淺議會(huì )計電算化
點(diǎn)這里查看更多關(guān)于會(huì )計電算化的論文摘 要： 在實(shí)施會(huì )計電算化的過(guò)程中，初始化的工作尤為關(guān)鍵，初始化不恰當所導致的后果會(huì )在今后的具體工作中逐漸地顯現出來(lái)。初始化的工作較復雜，單位的財務(wù)人員應與軟件公司的項目實(shí)施人員交流協(xié)作，充分發(fā)揮電算化的特點(diǎn)，注意實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)，避免一些常犯的錯誤，高質(zhì)量地完成初始化工作，起到事半功倍的作用。
關(guān)鍵詞： 會(huì )計電算化；初始化 在會(huì )計電算化系統中，初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發(fā)生額數據等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理還是更換會(huì )計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要 采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦，使會(huì )計軟件能適應本單位的核算、管理需要。本文就會(huì )計電算化的核算方法、規則的選用、科目的設置、報表定義等方面需要注意的問(wèn)題進(jìn)行討論�！ ∫�、在項目的具體實(shí)施工作之前，單位的會(huì )計電算化實(shí)施項目的主管人員應該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作 單位的會(huì )計主管人員對于本單位的會(huì )計管理工作比較熟悉，清楚實(shí)施會(huì )計電算化項目要實(shí)現哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處于項目實(shí)施階段時(shí)，單位的會(huì )計主管人員對于電算化軟件如何實(shí)現某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處于摸索的階段。軟件公司的項目實(shí)施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設置了如指掌。但是，對于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉，不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會(huì )計核算重要，哪些功能對該單位的會(huì )計核算無(wú)足輕重，單位要實(shí)現功能是否具備了客觀(guān)的條件。因此，在項目的具體實(shí)施之前，單位的會(huì )計主管人員應該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進(jìn)行討論，將二者之間協(xié)調起來(lái)，以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì )，并且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿(mǎn)足單位現有的客觀(guān)條件，既要避免那種沒(méi)有實(shí)現條件的功能，又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì )計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間�！ 《�、單位在選擇會(huì )計核算程序、方法、規則時(shí)，應充分考慮電腦處理會(huì )計信息快速、準確的特點(diǎn) 《企業(yè)會(huì )計準則》和各行業(yè)會(huì )計制度確定了很多核算程序、方法，單位應結合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn)，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過(guò)程不能很復雜、會(huì )計處理不能太冗長(cháng)、結果要求準確或較準確的方法、程序。而會(huì )計電算化由電腦執行程序自動(dòng)處理會(huì )計數據，就可以不考慮計算的復雜性，只要求結果準確就行了。如成本核算中的代數法分配輔助生產(chǎn)費用，它的突出特點(diǎn)是計算復雜但是其結果很準確；再如存貨收發(fā)計價(jià)中的個(gè)別確認法，它也是結果準確而對會(huì )計核算、庫管要求甚高。所以代數法、個(gè)別確認法等應在會(huì )計電算化中廣泛采用。然而，在會(huì )計實(shí)務(wù)中，初始化的方法選用問(wèn)題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現行會(huì )計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無(wú)法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準的優(yōu)點(diǎn)。因此，我們應當從會(huì )計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。因此，在由手工賬過(guò)渡到電算化的過(guò)程中，應該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，摒棄傳統的一些會(huì )計核算方法，采用適合會(huì )計電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì )計核算方法�！ ∪�、科目設置中應注意的問(wèn)題 建賬時(shí)要將收集到的會(huì )計科目加入軟件系統，建立賬務(wù)系統的會(huì )計科目體系。一般在建立賬套的同時(shí)，電算化軟件會(huì )根據你所選擇的單位性質(zhì)，按照會(huì )計規則默認安裝一套會(huì )計科目。這些會(huì )計科目大都是總賬科目，一般會(huì )滿(mǎn)足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會(huì )計核算的區別較大，明細科目還需要自己根據本單位會(huì )計核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì )計科目外，還要為每一個(gè)會(huì )計科目加入一個(gè)編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設置。在設定會(huì )計科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題： �。ㄒ唬┛颇康脑O置要規范。財政部已制定的各行業(yè)會(huì )計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱(chēng)和科目編碼。在設定總賬科目編碼時(shí)必須符合財政部門(mén)制定的會(huì )計制度中的有關(guān)規定，設立明細科目編碼除會(huì )計制度有規定的以外，應該按上級主管部門(mén)和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的規范系統性和統一性。尤其是集團公司，科目的名稱(chēng)、代碼等一定要做到規范統一�！ 。ǘ┛颇康脑O置要簡(jiǎn)潔。在滿(mǎn)足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應當避免那些冗長(cháng)而又無(wú)用的科目影響日常工作的效率�！ 。ㄈ┛颇吭O置中應該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì )計核算的進(jìn)步，注意科目的擴展性。會(huì )計科目體系一經(jīng)設定，其代碼結構就無(wú)法改變。修改結構只能通過(guò)重新建賬實(shí)現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長(cháng)度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個(gè)數來(lái)確定的，例如，假設
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