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采購與供應管理畢業(yè)論文
采購與供應方面的管理是企業(yè)發(fā)展中需要重點(diǎn)注意的方面。下面就隨小編一起去閱讀采購與供應管理畢業(yè)論文,相信能帶給大家幫助。
【摘要】
越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識到采購環(huán)節對降低成本的重要意義,采購環(huán)節中重要的一環(huán)就是供應商,需要與供應商建立良好的合作關(guān)系,加強對供應商的開(kāi)發(fā)與管理,把供應商管理納入企業(yè)管理體系中,實(shí)現企業(yè)利潤最大化,是企業(yè)維持正常運轉的必要條件。本文分別就供應商開(kāi)發(fā)和供應商管理兩方面進(jìn)行了初步探究。
【關(guān)鍵詞】
采購供應商;開(kāi)發(fā);管理
引言:
近年來(lái),隨著(zhù)企業(yè)間競爭的不斷深化,如何降低生產(chǎn)成本,謀求長(cháng)久發(fā)展,獲得競爭的優(yōu)勢,關(guān)乎企業(yè)是否能夠在激烈的競爭中生存,越來(lái)越多的企業(yè)把目光投入到了采購環(huán)節。企業(yè)已經(jīng)普遍認識到采購環(huán)節的管理對降低企業(yè)成本的關(guān)鍵性作用,供應商的開(kāi)發(fā)與管理又是采購管理的重要環(huán)節,通過(guò)對供應商的開(kāi)發(fā),為企業(yè)尋求到供應鏈核心企業(yè)的合作伙伴,有了穩定合作關(guān)系的可靠供應商,提升了供應商的質(zhì)量,實(shí)現了供應鏈的整體績(jì)效,保證了企業(yè)的供應環(huán)節不會(huì )受阻。通過(guò)對供應商的管理,形成、鞏固和發(fā)展了戰略伙伴關(guān)系,使得與供應商的合作能夠維持下去,有利于合作的穩定和諧,形成各自的競爭優(yōu)勢,實(shí)現共贏(yíng)的局面。然而,我國多數企業(yè)的采購管理工作還不完善,需要進(jìn)一步探究,幫助企業(yè)做好對供應商的開(kāi)發(fā)和管理。
一、供應商開(kāi)發(fā)與管理
(一)供應商開(kāi)發(fā)的含義
供應商開(kāi)發(fā),側重于對具有長(cháng)久合作潛力的可靠供應商的挖掘,與之建立長(cháng)期的合作關(guān)系。要綜合運用通信技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)等資源,從多方面收集信息,對與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應商進(jìn)行考察、分析、評估等。廣義上的供應商開(kāi)發(fā)不僅僅包括對供應商的尋找、挖掘,還包括對企業(yè)現有供應網(wǎng)絡(luò )的維護,為提升供應商能力做出的所有努力。
(二)供應商管理的含義
供應商的管理,側重于對已經(jīng)建立戰略伙伴關(guān)系的供應商的關(guān)系維護,產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力,提升供應環(huán)節的價(jià)值增值。供應商管理是一項綜合性管理工作,包括對供應商的使用維護和控制等多方面。這是隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展提出的新型管理機制,提倡的是一種互利共贏(yíng)的戰略合作伙伴關(guān)系,而不是單純的生產(chǎn)資料的短期供應關(guān)系。在供應商管理的過(guò)程中首先要最各個(gè)供應商展開(kāi)調查,根據其信用度、資本水平的進(jìn)行初步的選擇。然后就要進(jìn)入開(kāi)發(fā)環(huán)節,將現有的原型供應商轉化成一個(gè)基本符合企業(yè)需要的供應商。
二、選擇采購供應商的考慮因素
選擇采購供應商要綜合考慮眾多因素,權衡比較,做出最優(yōu)的選擇。
1、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)最應該注重的就是產(chǎn)品的質(zhì)量,從采購環(huán)節入手就要重視原料質(zhì)量,沒(méi)有好的原料就難以保證有好的產(chǎn)品。因此, 選擇供應商時(shí)要特別注意考察供應商的產(chǎn)品質(zhì)量,保證備選的潛在供應商的質(zhì)量都能達到比較不錯的水平。
2、供應商的供應能力。所選擇的供應商必定要有很高的供應能力,為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行必須選擇供應能力強的供應商。保證供應能夠及時(shí),不耽誤正常的生產(chǎn)活動(dòng)。供應能力體現在方方面面,如供應商所占的市場(chǎng)份額,供應商的地位,供應商的商譽(yù)、財務(wù)狀況等, 注重供應商的短期供應能力,更要注重對供應商的長(cháng)期供應能力的分析。
3、供應商提供的價(jià)格。物美價(jià)廉是企業(yè)選擇供應商的目標,以較低的價(jià)格采購到優(yōu)質(zhì)商品, 對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格越低,企業(yè)的生產(chǎn)成本就越低,對提高企業(yè)的核心競爭力就越有優(yōu)勢。當然了,也不能一味的追求低價(jià),性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品才是最佳選擇。
4、地理位置。地理位置也是影響供應商開(kāi)發(fā)的一個(gè)考慮因素,好的地理位置可以減少運輸成本等,還要考慮地域優(yōu)勢,商圈優(yōu)勢等。
5、售后服務(wù)。售后是采購的最后一個(gè)環(huán)節,體現的是供應商的服務(wù)水平和商業(yè)素質(zhì),優(yōu)秀的售后服務(wù)不僅會(huì )方便企業(yè),也透露出供應商的商業(yè)素質(zhì)。
6、資信水平。供應商的資信水平包含了資本資金和信用度兩個(gè)方面。首先,合格的供應商必須有充足的資金作為支持,從而才能在激烈的市場(chǎng)競爭中屹立不倒。其次,信用是一個(gè)企業(yè)生存的關(guān)鍵,也是能否實(shí)現良好合作的基礎,為了合作的安全必須對供應商的信用度進(jìn)行嚴格的評估。
三、供應商開(kāi)發(fā)的基本步驟
(一)收集信息,市場(chǎng)調查
采購部門(mén)要充分利用一切公開(kāi)的信息資源,結合媒體、互聯(lián)網(wǎng)等公開(kāi)渠道,還可以尋求供應商的專(zhuān)業(yè)介紹,對供應商進(jìn)行實(shí)地考察等多種途徑,對供應商進(jìn)行調查分析。通過(guò)制定合適的統計指標體系,對供應商的數據進(jìn)行綜合分析,預選出潛在的供應商名單,做好對供應商的初選工作是供應商開(kāi)發(fā)的基礎。
(二)搞好供應商考察及審定
采購部門(mén)要對前期收集的真實(shí)數據,根據自身的業(yè)務(wù)需要,對潛在供應商進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的、有針對性的考察和審定。評估和考察的指標選取可以從供應商的主要產(chǎn)品、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、供貨能力、服務(wù)水平、管理制度及信譽(yù)等方面入手,對供應商的評估要重視實(shí)地考察,派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行考察,出具考核報告。
(三)做出選擇,選定供應商
在對供應商進(jìn)行考察和審定后,結合專(zhuān)業(yè)人員的考核報告,采購部門(mén)要對信息進(jìn)行綜合匯總,做出最后的策略分析,充分考慮多方面因素后,權衡比較,選定供應商。然后要做好后續的合同談判,簽訂協(xié)議等步驟,合法化供應關(guān)系,履行伙伴關(guān)系職能。
四、有效進(jìn)行供應商管理的方法
(一)改善供需雙方的關(guān)系
1、積極進(jìn)行溝通和交流。溝通是管理的有效途徑,它能夠及時(shí)解決雙方矛盾,保證雙方信息及時(shí)準確的交換。通過(guò)不斷的溝通和交流可以建立起供需雙方之間信任的橋梁,緩解傳統的供需雙方那種緊張對立的關(guān)系。從而降低采購成本、提高采購質(zhì)量,實(shí)現一個(gè)雙贏(yíng)的局面。
2、優(yōu)化供應商評估結構。供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、技術(shù)水平等都是采購商應當考慮的問(wèn)題,在對供應商進(jìn)行績(jì)效評估的過(guò)程中也是從這幾個(gè)方面入手的,因此優(yōu)化供應商績(jì)效評估結構也能夠有效的改善雙方的關(guān)系。首先,采購商應嚴格的按照評估標準進(jìn)行考核工作,為供需雙方的不斷發(fā)展進(jìn)步提供動(dòng)力。其次,采購商可以適當的授權給供應商,給供應商一定的自主權。
(二)建立相應的保證制度
1、通過(guò)制度賦予供需雙方基本的權利保障,例如參與權、知情權、質(zhì)疑權等。采購商應該給每一個(gè)供應商平等的參與機會(huì ),并在不泄漏商業(yè)機密的基礎上為供應商介紹相關(guān)的采購信息,面對供應商提出的合理的疑問(wèn)也應當及時(shí)的進(jìn)行解答。
2、建立監督保障制度。建立專(zhuān)門(mén)的相關(guān)部門(mén)對采購的各個(gè)環(huán)節實(shí)行實(shí)時(shí)的監督,防止以權謀私行為的發(fā)生。同時(shí)要求供需雙方實(shí)現采購過(guò)程透明化,方便調動(dòng)社會(huì )各界參與到監督中去。另外,建立相應的投訴系統也能夠強化監督體系,能夠為采購過(guò)程中的正義提供一個(gè)合法的解決途徑。
結語(yǔ)
綜上所述,本文已經(jīng)了解了供應商的開(kāi)發(fā)和供應商的管理含義、實(shí)施步驟等方面的知識,意識到采購供應商的開(kāi)發(fā)與管理對企業(yè)的重要戰略意義,為了實(shí)現企業(yè)的持續健康發(fā)展,克服傳統的采購關(guān)系,為企業(yè)提供可靠的物資供應,做好對供應商的開(kāi)發(fā)和管理工作是一項必須長(cháng)期堅持的工作,在今后一段時(shí)間需要引起足夠的重視。
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