yè)的人力資源狀況進(jìn)行全面了解,便于相應的管理部門(mén)積極采取措施進(jìn)行人力資源問(wèn)題的解決。在人力資源培訓過(guò)程中還存在的一些問(wèn)題,對此要積極采取相應的措施進(jìn)行解決,為逐步實(shí)現“一強三優(yōu)”現代公司提供堅強的人才保障和智力支持。
企業(yè)基層管理的重要性 篇3
1、目前基層供電企業(yè)辦公室管理中存在的問(wèn)題
1.1管理的制度不夠健全
在目前的供電企業(yè)辦公室管理的過(guò)程中,管理制度不夠完善,所以需要作出進(jìn)一步的規范和調整;鶎庸╇娖髽I(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展,就必須要加強自己的工作效率,而不健全的制度會(huì )對供電企業(yè)的工作起到一定的阻礙作用,從而浪費人力和物力。
1.2管理的理念較為落后,缺乏創(chuàng )新的意識
我國范圍內的供電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,與國外的一些先進(jìn)的企業(yè)加強了溝通和交流,但在開(kāi)放和摩擦的過(guò)程之中,本土的管理理念和國外先進(jìn)的管理理念會(huì )產(chǎn)生一些不可避免的沖突,這就要求我國企業(yè)在管理理念方面需要進(jìn)一步的完善,不斷更新管理理念,積極創(chuàng )新和改革。一成不變的管理理念容易導致員工對工作喪失熱情,長(cháng)此以往會(huì )大大的降低工作質(zhì)量。
1.3在事物操作方面管理不到位
在基層供電企業(yè)的辦公室管理中,往往會(huì )遇到一些閑雜瑣事,會(huì )占據很多的時(shí)間和人力,且后果會(huì )有連鎖性。但在日常工作中,員工常常因自身的工作能力有限而不被看好,導致情緒低落等等,且由于時(shí)間的有限,很多員工不能夠跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐,導致工作效率很低。
2、在基層供電企業(yè)實(shí)現辦公室精益化管理的重要性
精益化的管理是指在企業(yè)中,對服務(wù)質(zhì)量以及社會(huì )分工這兩大方面中要求精益化。這種管理的方法運用到企業(yè)之中能夠使得資源的耗損量減少,同時(shí)也能夠一定程度的降低企業(yè)管理的成本。精益化管理是將常規的管理作為基礎,在此之中加入深層的管理模式和理念,其目標是要實(shí)現供電企業(yè)辦公室管理效率的提高,將管理的責任更加明確化和具體化。在基層供電企業(yè)辦公室管理中融入精益化管理的方法,能夠促進(jìn)供電企業(yè)的持久穩定的發(fā)展。在近幾年中,很多的供電企業(yè)在日常工作中貫入了這種管理的模式,已經(jīng)取得了不錯的成績(jì),甚至許多企業(yè)已經(jīng)將精益化管理當做一種經(jīng)驗型的管理方法,以便于提高辦公室員工的工作能力,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
3、基層供電企業(yè)辦公室管理精益化的實(shí)現途徑
3.1對辦公室的員工進(jìn)行精益化的培訓
僅僅靠先進(jìn)的工作理念以及完善的管理制度不足以實(shí)現供電企業(yè)的精益化管理。除此之外,還應當對辦公室員工進(jìn)行一定的培訓,使其養成一種良好的工作習慣和工作態(tài)度,這樣才能夠使管理工作變得更加完善。以往的工作體驗中,辦公室的工作人員往往已經(jīng)養成了比較粗糙化的工作習慣,阻礙了基層的供電企業(yè)以及單位的精益化管理模式的形成。所以有必要對辦公室管理人員的不良工作習慣予以糾正。一方面來(lái)說(shuō),應對基層的辦公室員工給予一定的教育,為實(shí)現辦公室的精益化管理打好良好的基礎。另一方面來(lái)說(shuō),要對工作人員進(jìn)行規范化的培養,嚴格的遵守相關(guān)的紀律規范,可以對自身的工作以及任務(wù)進(jìn)行分解,這樣可以更好的實(shí)現精益化管理,并可以通過(guò)制定一系列的標準,來(lái)定量化的對工作人員完成的工作進(jìn)行考核。
3.2完善相關(guān)的管理制度
如今,基層供電企業(yè)之間的競爭越來(lái)越激烈,如何使其競爭力提高是企業(yè)所面臨的一大難題。經(jīng)實(shí)踐證明,需要提高企業(yè)的管理水平,可以用精益化的管理理念來(lái)對基層供電企業(yè)的辦公室進(jìn)行管理。在企業(yè)的實(shí)際管理過(guò)程中,最關(guān)鍵的是要將精益化的制度和思想傳授給員工使其能夠自覺(jué)的遵守行為規范。想要實(shí)現基層供電企業(yè)的精益化管理,需將制度化作為基礎,將工作人員的自覺(jué)性來(lái)作為保障。實(shí)現精益化的管理不是一朝一夕的事,而是需要長(cháng)期的努力。需要將精益化的制度入手,將其作為突破點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),后將在日常工作中的經(jīng)驗,逐漸的使其成為一種規范化的制度模式,從而實(shí)現管理的目標。
3.3對辦公室的管理途徑進(jìn)行創(chuàng )新
第一,要堅持科學(xué)高效以及規范的原則,堅持綜合治理,建立電力企業(yè)的新機制,讓辦公室內部的每個(gè)工作環(huán)節能夠有章可循,并規范有序,并從中找出規律,形成互相協(xié)調的體系。
第二,要創(chuàng )新辦公室的服務(wù)方式,來(lái)做好辦公室的協(xié)調工作,不僅僅要考慮領(lǐng)導的.想法,還要考慮到領(lǐng)導沒(méi)有考慮到的問(wèn)題,要具有超前的思維,將服務(wù)發(fā)揮到點(diǎn)子上。對于基層的工作者,要深入了解他們的工作,并將工作中出現的問(wèn)題及時(shí)的與上級進(jìn)行溝通。
第三,要開(kāi)展調研工作,圍繞著(zhù)貼合實(shí)際,深入調研的思路以及走進(jìn)問(wèn)題矛盾,科學(xué)管理的要求來(lái)制定調研計劃,同時(shí)要注意調研結果的運用。
第四,要提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)性,使其對自身的知識系統不斷地進(jìn)行更新,提高自己關(guān)于電力行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技能和知識,從而更好的完成自己的工作。
4、結束語(yǔ)
就目前來(lái)說(shuō),基層供電企業(yè)額辦公室管理工作已經(jīng)取得不錯的成績(jì),大部分企業(yè)的工作質(zhì)量得到了明顯改善和進(jìn)步,但這不足以說(shuō)明不需要對供電企業(yè)的管理進(jìn)行深入的改進(jìn)和調整。在長(cháng)期工作和實(shí)踐中,發(fā)現在基層供電企業(yè)的辦公室管理過(guò)程中,精益化的管理能夠使其工作效率顯著(zhù)的提高,對于整個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也有著(zhù)很好的積極作用,更是時(shí)代不斷進(jìn)步提出的新要求。精益化的實(shí)現需要靠節實(shí)際的工作經(jīng)驗以及員工的大力配合,所以通過(guò)制度化來(lái)更好的實(shí)現精益化管理,且需要對基層供電企業(yè)辦公室的員工進(jìn)行精益化的培訓和教育,才能夠更好的為基層供電企業(yè)發(fā)展鋪平道路。
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