會(huì )計電算化下的內部控制論文
會(huì )計電算化就是指在進(jìn)行會(huì )計實(shí)務(wù)操作的過(guò)程屮，科學(xué)合理地將現代化信息技術(shù)與計算機技術(shù)相結合，從而將作為一項重要的手段幫助各項會(huì )計工作的實(shí)施。在會(huì )計電算 化的背景下，數據的處理實(shí)現丫自動(dòng)化，計算機技術(shù)為基礎 形成的會(huì )計信息系統成為企業(yè)運管理的核心，同時(shí)會(huì )計的內部控制也隨之發(fā)生了一系列變化。會(huì )計電算化在我M已有二十多年的歷史，供是在投人使用的過(guò)程，仍然顯現出不完善之處，需要采取相應的措施促進(jìn)會(huì )計工作的順利進(jìn)行。
一、會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制存在的問(wèn)題
盡管會(huì )計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展了二十多年，并很多企業(yè)在進(jìn)行自身財務(wù)管理工作的進(jìn)程屮也引入會(huì )計電算化系統，給企業(yè)的發(fā)誠帶來(lái)了很大的助力，俱是會(huì )計電算化背 景下企業(yè)的據埃及內部控制還存在著(zhù)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.組織管理控制不嚴
會(huì )計電算化背景下會(huì )計內部控制應當遵循職責分離的原 則，在整個(gè)內部控制的組織管理過(guò)程屮，對下系統程序員來(lái)講，艽不應該直接接觸電算化系統亦或者是對下軟件以及相應的 數據痄屮的數據進(jìn)行隨總的更改，同時(shí)在進(jìn)行相關(guān)的會(huì )計信息的錄入和復核時(shí)需要由不同的人員來(lái)進(jìn)行操作，俱是在實(shí) 際的會(huì )計內部控制工作屮，一些企業(yè)或者是單位的程序員可 以對企業(yè)的系統進(jìn)行接觸甚至是頂班操作，甚至一些單位的會(huì )計人員可以以同的身份進(jìn)行相關(guān)的系統操作，進(jìn)而使得會(huì )計內部控制出現嚴重的疏漏。
2.安全保密性能不強
在會(huì )計電算化實(shí)施的過(guò)程，設備僅僅需要在防塵、 防潮等特定的一些環(huán)境指標下運行，同時(shí)一些相關(guān)的會(huì )計信息數據及艽相關(guān)的資料還存在著(zhù)被尤痕瀏覽的風(fēng)險，同時(shí)前很多單位的系統+具備對一些系統操作的i己錄功能，這就使得很多會(huì )計信息數據在出現問(wèn)題之后無(wú)法喪詢(xún)相關(guān)的操作 進(jìn)而使得相關(guān)的責任追究無(wú)法有效地開(kāi)展。很多單位和企業(yè) 使用的財務(wù)軟件的保密性能較差，面臨著(zhù)來(lái)自于內部的非專(zhuān)業(yè)人士以及網(wǎng)絡(luò )攻擊的多重威脅，使得很多會(huì )計信息數據很 容易被修改或者是泄露。
3.系統維護水平不高
在會(huì )計電算化環(huán)境下開(kāi)誠會(huì )計內部控制需要有很高的系 統維護水平來(lái)進(jìn)行保障，而在實(shí)際的內部控制工作屮，對會(huì )計業(yè)務(wù)以及計算機維護都比較精通的多能人還比較缺乏，在很多情況下會(huì )計人員往往只是對丁會(huì )計專(zhuān)業(yè)的一些工作十分精通，而對于一些計算機只是卻是一知半解，而專(zhuān)業(yè)的計算機維護人員對會(huì )計工作又是非常熟悉，這樣就是在開(kāi)誠會(huì )計電算化下財務(wù)內部控制的進(jìn)程屮往往出現系統發(fā)生故 障無(wú)法及時(shí)排除的情況，進(jìn)而導致會(huì )計信息數據出現錯誤。
二、加強會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制的措施
1.加強會(huì )計核算控制
會(huì )計預測、決策、分析都是以會(huì )計核算結果為基礎的，會(huì )計核算控制是預防和減少會(huì )計核算風(fēng)險的重要一環(huán)，因此具有極艽重要的作用，必須得到足夠的重視。在核算的過(guò)程屮，必須進(jìn)行合法有效地業(yè)務(wù)處理和正確規范的賬務(wù)處理，從而保證數據具有實(shí)性和安全性。對會(huì )計核算的控制主要包括 三個(gè)方面，首先原始的憑證必須通過(guò)審含.在錄人處理前 需對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理進(jìn)行權級審批，在填制和錄人時(shí)保證k完 整性和準確性；艽次，必須按照嚴格的規定對不正確的業(yè)務(wù)進(jìn)行糾正或刪除，對待解報單進(jìn)行處理，在賬務(wù)處理時(shí)，進(jìn)行嚴格的核實(shí)，保證其正確有效；再者，在進(jìn)行會(huì )計輸出處 理時(shí)，要進(jìn)行嚴格審核并簽章，保證輸出的賬務(wù)憑證是n實(shí)的，與實(shí)際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相一致。在開(kāi)展會(huì )計電算化下財務(wù)內部控 制的進(jìn)程屮必須注重進(jìn)一步加強組織管理控制，進(jìn)而使得內 部控制工作能夠更加規范、高效地進(jìn)行；此外，還需要在加強會(huì )計核算控制的同時(shí)進(jìn)一步加強對相關(guān)的會(huì )計電算化系統 的操作程序的控制，進(jìn)而進(jìn)一步提升會(huì )計信息數據的準確性。
2.加強對會(huì )計信息系統安全的控制
在工作過(guò)程，必須要保證會(huì )計數據不被修改，保證程序的完好性，受病毒的感染，因此，應從以下兒個(gè)方面進(jìn)行控制：第一，程序的技術(shù)資料以及加密的文件不能被非系 統維護人員接觸，以防止數據和程序被惡怠修改，任何的工作人員都+能隨怠刪減或者修改數據痄文件；第二，在對系 統的數據進(jìn)行了操作之后，必須對艽進(jìn)行備份，以避免出現斷電或者人為破壞、操作錯誤、病毒人侵等情況時(shí)造成數據 破壞缺失；第三，為了防止病毒的人侵，必須用軟件進(jìn)行自動(dòng)監測，以便及時(shí)發(fā)現病毒，在使用外來(lái)的軟盤(pán)時(shí)必須進(jìn)行嚴格的控制，運用系統防火墻，對想要介人系統的非法網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)進(jìn)行有效的阻擋。
3.提升會(huì )計人員的索質(zhì)
目前在開(kāi)展會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制的過(guò)程，不僅僅要進(jìn)一步對系統的性能進(jìn)行進(jìn)一步的完善，更需要重視的是進(jìn)一步提升會(huì )計人員的素質(zhì)。在開(kāi)展會(huì )計內部控制的進(jìn)程，業(yè)務(wù)+熟悉或者是職業(yè)道德喪失的會(huì )計人員往往會(huì )帶來(lái) 比系統缺陷更大的威脅，因此，提升會(huì )計人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素質(zhì)是允為重要的。會(huì )計電算化要求會(huì )計人員不僅僅需要具備扎實(shí)的會(huì )計基 礎功底，同時(shí)對于從業(yè)人員的計算機操作使用技能提出了更 高的要求，在這種狀況下，要進(jìn)一步加大對于會(huì )計從業(yè)人員的培訓，一方面，要加大對于會(huì )計基礎知識以及會(huì )計實(shí)務(wù)以及相關(guān)的計算機操作維護的培訓；另一方面，要進(jìn)一步加大對會(huì )計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，進(jìn)而培奍出德才兼備的會(huì )計從業(yè)人員，為開(kāi)誠會(huì )計電算化條件下會(huì )計的內部控制工作打下堅實(shí)的人才基礎。
三、結語(yǔ)
在會(huì )計電算化下開(kāi)胰會(huì )計內部控制的進(jìn)程屮，要充分認識到當前會(huì )計電算化屮存在的組織管理控制不嚴、安全保密性能不強、系統維護水平小高等一系列的問(wèn)題，針對存在的 問(wèn)題在實(shí)施內部控制的過(guò)程屮，要進(jìn)一步加強對于會(huì )計的核算控制，重視提升會(huì )計信息系統的安全性，注重提升會(huì )計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，使其在掌握扎實(shí)的會(huì )計基礎的同時(shí)又能 夠承擔起會(huì )計電算化系統的維護工作，進(jìn)而從多方面來(lái)著(zhù)手 共同提升會(huì )計電算化下會(huì )計內部控制的水平。
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