計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文（通用10篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì )使用到措施，措施是管理學(xué)的名詞，通常是指針對問(wèn)題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。到底應如何擬定措施呢？下面是小編為大家收集的計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 1
隨著(zhù)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計電算化也得到了快速發(fā)展，在會(huì )計電算化技術(shù)飛速發(fā)展的今天應努力做好各方面的控制工作，用技術(shù)管理來(lái)對內部控制進(jìn)行深化，以此來(lái)將會(huì )計電算化的成效提高，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在本文中，對計算機環(huán)境下的會(huì )計電算化內部控制措施進(jìn)行了分析，以期能更好地提高會(huì )計電算化的內部控制水平。
隨著(zhù)科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)已被廣泛應用到生活的方方面面，并取得了顯著(zhù)的成就，各行業(yè)逐步和高科技相融合已經(jīng)成為了當前我國發(fā)展的趨勢。在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及之下，會(huì )計電算化已經(jīng)取得了良好的發(fā)展機會(huì )，應積極做好各方面的控制工作，加強技術(shù)管理以此來(lái)深化內部控制，這樣不僅確保了會(huì )計電算化的成效，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的繼續發(fā)展。會(huì )計電算化工作應加強內部控制，讓會(huì )計電算化的水平得到提高，達到利用計算機來(lái)進(jìn)行會(huì )計電算化內部控制的目標。
1會(huì )計電算化的內部控制準則需要建立并健全
為了確保會(huì )計電算化的內部控制，我國制定了不少關(guān)于會(huì )計電算化內部控制的規范性文件。但是因為會(huì )計電算化的內部控制策略和內部控制對象等會(huì )不斷發(fā)生變化，這些已經(jīng)制定的內部控制準則可能已經(jīng)不適應具體的實(shí)際情況，特別是對一些新增加的內部控制內容缺乏進(jìn)行規范的相應條款，比如內部控制軟件開(kāi)發(fā)準則等。
在這些新的內部控制準則制定時(shí)，需要考慮到我國的實(shí)際國情，同時(shí)也應該積極借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗，準則的制定需要側重于對內部制約的評價(jià)：會(huì )計電算化的從業(yè)人員首先需要具備從業(yè)資格，確保資格證制度的推行，讓所有的會(huì )計電算化人員都能做到持證上崗。[1]收集會(huì )計電算化內部控制證據的工作需要得到規范，會(huì )計電算化內部控制及相關(guān)技術(shù)需要得到規范，同時(shí)會(huì )計電算化應針對其內部控制工作制定出具有針對性的質(zhì)量制約。會(huì )計電算化內部制度和內部控制準則的制定是我國當前會(huì )計工作的重點(diǎn)，同時(shí)也是會(huì )計電算化內部控制工作得以解決的重要途徑。
2展開(kāi)對會(huì )計電算化內部控制技術(shù)的相關(guān)探討
對于會(huì )計電算化內部控制工作來(lái)說(shuō)，它需要依靠計算機進(jìn)行處理，這一點(diǎn)和傳統的會(huì )計內部控制采用手工進(jìn)行處理是完全不同的。會(huì )計電算化要想實(shí)現內部控制需要采用多種計算機技術(shù)，也就是說(shuō)會(huì )計電算化利用計算機作為實(shí)現內部控制的工具。在會(huì )計電算化工作中利用計算機進(jìn)行內部控制，主要是處理會(huì )計電算化的相關(guān)業(yè)務(wù)事項及對數據進(jìn)行收集和加工，收集和會(huì )計電算化相關(guān)的會(huì )計信息，通過(guò)對其進(jìn)行數據模擬而形成要進(jìn)行收集的結果。對于會(huì )計電算化內部控制技術(shù)來(lái)說(shuō)需要重點(diǎn)探討的是內部制約的測評技術(shù)，會(huì )計電算化內部控制技術(shù)應緊緊圍繞該中心來(lái)展開(kāi)，通過(guò)內部制約技術(shù)體系的建立來(lái)確保利用計算機進(jìn)行會(huì )計電算化的內部控制。[2]
3會(huì )計電算化內部控制軟件的開(kāi)發(fā)速度應加快
對于會(huì )計電算化內部控制軟件來(lái)說(shuō)，它是進(jìn)行計算機操作和應用的基礎，內部控制軟件可以實(shí)現的功能是多樣化的，比如可以進(jìn)行統計、審查和報告等。利用會(huì )計電算化內部控制軟件可以極好地進(jìn)行內部控制工作，這樣相關(guān)的.會(huì )計信息可以隨時(shí)進(jìn)行調用，不僅方便了內部控制工作的展開(kāi)，同時(shí)還能有效提高內部控制工作的質(zhì)量。社會(huì )應積極培養相關(guān)的會(huì )計電算化內部控制軟件人才，大力倡導會(huì )計電算化內部控制人員進(jìn)行內部控制軟件的開(kāi)發(fā)和研究。同時(shí)，對于會(huì )計工作來(lái)說(shuō)，應不斷加大國際交流的力度，通過(guò)不斷引進(jìn)吸收會(huì )計電算化內部控制軟件技術(shù)等，將進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的水平提高上去。
4積極培養會(huì )計電算化內部控制復合型人才
4.1會(huì )計電算化人才的素質(zhì)需要提高
會(huì )計電算化內部控制人員需要具備較強的技術(shù)能力和專(zhuān)業(yè)能力，在當前的企業(yè)中普遍存在復合型專(zhuān)業(yè)性人才缺乏的情況，這對會(huì )計電算化內部控制工作的展開(kāi)造成了很大的影響。在手工會(huì )計到會(huì )計電算化的過(guò)渡過(guò)程中，需要相應的會(huì )計人員具備較強的計算機技術(shù)和會(huì )計知識及管理知識等多專(zhuān)業(yè)知識。很多企業(yè)的財會(huì )人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓就直接上崗，應積極對現有的會(huì )計電算化內部控制人員進(jìn)行計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)及相關(guān)會(huì )計素質(zhì)等方面的培養，以便提高他們的整體素質(zhì)。[3]加強對會(huì )計電算化內部控制人員的培訓，讓他們在有限的時(shí)間內掌握好會(huì )計電算化內部控制工作的相關(guān)技術(shù)。會(huì )計電算化工作的管理者也需要不斷提高自身的管理能力和知識水平。對于國內外的一些先進(jìn)經(jīng)驗和理論要充分借鑒和吸收，加大對未來(lái)會(huì )計電算化復合型內部控制人才的培養力度。[4]
4.2會(huì )計電算化教育工作要及時(shí)展開(kāi)
財會(huì )人員既要懂得財會(huì )知識，同時(shí)也要確保熟練運用計算機。企業(yè)要加強對員工的培訓，積極開(kāi)展會(huì )計電算化教育工作。要想開(kāi)展會(huì )計電算化教育工作需要首先聘請一些專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化內部控制軟件專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的輔導，同時(shí)還應積極借助高校的力量，讓高校積極對財務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結構進(jìn)行調整，讓學(xué)生在學(xué)習財務(wù)管理知識的同時(shí)，學(xué)會(huì )現代信息技術(shù)。
5小結
在當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)得到充分應用的今天，實(shí)現會(huì )計電算化內部控制也被賦予了更多的涵義。內部控制工作也無(wú)形中增加了很多新的要求，對會(huì )計電算化人員來(lái)說(shuō)在計算機環(huán)境下進(jìn)行內部控制研究成為了當前新的研究課題。利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)實(shí)現會(huì )計電算化的內部控制工作，能有效提高內部控制的效率，同時(shí)還能將內部控制的工作時(shí)效進(jìn)行完善，此外還能將內部控制的風(fēng)險降低，不僅確保了內部控制工作的質(zhì)量，同時(shí)也將內部控制的重點(diǎn)更加突出，這能有效轉變傳統會(huì )計的管理模式，使得會(huì )計工作內部控制手段更加的豐富。對于會(huì )計電算化人員來(lái)說(shuō)，應努力抓住當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)廣泛應用的機會(huì )，確保能更深入地進(jìn)行內部控制工作。
引用：
[1]謝麗蓉.淺談會(huì )計電算化系統的內部控制[J].商.2014，(08)：53.
[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會(huì )計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問(wèn)題及對策研究[J].商業(yè)會(huì )計.2012，(06)：23-24.
[3]鄭姝紅.會(huì )計電算化信息系統下的內部控制制度的探討[J].商品與質(zhì)量.2013，(SC)：12.
[4]馬雯.關(guān)于會(huì )計電算化內部控制的思考[J].工業(yè)審計與會(huì )計.2012，(06)：36.
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 2
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)注意到會(huì )計信息系統的重要性，傳統的會(huì )計工作速度和質(zhì)量都得不到有效的保障，在信息高速發(fā)展的當今社會(huì )，傳統的會(huì )計工作方法已經(jīng)不能適應時(shí)代發(fā)展的要求，會(huì )計電算化系統由此產(chǎn)生。目前，會(huì )計電算化已經(jīng)被我國大部分企業(yè)接受，特別是在中小企業(yè)的會(huì )計核算和整理中發(fā)揮出了巨大的優(yōu)勢。在會(huì )計電算化不斷發(fā)展的同時(shí)，其產(chǎn)生的內部控制問(wèn)題也逐漸引起企業(yè)的關(guān)注，再加上人為管理的漏洞嚴重影響了會(huì )計電算化原有優(yōu)勢的發(fā)揮。也就是說(shuō)，現階段加強會(huì )計電算化內部控制是企業(yè)會(huì )計管理以及提高企業(yè)財務(wù)運行效率的主要手段，對于提高公司的經(jīng)濟效益具有巨大的促進(jìn)作用。
一、會(huì )計電算化內部控制的簡(jiǎn)單介紹
會(huì )計電算化運行的基礎是電子計算機技術(shù)，將其與會(huì )計工作結合在一起，建立的一種現代化的企業(yè)財務(wù)管理模式。在會(huì )計電算化模式下，原有的人工記賬、計算、整理都被電子計算機應用程序中的會(huì )計語(yǔ)言代替，把人從這個(gè)繁瑣復雜的過(guò)程中解放出來(lái)，電子計算機在應用軟件的控制下，會(huì )自動(dòng)的對數據進(jìn)行相應的分析處理，并且將最終數據結果以報表或者會(huì )計賬簿的形式輸出。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)的會(huì )計電算化主要涉及到計算機的審計以及電算化人員的培訓與管理，此外還需要有健全的會(huì )計電算化相關(guān)制度的保障。
會(huì )計電算化的內部控制是指企業(yè)為了實(shí)現內部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行，保證資產(chǎn)的完整性和有效性，而制約和協(xié)調企業(yè)內部各種經(jīng)濟活動(dòng)的行為。目的是實(shí)現企業(yè)的有序管理，提高財務(wù)管理工作的速度和質(zhì)量，以此保證企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化。會(huì )計電算化內部控制涉及到企業(yè)內部經(jīng)濟活動(dòng)的各個(gè)方面，控制措施也是多種多樣，是保障企業(yè)財務(wù)管理系統正常運行的主要措施，也是對企業(yè)內部信息資源的可靠保障。企業(yè)會(huì )計電算化內部控制一般來(lái)說(shuō)是由公司全體共同參與的，從企業(yè)董事會(huì )到普通員工都是內部控制的主要實(shí)施者。
二、會(huì )計電算化內部控制的現實(shí)必要性
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的迅速發(fā)展，會(huì )計電算化在企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)中的作用越來(lái)越重要，企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策對會(huì )計電算化下系統的依賴(lài)程度不斷加深，因此，會(huì )計電算化系統提供的信息的準確性直接決定著(zhù)企業(yè)決策的有效性，也就是說(shuō)，會(huì )計電算化內部控制功能的強弱將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效果。會(huì )計電算化內部控制比傳統會(huì )計工作的內部控制更加復雜，具有更高的科技含量，與此相對應的便是更大的風(fēng)險，數據的輸入、處理等過(guò)程中都有可能出現不當操作，使得會(huì )計信息的準確性、可靠性受到一定程度的影響。另外，計算機網(wǎng)絡(luò )具有極強的開(kāi)放性特點(diǎn)，會(huì )計電算化系統內部的數據很容易受到不法分子的非法訪(fǎng)問(wèn)，其中的儲存156財經(jīng)界MoneyChina的數據受到嚴重的威脅。這些隨時(shí)可能出現的問(wèn)題以及新的風(fēng)險，特別是在會(huì )計信息不斷增加的情況下，為會(huì )計電算化內部控制提供了充足的現實(shí)必要性。企業(yè)不能及時(shí)的加強會(huì )計電算化內部控制，會(huì )計電算化系統內部的會(huì )計信息就會(huì )受到一定的威脅，會(huì )計電算化系統收集、處理、加工、分析的結果也必然會(huì )受到一定程度的影響。
三、會(huì )計電算化內部控制的特性
(一)會(huì )計電算化內部控制的方式會(huì )計電算化改變了傳統的手工記賬的模式，由電子計算機替代繁瑣的手工工作，簡(jiǎn)化了企業(yè)員工的工作程序，節省人財物力以及企業(yè)的財務(wù)成本。計算機控制與手工工作在出現問(wèn)題時(shí)的處理存在有較大的區別，計算機軟件一旦出現問(wèn)題不能正常的運行，那么會(huì )計電算化內部控制也就會(huì )相應的出現問(wèn)題。因此，計算機以及相應會(huì )計軟件必須要保證其正常運行，還要協(xié)調好會(huì )計工作人員與計算機軟件處理方面的問(wèn)題。
(二)會(huì )計電算化內部控制數據存儲以及輸送模式會(huì )計電算化下的會(huì )計信息已經(jīng)實(shí)現了全部過(guò)程的無(wú)紙化，會(huì )計信息存儲模式也有傳統的紙質(zhì)化報表或會(huì )計帳簿轉變成為現在的電子化資源，既方便保存有節省企業(yè)成本。電子化的會(huì )計數據信息使得數據之間的傳送工作更加便捷，也不再會(huì )有因為信息傳遞而出現的時(shí)間延誤問(wèn)題。這種相對便捷、方便的方式同樣也存在著(zhù)一定的缺陷和漏洞，主要是由于計算機技術(shù)的'缺陷導致的，比如數據的丟失以及不法分子的攻擊等，都會(huì )對會(huì )計電算化系統內部數據資源的真實(shí)性產(chǎn)生一定的影響。因此，計算機對會(huì )計信息的存儲和傳送在會(huì )計電算化系統中占有重要的地位，必須要加強對會(huì )計信息的安全性保護。
四、會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題
我國會(huì )計電算化內部控制的相關(guān)研究起步較晚，國內相關(guān)的法規建設還不完善，雖然取得了一定的成效，但是在實(shí)際的企業(yè)運行過(guò)程中還存在有較多的問(wèn)題。計算機網(wǎng)絡(luò )系統具有極強的擴展性和發(fā)散性，并且信息的分享速度、傳播速度極快，這也就是計算機犯罪產(chǎn)生的開(kāi)端�，F代企業(yè)內部的會(huì )計電算化系統已經(jīng)代替了傳統的人工記賬的會(huì )計工作，會(huì )計電算化信息系統的使用方式也隨著(zhù)發(fā)生了一些列的變化，計算機內部會(huì )計軟件運行的環(huán)境被成倍的擴大，傳統的計算機內部系統中的相關(guān)因素和運行模式也隨之不斷變化。會(huì )計電算化大大的提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，也為會(huì )計核算的準確性和真實(shí)性提供了有力的保障。傳統的會(huì )計內部控制方式的弊端逐漸暴露出來(lái)，存在一定的局限性，所以會(huì )計電算化會(huì )在將來(lái)的一段時(shí)間取代傳統的會(huì )計內部控制方式。
但是，在會(huì )計電算化的背景下，企業(yè)的財務(wù)管理還是會(huì )存在一些列的問(wèn)題。會(huì )計電算化得以運行的基礎是計算機技術(shù)的支持，但是在實(shí)際中具有較高計算機實(shí)際操作能力的財務(wù)人員缺乏，會(huì )計電算化的實(shí)際應用效果受到限制。再加上計算機會(huì )計軟件自身具有的缺陷，或者功能上的偏差，很容易出現在實(shí)際工作中不兼容的現象。除此之外，隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )系統的不斷升級，企業(yè)會(huì )計電算化信息系統很有可能受hacker或者是網(wǎng)絡(luò )病毒的入侵或攻擊。特別是近幾年，電子商務(wù)的出現與快速發(fā)展，給企業(yè)內部的會(huì )計電算化內部控制系統帶來(lái)了更加嚴峻的挑戰。
五、會(huì )計電算化內部控制的具體措施
(一)加強會(huì )計電算化內部控制中專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員的職業(yè)素質(zhì)企業(yè)會(huì )計電算化模式下，要求企業(yè)會(huì )計人員不僅僅要具備基本的會(huì )計財務(wù)基礎知識，還要對計算機會(huì )計財務(wù)軟件有一定的了解，具備一定的管理能力。企業(yè)要定期的安排會(huì )計人員參加相關(guān)的技能培訓，加大對財務(wù)人員素質(zhì)的培養，特別是對計算機軟件的實(shí)際操作能力進(jìn)行大量的培訓。除此之外，企業(yè)要有科學(xué)合理的會(huì )計管理制度，對基本的財務(wù)工作進(jìn)行定期檢查，及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。會(huì )計人員的職業(yè)素質(zhì)還體現在創(chuàng )新思維能力和員工的實(shí)際工作效率、質(zhì)量，企業(yè)要重視對熟練掌握計算機技術(shù)與財務(wù)管理的復合型人才的培養，建立完善的企業(yè)會(huì )計電算化內部控制人員供應體系。
(二)加強對會(huì )計信息資源的有效保護工作企業(yè)會(huì )計電算化內部控制系統的建立離不開(kāi)計算機軟件的支持，企業(yè)一般會(huì )對軟件進(jìn)行相應的安全系數檢測，依據自身企業(yè)的發(fā)展狀況，選擇應用合適的財務(wù)軟件。軟件進(jìn)行升級或者更新的時(shí)候，容易出現數據資源被篡改的現象，這個(gè)地方需要引起會(huì )計人員的注意。最簡(jiǎn)單的方法就是在進(jìn)行修改數據之前，需要提出申請，并且在修改的各個(gè)環(huán)節都要進(jìn)行形影的監督和控制，保護信息系統不受侵犯。另外，會(huì )計資源一般會(huì )保存在磁盤(pán)等電子化設備之中，磁性存儲介質(zhì)的損害會(huì )導致其中數據一起受到損害或者丟失，因此必須要對存有會(huì )計信息的計算機進(jìn)行及時(shí)的清理和安全性能檢查，對重要的數據進(jìn)行提前備份，防止數據丟失或遭到損害。
在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下，會(huì )計電算化的應用領(lǐng)域逐漸擴大，企業(yè)會(huì )計電算化下的內部控制雖然取得了顯著(zhù)的成績(jì)，但是仍然存在有一些安全、操作、職能分配方面的問(wèn)題。加強企業(yè)會(huì )計電算化內部控制，及時(shí)準確的發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現的財務(wù)問(wèn)題以及管理缺陷，為企業(yè)會(huì )計電算化系統正常運行提供有力的技術(shù)保障。綜合來(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化內部控制是企業(yè)內部控制的重要組成部分，電算化以及計算機技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)實(shí)行內部控制提供了有力的技術(shù)支持。加強企業(yè)對會(huì )計電算化內部控制的關(guān)注重視力度，才能更好的為企業(yè)的會(huì )計管理工作獲取準確的信息，進(jìn)行積極有效的管理，并最終實(shí)現經(jīng)濟利益的最大化。
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 3
摘要：隨著(zhù)國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會(huì )計電算化水平得到了一定提升，從開(kāi)始的簡(jiǎn)單記賬發(fā)展到如今的報表一體化，這在一定程度上加快了會(huì )計電算化的發(fā)展進(jìn)程，但在會(huì )計電算化管理中仍然存在一些問(wèn)題。本文主要對電算化管理中的內部控制問(wèn)題進(jìn)行探索，并提出一定的解決措施。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；內部控制；措施
1引言
當今世界，科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應用與普及，由于計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì )計工作人員不再從事復雜的工作事務(wù)，會(huì )計電算化的發(fā)展大大提高了會(huì )計信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過(guò)程中也存在著(zhù)相應的問(wèn)題，這些問(wèn)題對事業(yè)單位的內部控制造成了一定的阻礙。
2會(huì )計電算化加強內部控制必要性
為了提高眾多企業(yè)對內部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會(huì )計法》中明確提出對完善企業(yè)內部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內部管理的必要性。第一，在會(huì )計電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規劃需要參考相關(guān)的會(huì )計信息，如果這些信息缺乏準確性與科學(xué)性，企業(yè)的決策將會(huì )很難落實(shí)，為了確保會(huì )計信息的可靠性，必須全面落實(shí)企業(yè)的內部管理工作。第二，相比人工會(huì )計系統來(lái)說(shuō)，對會(huì )計電算化的內部控制工作更加復雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風(fēng)險性。比如，如果在輸入數據資料時(shí)出現錯誤，得到的信息必然不具有真實(shí)性；在集體進(jìn)行數據處理工作時(shí)，企業(yè)內部的一些崗位與責任相互重合，導致原有的崗位分配與職責分配格局出現錯亂，不利于工作效率的提高。
3電算化管理中內部控制出現的問(wèn)題
3.1工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低
當下，會(huì )計行業(yè)中的工作人員綜合素質(zhì)較低，自身專(zhuān)業(yè)技能較差，從而導致會(huì )計軟件在運用過(guò)程中，其諸多功能得不到有效的發(fā)揮與運用，結合實(shí)際工作狀況進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)的可能性更是少之又少。長(cháng)此以往，會(huì )計軟件內部的控制方式將無(wú)法得到全面的實(shí)施，員工的工作效率也不會(huì )得到提高。
3.2系統操作環(huán)境不完善，保密性差
雖然電算化管理模式主要運用計算機技術(shù)來(lái)完成相關(guān)工作，但是由于系統操作環(huán)境不完善，出現了很多嚴重的問(wèn)題。例如，由于部分企業(yè)缺乏具有權威性的管理制度與規定，很多員工對自身責任的重視程度較低，導致工作效率一直偏低。另外，大多數企業(yè)所使用的電算化軟件保密性很差數據庫很容易發(fā)生損害與修改，從而致使數據泄露。3.3軟件應用性差會(huì )計部門(mén)在對會(huì )計軟件進(jìn)行選購時(shí)缺乏預見(jiàn)性，由于國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統的會(huì )計軟件自身所具備的功能已經(jīng)非常落后，如果軟件無(wú)法適應時(shí)代的要求，系統沒(méi)有及時(shí)的更新?lián)Q代，會(huì )計行業(yè)的工作效率將會(huì )大大降低，電算化管理中的內部控制也無(wú)法順利實(shí)施。
4電算化管理內部控制措施
4.1增強員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
會(huì )計電算化是一門(mén)綜合性的技術(shù)，其自身的高難度決定了會(huì )計人員必須要具有較高的綜合素養與過(guò)硬的技術(shù)本領(lǐng)，不僅要熟悉本行業(yè)的工作內容，還要熟練掌握計算機技術(shù)與數據庫處理技術(shù)等。因此，企業(yè)應著(zhù)重對會(huì )計從業(yè)人員進(jìn)行定期的在職培訓或者講座，陸續開(kāi)展對會(huì )計人員工作能力有提升作用的活動(dòng)，從而使會(huì )計電算化向專(zhuān)業(yè)化、商業(yè)化與正規化方向轉變，使會(huì )計人員熟練掌握數據處理流程，例如，會(huì )計從業(yè)人員應熟練掌握電子表格處理軟件，因為這類(lèi)軟件不僅有助于數據的采集，還有助于對數據的分析與計算。相比當下通用的會(huì )計軟件，電子表格處理軟件使會(huì )計信息更加精確，從而促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策，所以大部分企業(yè)仍然把這種會(huì )計軟件應用到工作當中，會(huì )計從業(yè)人員只有熟悉掌握這類(lèi)軟件，增強自身能力，電算化工作才會(huì )順利進(jìn)行
4.2完善系統操作環(huán)境，增強保密性
系統操作環(huán)境主要分為系統操作過(guò)程與系統的維護兩部分，其中對操作過(guò)程的管理指的是企業(yè)要充分發(fā)揮監督功能，建立健全一系列的操作規范，從而提高工作效率。對于系統的維護來(lái)說(shuō)，主要指的是對硬件、軟件以及數據的維護。在對于系統硬件的維護來(lái)看，主要包括設施的利用與檢測，對機房溫度與電壓的檢測等。另外，機房中運用于照明的線(xiàn)路不能與計算機設備的供電線(xiàn)路重合，還應該設置不間斷電源裝置和防干擾設施。系統維護審批時(shí)必須要經(jīng)過(guò)嚴格的'程序，以免數據庫被隨意修改。對會(huì )計軟件進(jìn)行修改前必須要制定嚴密的規劃與記錄，加強監管修改過(guò)程的各個(gè)階段，從而確保企業(yè)內部信息不流失、不遺漏
4.3增強軟件的應用性
隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當下很多公司使用的會(huì )計軟件都越發(fā)先進(jìn)，但是，要想使會(huì )計電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統。同時(shí)，在經(jīng)濟全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進(jìn)軟件適時(shí)的更新?lián)Q代，從而順應時(shí)代的發(fā)展，使會(huì )計軟件可以維持當下跨國公司的持續運營(yíng)。例如，在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要科學(xué)選定會(huì )計軟件的應用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，可以根據會(huì )計行業(yè)的特點(diǎn)，依次設計出針對性較強的會(huì )計軟件。此外，還要增強營(yíng)銷(xiāo)人員的專(zhuān)業(yè)能力，完善售后服務(wù)水平，因為軟件再次被研發(fā)利用的主要工作都需要營(yíng)銷(xiāo)人員展開(kāi)。
5結語(yǔ)
綜上所述，健全的會(huì )計電算化內部控制，不僅使會(huì )計信息的準確性得到保障，還有助于會(huì )計從業(yè)人員工作效率的提升，使各項工作都能符合會(huì )計法案的要求，從而為公司內部的發(fā)展規劃制定提供準確科學(xué)的會(huì )計信心，促進(jìn)會(huì )計行業(yè)的持續發(fā)展。
文獻
�。�1］李智銘.淺談會(huì )計電算化管理中的內部控制問(wèn)題及其措施［J］.現代經(jīng)濟信息,2012（9）.
�。�2］王笑荔.淺談會(huì )計電算化管理中的內部控制問(wèn)題及其對策［J］.經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2018（20）.
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 4
隨著(zhù)科技的進(jìn)步進(jìn)一步推動(dòng)了我國會(huì )計電算化系統的應用，改變了以往人工記賬、查看財務(wù)報表效率低下情況，極大的提高了企業(yè)財務(wù)工作的運行效率，將人們從繁瑣的人工會(huì )計計算中解放出來(lái)，提高會(huì )計數據錄入和計算的精確度，幫助企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中處于有利地位。但是我國會(huì )計電算化起步比較晚，部分地區處在剛剛起步階段，發(fā)展過(guò)程中不可避免的出現一些問(wèn)題，該課題從會(huì )計電算化內部控制出現的問(wèn)題出發(fā)進(jìn)行探討，找出與之對應的應對策略，為實(shí)際工作的開(kāi)展提供指導。
—、會(huì )計電算化內部控制問(wèn)題分析
會(huì )計電算化內部控制出現的問(wèn)題，嚴重阻礙了我國會(huì )計電算化的廣泛應用和深層次發(fā)展，下面對電算化應用過(guò)程中出現的問(wèn)題做個(gè)簡(jiǎn)單分析。
(一）和傳統手工模式結合不佳
傳統會(huì )計業(yè)務(wù)的進(jìn)行主要靠人工進(jìn)行具有工作任務(wù)繁重、信息處理和計算不及時(shí)、業(yè)務(wù)流程重復、效率低下等缺點(diǎn)。為了盡快改變這種狀況，部分企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化時(shí)對原有會(huì )計信息系統分析不充分，缺少個(gè)性化的調整，不能按照電算化的具體要求，對會(huì )計業(yè)務(wù)合理進(jìn)行規劃。導致會(huì )計電算化系統和會(huì )計業(yè)務(wù)結合不佳，效率提高不明顯。因此，在實(shí)際應用實(shí)踐中需要對企業(yè)會(huì )計系統認真分析，實(shí)現到會(huì )計電算化系統的良好轉變，這樣才能減少成本開(kāi)支，顯著(zhù)提高工作效率。
(二）會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)知識欠缺
電算化快速普及給財務(wù)人員的操作技能提出了更高的要求，要求財務(wù)人員不但掌握扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，而且對計算機和電算化系統要有清晰的認識和全面的`把握。不過(guò)，對于絕大多數會(huì )計人員來(lái)講電算化軟件知識比較欠缺，對軟件的有關(guān)功能不理解，還有對系統工作出現故障不能及時(shí)排除，以上問(wèn)題嚴重影響了工作效率，甚至給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失。
(三）忽略財務(wù)管理功能
電算化的普及讓財務(wù)工作人員從繁重的手工統計、計算的環(huán)境中解脫出來(lái)，從而節省大量精力用于財務(wù)管理。但是，實(shí)際應用中并非這樣，部分財務(wù)人員做賬時(shí)比較注重記賬、報賬功能，忽略其管理功能甚至不知道有該項功能。財務(wù)管理軟件在工資核算，財務(wù)錄入，財務(wù)統計等方面功能不容置疑，另外，它還提供強大的財務(wù)分析體系、資金供求預測等功能，這些功能容易被財務(wù)管理人員忽略，不能完全發(fā)揮會(huì )計電算化軟件的優(yōu)勢。
(四）檔案管理不規范
會(huì )計電算化使用環(huán)境以及相關(guān)規定，和以前手工模式相比有較大區別。為降低數據遺失情況發(fā)生，使用電算化時(shí)需要堅持每天備份，并分人專(zhuān)門(mén)保管。在實(shí)際工作中，部分單位對電算化系統過(guò)分依賴(lài)，對數據備份和管理沒(méi)有認真落實(shí)，甚至制定的檔案管理規范存在較大問(wèn)題，比如檔案管理人員的職權劃分不明確使檔案數據被人為破壞，嚴重時(shí)還會(huì )泄露財務(wù)信息給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
(五）加大審計難度
企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行電算化后，其審計目標沒(méi)有因此發(fā)生改變，只是審計數據收集、存儲發(fā)生了變化，給數據傳送工作帶來(lái)較大便利。但是真正審計時(shí)依然采用以前的人工審核方式。財務(wù)人員操作數據時(shí)在某個(gè)中間環(huán)節使用了錯誤的統計函數，或者對某個(gè)數據進(jìn)行了修改，程序本身沒(méi)有糾錯、警告能力，依然按照未來(lái)的進(jìn)行，由此引發(fā)一系列的錯誤數據產(chǎn)生，給人工審核帶來(lái)難度。為了保證會(huì )計電算化工作高效順利的進(jìn)行，財務(wù)人員需要對計算機系統、軟件的穩定性審核。這就需要財務(wù)人員擁有較熟練的計算機知識，以及電算化軟件的透徹了解。電算化的應用改變了審計工作進(jìn)行的環(huán)境，給審計工作增加了難度。
(六）面臨嚴峻的網(wǎng)絡(luò )風(fēng)險
電算化環(huán)境下的財務(wù)軟件提供了很多網(wǎng)上報價(jià)功能，比如遠程報表、網(wǎng)上報稅等。但是現在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境復雜經(jīng)常受不法分子的攻擊以及病毒的破壞，使網(wǎng)上傳遞財務(wù)信息面臨較大風(fēng)險，一旦信息泄露會(huì )給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。同時(shí)電算化的實(shí)施給會(huì )計事物，比如會(huì )計職能、財務(wù)報告，帶來(lái)一定程度的影響。
二、電算化問(wèn)題應對策略
(一）注重財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識培訓
電算化環(huán)境下的財務(wù)工作，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)要求較高。主要涉及財務(wù)人員自身財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、計算機應用知識、電算化軟件知識等內容，這三項內容是會(huì )計電算化進(jìn)行的前提。財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識是每一個(gè)財務(wù)人員應該具備的，它為財務(wù)工作提高主要的參考依據，另外電算化環(huán)境下會(huì )涉及更深層次的財務(wù)應用，因此，財務(wù)人員需要不斷學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，尋找電算環(huán)境下的工作技巧，同時(shí)企業(yè)要定期對財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓，發(fā)揮財務(wù)知識的最大潛能，為企業(yè)財務(wù)工作順利進(jìn)行提供保證；計算機為會(huì )計電算化提供操作平臺，計算機系統工作穩定性直接影響電算化工作的順利進(jìn)行，因此，財務(wù)人員需要學(xué)習相關(guān)的計算機知識，掌握常見(jiàn)計算機故障的排除方法。在會(huì )計基本工作順利進(jìn)行前提下，財務(wù)人員要加強財務(wù)軟件其它功能的學(xué)習。尋找財務(wù)數據處理的最佳方法，同時(shí)企業(yè)要加強會(huì )計管理人才的培訓。除此之外，為了避免誤操作的發(fā)生，需要注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養，規范操作行為，全面提升財務(wù)人員工作素養。
(二）建立健全內控制度
無(wú)規矩不成方圓，會(huì )計電算化環(huán)境下涉及的財務(wù)操作內容比較多，更應該注重內控制度的制定，以此保證電算化安全、可靠、高效的運作。針對操作系統完善和制定日常操作規范，明確上崗操作具體行為，嚴格按照操作流程進(jìn)行，并確保財務(wù)數據的完整性和準確性，實(shí)現操作的程序化。這樣才能創(chuàng )造良好的電算化環(huán)境，提高電算化工作效率，發(fā)揮電算化的最大潛能，實(shí)現企業(yè)利益的最大化。
(三）確立檔案管理制度
電算化環(huán)境下，會(huì )計檔案主要包含財務(wù)報表、憑證以及存放財務(wù)信息的各種介質(zhì)等。為了保證財務(wù)信息的絕對安全，需要完善和建立系統的電算化檔案管理制度。
(四）加強系統安全防范
電算化環(huán)境下，應提高財務(wù)信息安全防范意識，主要從以下方面實(shí)施：注重機房防水、防電等工作，制定突發(fā)事件處理預案，保證處理實(shí)踐的及時(shí)性、高效性將損失降到最低；防止不法分子竊取財務(wù)信息，預防來(lái)自外網(wǎng)對系統主動(dòng)攻擊行為，企業(yè)需要設置多級防火墻；安裝殺毒軟件定期對系統進(jìn)行病毒掃描，使計算機系統保持良好的工作狀態(tài)，為財務(wù)軟件的正常運行提供前提，另外，為進(jìn)一步增加信息安全性，對數據系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制例如，可以采用身份識別、授權等防范措施。
(五）完善內部審計制度
會(huì )計電算化環(huán)境下，審計人員需要定期對財務(wù)進(jìn)行審查，這樣能夠識別財務(wù)軟件工作的安全性和可靠性，從而及時(shí)發(fā)現操作中存在的問(wèn)題，提供針對性的解決措施，保證會(huì )計工作數據計算的精確性，同時(shí)完善內部審計制度，為提高企業(yè)效益奠定堅實(shí)的基礎。
(六）加強內部財務(wù)管理要求
為了突出企業(yè)財務(wù)的核心地位，需要加強財務(wù)管理方面的要求，不斷探索新的管理理念，將信息技術(shù)和財務(wù)管理有機的結合起來(lái)，充分發(fā)揮電算化企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)勢，實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理的現代化和信息化。
三、總結
計算機技術(shù)的迅速普及為會(huì )計電算化的實(shí)現提供了保障，會(huì )計電算化成為未來(lái)發(fā)展的趨勢�，F在會(huì )計電算化已經(jīng)成為財務(wù)人員的使用頻率較高的工具，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。面對會(huì )計電算化出現的問(wèn)題，要不斷建立健全科學(xué)的會(huì )計電算化內部控制制度，規范財務(wù)管理人員操作行為，提升財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識水平，為增加企業(yè)經(jīng)濟效益提供保證。
隨著(zhù)會(huì )計電算化進(jìn)程的加快，會(huì )出現的新的問(wèn)題，因此企業(yè)要不斷應用新的技術(shù)和相關(guān)措施，讓會(huì )計電算化滿(mǎn)足新環(huán)境的要求，充分發(fā)揮電算化的最大優(yōu)勢，使其成為提高企業(yè)競爭力的重要閃光點(diǎn)。
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 5
會(huì )計電算化就是指在進(jìn)行會(huì )計實(shí)務(wù)操作的過(guò)程屮，科學(xué)合理地將現代化信息技術(shù)與計算機技術(shù)相結合，從而將作為一項重要的手段幫助各項會(huì )計工作的實(shí)施。在會(huì )計電算 化的背景下，數據的處理實(shí)現丫自動(dòng)化，計算機技術(shù)為基礎 形成的會(huì )計信息系統成為企業(yè)運管理的核心，同時(shí)會(huì )計的內部控制也隨之發(fā)生了一系列變化。會(huì )計電算化在我M已有二十多年的歷史，供是在投人使用的過(guò)程，仍然顯現出不完善之處，需要采取相應的措施促進(jìn)會(huì )計工作的順利進(jìn)行。
一、會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制存在的問(wèn)題
盡管會(huì )計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展了二十多年，并很多企業(yè)在進(jìn)行自身財務(wù)管理工作的進(jìn)程屮也引入會(huì )計電算化系統，給企業(yè)的發(fā)誠帶來(lái)了很大的助力，俱是會(huì )計電算化背 景下企業(yè)的據埃及內部控制還存在著(zhù)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.組織管理控制不嚴
會(huì )計電算化背景下會(huì )計內部控制應當遵循職責分離的原 則，在整個(gè)內部控制的組織管理過(guò)程屮，對下系統程序員來(lái)講，艽不應該直接接觸電算化系統亦或者是對下軟件以及相應的 數據痄屮的數據進(jìn)行隨總的更改，同時(shí)在進(jìn)行相關(guān)的會(huì )計信息的錄入和復核時(shí)需要由不同的人員來(lái)進(jìn)行操作，俱是在實(shí) 際的會(huì )計內部控制工作屮，一些企業(yè)或者是單位的程序員可 以對企業(yè)的系統進(jìn)行接觸甚至是頂班操作，甚至一些單位的會(huì )計人員可以以同的身份進(jìn)行相關(guān)的系統操作，進(jìn)而使得會(huì )計內部控制出現嚴重的疏漏。
2.安全保密性能不強
在會(huì )計電算化實(shí)施的過(guò)程，設備僅僅需要在防塵、 防潮等特定的一些環(huán)境指標下運行，同時(shí)一些相關(guān)的會(huì )計信息數據及艽相關(guān)的資料還存在著(zhù)被尤痕瀏覽的風(fēng)險，同時(shí)前很多單位的系統+具備對一些系統操作的i己錄功能，這就使得很多會(huì )計信息數據在出現問(wèn)題之后無(wú)法喪詢(xún)相關(guān)的操作 進(jìn)而使得相關(guān)的責任追究無(wú)法有效地開(kāi)展。很多單位和企業(yè) 使用的財務(wù)軟件的保密性能較差，面臨著(zhù)來(lái)自于內部的非專(zhuān)業(yè)人士以及網(wǎng)絡(luò )攻擊的多重威脅，使得很多會(huì )計信息數據很 容易被修改或者是泄露。
3.系統維護水平不高
在會(huì )計電算化環(huán)境下開(kāi)誠會(huì )計內部控制需要有很高的系 統維護水平來(lái)進(jìn)行保障，而在實(shí)際的內部控制工作屮，對會(huì )計業(yè)務(wù)以及計算機維護都比較精通的多能人還比較缺乏，在很多情況下會(huì )計人員往往只是對丁會(huì )計專(zhuān)業(yè)的一些工作十分精通，而對于一些計算機只是卻是一知半解，而專(zhuān)業(yè)的計算機維護人員對會(huì )計工作又是非常熟悉，這樣就是在開(kāi)誠會(huì )計電算化下財務(wù)內部控制的進(jìn)程屮往往出現系統發(fā)生故 障無(wú)法及時(shí)排除的情況，進(jìn)而導致會(huì )計信息數據出現錯誤。
二、加強會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制的措施
1.加強會(huì )計核算控制
會(huì )計預測、決策、分析都是以會(huì )計核算結果為基礎的，會(huì )計核算控制是預防和減少會(huì )計核算風(fēng)險的重要一環(huán)，因此具有極艽重要的作用，必須得到足夠的重視。在核算的過(guò)程屮，必須進(jìn)行合法有效地業(yè)務(wù)處理和正確規范的賬務(wù)處理，從而保證數據具有實(shí)性和安全性。對會(huì )計核算的控制主要包括 三個(gè)方面，首先原始的憑證必須通過(guò)審含.在錄人處理前 需對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理進(jìn)行權級審批，在填制和錄人時(shí)保證k完 整性和準確性；艽次，必須按照嚴格的規定對不正確的業(yè)務(wù)進(jìn)行糾正或刪除，對待解報單進(jìn)行處理，在賬務(wù)處理時(shí)，進(jìn)行嚴格的.核實(shí)，保證其正確有效；再者，在進(jìn)行會(huì )計輸出處 理時(shí)，要進(jìn)行嚴格審核并簽章，保證輸出的賬務(wù)憑證是n實(shí)的，與實(shí)際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相一致。在開(kāi)展會(huì )計電算化下財務(wù)內部控 制的進(jìn)程屮必須注重進(jìn)一步加強組織管理控制，進(jìn)而使得內 部控制工作能夠更加規范、高效地進(jìn)行；此外，還需要在加強會(huì )計核算控制的同時(shí)進(jìn)一步加強對相關(guān)的會(huì )計電算化系統 的操作程序的控制，進(jìn)而進(jìn)一步提升會(huì )計信息數據的準確性。
2.加強對會(huì )計信息系統安全的控制
在工作過(guò)程，必須要保證會(huì )計數據不被修改，保證程序的完好性，受病毒的感染，因此，應從以下兒個(gè)方面進(jìn)行控制：第一，程序的技術(shù)資料以及加密的文件不能被非系 統維護人員接觸，以防止數據和程序被惡怠修改，任何的工作人員都+能隨怠刪減或者修改數據痄文件；第二，在對系 統的數據進(jìn)行了操作之后，必須對艽進(jìn)行備份，以避免出現斷電或者人為破壞、操作錯誤、病毒人侵等情況時(shí)造成數據 破壞缺失；第三，為了防止病毒的人侵，必須用軟件進(jìn)行自動(dòng)監測，以便及時(shí)發(fā)現病毒，在使用外來(lái)的軟盤(pán)時(shí)必須進(jìn)行嚴格的控制，運用系統防火墻，對想要介人系統的非法網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)進(jìn)行有效的阻擋。
3.提升會(huì )計人員的索質(zhì)
目前在開(kāi)展會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制的過(guò)程，不僅僅要進(jìn)一步對系統的性能進(jìn)行進(jìn)一步的完善，更需要重視的是進(jìn)一步提升會(huì )計人員的素質(zhì)。在開(kāi)展會(huì )計內部控制的進(jìn)程，業(yè)務(wù)+熟悉或者是職業(yè)道德喪失的會(huì )計人員往往會(huì )帶來(lái) 比系統缺陷更大的威脅，因此，提升會(huì )計人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素質(zhì)是允為重要的。會(huì )計電算化要求會(huì )計人員不僅僅需要具備扎實(shí)的會(huì )計基 礎功底，同時(shí)對于從業(yè)人員的計算機操作使用技能提出了更 高的要求，在這種狀況下，要進(jìn)一步加大對于會(huì )計從業(yè)人員的培訓，一方面，要加大對于會(huì )計基礎知識以及會(huì )計實(shí)務(wù)以及相關(guān)的計算機操作維護的培訓；另一方面，要進(jìn)一步加大對會(huì )計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，進(jìn)而培奍出德才兼備的會(huì )計從業(yè)人員，為開(kāi)誠會(huì )計電算化條件下會(huì )計的內部控制工作打下堅實(shí)的人才基礎。
三、結語(yǔ)
在會(huì )計電算化下開(kāi)胰會(huì )計內部控制的進(jìn)程屮，要充分認識到當前會(huì )計電算化屮存在的組織管理控制不嚴、安全保密性能不強、系統維護水平小高等一系列的問(wèn)題，針對存在的 問(wèn)題在實(shí)施內部控制的過(guò)程屮，要進(jìn)一步加強對于會(huì )計的核算控制，重視提升會(huì )計信息系統的安全性，注重提升會(huì )計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，使其在掌握扎實(shí)的會(huì )計基礎的同時(shí)又能 夠承擔起會(huì )計電算化系統的維護工作，進(jìn)而從多方面來(lái)著(zhù)手 共同提升會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制的水平。
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 6
會(huì )計控制是做好會(huì )計工作的前提和基礎，信息化時(shí)代的到來(lái)為會(huì )計工作帶來(lái)了新的發(fā)展機會(huì )。對于醫院部門(mén)而言，傳統的內部控制手段和相應的管理方式已經(jīng)不適應時(shí)代發(fā)展需要，因此，建立與新形勢相適應的會(huì )計管理方式勢在必行。電算化是會(huì )計工作發(fā)展的必然趨勢，基于此，我們對會(huì )計電算化進(jìn)行了相應的分析研究。
一、醫院會(huì )計電算化內部控制的概念
醫院會(huì )計電算化內部控制，是指在醫院一個(gè)部門(mén)或者相應的科室內進(jìn)行有效的管理和經(jīng)營(yíng)，并通過(guò)這些管理方法獲得經(jīng)濟信息、控制經(jīng)濟活動(dòng)、保護經(jīng)濟資源、提高經(jīng)濟效益，進(jìn)而使會(huì )計管理工作在醫院內部進(jìn)行自我調整、自我監督和自我約束的一種方法和手段。醫院會(huì )計內部控制能使醫院的資產(chǎn)得到相應的保護，對醫院會(huì )計工作具有特別重要的意義。
二、醫院內部會(huì )計電算化控制的重要意義
醫院內部會(huì )計電算化控制的目的在于保護部門(mén)或者科室的資產(chǎn)資源，保證醫院內部會(huì )計相關(guān)數據的相對正確性、完整性以及可靠性，提高醫院內部會(huì )計控制管理水平和業(yè)務(wù)水平以及工作效率，并且能夠提高經(jīng)濟效益，其意義主要體現在以下幾個(gè)方面。
�。ㄒ唬┽t院內部會(huì )計電算化控制有利于實(shí)現資源的保護與利用
醫院內部控制可以防止非法篡改會(huì )計數據，準確無(wú)誤地反映會(huì )計數據，是醫院保護資源和資產(chǎn)安全的內部控制措施。
�。ǘ┽t院內部會(huì )計電算化控制有利于保證醫院會(huì )計數據的正確性、完整性和可靠性
會(huì )計信息包括會(huì )計記錄、會(huì )計報表、各種賬冊等，是對各個(gè)部門(mén)或科室經(jīng)濟活動(dòng)狀況和財務(wù)狀況的反映，使會(huì )計控制能及時(shí)有效地為醫院決策工作提供依據。
�。ㄈ┽t院內部會(huì )計電算化控制有利于提高醫院管理水平
在一個(gè)事業(yè)單位或是企業(yè)部門(mén)內部建立一定的內部控制制度，在一定程度上能促使醫院內部管理常規化、法治化，能夠走上正規化和科學(xué)化的軌道。
�。ㄋ模┽t院內部會(huì )計電算化控制有利于促進(jìn)醫院經(jīng)濟效益的提高和醫院的健康發(fā)展
醫院內部會(huì )計控制能夠使會(huì )計工作朝著(zhù)更好的方向去發(fā)展，其最終目標是提高單位的經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟社會(huì )里，經(jīng)濟效益是醫院的生命，也是醫院內部管理為社會(huì )提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最終目標。
�。ㄎ澹┽t院內部會(huì )計電算化控制有利于實(shí)現會(huì )計電算化的管理
通過(guò)前面的討論我們可以看出，醫院內部控制在醫院部門(mén)和科室的管理中處于十分重要的地位，而且會(huì )計內部控制是其重要的組成部分。如果沒(méi)有行之有效的會(huì )計內部控制制度作保障，醫院的物質(zhì)財產(chǎn)的安全和會(huì )計數據的準確性就無(wú)從談起。因此，會(huì )計內部控制的重要性不言而喻。在手工勞動(dòng)條件下，以會(huì )計檢查和會(huì )計監督為主要內容的會(huì )計內部控制貫穿于會(huì )計過(guò)程的始終，已形成了相對完善的體系。而會(huì )計電算化對于我國會(huì )計人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的技術(shù)領(lǐng)域，由于計算機應用的特殊性，尚且有不少理論和實(shí)際問(wèn)題有利于進(jìn)一步解決，醫院內部控制就是重要課題之一。由于原來(lái)的手工會(huì )計的部控制制度已不能適應新發(fā)情況，因此鑒于以下幾個(gè)方面的原因，會(huì )計電算化必須制定新的內部控制制度，這種新的內部控制制度不但不能削弱而且還應得到加強。一方面，會(huì )計電算化會(huì )逐步替代手工記賬，電子賬本將成為反映醫院經(jīng)濟活動(dòng)狀況的唯一權威信息，其正確性及可靠性將直接影響管理部門(mén)的相關(guān)決策。因此，與手工作業(yè)一樣，會(huì )計電算化也應該建立健全內部控制機制，防止失誤和違法行為的發(fā)生，保證會(huì )計信息收集、傳遞和處理的信息及時(shí)準確。另一方面，會(huì )計電算化會(huì )改變會(huì )計工作的組織和數據存在形式，電算化系統的控制問(wèn)題比手工會(huì )計信息系統更為復雜，技術(shù)性也更強。一是手工作業(yè)下按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分的.相互牽制的會(huì )計職能比如出納、資產(chǎn)、成本、資金等在會(huì )計軟件中成了計算機用戶(hù)，僅僅負責組織輸入數據和使用計算機的輸出結果，與職能相聯(lián)系，具有內部控制的賬簿體系已經(jīng)完全不起作用。會(huì )計軟件成為一個(gè)集中式的數據處理器和轉換器，會(huì )成為存儲和運算的一個(gè)組成部分，會(huì )計主管和職能部門(mén)將會(huì )無(wú)從審查和參與，失去了與原來(lái)會(huì )計系統職權分割的控制作用。如果沒(méi)有嚴格的醫院內部控制制度，計算機程序就會(huì )出現錯誤，而從目前我們面臨的現實(shí)情況來(lái)看，計算機程序設計一旦出現錯誤，不論是犯罪分子舞弊還是程序員失誤所造成的損失都將產(chǎn)生比手工會(huì )計更為嚴重的后果，而且還會(huì )造成錯誤的重復性和連續性。二是實(shí)行會(huì )計電算化以后，信息的載體由紙張變?yōu)榇艓Щ虼疟P(pán)，會(huì )計數據變成電子數據。磁帶、磁盤(pán)和電子數據在具有巨大優(yōu)越性的同時(shí)，也存在著(zhù)致命的缺點(diǎn)和問(wèn)題，比如說(shuō)電子數據很容易遇到病毒或是別有用心的人的篡改和毀壞，數據修改也不會(huì )留下痕跡，磁帶和磁盤(pán)等磁性介質(zhì)如果保存不當就會(huì )很容易造成數據損失，被毀壞或者篡改的數據幾乎是無(wú)法重新恢復的，因此，磁帶和磁盤(pán)必須遠離熱源和磁場(chǎng)，同時(shí)要防止其變形，同時(shí)還會(huì )不可避免地帶來(lái)一些新的風(fēng)險，如果在醫院內部沒(méi)有一套嚴格的內部控制制度，就極有可能產(chǎn)生營(yíng)私舞弊和犯罪行為，在一定程度上會(huì )造成會(huì )計數據的丟失。大量事實(shí)證明，由于會(huì )計電算化內部控制容易出現相關(guān)的漏洞，這就會(huì )造成一定的損失，而這樣的損失會(huì )比手工系統更為嚴重。因此，實(shí)行會(huì )計電算化以后，不但必須要建立一整套全新的內部控制制度，而且這種內部控制制度與手工條件相比較，必須更加完善和加強，才能確保醫院會(huì )計數據的準確與安全。
三、實(shí)施醫院會(huì )計電算化內部控制的主要措施
根據目前我們所調查的具體情況來(lái)看，實(shí)行會(huì )計電算化內部控制可以從以下幾方面入手。
�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計電算化內部控制分類(lèi)
會(huì )計電算化的內部控制可以分為一般控制和應用控制。一般控制是面向整個(gè)會(huì )計軟件的研制和開(kāi)發(fā)設計的，它是應用控制的前提和基礎，所采用的措施普遍適用于任何單位的會(huì )計軟件以及其他管理信息系統，從醫院會(huì )計的內部控制情況來(lái)看，應用控制是指那些僅影響系統的特定用途的控制，根據醫院的具體工作我們可以打個(gè)比方，比如說(shuō)系統中具體的數據處理功能控制等。而這些控制則體現的是最終結果，不同的應用系統有不同的控制問(wèn)題，當然也就有不同的控制要求，同樣也就具有不同的應用控制方式。
�。ǘ⿲�(shí)現會(huì )計電算化基本控制
主要包括：一是一般控制。通常，一般控制包括組織控制、開(kāi)發(fā)控制、文檔控制、硬件控制和軟件控制。組織控制的目的是從人員組織和業(yè)務(wù)分工上最大限度地防止和減少會(huì )計軟件發(fā)生錯誤和舞弊等犯罪行為的可能性。開(kāi)發(fā)控制是指對會(huì )計軟件程序設計的控制。由于系統程序的優(yōu)勢、劣勢及正確性和可靠性直接關(guān)系到整個(gè)會(huì )計軟件運行的成敗，而且會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)比其他管理信息系統更復雜，是一個(gè)較大的系統工程，因此需要多人共同參與。文檔控制是指在會(huì )計工作的具體實(shí)踐中，根據軟件內部控制的相關(guān)內容，從軟件系統中查找相關(guān)投資項目而開(kāi)始從相應的文件資料中進(jìn)行的文檔設計、程序開(kāi)發(fā)，通過(guò)我們在現實(shí)工作實(shí)際來(lái)看，文檔控制在運行過(guò)程中所產(chǎn)生的磁盤(pán)文件、財會(huì )賬本以及報表等都是屬于文檔控制的范圍。對于計算機而言，我們經(jīng)常說(shuō)的硬件控制實(shí)際上就包括主機以及輸入設備（比如鍵盤(pán)、鼠標、掃描儀等），還有就是輸出設備（比如打印機和顯示器等）以及外存儲器（比如磁盤(pán)和磁帶等），上述所有這些都是軟件的支撐和依托。
�。ㄈ⿲�(shí)現會(huì )計電算化的應用控制
在會(huì )計工作的具體實(shí)踐中，我們從會(huì )計電算化的實(shí)踐應用來(lái)看，其應用控制根據具體情況主要分為數據輸入控制、數據處理控制和數據輸出控制。運行控制實(shí)際上是指軟件系統在運行過(guò)程中對數據的輸入、處理和輸出等環(huán)節采取的控制措施。這樣做有諸多好處，主要在于能減少在收集、輸入、處理和輸出過(guò)程中可能發(fā)生的錯誤或舞弊。一是輸入控制，所謂輸入控制主要是為了確保會(huì )計輸入數據不會(huì )產(chǎn)生失誤，確保其正確性，同時(shí)對軟件系統的數據輸入過(guò)程進(jìn)行相應的控制。對于會(huì )計軟件而言，會(huì )計信息是需要保密的，而這種控制方法由于會(huì )計信息本身數據量比較大以及其他客觀(guān)因素的影響，如果不進(jìn)行相應的控制，在輸入實(shí)踐中，操作員的輸入錯誤有時(shí)是很難避免的，而輸入數據的不正確必然會(huì )引起整個(gè)系統的輸出失誤或系統混亂。因此，為了確保整個(gè)電算化系統數據處理的可靠性，除了提高程序的正確性和可靠性以外，還需要盡可能地避免或者在一定程度上減少輸入錯誤的發(fā)生，這是會(huì )計軟件應用控制的最重要目標之一。二是處理控制，又稱(chēng)之為管理控制，是對計算機數據處理活動(dòng)實(shí)施的控制，其目的是為保障軟件系統數據處理的正確性與可靠性。與前面所談的輸入控制一樣，數據處理控制在軟件系統的應用控制中占有十分重要的地位。一個(gè)軟件系統，如果只有良好的輸入控制而沒(méi)有采取有效的處理控制，即使輸入數據正確也可能得不到正確的處理結果、進(jìn)而也不會(huì )得到正確的輸出。因此，處理控制是軟件系統特別是會(huì )計軟件的程序設計當中必須要解決的問(wèn)題。由于計算機數據處理及對數據的直接處理，比如說(shuō)文件的更新、訪(fǎng)問(wèn)和比較等，所以處理控制主要包括對數據處理的控制和對文件處理的控制。三是輸出控制，主要是針對軟件系統輸出環(huán)節所實(shí)施的會(huì )計控制。如前所述，要保證軟件系統能夠獲得正確的輸出結果，就必須加強數據的輸入控制和處理控制，保證數據輸入和處理結果的正確性。然而，如果僅僅只有正確的輸入和處理，而忽略了必要的輸出控制，就可能仍然得不到正確的輸出結果，而且也無(wú)法保證輸出資料的安全和輸出數據自身的完善以及輸出與輸入數據的一致性，無(wú)法使輸出信息的形式和內容滿(mǎn)足用戶(hù)的真正需求，這可能就會(huì )造成前功盡棄。因此，除了嚴格的輸入控制和處理控制以外，輸出控制也是軟件系統應用控制中必不可少的控制環(huán)節，尤其是對于數據的正確性和安全性均有比較高的會(huì )計軟件的控制更是這樣的。
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 7
會(huì )計電算化就是利用計算機信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財務(wù)處理工作的一種操作方式。會(huì )計電算化系統是由計算機軟件、計算機硬件、財務(wù)會(huì )計工作人員、電算化管理制度以及計算機工作人員共同構成�！〞�(huì )計電算化技術(shù)在企業(yè)內部控制工作中的實(shí)際運用,能夠保證企業(yè)實(shí)現更大的發(fā)展和進(jìn)步。本文主要對現代企業(yè)會(huì )計電算化系統內部控制工作的實(shí)際狀況進(jìn)行分析，并在此基礎上提出了幾條有利于提升內部控制工作水平的實(shí)際措施。
一、會(huì )計電算化系統內部控制工作中存在的問(wèn)題
很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內部控制工作時(shí)，還沒(méi)有意識到會(huì )計電算化的重要性。作為一項系統性的工程，包括計算機以及會(huì )計兩個(gè)方面的知識。計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于會(huì )計電算化內部控制工作提出了越來(lái)越髙的要求，現代的會(huì )計工作人員雖然經(jīng)過(guò)了一定的計算機知識培訓，但是,其綜合素質(zhì)依然達不到實(shí)際工作的需求。企業(yè)管理工作人員對于會(huì )計電算化的內部控制工作缺乏科學(xué)系統的認識，很難對會(huì )計工作人員進(jìn)行定期考核的后續培訓，掌握的計算機相關(guān)知識較為缺乏,財務(wù)管理工作人員認為通過(guò)電算化系統就能夠減輕工作負擔.，不斷提升工作效率，會(huì )計工作人員很難順利進(jìn)行會(huì )計電算化的內部控制工作。
自從現代企業(yè)會(huì )計工作實(shí)施電算化以后，這種工作性質(zhì)導致整個(gè)財務(wù)管理內部控制職責呈現集中發(fā)展的狀況，很多企業(yè)改變了不易合并的崗位狀態(tài)，會(huì )計電算化工作影響下，業(yè)務(wù)人員的各種口令能夠互相使用，部分企業(yè)的會(huì )計崗位所設置的口令保密性較差，會(huì )計資料以及儲存磁盤(pán)難以在較短的時(shí)間內實(shí)現歸檔，對于使用的數據和程序繼續擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會(huì )計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會(huì )計工作人員在進(jìn)行數據處理、輸人的工作同時(shí)，還對數據的'報送以及輸出進(jìn)行處理。由于缺少會(huì )計電算化檔案保管相關(guān)制度和要求，因此,他們在數據處理、數據來(lái)源所存在的互相關(guān)系具有一定的操作經(jīng)驗，還熟知內部控制工作存在的缺陷，從而很容易導致款及電算化系統內部控制工作出現嚴重的信息泄密現象。
為了能夠從根本上保證企業(yè)會(huì )計電算化系統能夠正常進(jìn)行運轉、會(huì )計信息達到準確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業(yè)管理和領(lǐng)導階層要根據實(shí)際的工作需求研究和開(kāi)發(fā)相應的管理工作方法以及制度。很多企業(yè)為了能夠達到甩帳的目的，制定了很多電算化內部管理和控制工作制度，并產(chǎn)生了良好的效果。但是，在完成甩帳工作之后，便很少對相關(guān)制度進(jìn)行重視，從而導致會(huì )計電算化內部控制工作出現職責明確、操作流程混亂、在計算機上操作與實(shí)際內部控制工作不相關(guān)的內容，從而導致會(huì )計電算化內部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。
二、提升企業(yè)會(huì )計電算化系統內部控制工作水平的措施
隨著(zhù)現代企業(yè)會(huì )計工作方式的不斷轉變，不斷對內部控制工作方法研究，并建立起相關(guān)的電算化工作機制則顯得十分重要，因此,要從根本上提升會(huì )計電算化系統內部控制工作水平。
企業(yè)財務(wù)內部控制工作制度是由工作人員來(lái)進(jìn)行制定和執行的，若在實(shí)際控制過(guò)程中缺乏高素質(zhì)的工作人員，必然會(huì )導致控制方法和控制措施難以執行，整個(gè)控制工作效果也會(huì )受到影響。企業(yè)要不斷提升會(huì )計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)，引導他們對計算機信息技術(shù)的學(xué)習，從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業(yè)文化等進(jìn)行控制，保證內部控制工作人員能夠更加積極地投入到實(shí)際工作中。
會(huì )計核算控制是企業(yè)電算化內部控制工作中較為重要的內容,會(huì )計核算的實(shí)際結果是進(jìn)行會(huì )計決策、預測以及分析的工作基礎。所以，要從根本上保證企業(yè)會(huì )計賬務(wù)處理工作的規范性、正確性以及真實(shí)性。在對各項原始憑證進(jìn)行錄入處理之前，要保證所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理都按照權級審批、準確、簡(jiǎn)明以及完整等相關(guān)要求進(jìn)行填制和錄人。無(wú)論是動(dòng)態(tài)審核還是靜態(tài)審核，都要對實(shí)際輸出的賬務(wù)憑證進(jìn)行仔細核對，保證其與發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)一致性,會(huì )計數據輸出要實(shí)施較為嚴格的審核以及簽章，做好相關(guān)數據的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環(huán)節就開(kāi)始進(jìn)行把關(guān)，保證會(huì )計電算化系統能夠順利運行。從而實(shí)現數據達到完整、真實(shí)以及安全性的要求，保證業(yè)務(wù)處理工作達到有效和合法的標準。對會(huì )計核算工作進(jìn)行控制是化解和防范會(huì )計核算存在各種風(fēng)險的主要措施，要能夠從根本上得到有關(guān)工作人員的重視。
要想從根本上提升會(huì )計電算化系統內部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續擰完善。很多有效的內部控制工作方法由于其成本相對較高，很少有企業(yè)對其進(jìn)行使用,內部審計工作人員難以應付工作環(huán)境以及工作方法變化所引發(fā)的新問(wèn)題，所以，企業(yè)要能夠通過(guò)評價(jià)以及檢査內部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用內部審計來(lái)對控制工作環(huán)節進(jìn)行監控。w企業(yè)還要對內部控制系統所具有的適用性、健全性以及可靠性進(jìn)行考核和評價(jià)，從根本上形成和諧穩定的控制環(huán)境，保證內審工作人員都經(jīng)過(guò)系統的培訓，加大對內部審計工作的重視程度，從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)以及管理工作效率，通過(guò)對電算化系統的實(shí)際工作狀況進(jìn)行檢査來(lái)降低維修以及更換費用，保證企業(yè)會(huì )計電算化內部控制工作的順利進(jìn)行。
三、結束語(yǔ)
要想從根本上做好企業(yè)會(huì )計電算化系統內部控制工作，就要認識到實(shí)際工作中存在的不足，并采取有效措施來(lái)提升電算化工作人員的綜合素質(zhì),不斷建立并完善實(shí)際的工作制度和工作方法，從而實(shí)現現代企業(yè)的可持續發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟以及社會(huì )效益。
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 8
摘要：在電算化的背景下，企業(yè)內部的內部控制方面也出現了新的問(wèn)題，針當前的情況，企業(yè)管理者和相關(guān)的從業(yè)人員需要就這些問(wèn)題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業(yè)內部控制過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題提出了一些解決的意見(jiàn)，旨在通過(guò)有益的探討，為企業(yè)審計的整體發(fā)展提供參考和助力。
關(guān)鍵詞：電算化；審計監督；企業(yè)；會(huì )計內部控制；工作分析
一、一線(xiàn)人員素質(zhì)過(guò)差：提高內部人員的個(gè)人素質(zhì)
當前存在的第一個(gè)問(wèn)題是在工作流程轉型升級的當下，專(zhuān)業(yè)性的會(huì )計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質(zhì)。把控內部風(fēng)險，最重要是要提高企業(yè)內部會(huì )計從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會(huì )計電算化視野之下的企業(yè)內部控制的順利實(shí)施，有賴(lài)于一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線(xiàn)工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執行，對于企業(yè)整個(gè)電算化背景和視野之下的內部控制的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個(gè)角度上來(lái)看，就要考慮提升內部人員的個(gè)人素質(zhì)，而為了達到這一目標，企業(yè)可以從內外兩個(gè)方面來(lái)著(zhù)手解決相關(guān)問(wèn)題，從內部而言應該選拔一些，年齡較輕，跟素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習會(huì )計電算化的相關(guān)知識和技能，從外部來(lái)說(shuō)應該有目的的去以后會(huì )計電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進(jìn)企業(yè)內部控制電算化的順利實(shí)施�？朔䲡�(huì )計電算化給企業(yè)帶來(lái)的一系列問(wèn)題，關(guān)系到企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個(gè)企業(yè)的，對企業(yè)的管理機制、經(jīng)營(yíng)方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò )提高企業(yè)的運營(yíng)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)運營(yíng)戰略。
二、現實(shí)利益與長(cháng)遠利益沖突：做好相關(guān)規劃預案
當前存在的第二個(gè)問(wèn)題是現實(shí)利益與長(cháng)遠利益的沖突問(wèn)題。解決這一問(wèn)題，就需要企業(yè)做好相關(guān)的規劃預案。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當中，風(fēng)險和危及的出現不可避免，在這樣的情況下，企業(yè)做好與內部控制相關(guān)的風(fēng)險防控預案就顯得尤為重要。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步，辦公電子化和會(huì )計電算化是當前企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，當中所必須要面對的一個(gè)重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內部和外部的資金往來(lái)十分頻繁的企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用電子化的方式來(lái)對高效的內部控制進(jìn)行有效的分類(lèi)和處理，對于提升企業(yè)內部的會(huì )計工作的運營(yíng)效率、幫助企業(yè)在運營(yíng)過(guò)程當中節約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著(zhù)眼于長(cháng)遠的發(fā)展，企業(yè)應該對自身的內部控制進(jìn)行電算化方面的準備，從客觀(guān)方面來(lái)說(shuō)要對客觀(guān)條件進(jìn)行改善，各科室、特別是涉及到會(huì )計工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦，和正版的軟件，從理念上來(lái)看，在企業(yè)內部運營(yíng)的制度的設定上，一定要充分考慮到會(huì )計電算化在實(shí)施過(guò)程當中的一些客觀(guān)現實(shí)需求。這里防范的風(fēng)險主要是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現的相關(guān)問(wèn)題，防范風(fēng)險對于加強企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展具有非常重要的`意義。在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的會(huì )計從業(yè)人員有可能會(huì )為經(jīng)濟利益所誘惑，在會(huì )計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會(huì )計電算化深度發(fā)展的當下，會(huì )計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
三、版權問(wèn)題引發(fā)爭議：重視選擇正版軟件
第三個(gè)問(wèn)題是電算化軟件的版權問(wèn)題給當前企業(yè)內部風(fēng)控提供了新的不可預知性，解決這一問(wèn)題，就需要企業(yè)選擇正版軟件。工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下企業(yè)內部控制，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過(guò)實(shí)地調研我們發(fā)現在會(huì )計電算化發(fā)展的過(guò)程當中面的確出現了注入信息泄露和會(huì )計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤，這些問(wèn)題的出現一方面是由于企業(yè)的相關(guān)管理體制有漏洞，更重要的問(wèn)題在于，當前有相當一部分會(huì )計不能規范熟練地使用會(huì )計電算化軟件，也就造成了當前會(huì )計電算化在審計等等相關(guān)環(huán)節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產(chǎn)權的相關(guān)法律法規建立的不夠完善，企業(yè)使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本，但是盜版軟件給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險也是顯而易見(jiàn)的，尤其非正版的會(huì )計軟件當中可能會(huì )有植入的木馬病毒，這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業(yè)作為國家人才的培養機構，請運營(yíng)的效率高低直接決定了其在人才培養的過(guò)程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到企業(yè)本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過(guò)程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會(huì )以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果企業(yè)在會(huì )計電算化應用于企業(yè)的內部控制算的進(jìn)程當中，不去選擇使用正版軟件，就會(huì )在某種程度上對于學(xué)生的版權意識造成負面的影響，從長(cháng)遠上來(lái)看，這對于提升我國整個(gè)的法制化進(jìn)程而且將產(chǎn)生非常巨大的阻礙作用。
四、結語(yǔ)
會(huì )計電算化的大背景下，企業(yè)進(jìn)行內部控制的意義和價(jià)值愈發(fā)突出，順利的解決內部控制和審計當中出現的問(wèn)題，有利于企業(yè)和行業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，這需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
文獻
[1]李志鵬.論企業(yè)會(huì )計成本核算的問(wèn)題及其解決方法[J].教育與職業(yè).2008(23)：12-13.
[2]姜大衛.淺談企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施問(wèn)題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2010(12)：45-46.
[3]孔祥禎.企業(yè)會(huì )計管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及其解決策略[J].中國科教創(chuàng )新導刊.2011(14):12-13.
計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 9
一、引言
目前，我國許多企業(yè)為了企業(yè)會(huì )計工作事務(wù)的發(fā)展，紛紛采用起會(huì )計電算化的管理模式。
電算化管理模式有效地提高了會(huì )計工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和相關(guān)的會(huì )計財務(wù)軟件對相關(guān)企業(yè)的會(huì )計信息進(jìn)行了合理的處理。企業(yè)會(huì )計電算化管理的重要組成是內部控制。但是電算化管理中的內部控制存在這種種問(wèn)題，這個(gè)話(huà)題成為了各個(gè)企業(yè)會(huì )計的關(guān)注焦點(diǎn)。
二、電算化管理中內部控制所存在的問(wèn)題
1、相關(guān)財務(wù)軟件存在安全控制方面的問(wèn)題
在相關(guān)財務(wù)軟件的方面上來(lái)看，會(huì )計電算化管理主要是以計算機上相關(guān)的軟件為主導的，但是由于我國企業(yè)在控制意識方面和技術(shù)方面的忽視，相關(guān)企業(yè)的會(huì )計電算化系統存在著(zhù)安全方面的問(wèn)題，而且，這些問(wèn)題都是不容忽視的：相關(guān)會(huì )計財務(wù)軟件更新?lián)Q代的比較慢，跟不上社會(huì )科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度，導致種種漏洞以及危害的發(fā)生；相關(guān)會(huì )計財務(wù)軟件內部的數據信息容易泄露，保密度不夠，相關(guān)的安全措施比較缺乏少見(jiàn)。
2、會(huì )計工作人員存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面的問(wèn)題
在會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上來(lái)看，會(huì )計電算化管理的工作人員不僅要精通財務(wù)會(huì )計方面的專(zhuān)業(yè)理論知識，還需要掌握相關(guān)的會(huì )計電算化管理系統�，F代科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，會(huì )計電算化系統和相關(guān)財務(wù)軟件會(huì )不停地更新?lián)Q代，會(huì )計工作人員需要掌握相關(guān)的操作技能。但是如今社會(huì )上不乏存在一些會(huì )計工作人員存在這種種問(wèn)題：缺乏職業(yè)大的、沒(méi)掌握專(zhuān)業(yè)技能等問(wèn)題。而且有些現有的企業(yè)會(huì )計電算化工作人員也跟不上科技的發(fā)展，不能對電算化系統和相關(guān)軟件進(jìn)行熟練的操作，導致電算化系統一些功能不能得到充分的發(fā)揮。會(huì )計工作人員存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上的問(wèn)題不利于充分發(fā)揮會(huì )計電算化管理的有效性作用，還會(huì )導致會(huì )計財務(wù)相關(guān)工作的工作質(zhì)量和工作效率比較低下，最嚴重的情況還會(huì )發(fā)生違法亂紀的不良行為，相當影響企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
3、會(huì )計電算化管理缺乏了基礎的管理和控制
會(huì )計電算化管理缺少相關(guān)的管理和控制，導致工作上的不規范和監控管理難度的加大。我國規定企業(yè)會(huì )計以計算機代替掉意外傳統的手工進(jìn)賬和手工記賬等財務(wù)工作。而這些會(huì )計工作單位必須要經(jīng)過(guò)統計的'業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財政部門(mén)進(jìn)行審核和審批。但是我國卻存在著(zhù)不少沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規審批的會(huì )計工作單位。一些相關(guān)的會(huì )計工作規章制度并沒(méi)有得到落實(shí)，使一些企業(yè)的會(huì )計動(dòng)作單位在管理和控制上存在著(zhù)不小的缺陷。
4、會(huì )計工作人員的職責分工上不明確
一些企業(yè)會(huì )計在引入電算化管理模式后并沒(méi)有制定最新的職責分工也沒(méi)有相關(guān)的最新崗位制度。只是在原有的基礎上增加了會(huì )計電算化系統的維護人員，而會(huì )計電算化之下的工作人員職責分工大多數都只是繼續電算化管理之前原有的職責分工，并不能適應新型的電算化管理的模式。非常容易出現職責分工不明確導致工作人員不知道自己該做什么等降低工作效率的情況的出現。再者，在會(huì )計電算化的模式下，大部分會(huì )計工作都需要用計算機來(lái)操作。而且大部分的軟件都需要密碼等權限才能使用，這樣子就很多時(shí)候會(huì )出現因為密碼泄露而出現會(huì )計財務(wù)數據信息丟失和出現很?chē)乐氐呢攧?wù)危機。除此之外，由于一些企業(yè)會(huì )計對工作人員的管理度不夠完善，會(huì )出現一些工作人員不經(jīng)證據的流程進(jìn)行工作，例如越權越級操作。甚至還會(huì )有一些頂替操作的惡劣行為的出現。
5、內部控制中相關(guān)會(huì )計財務(wù)軟件實(shí)用性不大
前面說(shuō)到現代科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度越來(lái)越快，相關(guān)工作軟件更新?lián)Q代得也比較頻繁，但是不是所有工作軟件在經(jīng)過(guò)更新?lián)Q代以后都會(huì )比較實(shí)用，有些工作軟件在更新?lián)Q代后還不如以前舊版的實(shí)用。還有一種情況，企業(yè)在選購電算化系統的時(shí)候沒(méi)有預先了解清楚該系統的實(shí)用性，缺乏目的性。一些企業(yè)沒(méi)有對電算化系統和相關(guān)工作軟件進(jìn)行及時(shí)的更新?lián)Q代，會(huì )計工作人員不能熟練的操作使用系統和軟件，就會(huì )導致電算化管理中的內部控制不能正常有效的發(fā)揮作用。
三、對策
1、建立企業(yè)會(huì )計電算化操作的內部管理和內部控制的制度
首先，要制定出企業(yè)會(huì )計電算化操作的內部管理和內部控制的制度，才能讓工作人員有相關(guān)的規定可以遵循。企業(yè)需要及時(shí)更新和改進(jìn)相關(guān)的電算化操作系統，設立出專(zhuān)門(mén)的工作人員對操作密碼進(jìn)行妥善的管理，避免數據信息的泄露。禁止員工越權處理、無(wú)權操作和頂替操作等行為的發(fā)生，一旦發(fā)現這種情況，就以退職作處理。企業(yè)會(huì )計要經(jīng)過(guò)正軌的審批才能運行下去，例如通過(guò)同級的財政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)。企業(yè)要監理處新的崗位制度適應新型的電算化管理模式，明確員工的職責分工。避免員工因分工不明確而怠慢工作的行為，提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
對員工進(jìn)行定期的職業(yè)培訓，企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展很大程度上取決于員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。企業(yè)要積極地引進(jìn)人才，采取考核的形式去檢驗員工是否掌握相關(guān)的財務(wù)會(huì )計理論知識和電算化系統的操作技能。企業(yè)要做好宣傳職業(yè)道德和相關(guān)工作法律法規的工作，避免出現員工做出非法亂紀行為的情況，提高員工的職業(yè)道德和職業(yè)精神。
3、提高相關(guān)軟件和電算化系統的實(shí)用性
企業(yè)會(huì )計在采購電算化系統的時(shí)候應該預先對其進(jìn)行徹底的了解，提高實(shí)用性。并定期對系統和軟件進(jìn)行更新和改進(jìn)等維護工作。在引進(jìn)新型的系統和軟件的時(shí)候要對員工進(jìn)行講解和培訓，促進(jìn)員工早日熟練操作系統，充分發(fā)揮電算化系統的作用和優(yōu)勢。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì )計逐漸實(shí)現了電算化管理的新型模式。但是會(huì )計電算化管理中的內部控制存在著(zhù)種種不可忽視的問(wèn)題，而這些不可忽視的問(wèn)題影響著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，我國企業(yè)需要加強對會(huì )計電算化管理中的內部控制。
文獻：
[1]王匯婷.企業(yè)會(huì )計電算化管理中的內部控制存在的問(wèn)題及對策[J].中國市場(chǎng)，2016，（18）：136+138.
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計算機會(huì )計電算化的內部控制措施論文 10
摘要：現如今，電子信息技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)的信息化發(fā)展，這一技術(shù)為企業(yè)管理提供方便時(shí)，也改變了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。為進(jìn)一步實(shí)現企業(yè)會(huì )計電算化控制與管理，論文從會(huì )計電算化內部控制問(wèn)題為根基點(diǎn)，認為企業(yè)會(huì )計電算化內部控制問(wèn)題頗多，不準確的原始數據操作、較低的會(huì )計電算化人員素質(zhì)、不全面的電算化會(huì )計安全管理控制以及不嚴格的電算化內部審計監督工作等問(wèn)題的存在，導致企業(yè)會(huì )計電算化信息管理進(jìn)程減緩。為解決以上問(wèn)題，論文總結了要提高原始數據輸入準確率、加大會(huì )計人員培訓工作、加強會(huì )計基礎管理、提高內部審計監督力度等對策。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化內部控制應對策略
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)財務(wù)管理，更需要一套切實(shí)可行的內部控制體系。就以企業(yè)電算化內部控制來(lái)說(shuō)，實(shí)現企業(yè)電算化內部控制既符合信息化時(shí)代發(fā)展需求，也和電子商務(wù)發(fā)展要求相吻合。然而會(huì )計電算化內部控制現狀不容樂(lè )觀(guān)，各種問(wèn)題的存在和企業(yè)可持續發(fā)展要求不符合，更不利于和諧社會(huì )的建設與發(fā)展。因此論文從會(huì )計電算化內部控制問(wèn)題根源出發(fā)，總結會(huì )計電算化內部控制的應對策略有很大的研究意義。
一、會(huì )計電算化內部控制問(wèn)題
第一，原始數據操作不準確。企業(yè)會(huì )計電算化內部控制環(huán)節，財務(wù)數據不能全自動(dòng)化處理，仍需要原始數據人工輸入，一旦原始數據輸入錯誤，整個(gè)財務(wù)數據需要重新核算與校對。這就導致會(huì )計電算化的信息處理準確度不高，增加了企業(yè)會(huì )計電算化處理的工作量，后續計算工作進(jìn)程減慢。
第二，會(huì )計電算化人員素質(zhì)低。當前企業(yè)會(huì )計電算化內部控制中，對財務(wù)人員提出了更全面的技能要求，不僅要掌握專(zhuān)業(yè)化的計算機軟件操作能力，也要有專(zhuān)業(yè)的知識技能與理論知識。然而企業(yè)電算化內部人員的工作階段，計算機軟件操作培訓力度不夠，絕大部分的內部工作人員沒(méi)有充分運用操作培訓的技巧，以至于工作人員工作過(guò)程態(tài)度不嚴謹。
第三，電算化會(huì )計安全管理控制功能不全面。不同的企業(yè)會(huì )計電算化內部控制采取的方法不同，但絕大多數企業(yè)會(huì )計軟件通用，并由程序員參與開(kāi)發(fā)，有通用的用戶(hù)界面與系統報表處理平臺，但這些功能和用戶(hù)實(shí)際需求差距較大，尤其是報表處理過(guò)程，數據保密性與數據安全性較差。較為嚴重的是電算化會(huì )計安全管理缺乏規范化與嚴謹性，數據的保存階段依然有一些會(huì )計工作人員非法篡改，和企業(yè)嚴謹科學(xué)的會(huì )計管理態(tài)度不符合。
第四，電算化內部審計監督力度不足。企業(yè)電算化內部控制需有一套行之有效的內部審計監督制度，但公司財務(wù)管理的內部審計監督制度不完善。主要原因是內部審計人員專(zhuān)業(yè)技能不高，電算化特點(diǎn)不了解，也很難規避電算化的各種風(fēng)險，導致企業(yè)會(huì )計電算化的內部審計的監督效果不佳。
二、會(huì )計電算化內部控制對策
第一，提高原始數據輸入的準確率。企業(yè)會(huì )計電算化內部控制過(guò)程，需要加強數據輸入憑證審核與輸入管理的控制，也要遵循原始憑證的合理性、合法性，更要從賬務(wù)處理角度出發(fā)，確定準確無(wú)誤的`數據輸入。
第二，加強會(huì )計人員的培訓工作，提高會(huì )計電算化人員綜合素質(zhì)。要想推動(dòng)企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展，應順應信息時(shí)代發(fā)展方向，加大會(huì )計人員計算機應用培訓力度，加強會(huì )計人員職業(yè)道德教育工作。企業(yè)培訓部門(mén)也要逐步提升會(huì )計人員的責任心與細心嚴謹的態(tài)度，從會(huì )計電算化內部控制角度出發(fā)，全面保障會(huì )計電算化內部控制的高水平。
第三，抓管理，完善電算化會(huì )計基礎管理工作。應明確劃分會(huì )計人員的崗位職責，設計規范的會(huì )計操作流程，提高會(huì )計信息資料的正確性。遵循嚴謹態(tài)度劃分工作職責，做好系統開(kāi)發(fā)與發(fā)展職務(wù)的關(guān)系，正確處理電算審核職務(wù)與數據保護管理職務(wù)之間的關(guān)系，明晰審核記賬職務(wù)與數據錄入職務(wù)的關(guān)系，最后做好系統檔案管理職務(wù)與系統操作職務(wù)的關(guān)系。完善電算化會(huì )計基礎管理工作時(shí)，建立豐富多元化的會(huì )計軟件專(zhuān)設模塊，不僅提供簡(jiǎn)單財務(wù)功能，也要從財務(wù)分析角度，做好會(huì )計軟件報表功能完善工作，逐步增加財務(wù)管理功能，滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)的信息化管理需要。
第四，加大電算化內部審計監督力度。設置內部審計線(xiàn)索，加強系統軟件運行質(zhì)量審計，為進(jìn)一步開(kāi)展審計工作，做好會(huì )計憑證、會(huì )計報表的操作工作。加強內部控制系統控制質(zhì)量的審計，及時(shí)發(fā)現內部審計過(guò)程存在的問(wèn)題，相關(guān)管理人員更要從問(wèn)題根源提出相應改進(jìn)措施。
文獻：
[1]邵佳佳.論企業(yè)會(huì )計電算化系統審計的現狀與對策[J].中國內部審計，2016，02（2）：42-45
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