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成人教育學(xué)籍管理工作的思考論文
一、學(xué)籍管理存在主要問(wèn)題
1.報名注冊不及時(shí)
各地成人高等教育機構每年都有為數不少的學(xué)生通過(guò)成人高考并被錄取，但因為工作忙沒(méi)時(shí)間、對制度認識不清楚、經(jīng)濟不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時(shí)報到，有的是放棄了入學(xué)、有的是逾期后又申請入學(xué)等，使得學(xué)籍注冊難以管理。
2.學(xué)籍異動(dòng)不規范
成人高等教育學(xué)生與普通全日制學(xué)生相比，轉學(xué)轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況發(fā)生更為頻繁，且學(xué)生由于遠在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學(xué)籍異動(dòng)手續，這給教學(xué)工作和學(xué)籍管理造成很大不便。
3.無(wú)故缺課、缺考
成人學(xué)生邊工作邊學(xué)習，不能全身心投入工作，經(jīng)常發(fā)生學(xué)生不來(lái)上課、不參加考試、電話(huà)聯(lián)系不上等情況，以后又要求補考，不想留級，這就使得管理工作無(wú)法規范化運行。
4.考前拼，考后混
成人高等教育的學(xué)生年齡分布差異大，有的年齡在五十歲以上，只是為了評職稱(chēng)或方便退休安排等原因，“混文聘”的心理在成人高等教育中時(shí)有存在，學(xué)生態(tài)度散漫，不尊重教師，不主動(dòng)學(xué)習，甚至有打架鬧事者，這使得學(xué)籍管理工作變得復雜。
二、加強和完善成人高等教育學(xué)籍管理的具體對策
針對以上存在的主要問(wèn)題，本文結合國家相關(guān)政策法規及工作實(shí)際，提出四點(diǎn)對策:
1.端正態(tài)度，明確責任
成人高等教育是我國教育的重要組成部分人，有著(zhù)專(zhuān)業(yè)的管理機構、教師隊伍和廣大的生源，學(xué)校應嚴抓管理，樹(shù)德育人，從管理者、教師做起，建立一支以捍衛教育、服務(wù)學(xué)生為宗旨的專(zhuān)業(yè)隊伍，端正態(tài)度、明確職責;同時(shí)，應較強學(xué)生的思想政治教育，除了文化課，教師應將學(xué)習的重要性、尊師守紀等要求傳達給學(xué)生，動(dòng)之以情曉之以理，使之消除“考前拼，考后混”的思想，為成人高等教育管理工作奠定基礎。
2.制定制度，嚴抓落實(shí)
隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入，學(xué)籍管理制度應順應社會(huì )的發(fā)展有所創(chuàng )新。因此，制定嚴格而又符合工作實(shí)際的管理制度，是做好學(xué)籍管理工作重要保障。學(xué)校應從學(xué)生入學(xué)報到、注冊學(xué)籍、學(xué)習管理、學(xué)籍異動(dòng)到畢業(yè)管理各個(gè)環(huán)節制定出明確的制度要求，并編入學(xué)生手冊，使得每一位學(xué)生、教師和管理人員都能清楚明確學(xué)籍管理的具體程序和相關(guān)規定，自發(fā)布之日起嚴格執行，這樣才有利于學(xué)籍管理工作的規范化運行。
3.加大宣傳教育，做好咨詢(xún)輔導
學(xué)籍管理中的很多問(wèn)題，多數是因為學(xué)生、教師或管理者對國家、學(xué)校的制度要求不了解而造成的，因此，做好有關(guān)政策的宣傳教育工作，為學(xué)生提供一個(gè)便捷的咨詢(xún)輔導平臺，如報考指南、專(zhuān)業(yè)選擇輔導、學(xué)籍異動(dòng)咨詢(xún)等，這樣就會(huì )給后期的管理工作減少不必要的煩擾。
4.優(yōu)化管理手段，基于WEB系統實(shí)現信息化、云服務(wù)
計算機已逐漸成為辦公的必備工具，“無(wú)紙化”的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，成人高等教育學(xué)籍管理工作也要順應時(shí)代的發(fā)展，從煩瑣復雜的手工抄寫(xiě)的模式中脫離出來(lái)，利用基于WEB的成人高等教育學(xué)籍管理系統，將校生信息管理、學(xué)生成績(jì)管理、畢業(yè)生信息管理、教學(xué)計劃管理、查詢(xún)統計以及代碼管理等功能分別植入系統，從而將替代傳統的手工勞動(dòng)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率;明確管理權限、優(yōu)化管理結構;促進(jìn)學(xué)籍資料的完整性、一致性和安全性;促進(jìn)教學(xué)服務(wù)的公正和公平等優(yōu)勢。從而提高工作的準確性、便捷性和高效化，實(shí)現真正的“無(wú)紙化辦公”。具體功能如下:(1)代碼設置:包括學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)、班級、層次、學(xué)習形式等代碼的設置。(2)在校生信息管理:包括新生數據導入、在校生學(xué)籍信息查詢(xún)、學(xué)籍異動(dòng)等。(3)教學(xué)計劃錄入:包括本年度各學(xué)期各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計劃安排等。(4)學(xué)生成績(jì)錄入、查詢(xún)、修改及學(xué)生成績(jì)信息統計。(5)畢業(yè)生電子信息管理:包括畢業(yè)條件設置、畢業(yè)證書(shū)編號、學(xué)位證書(shū)編號、學(xué)歷數據導出及打印。(6)學(xué)籍學(xué)業(yè)表的生成及打印。
三、小結
總之，根據成人高等教育特點(diǎn)，各學(xué)校應加強和完善成人高等教育學(xué)籍管理辦法，為成人高等教育學(xué)生管理工作保駕護航，發(fā)揮成人高等教育在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中的特色作用，為國家社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟建設培養出更多的合格人才，做到“多出人才、快出人才、出好人才”。
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