引導語(yǔ)：各大企業(yè)吸引人才的第一步，正是從一次完美的宣講會(huì )開(kāi)始。為了這次完美的宣講會(huì )那可是絞盡腦汁了，下面是小編整理的宣講會(huì )的完整流程，歡迎大家閱讀!
一、前期準備階段
(一)確定校招職位需求
招聘應屆生的前提，就是要決定招哪些職位的儲備人才。HR應根據公司整體情況，和各部門(mén)聯(lián)系，統計其人員需求，并且記錄不同職位的基本資格要求。
在此基礎上，HR才能確定去哪些學(xué)校招聘，招聘哪些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
﹙二﹚進(jìn)行高校調研
當HR拿到企業(yè)年度招聘計劃的時(shí)候，就可以開(kāi)始選定學(xué)校名單了�；诼毼坏木唧w要求和院校情況，HR應該確定目標校招高校。不同高校學(xué)生質(zhì)量不同，甚至專(zhuān)業(yè)也有所區別，要予以注意。
(三)宣講會(huì )的宣傳工作
1、發(fā)布招聘信息
HR應選擇合適的平臺，及時(shí)發(fā)布招聘信息。完整的招聘信息包括：公司介紹、學(xué)歷要求、年齡要求、薪資福利、職位描述、投遞簡(jiǎn)歷途徑等。鑒于校招的特質(zhì)，可以在專(zhuān)門(mén)針對大學(xué)生招聘的網(wǎng)站上進(jìn)行公布。同時(shí)，可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)指導中心，在學(xué)校各平臺多方位發(fā)布招聘信息。
2、宣傳的實(shí)施
考察實(shí)地情況：初步篩選出高校名單后，在張貼宣講會(huì )宣傳品之前，HR最好先去實(shí)地考察下“同行”的作品。其他企業(yè)用的海報和傳單是什么樣子的?對這個(gè)問(wèn)題有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企業(yè)的宣傳用品風(fēng)格和方式，力爭上游。
在對各高校層次了解之后，HR可以決定宣傳品張貼或發(fā)放地點(diǎn)了。注意學(xué)校關(guān)于這點(diǎn)的規定，例如有的學(xué)校不允許在特定區域，如宿舍和教學(xué)樓發(fā)放傳單。
了解學(xué)生習慣，決定宣講會(huì )時(shí)間。對校內宣傳渠道——就業(yè)指導中心，學(xué)生關(guān)注重點(diǎn)等，HR也應胸中有數。
確定宣傳用品：常用宣傳品包括易拉寶、海報、簡(jiǎn)歷夾、傳單、帶有logo的小禮品、條幅等。不同宣傳片特點(diǎn)不同，如易拉寶、條幅可重復循環(huán)使用，較為固定。而海報、傳單則可以根據宣講地點(diǎn)不同進(jìn)行修改，有所區別。
小貼士：各種類(lèi)型宣傳品統一風(fēng)格，有利于塑造公司形象，給人正規和規模感。
宣講內容制作：內容應主題統一，特色鮮明。
確定每所院校的宣講主講人：將宣講PPT，視頻，音頻等多媒體材料交予主講人。提前與主講人就宣講時(shí)間和主講院校進(jìn)行溝通。
與高校聯(lián)系，確定宣講時(shí)間、場(chǎng)地、宣傳方案、報價(jià)：可聯(lián)系的組織：高校就業(yè)指導中心、勤工儉學(xué)中心;學(xué)生社團，協(xié)會(huì )等校園民間組織;校內各院、系學(xué)生會(huì )等。
小貼士：可以根據所招職位對口專(zhuān)業(yè)聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)的院系就業(yè)老師，讓其幫忙宣傳和聯(lián)系學(xué)生。
可以約談院校學(xué)生社團，不過(guò)要注意時(shí)刻跟蹤監督，保證最終結果。
就業(yè)或勤工儉學(xué)中心作為官方，有威信，對場(chǎng)地解決也有好處，不過(guò)僅針對大四學(xué)生。
如有必要，簽定宣講會(huì )高校合作協(xié)議書(shū)：
確定最終的高校宣講計劃后，如果高校在這方面有要求的話(huà)，就該簽訂合作協(xié)議書(shū)啦!
二、具體實(shí)施階段
在活動(dòng)舉辦之前，對于場(chǎng)地情況進(jìn)行了解。如網(wǎng)絡(luò )覆蓋情況，建筑分布情況，再次確認組織時(shí)間。
﹙一﹚準備宣講會(huì )用品，安排宣講會(huì )人員
1、宣講會(huì )用品：
宣傳品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅等;
多媒體：準備電腦，硬盤(pán)，音箱等設備;
其他：準備現場(chǎng)禮品，有公司或企業(yè)標志的辦公用品等等。
這里是一份宣講會(huì )物品單，HR可以此為基礎進(jìn)行增減。
宣傳物品明細
1.硬盤(pán) 1個(gè)
2.DV(架子) 各1副
3.電腦 1臺 及其附帶電源線(xiàn)、電池等
4.數據線(xiàn) 若干
5.相機(電池) 2部
6.剪子 2把
7.白版筆 6支
8.翻頁(yè)筆 1個(gè)
9.條幅 2條(外場(chǎng)、內場(chǎng)、活動(dòng)字)
10.掛條幅的繩子 10米
11.大頭針 1盒
12.擴音器(電池) 1個(gè)
13.路標、易拉寶上的字 若干
14.食品 水
15.插線(xiàn)板 10米的1個(gè)
16.音箱 1臺
17.裝簡(jiǎn)歷的袋子2份
18.裝禮品的箱子1只，現場(chǎng)禮品、海報、宣傳筆
19.膠棒 1個(gè)
2、安排宣傳現場(chǎng)人員：主講人，組織人員，后勤保障等。
﹙二﹚校內多方位全面宣傳
1、掛橫幅
有些學(xué)校只懸掛校方制作的橫幅，企業(yè)要提前溝通詢(xún)問(wèn)。
2、粘貼海報，分發(fā)傳單
主要目的是在活動(dòng)進(jìn)行之前進(jìn)行造勢。實(shí)施過(guò)程中應注意觀(guān)察學(xué)校粘貼海報/分發(fā)傳單的位置，以及選擇學(xué)校人流高峰時(shí)間。
3、校內BBS宣傳
至少提前一周在高校BBS各個(gè)板塊發(fā)帖，根據各版塊不同來(lái)制定不同的標題和話(huà)題。安排一個(gè)人固定的每天花一個(gè)小時(shí)來(lái)做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。
4、通過(guò)一切能找到的人脈，聯(lián)系校班級輔導員、班長(cháng)等這類(lèi)能夠組織人員的人，幫助宣傳。
﹙三﹚宣講會(huì )現場(chǎng)
宣講會(huì )一般的流程包括人員入場(chǎng)，來(lái)賓宣講，提問(wèn)溝通，收集簡(jiǎn)歷四個(gè)環(huán)節。
宣講會(huì )當天工作安排
1、組長(cháng)：?jiǎn)T工1名
負責總協(xié)調，突發(fā)事件處理。
2、多媒體支持：?jiǎn)T工1名
調試設備，拷貝文件，攜帶電腦、移動(dòng)硬盤(pán)和備份。
攜帶攝影或攝像設備，DV或攝像機等，支架，負責現場(chǎng)錄影及拍照、照片保管。
3、答疑咨詢(xún)：?jiǎn)T工1——2名
負責在開(kāi)始前值守展臺答疑，以及活動(dòng)結束后的進(jìn)一步咨詢(xún)。
在宣講會(huì )結束后整理同學(xué)簡(jiǎn)歷。
要求：講解熱情，內容細致，回答耐心。
4、現場(chǎng)秩序維護：?jiǎn)T工1名
負責迎賓工作及引位，現場(chǎng)秩序的總維護。
如有必要，在現場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節及時(shí)遞交話(huà)筒給提問(wèn)人。
要求：熱情大方、面帶微笑，保證到場(chǎng)同學(xué)座位安排合理。
5、展臺前發(fā)放傳單：?jiǎn)T工1名
三、效果評估階段
﹙一﹚簡(jiǎn)歷處理
及時(shí)處理宣講會(huì )簡(jiǎn)歷(最好在宣講結束后一周內)，按招聘流程執行招聘過(guò)程。
﹙二﹚宣講效果評估
1、統計以下數據：宣講會(huì )到場(chǎng)人數;宣講會(huì )收到簡(jiǎn)歷數;初試通過(guò)人數;復試通過(guò)人數;簽約人數。
2、計算宣講成本費用：所用宣傳品、禮品費用;交付合作方的場(chǎng)地及宣傳費用;宣講當天的各項花費。
3、評估各院校的宣講效果：由成本/簽約人數得出每所院校招聘的費用：XX元/人。
[知識拓展]
招聘的方法
內部招聘的方法有：晉升，從一個(gè)較低職位挑選人員到一個(gè)較高的空缺職位;職位轉換，當企業(yè)中有較重要的職位空缺時(shí)，從與該職位同級別但相對次要職位的人員中挑選適宜人員填補空缺職位。
通常這種方式用于那些對人員忠誠度比較高，重要且應熟悉企業(yè)情況的崗位。它的優(yōu)點(diǎn)是費用少，成本低，能極大提高員工士氣，申請者對公司相當了解，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)，直接開(kāi)展工作，而且可以在內部培養出一人多能的復合型人才。它的缺點(diǎn)是人員供給數量有限，易近親繁殖，形成派系，致使組織決策時(shí)缺乏差異化的建議，不利于管理創(chuàng )新和變革
外部招聘的方法較多，主要有：媒體廣告招聘、人才招聘會(huì )招聘、校園招聘、中介機構招聘、獵頭公司招聘、海外招聘和網(wǎng)絡(luò )招聘等。
外部招聘具備難得的“外部競爭優(yōu)勢”：有利于平息并緩和內部競爭者之間的緊張關(guān)系;能夠為組織輸送新鮮血液。外部招聘也會(huì )有它的局限性，主要表現在：外聘者對組織缺乏深入了解;組織對外聘者缺乏了解;對內部員工積極性造成打擊等等。
不同的招聘渠道，它的效果是不一樣的，因此，企業(yè)應該結合企業(yè)自身特點(diǎn)，包括財務(wù)狀況、緊迫性、招聘人員素質(zhì)等，同時(shí)考慮招聘職位的類(lèi)型、層次、能力要求等，來(lái)選擇適當的招聘渠道。比如對于處于成長(cháng)期的企業(yè)，人才需求量很大，對于公司高級管理人員，應該采用內部招聘的方式，因為這部分人員對公司非常熟悉，對新工作能夠很容易上手，對處于高速發(fā)展中的企業(yè)不會(huì )造成較大影響，同時(shí)這種晉升的機會(huì )也可以激勵人才，留住人才;對于中低層次的人才，應該考慮采用見(jiàn)效快的招聘渠道，比如現場(chǎng)招聘以及時(shí)效較長(cháng)的網(wǎng)絡(luò )招聘。