基于ＥＲＰ系統下的財務(wù)治理功能探討

[摘 要] ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內外資源的治理模式,無(wú)論是在中國,還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于治理思想和治理技術(shù)的革命,日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。而財務(wù)治理系同一直是各個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著(zhù)企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內部治理模式的不斷變化,對財務(wù)治理功能也提出了更高的要求,出現了新的應用�；�于上述的考慮,本文將首先分析ERP環(huán)境下的財務(wù)治理功能創(chuàng )新,其次分析ERP在財務(wù)治理中運用存在的題目及解決的途徑。
　　[關(guān)鍵詞] ERP 財務(wù)治理方式 對策建議
　　
　　從財務(wù)軟件發(fā)展到企業(yè)治理軟件,從MRPⅡ(制造資源計劃系統)到ERP(資源計劃治理系統),財務(wù)治理始終是企業(yè)治理軟件的核心模塊。財務(wù)治理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營(yíng)效果和效率的衡量和表現。因而,財務(wù)信息系同一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著(zhù)企業(yè)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內部治理模式的不斷變化,國內外對財務(wù)治理功能提出了更高的要求。
　　
　　一、ERP環(huán)境下財務(wù)治理功能創(chuàng )新
　　
　　傳統的財務(wù)治理主要以手工核算或以模仿手工核算為主,各個(gè)核算子系統之間彼此分隔,缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)時(shí)性、一致性和系統性,不能形成一個(gè)有機整體,從而造成各核算模塊是彼此獨立的模塊。ERP的一個(gè)重要特點(diǎn)是信息集成,它將原來(lái)企業(yè)內部分散、孤立的核算模塊通過(guò)區域網(wǎng)和因特網(wǎng)連接到一起,以“在最佳的時(shí)間和地點(diǎn),獲得企業(yè)的最大利潤”為出發(fā)點(diǎn),對系統信息治理進(jìn)行綜合、聯(lián)系、統籌、系統的分析和設計,從而使整個(gè)系統發(fā)揮最高效率。
　　新一代ERP系統中的財務(wù)治理模塊,采用先進(jìn)的信息處理方式,已經(jīng)完成了從事后財會(huì )信息的反應,到財務(wù)治理信息的實(shí)時(shí)處理,再到多層次、全球化財務(wù)治理支持的轉變。這些轉變具體體現在:
　　1.實(shí)時(shí)處理技術(shù)的應用,進(jìn)步了財務(wù)治理的時(shí)效性。系統吸收并內嵌了國際上先進(jìn)企業(yè)的治理模式,支持業(yè)務(wù)流程的重組。重組后的流程,使得財務(wù)信息的采集可伴隨著(zhù)網(wǎng)上交易、結算的發(fā)生及企業(yè)系統內部?jì)r(jià)值的活動(dòng)而同時(shí)完成,物流、資金流、信息流處理融為一體,數據天生和傳輸是基于每一個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作而不是批處理。
　　2.數據倉庫技術(shù)的應用,進(jìn)步了財務(wù)治理的全面性和決策的科學(xué)性。數據倉庫技術(shù)的使用使系統在進(jìn)行企業(yè)績(jì)效評估的近150個(gè)指標的計算結果唾手可得;各財務(wù)主管和業(yè)務(wù)主管可以通過(guò)各種績(jì)效指標的實(shí)時(shí)觀(guān)察與檢索,控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。數據倉庫還可以將企業(yè)內外的數據和信息按照不同的主題有機整合起來(lái);用戶(hù)可通過(guò)OLAP (聯(lián)機分析處理)等數據倉庫工具進(jìn)行決策分析查詢(xún)或數據挖掘,基于數據倉庫之上的數據分析應用是以已積累的運營(yíng)數據及外部市場(chǎng)數據為數據基礎,有效地實(shí)現企業(yè)各類(lèi)信息的綜合應用和共享,實(shí)現及時(shí)正確的財務(wù)分析、運營(yíng)分析、客戶(hù)分析、市場(chǎng)分析、知識積累與查詢(xún)等等。為企業(yè)財務(wù)治理的全面性、決策科學(xué)性提供及時(shí)可靠的參考信息依據。 　　二、ERP系統在財務(wù)治理應用中存在的題目
　　
　　1.財務(wù)職員對ERP系統的作用熟悉不清
　　ERP系統是建立在先進(jìn)的治理思想之上的,能有效地組織、計劃和實(shí)施企業(yè)的人、財、物等治理資源信息系統。這是一套由信息系統比較發(fā)達的西方國家發(fā)展起來(lái)的,然而, ERP系統在中國的興起是基于增加企業(yè)在國際競爭市場(chǎng)上的競爭力,使得眾多企業(yè)迫切要實(shí)現企業(yè)的信息化。正是由于中國碰到這樣的歷史性機遇,因此,ERP系統被賦予了實(shí)現中國企業(yè)信息化的重任。由于國內對治理信息系統研究和探討起步較晚,固然很多企業(yè)都知道ERP系統很先進(jìn),可當問(wèn)及企業(yè)在財務(wù)治理上應用ERP系統到底好在哪,往往不清楚。
　　2.ERP系統與企業(yè)財務(wù)治理模塊不兼容
　　ERP系統包括很多種類(lèi),同樣是ERP系統,其內容是不同的、國內軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)的ERP系統在專(zhuān)業(yè)性和功能性上還不完善,而國外的軟件又是一個(gè)“漢化”的題目。各級治理職員意識往往不能夠跟上變化。實(shí)施ERP系統會(huì )引起治理理念、治理模式的變化,甚至會(huì )導致治理職員工作崗位或某些治理機構的變化。此外,企業(yè)普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計算機及網(wǎng)絡(luò )知識,又懂得財務(wù)治理并具有創(chuàng )新思想中國企業(yè)目前普遍缺乏這樣的人才。
　　3.企業(yè)對實(shí)施ERP系統的總體投進(jìn)不足
　　實(shí)施ERP系統不僅僅是購買(mǎi)一套軟件,由于ERP系統它是建立在先進(jìn)的治理思想和治理理念基礎之上的企業(yè)信息化治理系統,不是簡(jiǎn)單實(shí)施一套先進(jìn)的財務(wù)治理系統或方法,它是企業(yè)發(fā)展的重大投資項目,需要投進(jìn)巨大的資金、人力、物力,投進(jìn)時(shí)間長(cháng)、風(fēng)險大。而往往有些企業(yè)在預備啟用ERP系統之前,缺乏科學(xué)的投資決策分析,對企業(yè)實(shí)施ERP系統需要的總體投進(jìn)估計熟悉不足。例如, ERP系統具體能帶給企業(yè)的收益是什么, ERP系統總體本錢(qián)的投資預算為多少, ERP系統的投資回報率是多少等,所有這些題目必須先弄清楚,否則會(huì )賜與后的實(shí)施與應用帶來(lái)很***煩。
　　
　　三、財務(wù)治理中實(shí)施ERP系統的對策
　　
　　1.簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據
　　在實(shí)施ERP系統之初,企業(yè)要根據其所在行業(yè)的特點(diǎn)及目前的經(jīng)營(yíng)狀況,制定完善的實(shí)施計劃和確定明確的實(shí)施范圍。什么模塊都想用上結果上線(xiàn)后真正使用的只有很小的一部分,也就會(huì )輕易出現前面所提到的對ERP系統熟悉不清的題目。因此,要簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據,只整理關(guān)鍵的基礎數據,可以減少項目實(shí)施的工作量,目的明確,縮短實(shí)施周期。
　　2.優(yōu)化財務(wù)治理機構的設置
　　將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)輸進(jìn)的信息自動(dòng)計進(jìn)財務(wù)模塊,天生總賬,明細賬,會(huì )計報表。ERP系統使財務(wù)機構主要職能由核算轉變?yōu)橹卫?使得財務(wù)治理職員更多的參與治理,對匯集到財務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析,反饋,處理,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)的依據,使得治理成為財務(wù)機構的主要職能。這就要求我們適時(shí)調整財務(wù)機構的內部設置,增加預算,稽核,本錢(qián)控制,內審分支機構的高素質(zhì)治理人才。
　　3.采取措施,規避ERP系統實(shí)施風(fēng)險
　　通過(guò)前面對ERP系統的實(shí)施現狀的分析總結,可以發(fā)現企業(yè)在實(shí)施ERP系統時(shí)有三方面的風(fēng)險:環(huán)境風(fēng)險,流程風(fēng)險,決策信息風(fēng)險。所以要及時(shí)采取措施來(lái)規避風(fēng)險:一是要有一個(gè)好的ERP系統產(chǎn)品,二是要有一個(gè)好的行業(yè)專(zhuān)家,三是用戶(hù)積極配合。就企業(yè)來(lái)說(shuō),要規避風(fēng)險排除障礙,保證項目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協(xié)調機構;綜合發(fā)展培養財務(wù)職員的全面素質(zhì);分析重組業(yè)務(wù)流程,建立財務(wù)分析評價(jià)體系;保證數據資源的安全,建好內部控制制度。
　　
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