財務(wù)管理在項目管理中的環(huán)節論文

　　一、財務(wù)管理在項目管理中遇到的主要問(wèn)題

　　目前,我公司是以業(yè)務(wù)模式,經(jīng)過(guò)不間斷地實(shí)施計劃、組織、監督和控制,以實(shí)現項目利潤指標為最終目的的項目管理。項目經(jīng)理是團隊的領(lǐng)導者。他的職責為自立項后,組織他的團隊來(lái)執行項目實(shí)施,并完成項目目標,即實(shí)現項目利潤指標。在公司開(kāi)展項目管理的初期,出現的較為突出的幾個(gè)問(wèn)題有:

　　1、項目預期高估。由于市場(chǎng)競爭激烈,工作壓力較大,各事業(yè)部有時(shí)為拿下項目,對項目的預期往往高估,甚至拍腦袋決定。造成項目結束后,達不到預期的利潤指標。使公司投資得不到回報,遭受損失。

　　2、項目進(jìn)度拖延。每個(gè)項目情況都是前所未有的,獨一無(wú)二的。實(shí)施過(guò)程中的影響因素眾多。如:與客戶(hù)的關(guān)系;項目實(shí)施的外部環(huán)境;對工作量的錯估等。

　　3、項目收尾不力。一般是指合同收尾,即了結合同,結清賬目。其中,一種原因:由于客戶(hù)是衣食父母,客戶(hù)就是全部。到結算時(shí),客戶(hù)不斷的提出新要求,就是沒(méi)有驗收的意思,結算工作也只能是一拖再拖。另一種原因:有部分業(yè)務(wù)人員,工作習慣使然。認為項目的大部分結算已做完,少量的尾款早一天,晚一天均可,因資金量小,對公司的影響不大,工作懶惰所形成。

　　二、財務(wù)管理在項目管理中的具體措施

　　1、事前參與,編制預算。要建立以項目預算為基礎的項目管理體系,把預算的利潤指標作為來(lái)衡量項目是否可行的標準之一。如果預算的成本大于預期的收入,無(wú)利潤可言,依此可使用不準于立項的一票否決權。這樣能避免企業(yè)因此付出的人力、物力、資金得不到回報,遭受損失的情況出現。如果預算各指標考慮的全面,收入指標的預期較可靠,成本指標的核算較合理,并保障按預算的規劃進(jìn)度來(lái)運行,這樣,除遇不可預見(jiàn)外,能極大地減少變量因素的發(fā)生,確保項目利潤指標的完成。通常在立項前,財務(wù)部門(mén)根據各事業(yè)部上報的有關(guān)項目業(yè)務(wù)信息及細節活動(dòng)等,編制《項目預算表》。經(jīng)過(guò)多次匯總和修正,確定此項目的利潤指標,并遞交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行立項審批。

　　2、事中控制,溝通協(xié)調。要做好疏導、服務(wù)工作,嚴格按照項目預算控制資金使用情況,把預算指標控制在合理范圍內,確保最終利潤指標的完成。通常,財務(wù)每周歸集一次資金使用信息,編制《項目預算控制表》,并做出分析。通過(guò)項目進(jìn)度例會(huì ),傳達、匯報各預算指標的完成情況。通過(guò)溝通,能將可預見(jiàn)的不良支出控制在源頭;能及時(shí)發(fā)現由于工作量執行力不夠,造成項目拖延,費用加大的情況;便于項目經(jīng)理對相關(guān)人員作出調整,保證項目進(jìn)度按計劃進(jìn)行。

　　3、合同管理,規范監控。經(jīng)歷了多次項目操作后,同其他有經(jīng)驗的企業(yè)一樣有著(zhù)同樣的感受:合同,成也蕭和敗也蕭和。合同簽訂的好處是有目共睹的,它表現在:第一,是對客戶(hù)、供應商的約束,也是對企業(yè)自我的約束,具有雙贏(yíng)的特性。第二,項目預算有了合同數據的支撐,大大提高了各項指標的準確性,為確保完成項目利潤指標增加了可靠性。第三,簽署必要的各項合同,還能減少項目執行中不利于企業(yè)的變量發(fā)生。第四,履行合同,也形成了對項目實(shí)施有效、規范的監控途徑。通常,公司各事業(yè)部完成項目合同的初立,并提交財務(wù)、法律各部門(mén)負責人對合同審核單進(jìn)行會(huì )簽,待合同依據各部門(mén)出具的審核意見(jiàn)并修改后,才最終完成合同的文本工作。這樣,便于將公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險控制到最低。財務(wù)從工作角度,將合同按項目的進(jìn)度分為已執行完畢合同、執行進(jìn)度中合同、未執行合同三部分管理。每周編制更新《項目合同執行一覽表》,信息歸集,一目了然。

　　4、完美收官,善始善終。談到項目收尾,可能每個(gè)企業(yè)都有過(guò)項目結尾階段陷入困境的情況,情形五花八門(mén),多種多樣。伴隨時(shí)間的推移,日趨難以解決。

　　三、小結

　　綜上所述,財務(wù)管理在項目管理中的幾個(gè)重要環(huán)節的操作,是項目管理過(guò)程中財務(wù)管理工作的重中之重。在今后通過(guò)實(shí)踐、不斷完善的項目管理中,財務(wù)管理也會(huì )越來(lái)越多地扮演重要角色。所以,要求財務(wù)管理人員始終要站在公司生存、發(fā)展、壯大的高度上,創(chuàng )造性地去開(kāi)展工作,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,同各事業(yè)部門(mén)共同站在沖鋒的第一線(xiàn)。

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