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淺談網(wǎng)絡(luò )時(shí)代檔案管理
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍應用，信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化，這些時(shí)代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進(jìn)高校教育改革，詳細內容請看下文淺談網(wǎng)絡(luò )時(shí)代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過(guò)收集、整理、有序地保管起來(lái)，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀(guān)形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴(lài)之以知古，后世賴(lài)之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來(lái)發(fā)展的基礎。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動(dòng)，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問(wèn)題的依據，其情報價(jià)值的原始性、可靠性也是檔案的獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結經(jīng)驗、研究問(wèn)題等重大活動(dòng)提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
加強領(lǐng)導重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡(luò )時(shí)代高檔檔案管理工作的前提
檔案是高校各項活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒(méi)有這個(gè)記錄，高校就會(huì )忘掉自己的歷史，就會(huì )失去歷史這面鏡子和繼續前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的今天，信息作為一種資源，越來(lái)越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì )所接受。因此，作為高校領(lǐng)導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導認識到位，重視網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調發(fā)展。
在高校領(lǐng)導重視的同時(shí)，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學(xué)化系統化的工程，要認識隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應社會(huì )發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng )新觀(guān)念，接受和認可網(wǎng)絡(luò )化管理，要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò )化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò )，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。
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