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項目管理在企業(yè)管理中的重要性
在了解什么是項目管理之前，先簡(jiǎn)單地說(shuō)什么是項目，舉辦一次展覽會(huì )、開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個(gè)新小區、企業(yè)制定一個(gè)新戰略等都可以稱(chēng)之為一個(gè)項目。什么是項目管理?項目管理就是指把各種知識、技能、工具和技術(shù)應用于項目活動(dòng)中，以達到項目的要求。項目管理通過(guò)應用和綜合諸如啟動(dòng)、規劃、實(shí)施、監控和收尾等項目管理過(guò)程來(lái)進(jìn)行。
按照傳統的做法，當企業(yè)設定了一個(gè)項目后，參與這個(gè)項目的至少會(huì )有好幾個(gè)部門(mén)，包括財務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)、人力資源部門(mén)等，而不同部門(mén)在運作項目過(guò)程中不可避免地會(huì )產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調，而這些無(wú)疑會(huì )增加項目的成本，影響項目實(shí)施的效率。項目管理的做法則不同。不同職能部門(mén)的成員因為某一個(gè)項目而組成團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導者，他們所肩負的責任就是領(lǐng)導他的團隊準時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預算的情況下實(shí)現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過(guò)程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項目進(jìn)行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復雜問(wèn)題，并實(shí)現更高的運營(yíng)效率。
項目管理是全新的管理方法，學(xué)習項目管理可以開(kāi)闊思路和視野，能培養我們的系統思維習慣，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法;能教會(huì )我們養成良好的工作方式。
例如美國Standish Group1994年對超過(guò)8400個(gè)IT項目的研究表明，只有16%的項目實(shí)現其目標，50%的項目需要補救，34%的項目徹底失敗。Frame博士于1997年對438位項目工作人員進(jìn)行了調查，結果表明，項目失敗的比率也非常高。根據他的分析，大多數項目的問(wèn)題來(lái)源于以下四個(gè)方面的原因之一：組織方面出現問(wèn)題(如因外來(lái)資源而產(chǎn)生的問(wèn)題);對需求缺乏控制;缺乏計劃和控制;項目執行方面與項目估算方面的問(wèn)題。
由此我們可以看出在當前的環(huán)境下，實(shí)施項目管理是非常必要的!那么項目管理給我們究竟能夠帶來(lái)什么樣的好處呢?概括起來(lái)，可以有以下幾點(diǎn)：
合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過(guò)項目管理中的工作分解結構WBS、網(wǎng)絡(luò )圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項目的順利實(shí)施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會(huì )盲目地啟動(dòng)一個(gè)項目，將所有資源均安排在項目中，可能會(huì )有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì )造成很多的資源閑置，這樣勢必會(huì )造成資源和時(shí)間的浪費。
加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。
降低項目風(fēng)險，提高項目實(shí)施的成功率。項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過(guò)風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統的項目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì )對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在項目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢必會(huì )對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì )(CCB)和變更控制系統的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實(shí)施。
可以盡早地發(fā)現項目實(shí)施中的問(wèn)題，有效地進(jìn)行項目控制。項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應用，能夠及早地發(fā)現項目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題，這樣項目就能順利執行。
可以有效地進(jìn)行項目的知識積累。傳統的項目實(shí)施中，經(jīng)常在項目實(shí)施完成時(shí)，項目就戛然而止，對于項目的實(shí)施總結，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時(shí)，需要進(jìn)行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗，轉換為公司的財富�？傮w來(lái)講，項目管理可以使得項目的實(shí)施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大限度地達到預期的目標。
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