淺談中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理

　　摘要:我國的教育體制在不斷地進(jìn)行改革。中學(xué)生的學(xué)籍檔案作為學(xué)生信息的憑證，在學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、升學(xué)考試等多方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。通過(guò)分析新形勢下信息化管理狀況，對當今中學(xué)生學(xué)籍檔案管理的實(shí)施提出幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)。

　　關(guān)鍵詞:信息化管理;中學(xué)生;學(xué)籍;實(shí)施

　　1實(shí)現電子學(xué)籍檔案的核對功能

　　學(xué)生在入學(xué)之后都會(huì )給新生進(jìn)行學(xué)籍注冊。以前，學(xué)生的學(xué)籍信息都是經(jīng)過(guò)人工手寫(xiě)的，信息在謄錄的過(guò)程中容易出現錯誤。實(shí)現電子學(xué)籍檔案的核對功能是學(xué)校信息化管理的一種途徑�，F在，學(xué)生在校園網(wǎng)上登錄自己的學(xué)號信息進(jìn)行查看，便可核對自己的學(xué)籍注冊信息。這樣可以保證每個(gè)學(xué)生注冊信息的正確，能夠保障學(xué)生的權益，減少老師的校對工作量。實(shí)現電子學(xué)籍檔案的核對功能，是未來(lái)幾年學(xué)校的學(xué)籍檔案管理需要加強的工作。學(xué)生入學(xué)時(shí)注冊的信息數據不是一成不變的。隨著(zhù)家庭、戶(hù)籍、父母單位的變動(dòng)、電話(huà)的更改等多方面的變動(dòng)，學(xué)生的學(xué)籍信息也應該做到及時(shí)地調整更改。為了能夠及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生信息的變動(dòng)情況，學(xué)校的學(xué)籍管理應該實(shí)行期報制度:即各學(xué)校學(xué)籍管理部門(mén)要將前一階段學(xué)生變動(dòng)情況生成數據庫信息，每學(xué)年的第一學(xué)期和第二學(xué)期的開(kāi)學(xué)前，將學(xué)生的學(xué)籍信息重新核對檢查，并將新的注冊信息報送到教育局相關(guān)的部門(mén)，進(jìn)行必要的數據更新和維護。不但方便了學(xué)生信息的查詢(xún)，也方便了學(xué)校對學(xué)生信息的及時(shí)了解。

　　2學(xué)校要建立健全信息化管理制度

　　學(xué)校的管理需做到依法管理，才能有序地實(shí)現學(xué)籍信息的準確性和真實(shí)性。在某些管理制度不健全的學(xué)校，會(huì )出現冒名頂替他人學(xué)籍信息的狀況，這會(huì )對被頂替的學(xué)生產(chǎn)生不公正的影響，甚至影響到他人今后的升學(xué)問(wèn)題。在學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理中，學(xué)校應該堅持依法管理，規范管理�？芍贫ㄏ嚓P(guān)的制度來(lái)“有法可依”，有些學(xué)校已經(jīng)制定了《信息采集錄入制度》《學(xué)生信息查詢(xún)制度》《協(xié)調與保障制度》等。學(xué)校應該讓專(zhuān)門(mén)的人來(lái)負責學(xué)籍管理的相關(guān)工作，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案的相關(guān)制度，對學(xué)生的學(xué)籍檔案應該妥善保存甚至備份，不得擅自填寫(xiě)、更改和公開(kāi)學(xué)生的個(gè)人學(xué)籍信息。學(xué)校也不能隨意調整學(xué)籍管理人員。如果由于特殊情況確實(shí)需要調整工作人員，也應該上報教育局的相關(guān)部門(mén)。學(xué)籍管理要制定相關(guān)的制度，并且要嚴格依法實(shí)施。這是對學(xué)校的要求，也是對學(xué)生和家長(cháng)的要求。在學(xué)生辦理轉學(xué)、復學(xué)、升學(xué)等手續時(shí)，家長(cháng)應該按照學(xué)校的正常程序辦理學(xué)籍檔案的轉移。學(xué)校建立健全的信息化管理制度能夠保證學(xué)生學(xué)籍信息的安全性;能夠推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍管理工作的高效運轉;能夠減少或避免學(xué)生學(xué)籍信息的遺漏等。

　　3設置專(zhuān)門(mén)的檔案信息管理人員

　　電子學(xué)籍檔案的信息化管理是一項實(shí)踐性極強的工作。每個(gè)同學(xué)的檔案都需要進(jìn)行信息化管理，這是一項復雜的工程。所以，需要多人才可以完成。學(xué)校通過(guò)設置專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍檔案信息管理人員，分工明確，各司其職，共同完成相關(guān)的檔案管理工作。學(xué)籍檔案的信息管理人員要經(jīng)過(guò)培訓，熟悉計算機電子技術(shù)，保證高效率地完成工作任務(wù)。要根據任務(wù)分配將學(xué)籍檔案的信息管理分配到相關(guān)崗位，具體的崗位負責不同的具體事務(wù)。針對學(xué)生的就學(xué)狀況，學(xué)籍管理人員應及時(shí)地做好審核、轉檔、交接等相關(guān)工作�，F階段，中學(xué)生的學(xué)習往往隨著(zhù)家庭的變動(dòng)而變動(dòng)。父母的工作一旦變動(dòng)，學(xué)生就可能會(huì )出現轉學(xué)的狀況。關(guān)于學(xué)生的學(xué)籍檔案問(wèn)題，在學(xué)生開(kāi)學(xué)的時(shí)候，學(xué)校的相關(guān)人員應該給學(xué)生作相關(guān)的介紹。而在很多學(xué)校，這種學(xué)籍知識應該讓學(xué)生有所了解，以免在轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)的情況下不知所以。專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍檔案信息管理人員在工作時(shí)應該做到以下幾點(diǎn):信息的管理人員要有責任心，學(xué)籍的錄入、整理和歸檔是一項復雜的工作，管理人員應該認真、仔細、切不可馬虎;信息管理人員在經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓之后，能熟練操作計算機，保證工作的質(zhì)量;信息管理人員要對所有學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行分類(lèi)，按照年級和學(xué)號進(jìn)行標注，以便于查閱，必要時(shí)要備份信息;信息管理人員要對學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統進(jìn)行經(jīng)常的維護。

　　4結語(yǔ)

　　教育是國家大計，是關(guān)乎國家人才培養的最關(guān)鍵手段。學(xué)校的教學(xué)管理和信息化管理必須得到重視。學(xué)生的學(xué)籍管理制度在目前的中學(xué)中還并不是十分健全，針對信息化管理這一塊，學(xué)校和教育的相關(guān)部門(mén)還有很多工作要做。

　　參考文獻:

　�。�1］袁小鳳．新形勢下中學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理［J］．蘭臺世界，2011(8)

　�。�2］隋軼然．上海市中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的現狀、問(wèn)題與對策研究［J］．華東師范大學(xué)，2011(5)．

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