現在這個(gè)季節,許多企業(yè)都在開(kāi)始進(jìn)行“轟轟烈烈”的校招了,鋪天蓋地的校招廣告,通過(guò)各種信息渠道廣泛傳播,很多企業(yè)的校招宣講會(huì )日程也早就排的滿(mǎn)滿(mǎn)當當。這不,最近有些同行朋友讓我說(shuō)說(shuō)我們的校招經(jīng)驗,說(shuō)實(shí)在的,真沒(méi)什么可談的,大家做的都差不多?紤]再三,還是把之前發(fā)的有關(guān)校招宣講會(huì )的文章重新略作梳理修改再發(fā)一下。
說(shuō)到校招,總是離不開(kāi)校招宣講會(huì ),但是,校招宣講會(huì )往往并不是那么“卓有成效”。究其原因,一是宣講會(huì )的風(fēng)頭都被那些所謂的500強或知名的大企業(yè)搶去了;二是宣講會(huì )的套路與形式都差不多,沒(méi)有什么太過(guò)吸引人、有說(shuō)服力的地方。因此,校招宣講會(huì )只是變成了校招過(guò)程中一個(gè)必不可少的環(huán)節而已(以至于許多宣講會(huì )只是成了那些名企的“嫁衣”),并沒(méi)有體現出其該有的價(jià)值,發(fā)揮出其真正的作用。
那么,對于我們這些參加校招的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如何與那些名企抗爭?如何組織好校招,開(kāi)好校招宣講會(huì ),使企業(yè)的校招收到良好的效果呢?我們的校園宣講會(huì )是這樣開(kāi)的:
一、獨辟蹊徑,從招募實(shí)習生開(kāi)始。
我們的校招,針對公司實(shí)際情況,選擇合適的院校,實(shí)行了對口實(shí)習生招聘計劃,也就是說(shuō)我們的校招宣講會(huì )主要是針對招募實(shí)習生進(jìn)行的。由于我們主要針對的是研發(fā)、產(chǎn)品包裝設計、廣告設計專(zhuān)業(yè),而這類(lèi)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀生又是比較“搶手”,所以,我們從大三就開(kāi)始進(jìn)行招募,也就是說(shuō)打了“提前量”。這樣,既避免了與名企的競爭,更為院校和學(xué)生做了“好人好事”,通過(guò)吸引學(xué)生到公司實(shí)習,進(jìn)而成功招募優(yōu)秀生到公司就職。這樣的校招宣講會(huì ),反而收到了意想不到的效果。
二、轉變觀(guān)念,用營(yíng)銷(xiāo)思維做校招。
我們的宣講會(huì )在一般校招宣講會(huì )的基礎上,還增加了一些其它的項目(具體在下面的流程中會(huì )體現),以便更好的宣傳公司的雇主品牌,為公司吸引人才起到了良好的宣傳作用,收到了明顯的效果。
校園宣講會(huì )實(shí)際上就是對公司的一種推銷(xiāo),就像一位HR同行說(shuō)的:要“讓不知道的人知道我們公司;讓知道的人愿意來(lái)公司工作;讓人愿意留在公司工作。”因此,我們的宣講會(huì )更像是對“客戶(hù)”的“產(chǎn)品”推介會(huì )。具體我們是這樣做的:
1、宣講會(huì )流程
(1)前期準備:方案報批→院校聯(lián)系→物料準備→人員安排→校園宣傳→嘉賓確定→現場(chǎng)布置
(2)活動(dòng)當日: 確認現場(chǎng)布置→熱場(chǎng)→迎賓→宣講會(huì )進(jìn)行時(shí)→結束
(3)后續收尾: 答謝會(huì )→后續活動(dòng)
2、具體操作
(1)前期準備
1)方案報批:人力資源部做出宣講會(huì )方案上報審批,經(jīng)批準進(jìn)行實(shí)施。方案包括詳細的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、物料、形式策劃、費用預算等。
2)院校聯(lián)系:方案批準后與合作院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通,確認舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、雙方以及第三方參加嘉賓、安全保障以及舉辦前的宣傳等事宜。同時(shí),我們的宣講會(huì )相關(guān)責任人、設計人員會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)勘查,進(jìn)行接下來(lái)的籌備工作。我們的活動(dòng)地點(diǎn)都是選在禮堂、報告廳或是階梯教室舉行;時(shí)間安排上也都安排在周六上午。
3)物料準備:為確保宣講會(huì )的成功舉辦,所有物料必須提前三天準備完畢(所需物料基本上都帶有公司LOGO和廣告宣傳語(yǔ),在這里就不詳述了)。
4)人員安排: 整個(gè)宣講會(huì )的工作人員以公司為主,校方人員一般只負責配合工作。人員包括主持人、主講人員、宣傳人員、禮儀引導、以及設備調試、后勤服務(wù)等等。
5)校園宣傳:提前一周開(kāi)始進(jìn)行宣講會(huì )的校園宣傳。宣傳由校方確定有關(guān)人員負責。主要利用校園網(wǎng)站、電視臺、廣播站、宣傳公告欄、宣傳冊等多種形式進(jìn)行。(需要說(shuō)明的是,對于幫助配合我們工作的人員,我們都會(huì )在宣講會(huì )結束后進(jìn)行答謝并發(fā)給紀念品,紀念品就是我們公司的產(chǎn)品。這也是另一種形式與角度的宣傳,是宣傳的延伸)
6)嘉賓確定:所有出席嘉賓必須提前三天確定。包括:公司、學(xué)校以及第三方嘉賓;實(shí)習生代表、已錄用為正式員工的實(shí)習生代表以及公司在學(xué)校舉辦的設計大賽獲獎人員。另外,如果與我們公司的總體營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間契合,公司的廣告代言人也會(huì )蒞臨現場(chǎng)助陣。
7)現場(chǎng)布置:宣講會(huì )的前一天進(jìn)行現場(chǎng)布置。根據設計方案進(jìn)行場(chǎng)內、場(chǎng)外會(huì )場(chǎng)布置、設備調試等;所有宣講會(huì )所需物料、獎品、紀念品全部到位。
(2)宣講會(huì )當日:
1)確認現場(chǎng)布置:要求所有工作人員必須身著(zhù)公司統一工裝8:00準時(shí)到位,9:20開(kāi)始入場(chǎng),10:00正式開(kāi)始。人員到位后的第一項工作就是根據各自的職責,首先確認現場(chǎng)布置有無(wú)遺漏,然后按規定流程進(jìn)行。
2)宣講會(huì )進(jìn)行時(shí):具體宣講會(huì )流程見(jiàn)附表(對于宣講會(huì )總指揮、音樂(lè )、舞美等工作人員還有一個(gè)類(lèi)似晚會(huì )演出的腳本,這里就不贅述了。另外,附表中的備注欄,是為向大家說(shuō)明而做的添加)。
三、以終為始,后續工作才是重點(diǎn)。
宣講會(huì )結束后,后續工作是必不可少的,必須善始善終,才能更好地彰顯公司的風(fēng)范,展示公司風(fēng)采,更好地宣傳公司的雇主品牌。而事實(shí)上,后續工作才是真正招募人才的開(kāi)始。
1、宣講會(huì )結束以后,當日中午舉行相關(guān)人員的答謝酒會(huì )。
2、省內學(xué)校,組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生第二天(周日)到公司參觀(guān),所有來(lái)公司參觀(guān)者均贈送公司紀念品。
3、不定時(shí)的與學(xué)校舉行一些相關(guān)的聯(lián)誼活動(dòng)(包括為貧困學(xué)生提供助學(xué)金)等。
4、學(xué)生到公司實(shí)習期間的管理(真正的選、用、育、留從現在開(kāi)始)。
總之,對于校園招聘,每個(gè)企業(yè)都有各自不同的作法,而對于校園宣講會(huì )這個(gè)環(huán)節,視企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化不同也都各有各的“妙招”。我們之所以每次校園宣講會(huì )都會(huì )搞得比較“隆重”,就是想不走“尋常路”,辦出我們的自身特色來(lái)吸引“顧客”。從另一個(gè)角度講,實(shí)習生的到來(lái),等于我們提前進(jìn)入試用期的考察哦,是不是很“劃算”?就像康泰軟件人事經(jīng)理Alice說(shuō)的:“市場(chǎng)上成熟人才十分有限,同類(lèi)企業(yè)都在這個(gè)有限的人才庫里進(jìn)行爭奪,競爭十分激烈。最有效的辦法是自己培養、發(fā)現人才。與校園招聘相比,實(shí)習生計劃可謂畢業(yè)生爭奪戰中的第二條戰線(xiàn),目的是搶先招到最優(yōu)秀的畢業(yè)生,盡早與公司人才培養計劃接軌。企業(yè)給了實(shí)習生充分展現個(gè)人能力和才華的機會(huì ),同時(shí)也加深了企業(yè)在他們心中的印象,更有利于吸引優(yōu)秀人才前來(lái)求職。”
如今,招募實(shí)習生計劃已經(jīng)成為我們公司培養選拔人才的一條捷徑,讓我們公司受益良多。正如中國科技大學(xué)愈能海教授所說(shuō): “企業(yè)可以通過(guò)該計劃培養‘潛在員工’,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮、健康的血液;而對于大學(xué),可以擴大知名度和影響,推進(jìn)現行教學(xué)機制的改革,促進(jìn)學(xué)科建設;學(xué)生則可以開(kāi)拓視野,鍛煉科研能力和分析問(wèn)題能力,為未來(lái)走向社會(huì )打下很好的基礎。實(shí)習生計劃對于企業(yè)、高校和學(xué)生而言是一個(gè)三贏(yíng)的計劃”。
校招也好,校招宣講會(huì )也罷,我們這些“名不見(jiàn)經(jīng)傳”的中小企業(yè)和那些名企不在一條起跑線(xiàn)上,既然沒(méi)有可比性,爭不了名次,更做不了第一,那我們就做唯一。