- 相關(guān)推薦
ＥＲＰ系統及對財務(wù)治理創(chuàng )新模式的影響
【摘 要】 ERP系統是一個(gè)較完整的集成化治理信息系統，是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源治理系統，是治理與技術(shù)的結合體。本文就ERP系統的發(fā)展及在財務(wù)治理創(chuàng )新模式中的應用談一些看法。【關(guān)鍵詞】 ERP； 系統； 財務(wù)； 治理； 創(chuàng )新
現階段我國企業(yè)財務(wù)治理由于受過(guò)往片面、陳舊的傳統經(jīng)濟思維的影響，產(chǎn)生很多錯誤、不適合企業(yè)發(fā)展的題目，主要是傳統的財務(wù)治理模式，包括計算機輔助手段依然存在弊端，無(wú)法適應現代企業(yè)運營(yíng)的需要。經(jīng)濟的迅速發(fā)展，給企業(yè)參與市場(chǎng)競爭帶來(lái)了新的機遇，也對其傳統的財務(wù)治理提出了挑戰，迫切需要進(jìn)行財務(wù)治理創(chuàng )新。ERP系統是一個(gè)較完整的集成化治理信息系統，是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源治理系統，是治理與技術(shù)的結合體。它體現了先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計、治理會(huì )計和本錢(qián)治理思想，能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。
一、何謂ERP系統及其發(fā)展
ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃），是在MRP（Business Process Reengineering 制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來(lái)的。對于企業(yè)治理者來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)治理本身就是對企業(yè)可支配的各種資源的整合利用、創(chuàng )造價(jià)值的過(guò)程。這時(shí)候的企業(yè)資源計劃關(guān)注的往往是單個(gè)企業(yè)內部資源的配置，治理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統處理流程進(jìn)行。隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大，企業(yè)資源及信息已難以通過(guò)手工操縱實(shí)現快速集中和優(yōu)化，就需要不斷進(jìn)步反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術(shù)實(shí)現企業(yè)資源計劃成為企業(yè)治理一個(gè)共同的需要。ERP系統的基本思想是把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的制造活動(dòng)、供給商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個(gè)完整的供給鏈并對供給鏈上所有環(huán)節如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷(xiāo)、服務(wù)與維護、財務(wù)治理、人事治理、實(shí)驗室治理、項目治理、配方治理等進(jìn)行有效治理，它的目的是利用先進(jìn)的計算機及網(wǎng)絡(luò )工具，配合實(shí)用的治理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈資源計劃，達到高效、即時(shí)、高度綜合的效果，為公司治理提供更有指導意義的資源信息，極大地進(jìn)步企業(yè)的全要素生產(chǎn)率，進(jìn)步企業(yè)的資源配置效率和核心競爭力。ERP系統是一個(gè)較完整的集成化治理信息系統，是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源治理系統，是治理與技術(shù)的結合體。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌，國內如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國內企業(yè)中鮮有完整的成功實(shí)施例證。
談到ERP系統發(fā)展的歷史，一般以為是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP發(fā)展而來(lái)的�？v觀(guān)中國ERP應用的歷史，從早期稱(chēng)之為MIS的系統，到后來(lái)的MRPⅡ，再到近年的ERP，看起來(lái)名稱(chēng)有一些變化，然而其本質(zhì)上都是企業(yè)信息化治理的內容。
二、ERP在財務(wù)治理中應用的特點(diǎn)
在ERP系統中，財務(wù)子系統只是企業(yè)治理信息系統的一個(gè)有機組成部分，與其他子系統有著(zhù)密切的聯(lián)系。ERP系統的財務(wù)治理的特點(diǎn)主要包括三個(gè)方面：
�。ㄒ唬┘磿r(shí)性：資料治理功能實(shí)現之基礎
在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)職員都可以隨時(shí)把握即時(shí)的資訊，這在過(guò)往只能依靠大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說(shuō)來(lái)，影響企業(yè)競爭力固然有很多因素，但一個(gè)很重要的因素，就在于它對企業(yè)內部各種信息的把握，以及對外部市場(chǎng)的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會(huì )里，不僅要知己知彼，更貴在“即時(shí)”。
�。ǘ┘尚裕贺攧�(wù)治理數據可靠性之保證
在ERP系統中，財務(wù)子系統只是企業(yè)治理信息系統的一個(gè)有機組成部分，與其他子系統有著(zhù)密切的聯(lián)系，如分銷(xiāo)、制造子系統的業(yè)務(wù)數據，通過(guò)信息集成，可直接傳進(jìn)財務(wù)子系統。財務(wù)集成是指在采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，系統自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數據，自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目，自動(dòng)天生記賬憑證。相應的會(huì )計業(yè)務(wù)在訂單的處理過(guò)程中自動(dòng)天生記賬憑證，進(jìn)行會(huì )計處理。財務(wù)子系統作為ERP系統的一個(gè)組成部分，實(shí)現與ERP其他子系統之間的信息集成，是財務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。ERP系統的集成性，使財務(wù)會(huì )計信息的可靠性和相關(guān)性都得到了大大加強，會(huì )計軟件輸進(jìn)與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務(wù)系統是集成的、面向治理和決策的財務(wù)系統，它實(shí)現了從對財務(wù)信息的事后反映到對財務(wù)治理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財務(wù)治理到集成的全面企業(yè)治理的轉變。
�。ㄈ┻h見(jiàn)性：先進(jìn)財務(wù)治理思想之體現
ERP系統的財務(wù)系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，財務(wù)系統又集財務(wù)會(huì )計、治理會(huì )計、本錢(qián)會(huì )計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與猜測，體現了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想。
ERP系統由于各不同模塊之間的數據傳遞而將整個(gè)系統連成了一個(gè)同一的整體，供給鏈上各個(gè)環(huán)節的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運營(yíng)狀況，為治理決策提供及時(shí)正確的信息。ERP系統不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅夸大信息的可靠性，而且夸大信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP系統體現了先進(jìn)的財務(wù)會(huì )計、治理會(huì )計和本錢(qián)治理思想，能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。
三、ERP系統對財務(wù)治理的影響
�。ㄒ唬〦RP擴大了財務(wù)治理的內容
傳統產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟時(shí)代，經(jīng)濟增長(cháng)主要依靠廠(chǎng)房、機器等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的專(zhuān)利權、計算機軟件等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大進(jìn)步。無(wú)形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。由于無(wú)形資產(chǎn)確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統除了財務(wù)系統外，還包括供給鏈治理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、猜測，豐富了財務(wù)治理的內容。
�。ǘ〦RP系統為財務(wù)治理提供了更全面、更及時(shí)的信息
ERP系統除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種治理性報表和查詢(xún)功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)治理信息，為戰略決策和業(yè)務(wù)操縱等各層次的治理提供服務(wù)。ERP系統對大量規范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設置，自動(dòng)天生相應的憑證，記錄工作可由系統自動(dòng)完成，計算和報告中的大部分工作也能通過(guò)系統設置而自動(dòng)完成。另外，ERP系統的集成保證了會(huì )計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)治理所需信息的質(zhì)量。系統的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì )計信息的及時(shí)性。
�。ㄈ〦RP系統改變了企業(yè)資金治理模式
ERP資金治理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)天生現金流量表和利用內部銀行結構對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使團體總部作為投資中心，進(jìn)行資金的公道分配與運用。ERP資金治理模塊中的資金猜測功能加強了企業(yè)對中短期現金流量的猜測，能及時(shí)預警，保證公司的順利運作。
�。ㄋ模〦RP系統使新的業(yè)績(jì)評價(jià)方法成為可能
企業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)作為一種治理手段，就是要通過(guò)全面、正確、及時(shí)的衡量，為采取有效的治理措施指明方向。傳統的企業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)方法最大的弊端是孤立地評價(jià)某一個(gè)環(huán)節，而忽視了對質(zhì)量、時(shí)效、資本本錢(qián)的考核。這種評測體系客觀(guān)上刺激業(yè)務(wù)職員盡可能往追求某個(gè)環(huán)節的利益，從而造成很大的浪費。同時(shí)，傳統的企業(yè)業(yè)績(jì)評價(jià)方法終極形成的財務(wù)成果是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中多個(gè)環(huán)節綜合作用的結果，難以直接分清責任，發(fā)揮業(yè)績(jì)評價(jià)的診斷職能，不利于事中控制，對于指導和評價(jià)公司的內部經(jīng)營(yíng)過(guò)程來(lái)說(shuō)顯得力有未逮。而ERP系統夸大治理會(huì )計的功能，以項目治理為核心，將項目作為本錢(qián)中心、利潤中心進(jìn)行考核，對項目進(jìn)行猜測、控制和分析，可以進(jìn)行公司級和部分級的預算和猜測，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預算天生；可以對財務(wù)計劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)評價(jià)，以便進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)糾正偏差，進(jìn)步財務(wù)治理的效率。
�。ㄎ澹〦RP給財務(wù)會(huì )計工作提出更高的要求
對于長(cháng)期使用手工操縱進(jìn)行財務(wù)會(huì )計處理或使用電子計算機模擬手工操縱進(jìn)行會(huì )計處理的財務(wù)會(huì )計職員提出了新的要求。
1.計算機操縱能力的進(jìn)步。由于ERP操縱全部依靠電腦進(jìn)行，操縱職員必須具備一定的電腦操縱能力。
2.財務(wù)會(huì )計職員崗位的變化。受財務(wù)信息來(lái)源的影響，很多原來(lái)由財務(wù)會(huì )計職員處理的信息向下延伸，會(huì )計工作量會(huì )下降，而且操縱有嚴格的規范，不懂財務(wù)會(huì )計的職員甚至也能按規范操縱完成工作，會(huì )計職員面臨崗位減少的挑戰。
3.財務(wù)會(huì )計職員角色的變化。會(huì )計職員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護系統正常運行，保證各環(huán)節按照操縱規程操縱，保證會(huì )計及其他信息的及時(shí)、完整，減少誤操縱對信息造成的不良影響，成為財務(wù)會(huì )計職員的一項新的工作。同時(shí)，由于工作量上的變化，財務(wù)會(huì )計職員應盡快實(shí)現角色的轉變，學(xué)會(huì )利用系統提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價(jià)值的信息。
4.財務(wù)會(huì )計職員工作方式的變化。受?chē)邑攧?wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響，原來(lái)的財務(wù)會(huì )計月初和月末工作量大，受及時(shí)性原則要求，經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡，財務(wù)會(huì )計職員經(jīng)常無(wú)所事事，財務(wù)職員想將業(yè)務(wù)日�；�，但沒(méi)有集中的信息難以實(shí)現。實(shí)施ERP后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、用度分配、發(fā)貨等在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可形成會(huì )計信息，業(yè)務(wù)量向日常轉移，月末僅對涉及總賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)賬處理，省掉大量的匯總、分類(lèi)等計算工作，可以實(shí)現業(yè)務(wù)處理的均衡化。
【參考文獻】
[1] 郭惠玲.ERP系統及本錢(qián)核算方法初探[J].冶金財會(huì )，2004，（5）：42-43.
[2] 陳莊，毛華揚，等.ERP原理與應用教程[M].北京：電子產(chǎn)業(yè)出版社，2006.5-6.
[3] 高艷如，趙欣.ERP環(huán)境下本錢(qián)治理模式初探[J].佳木斯大學(xué)社會(huì )科學(xué)學(xué)報，2005，（1）：45-46.
【ＥＲＰ系統及對財務(wù)治理創(chuàng )新模式的影響】相關(guān)文章：
淺論ＥＲＰ系統與治理03-29
ＥＲＰ系統財務(wù)治理特性分析03-22
高校固定資產(chǎn)治理模式創(chuàng )新02-26
家族企業(yè)治理模式硬化與創(chuàng )新03-21
ＥＲＰ系統財務(wù)管理特性分析03-16