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建設項目跟蹤審計的思考論文
建設項目跟蹤審計(以下簡(jiǎn)稱(chēng)跟蹤審計)作為審計監督模式的創(chuàng )新,不僅包括對分部工程審計項目完成后的總結性后續審計,而且是對項目建設全過(guò)程的監督和管理。跟蹤審計作為提升審計效能的一個(gè)重要途徑,是發(fā)揮審計“免疫系統功能”的客觀(guān)需要。實(shí)踐中不僅在完善項目建設管理,提高工程建設資金使用效益,加強黨風(fēng)廉政建設方面發(fā)揮重要作用,而且對體制性障礙、制度性缺陷和項目管理漏洞加以關(guān)注,有利于促進(jìn)科學(xué)發(fā)展體制機制的建立。其作用應引起管理者的足夠重視。
一、跟蹤審計的定位和特點(diǎn)
由于跟蹤審計的開(kāi)展包括事前、事中、事后各個(gè)階段,是具有動(dòng)態(tài)性的審計方式。項目建設資金量大,覆蓋面廣,具體操作難度較大。審計部門(mén)開(kāi)展跟蹤審計時(shí)必須做好定位,把握審計的特點(diǎn),才能做到有的放矢,事半功倍。跟蹤審計的主要特點(diǎn)有:
。ㄒ唬⿻r(shí)效性。是跟蹤設計的第一要素。項目建設在開(kāi)始之前就有審計跟進(jìn),做到未雨綢繆,及時(shí)發(fā)現苗頭性、傾向性問(wèn)題,提出有效的對策和建議,這樣的跟蹤審計才有意義。
。ǘ┏掷m性。跟蹤審計改變傳統審計滯后的局限,將監督關(guān)口前移,在項目建設的事前、事中、事后都進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計,審計目標層層遞進(jìn),促使被審單位持續整改,管理改善,跟蹤審計的作用才能得到提升。
。ㄈ┤嫘。跟蹤審計能夠及時(shí)獲得第一手資料,保證材料、事項的真實(shí)性和數據的準確性,依此提出的分析和判斷客觀(guān)全面,提出的建議針對性強,具有可操作性。
。ㄋ模┐龠M(jìn)性。跟蹤審計的促進(jìn)性在于能在迅速發(fā)現和查出問(wèn)題的基礎上,分析出問(wèn)題產(chǎn)生的根源,促進(jìn)問(wèn)題的解決,防止蔓延擴散。
二、跟蹤審計的內容和重點(diǎn)
跟蹤審計的主要內容包括開(kāi)工前審計、施工期審計、竣工結算審計、財務(wù)決算審計和項目后評價(jià)審計。每個(gè)階段的審計重點(diǎn)有所不同。
。ㄒ唬╅_(kāi)工前審計。是指對項目程序的合法合規性、投資概算的真實(shí)合理性進(jìn)行的審計。重點(diǎn)在于項目的可行性研究與規劃、概算編制、報批審批、資金來(lái)源與落實(shí)、招投標程序及標底情況、施工合同簽訂情況等內容。
。ǘ┦┕て趯徲。是指在項目施工期間對工程管理、施工進(jìn)度、工程材料、變更洽商等事項的審計。是跟蹤審計的“重頭戲”。重點(diǎn)在主要設備、材料的訂購、保管、使用;內部控制的建立和執行情況;現場(chǎng)簽證和隱蔽工程情況;設計、技術(shù)、材料等變更商洽情況。
。ㄈ┛⒐そY算審計。是指對工程竣工后各項工程造價(jià)的最終確認。
目前審計部門(mén)開(kāi)展的工程審計主要是竣工決算的審計。重點(diǎn)包括核實(shí)工程量,套用定額、取費標準的準確性,檢查標底和實(shí)際執行情況等內容。
。ㄋ模┴攧(wù)決算審計。是指審計部門(mén)對建設項目全部投資認定情況的審計。重點(diǎn)在于建筑安裝投資、設備投資等投資的完成額及資產(chǎn)交付使用情況;竣工報表的真實(shí)、完整等。它也是工程審計的延伸,是審計部門(mén)對建設項目全部投資的總體掌握。
。ㄎ澹╉椖亢笤u價(jià)審計。是指項目投資完成使用后,對預期目標實(shí)現的審計。重點(diǎn)在于投資回收期、項目效益的完成情況確認,對項目管理不間斷受控及內在有機聯(lián)系紊亂的總結。目的在于提高建設單位的決策和管理水平。
三、跟蹤審計應注意的問(wèn)題
跟蹤審計具有廣泛性、全面性和持續性等特點(diǎn),并以其適時(shí)性、效益性顯著(zhù)而得到管理者重視。正因為這些特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),審計部門(mén)在投入此項工作前必須要做好謀劃,提高效率,防范風(fēng)險。
一忌無(wú)的放矢,要選好審計目標,防止實(shí)際操作中的偏離。跟蹤審計是一項投入很大的審計模式,如果目標不明確,往往會(huì )出現“出力不討好”、“成果不大風(fēng)險大”的現象,F實(shí)中,審計的成本效益問(wèn)題也是一個(gè)不容忽視的因素。因此,要根據項目的規模、重要性、建設周期等內容,把握審計目標和重點(diǎn),合理配置審計資源,一般項目在關(guān)鍵節點(diǎn)上適時(shí)跟蹤,重大項目全面跟蹤。既保證審計覆蓋面,又抓住重大項目便于取得重要成果。
二忌切入點(diǎn)模糊,要把握“越早越好”的原則,全面提升審計效果。工程建設項目一般要經(jīng)歷投資決策、設計、招標投標、施工、竣工結算等階段。跟蹤審計從不同階段進(jìn)入,審計效果就會(huì )有所不同。實(shí)踐中由于認識問(wèn)題,建設單位(投資方)往往認為跟蹤審計只是為防止施工單位高估冒算,絕大多數的跟蹤審計是在施工和竣工結算階段才介入,造成受前期決策、設計和招投標階段所影響的造價(jià)無(wú)法跟蹤控制。
三忌單打獨斗,要協(xié)調各方共同發(fā)揮作用。實(shí)踐中要避免審管不分,盲目從眾。審計監督在任何環(huán)節都要保持獨立性,不能混同于施工管理“五大員”,而只能做信息員,將搜集到的信息及時(shí)反饋給項目指揮部督促及時(shí)整改。實(shí)踐中要協(xié)調建設方、施工方、監理方共同發(fā)揮作用,避免各方利益沖突,破壞權力制衡機制。如現場(chǎng)簽證問(wèn)題、三方聯(lián)手“對付”審計等問(wèn)題,要通過(guò)財務(wù)對費用進(jìn)行控制,嚴格按照國家規定的各方職責和具體操作規范,力促各方切實(shí)負起建設過(guò)程中的相關(guān)責任。
四忌就事論事,要善于以點(diǎn)帶面,歸納總結,做到從微觀(guān)上升到宏觀(guān),發(fā)揮事半功倍的效果。審計人員的眼光不能“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林”,要加強各類(lèi)項目的溝通聯(lián)系,盡可能掌握其他在建項目的相關(guān)信息,互通有無(wú),相互借鑒,善于從微觀(guān)層面上升到宏觀(guān)層次,從源頭查找問(wèn)題產(chǎn)生的原因和共性所在,提出審計意見(jiàn),最大限度地堵塞建設管理中的漏洞。
四、跟蹤審計的現狀及對策
跟蹤審計是項目建設全過(guò)程中實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計,作為一種全新的審計模式,審計人員在實(shí)踐中沒(méi)有多少成熟的經(jīng)驗可供參考,承擔著(zhù)重大責任和風(fēng)險。
一是跟蹤審計沒(méi)有相對完善的法規體系,難以對跟蹤項目做出共性的評價(jià)和判斷,審計質(zhì)量難以提高,審計實(shí)踐被動(dòng)。因此,審計機關(guān)應盡快出臺一套完善的跟蹤審計規章制度,制定明確的、可操作性強的跟蹤審計指導性意見(jiàn)或業(yè)務(wù)指南。
二是實(shí)踐中存在各種認識差距,跟蹤審計往往流于形式。不少人,包括一些審計人員對跟蹤審計存在認識上差異,認為審計參與現場(chǎng)是“越位”;大多數建設單位認為跟蹤審計主要是為了進(jìn)行工程造價(jià)控制,在施工和竣工結算階段才需介入,而對前期決策、設計和招投標階段所影響的造價(jià)無(wú)需審計參與,使得影響造價(jià)的一些重要因素無(wú)法得到有效控制,跟蹤審計的效果大打折扣,往往流于形式。所以,實(shí)踐中必須提高認識,審計參與過(guò)程不是“越位”,而是“到位”和創(chuàng )新,對影響造價(jià)的前期工作,必須提醒管理者注意,越早介入才越能發(fā)揮更大效果。
三是審計素質(zhì)和力量不足,造成審計效率不高,風(fēng)險加大。跟蹤審計是對建設項目的全過(guò)程審計,貫穿項目建設始終,涉及到方方面面,需要充足的審計資源,才能滿(mǎn)足跟蹤審計的需要。然而,在目前實(shí)踐中,審計力量十分有限,面對如此繁重和詳細的審計任務(wù)和長(cháng)期的審計過(guò)程,審計風(fēng)險必然增大。另外,跟蹤審計也要求審計人員不僅要有精湛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識面,同時(shí)還要具備良好的協(xié)調溝通能力,了解掌握最新的方法和技術(shù)手段。因而,合理配置審計資源,不斷提升審計能力,才能使跟蹤審計收到良好效果,降低審計風(fēng)險。
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