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銀行管理和金融服務(wù)研究論文
互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與金融業(yè)是“同源”的,它們有著(zhù)相同的基因“數字”,信息技術(shù)作為“局外之手”一直并將繼續是驅動(dòng)金融業(yè)發(fā)展和金融行業(yè)格局改變的重要力量;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)與銀行集中采購模式更是相輔相成。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+集中采購”模式
云集采平臺可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將采購業(yè)務(wù)從線(xiàn)下搬到線(xiàn)上,實(shí)現采購管理和操作全流程電子化,規范統一的流程和操作模式,提高采購效率、防控法律風(fēng)險和道德風(fēng)險。此外,云集采平臺可以提供公共采購服務(wù),從常規采購到戰略采購,從集中采購到聚合采購,從銀行自采到向客戶(hù)提供采購服務(wù)等一系列模式的創(chuàng )新,節約公共資源,創(chuàng )造額外利潤,實(shí)現價(jià)值采購,助力銀行主營(yíng)業(yè)務(wù)。云集采平臺由內網(wǎng)平臺(采購管理信息系統)和門(mén)戶(hù)平臺兩部分組成。內網(wǎng)平臺作為銀行內部采購平臺,通過(guò)解決采購過(guò)程中的管理沖突,實(shí)現集中采購工作合規高效的目標。同時(shí)作為數據源向整個(gè)云集采平臺共享信息,打破信息孤島現象。門(mén)戶(hù)平臺作為外部網(wǎng)站,在完成電子化采購的同時(shí),兼有B2B/B2C/B2B2C/O2O功能,借助“免費”“專(zhuān)業(yè)”的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)思維,充當連接器,整合銀行客戶(hù)資源,通過(guò)提供采購服務(wù)和金融服務(wù),合作共贏(yíng),優(yōu)勢互補,內外協(xié)同,共同發(fā)展可持續發(fā)展的金融生態(tài)圈。云集采平臺作為公共采購平臺,宗旨是向用戶(hù)提供采購服務(wù),增加用戶(hù)粘性。與傳統網(wǎng)上商城不同的是,平臺采用開(kāi)放設計理念,平臺向非銀行客戶(hù)開(kāi)放,無(wú)需登錄即可以看到全部的產(chǎn)品和服務(wù),交易環(huán)節才需登錄認證,有助于形成一個(gè)開(kāi)放式公共采購服務(wù)平臺。其中,銀行的個(gè)人客戶(hù)和企業(yè)客戶(hù)作為用戶(hù)能獲得更多分等級的增值服務(wù)。為確保采購過(guò)程中相關(guān)指令是平臺用戶(hù)的真實(shí)意思表達,云集采平臺通過(guò)RSA非對稱(chēng)密鑰算法,實(shí)現用戶(hù)電子簽名和文件加密功能。當上傳下載采購相關(guān)材料或發(fā)生交易時(shí),需要通過(guò)USBKEY方式登錄進(jìn)行電子簽名、加密或驗證。其他行業(yè)相比,銀行的供應商有顯著(zhù)特點(diǎn),即半數以上同時(shí)又是銀行的客戶(hù),甚至是優(yōu)質(zhì)客戶(hù),供應商和客戶(hù)身份極易轉化。以某商業(yè)銀行總行級供應商為例,截至2016年末,庫內56%準入供應商中為對公客戶(hù),日均存款超過(guò)600億元,為銀行貢獻營(yíng)業(yè)凈收入達3億元。銀行集中采購部門(mén)可以通過(guò)平臺向客戶(hù)共享采購成果等方式,彌補供應商在間接采購方面的不足,增強銀行差異化競爭力。銀行作為支付結算的必經(jīng)渠道,是供應鏈現金流的重要一環(huán)。平臺作為企業(yè)間的連接器,可將現金流引入銀行,并助力銀行提供金融服務(wù),并增加中間業(yè)務(wù)收入。因此,相比非銀企業(yè),銀行在采購過(guò)程中,更有條件通過(guò)各種互聯(lián)網(wǎng)手段獲取更多戰略合作伙伴,幫助銀行進(jìn)入非金融業(yè)務(wù)的供應鏈閉環(huán)中,創(chuàng )造價(jià)值,實(shí)現共贏(yíng)。云集采平臺實(shí)現價(jià)值采購需要數據積累,可先實(shí)施內網(wǎng)平臺,再實(shí)施門(mén)戶(hù)平臺。采購服務(wù)采用先對個(gè)人再面向企業(yè),先小范圍后逐步擴大的方式推廣。對個(gè)人服務(wù)可以從銀行的員工開(kāi)始、關(guān)聯(lián)企業(yè)的員工,銀行個(gè)人客戶(hù)、到企業(yè)客戶(hù)的員工,最后向所有潛在個(gè)人客戶(hù)推廣;面向企業(yè)服務(wù)從關(guān)聯(lián)企業(yè),供應商,再到銀行企業(yè)客戶(hù),最后向供應鏈的所有企業(yè)推廣。
二、云集采平臺的功能
內網(wǎng)平臺功能分析。實(shí)現采購業(yè)務(wù)全流程電子化,減少文件交換環(huán)節耗時(shí),實(shí)現采購流程環(huán)節可跟蹤機制,推動(dòng)采購流程快速流轉,提高采購效率。統一采購操作模式,滿(mǎn)足各單位需求,提高采購工作的管理水平,避免重復開(kāi)發(fā)造成的成本浪費。實(shí)現供應商的推薦準入,引入供應商評價(jià)審核機制,根據供應商履約情況影響其評級,實(shí)現供應商優(yōu)勝劣汰。實(shí)現評委管理、電子評審,提高評審的管理水平,實(shí)現綠色辦公,體現銀行的社會(huì )責任。通過(guò)商品管理、合同管理、檔案管理、預算使用登記等多方面,規范全行的采購管理模式,提高管理水平。實(shí)現全行采購數據、供應商信息、合同信息、商品信息等實(shí)時(shí)查詢(xún)統計,為采購決策、采購流程持續優(yōu)化、采購政策制定提供數據支持。實(shí)現與郵件系統、短信平臺等系統的對接,實(shí)現信息共享。通過(guò)系統留痕,記錄采購全部過(guò)程,完善工作流、信息化。為了實(shí)現銀行總分行多層機構采購管理的目標,系統需要設計嚴謹復雜的控制邏輯。通過(guò)以下模式和方法可化解銀行集中采購管理過(guò)程中合規與高效、供應商多頭管理、各單位管理方式差異等多個(gè)沖突議題,滿(mǎn)足全行用戶(hù)便捷使用的需求。三段式流程模式。采購項目從立項開(kāi)始,經(jīng)歷需求審核、方案審核、組織評審、結果報批、合同審核、檔案歸檔六個(gè)步驟,每個(gè)步驟都會(huì )產(chǎn)生流程回退的可能性。尤其是銀行投融資類(lèi)等涉及第三方的項目變數較多,在結果報批階段或者合同洽談階段時(shí)常遇到由于第三方原因造成項目需求變更。供應商分級分類(lèi)管理模式。供應商管理實(shí)行分級分類(lèi)準入制,分級代表總行級和分行級,總行級供應商可供全行直接使用;分類(lèi)代表供應商能夠提供的商品需要經(jīng)過(guò)所屬行的商品類(lèi)別準入。供應商的狀態(tài)分為推薦、準入中、準入完成,不同供應商在不同機構存在不同狀態(tài),可產(chǎn)生多種排列組合。角色最小單元法、流程強松耦合結合模式?偡中兄g,分行與分行之間人員配置存在差異,管理顆粒度不同。如需求審核階段,總行部門(mén)要求設置三個(gè)崗位甚至更多崗位,而大部分分行期望最多設置兩個(gè)崗位即可;方案和結果報批環(huán)節,部分機構只設置一名有權審批人,而部分機構需要根據金額大小設置有權審批人。門(mén)戶(hù)平臺具有三大功能:對供應商用戶(hù),是一套電子化采購門(mén)戶(hù),實(shí)現招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購、網(wǎng)上競價(jià)等采購電子化管理;實(shí)現合同電子化;支持供應商自助注冊、審核入庫的流程化操作;門(mén)戶(hù)與內網(wǎng)平臺對接,甚至與有條件的供應商ERP對接,加大交易數據交互,降低現場(chǎng)溝通成本,節約采購TCO(總擁有成本)。對行內用戶(hù),是一套電子化PTP(采購到支付)系統,分期部署辦公用品,機票、酒店、打車(chē)等商旅服務(wù),進(jìn)而實(shí)現禮品、家具、空調、建材、工會(huì )福利等全品類(lèi)的訂單管理。采用互聯(lián)網(wǎng)化的界面增強用戶(hù)體驗感和認同感,支持對接多家供應商,保證充分競爭,同時(shí)保證商品品類(lèi)和服務(wù)區域上的互補。對于外部客戶(hù),是一套電子商務(wù)服務(wù)平臺,提供聯(lián)合采購、聚合采購和共享采購多種公共采購服務(wù)。作為公共采購服務(wù)平臺,門(mén)戶(hù)平臺面向的主要用戶(hù)是銀行的客戶(hù)和潛在客戶(hù),譬如供應商、銀行關(guān)聯(lián)企業(yè)、城商銀行、其他小規模的金融公司。潛在合作伙伴是大型國企的集采中心、專(zhuān)業(yè)的招標公司、集成商、物流公司等。平臺通過(guò)供方支付交易傭金的模式或提供金融服務(wù)等價(jià)交換的模式,向客戶(hù)免收服務(wù)費。主要特色功能如下:合采購服務(wù);聚合采購服務(wù);共享采購服務(wù);供應商動(dòng)態(tài)評級;分等級的免費增值服務(wù)。
三、結語(yǔ)
總體而言,銀行集中采購工作相比生產(chǎn)制造企業(yè)起步晚。因此,在設計集中采購平臺功能需要注意以下事項:架構設計應靈活,系統應支持通過(guò)字典值配置方式快速滿(mǎn)足業(yè)務(wù)變化而帶來(lái)的操作上和功能上的改變,數據庫擴展性強。系統流程設計、權限控制以及防差錯處理性能要滿(mǎn)足不同層級的用戶(hù)要求。流程邏輯應注意強關(guān)聯(lián)與松耦合結合,既要保證流程設計合規,又需考慮不同機構之間管理方式的差異沖突,還要根據不同條件設置不同的邏輯校驗,減少人為操作失誤。系統數據采集、存儲、留痕等數據業(yè)務(wù)處理方面,以及查詢(xún)、共享等應用服務(wù)方面,應考慮完整性。操作設計要充分考慮各種復雜的場(chǎng)景,注意易用性和一致性。
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