有關(guān)零售藥店新員工管理,下面就是小編收集的員工管理的方法資訊,歡迎大家閱讀!

◆新員工的流失管理
不管是十年以上的老員工,還是六個(gè)月內的新員工,其主動(dòng)流動(dòng)(指員工通過(guò)辭職的形式離開(kāi)企業(yè)的行為)通常都是內部“推力”和外部“拉力”的結果。
新員工流失(離職)的主要原因有以下6種:
1)沒(méi)有受到熱情的歡迎,有被忽略的感覺(jué)
2)沒(méi)有介紹同事認識,有陌生的感覺(jué)
3)工作環(huán)境混亂,機械的忙亂工作,沒(méi)有感情
4)工作任務(wù)交待不清
5)工作性質(zhì)或工作量超出他們的能力及預期的職位描述范圍,工作壓力過(guò)大
6)不能融合到組織文化和團隊氛圍中
7)與直接主管關(guān)系緊張
一般來(lái)說(shuō),新員工在這段時(shí)間內不會(huì )因薪酬原因、發(fā)展空間等而離職的,因為薪酬在錄用的時(shí)候已談定,還不會(huì )在這一階段浮出水面,成為新員工的流動(dòng)原因之一。
相對應的解決辦法:
1)新員工來(lái)報到,店長(cháng)或當班負責人必須熱情的歡迎,在不影響顧客的情況下向新員工介紹當班的同事。大家要一一熱情的歡迎;蛘咴诮唤影嗟臅r(shí)候向大家介紹,鼓掌歡迎。
2)在第二天的晨會(huì )上再向大家介紹,鼓掌歡迎。(兩班或三班的同志都要認識)
3)特意安排認識帶教老師
4)細致安排一周的具體培訓與工作,并且把《新員工傳幫帶計劃、考核表》給新員工看,闡述一個(gè)月的培訓考核計劃。把工作方向和具體的目標及標準要求描述出來(lái),并且鼓勵新員工一定能行,放松、認真的去學(xué)習、工作。
5)在學(xué)習和工作期間,一周內至少三次,店長(cháng)親自去慰問(wèn)新員工傳幫帶工作學(xué)習及宿舍生活等情況,要表示真誠的關(guān)心,并溝通是否需要什么支持和幫助,有哪里還不太明白的地方等等。企業(yè)在新員工加入后頭幾天的"關(guān)心"做法,會(huì )讓新員工產(chǎn)生意外的驚喜,從而讓新員工產(chǎn)生積極的現實(shí)沖擊。積極的現實(shí)沖擊往往會(huì )鞏固新員工加盟企業(yè)的決心。
6)工作之余,讓新員工參與門(mén)店的各類(lèi)活動(dòng),拉近新員工與老員工的距離,增進(jìn)彼此的感情,培養其歸屬感。
7)如果新員工學(xué)習接受能力差,或者工作中犯了一些錯誤,不要直接批評,要多鼓勵,委婉的細心的指導糾正。每一個(gè)新員工來(lái)到一個(gè)新環(huán)境,不管能力多強,都需要一個(gè)適應期,難免會(huì )出錯。要由耐心細心真心的去培養他。更不能讓新員工與老員工關(guān)系緊張。
8)在逐漸熟悉管理制度與操作流程及銷(xiāo)售技巧、產(chǎn)品知識以后,就要按標準要求,逐漸遞增的給其壓力,并要讓其壓力轉化動(dòng)力,在實(shí)際工作中取得效益,然后再鼓勵表?yè)P,新員工就會(huì )有一種成就感,工作就會(huì )越來(lái)越積極。
9)公司將不定期進(jìn)行《新員工滿(mǎn)意度調查》:新員工在工作中還有什么疑問(wèn)或困難,需要什么幫助;對企業(yè)文化、團隊氛圍的感受及對傳幫帶的學(xué)習情況怎樣。盡可能的滿(mǎn)足新員工的工作需要,并傳達公司的人文關(guān)懷。同時(shí)也要對店長(cháng)關(guān)于新員工傳幫帶的執行情況進(jìn)行督導。
◆門(mén)店主要有如下四個(gè)行為需要管理:
員工責任心的管理;員工爭吵行為的管理;員工抗拒改變的管理。
1、員工責任心的管理
員工的責任心體現在三個(gè)階段:一是做事情之前;二是做事情的過(guò)程;三是事情做完后的結果。第一階段,做事情之前要預測到結果;第二階段,做事過(guò)程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展;第三階段出了問(wèn)題敢于承擔責任。店長(cháng)要針對這三個(gè)階段進(jìn)行“綜合治理,多管齊下”的責任心教育。
責任心管理的主要方式方法
1)嚴格執行公司制度與操作流程。
每個(gè)人都或多或少有惰性的,嚴格的管理制度可以在一定程度上管理員工的行為,有了最基
本的約束,讓其對工作更有責任心。
2)有效執行公司各項監管、督導考核機制。
制度是死的,有了制度,沒(méi)有人監管,等于沒(méi)有制度。店長(cháng)要對員工的行為進(jìn)行監督管理。
3)以身作則,從心而入的教化。
僅有流程制度和監管,員工也未必一定就按照流程和標準去做。如果說(shuō)管理流程和標準是硬性的約束,那么行為教育是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。
行為教育最好的方式就是:領(lǐng)導身體力行!想要員工有責任心,作為店長(cháng)必須以身作則,起到模范的作用,只有領(lǐng)導負責任,員工才會(huì )負責任。
2、員工爭吵行為的管理
門(mén)店的員工由于年齡、工作性質(zhì)等差異,或者由于各項流程制度的執行問(wèn)題等,難免會(huì )產(chǎn)生一些矛盾,而這種現象影響工作氛圍,阻礙團隊進(jìn)步。作為店長(cháng)一定要起到緩解員工矛盾、加強員工凝聚力的作用。
解決員工爭吵行為的方式方法:
1)了解發(fā)生沖突的原因。根據員工的性格,因勢利導,讓他們認識到各自的不足,多作反省。
2)可以舉例大家以往相互幫助相互贊美的事件,讓他們感到對方的好處、優(yōu)點(diǎn)。意識到這次爭吵純屬沖動(dòng)。然后,在完全確定爭吵雙方已心平氣和后,找機會(huì )讓他們和解。
3)店長(cháng)應適當的了解員工的私人生活方面,并讓員工和同事之間除了工作和同事的關(guān)系之外,建立起一定的朋友關(guān)系。如鼓勵員工一起住公司宿舍,下班后員工AA制一起聚會(huì )等。
作為店長(cháng),通過(guò)日常的管理,最好是能夠防止爭吵行為的發(fā)生。在日常工作中,店長(cháng)要協(xié)調和溝通團隊成員之間的感情。首先要讓員工有共同的認知,幫助員工找到共同點(diǎn)或共同愛(ài)好,并加以溝通與培養,這樣才能志同道合,加深彼此的感情。
店長(cháng)要讓員工懂得“快樂(lè )團隊”是最寶貴的,同事之間有時(shí)候比家人相處的時(shí)間還長(cháng),生活中的樂(lè )趣也多來(lái)源于工作與同事,大家在一起是一種難得的緣分。
3、員工抗拒改變的管理
抗拒改變是人的自然本能反應,也是必然的過(guò)程。并不是每一個(gè)人都能立即全心全意地接受
改變。員工需要時(shí)間調整,更需要店長(cháng)的溝通與協(xié)助。
員工抗拒改變管理的方式方法:
1)面對員工的抗拒,店長(cháng)首先不要過(guò)分的強調改變的必要性。而是要正視員工的反應,去了解背后的原因,化解員工的抗拒心理。
2)對于員工抗拒的訴說(shuō),一定要耐心聽(tīng)下去。
反思是否是自己沒(méi)做好,例如沒(méi)有說(shuō)清楚,讓員工產(chǎn)生疑慮,或者沒(méi)有提供足夠的協(xié)助或完成某項工作的支持,讓員工不知道如何是好。
如果是關(guān)于管理制度及操作流程的改變,員工抗拒改變一般都是因為害怕自己利益受到了影響,如是否應承擔更多的責任而覺(jué)得相應拿到更多的報酬等。通過(guò)店長(cháng)曉之以理、動(dòng)之以情的溝通,相信員工會(huì )接受一切應該改變的事實(shí)。
◆員工行為管理的注意事項
1)注意細節,及時(shí)預警
任何新事物的出現,周?chē)倳?huì )出現一些不同以往的變化。員工的行為表現也是如此,某某員工可能昨天是站著(zhù)打盹,而今天索性趴著(zhù)睡覺(jué)了,而后此員工就自動(dòng)離職了。這就是一個(gè)過(guò)程的演變。店長(cháng)如果能夠在員工打盹的時(shí)候,進(jìn)行溝通、提醒和指導,做好思想疏導工作,他也許不會(huì )出現最后的自動(dòng)離職,或者至少可以弄清楚員工究竟為何離職。
2)加強溝通,及時(shí)疏導
由于崗位變動(dòng)、人員調動(dòng)、評價(jià)考核、職務(wù)升降、人際關(guān)系、思想碰撞、個(gè)人生活而產(chǎn)生的情緒波動(dòng)是正常的,店長(cháng)必須善于觀(guān)察,抓住主要矛盾,對癥下藥,盡量及時(shí)做好說(shuō)服、引導工作,最大程度地防患于未然。
藥店員工管理制度
一、采購與驗收
目的:把好入庫藥品質(zhì)量關(guān),保證購進(jìn)藥品數量準確、外觀(guān)性狀和包裝質(zhì)量符合規定要求,防止不合格藥品和假劣藥品進(jìn)入本企業(yè)。
藥品采購驗收工作規程:
1藥品檢查驗收必須按照公司《藥品質(zhì)量檢查驗收流程》,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進(jìn)合同所規定的質(zhì)量條款及入庫憑證等,對購進(jìn)藥品和銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行逐批驗收。 2藥品驗收人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,熟悉藥品知識和性能,了解各項驗收標準并能堅持原則。3藥品質(zhì)量檢查驗收包括:藥品外觀(guān)性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)及標識的檢查。4驗收的場(chǎng)所:
4.1對藥品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)及標識的檢查驗收可在待驗區進(jìn)行。
4.2對藥品外觀(guān)性狀的檢查則必須抽取規定數量的樣品后,在驗收養護室內進(jìn)行。 5驗收的時(shí)間:
5.1藥品質(zhì)量檢查驗收應在一個(gè)工作日內完成。
5.2生物制品是有特殊儲存條件的藥品,要求貨到后即時(shí)驗收完畢,不得拖延以免影響藥品的質(zhì)量。
5.3因特殊情況(如周末、節假日、或某些必需的資料不全)不能按時(shí)驗收的,應按藥品的性能要求存放在相應的待驗區,等工作日或資料齊備立即驗收,以確保藥品質(zhì)量。
6驗收時(shí)應按品種分別驗收、驗收完一個(gè)品種,清場(chǎng)后再驗收另一個(gè)品種,嚴防混藥事件。7驗收所抽取的樣品必須具有代表性,應按規定比例抽取樣品。驗收工作完畢后應盡量將藥品恢復原狀,在外包裝上貼上“檢封”簽。
8驗收首營(yíng)品種應有首次購進(jìn)藥品的生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量檢驗合格報告書(shū)。
9驗收進(jìn)口藥品,必須審核其《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復印件;驗收進(jìn)口預防性生物制品、血液制品應審核其《生物制品進(jìn)口批件》復印件。上述復印件應加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門(mén)的原印章,并真實(shí)、完整、有效。
10特殊管理藥品的質(zhì)量檢查驗收必須實(shí)行雙人驗收,并逐件驗收至每一最小包裝。
11藥品質(zhì)量檢查驗收必須做好驗收記錄,驗收記錄必須做到項目齊全、內容真實(shí)、填寫(xiě)規范、準確無(wú)誤,并保存至超過(guò)藥
二、員工管理制度:
A、 員工守則
第一條 員工守則作為本公司員工的行為準則
第二條 本公司員工均應遵守下列規定:
1. 準時(shí)上班對所擔負的工作爭取時(shí)效不拖延不積壓
2. 服從上級指揮如有不同意見(jiàn)應婉轉相告或以書(shū)面陳述一經(jīng)上級主管決定應立即遵照執行
3. 盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密
4. 愛(ài)護本公司財物不浪費不化公為私
5. 遵守公司一切規章及工作守則
6. 保持公司信譽(yù)不做任何有損公司信譽(yù)的事情
7. 注意本身品德修養切戒不良嗜好
8. 不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)
9. 待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及顧客的合作
10. 嚴謹操守不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項
B、員工著(zhù)裝管理規定
第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象進(jìn)一步規范管理本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝
第二條 員工在上班時(shí)間內要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔
第三條 男職員的著(zhù)裝要求夏天穿襯衣系領(lǐng)帶穿襯衣時(shí)不得挽起袖子或不系袖扣穿西裝時(shí)要佩戴公司徽標不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)包括皮涼鞋
第四條 女職員上班不得穿牛仔服運動(dòng)服超短裙低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的奇裝異服并一律穿肉色絲襪
第五條 女職員上班必須佩戴公司徽標男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽標公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上
第六條 部門(mén)副經(jīng)理以上的員工辦公室一定要備有西服以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用
第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊男職員發(fā)不過(guò)耳并一般不準留胡子女職員上班提倡化淡妝金銀或其他飾物的佩戴應得當
C、禮儀
第一條 職員必須儀表端莊整潔具體要求是
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔男性職員頭發(fā)不宜太長(cháng)
2.指甲:指甲不能太長(cháng)應經(jīng)常注意修剪女性職員涂指甲油要盡量用淡色
3.胡子:胡子不能太長(cháng)應經(jīng)常修剪
4.口腔:保持清潔上班前不能喝酒或吃有異味食品
5.女性:職員化妝應給人清潔健康的印象不能濃妝艷抹不宜用香味濃烈的香水
第二條 工作場(chǎng)所的服裝應清潔方便不追求修飾具體要求是
1.襯衫:無(wú)論是什么顏色襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí)應佩戴領(lǐng)帶并注意與西裝襯衫顏色相配領(lǐng)帶不得骯臟破損或歪斜松弛
3.鞋子應保持清潔如有破損應及時(shí)修補不得穿帶釘子的鞋
4.女性職員要保持服裝淡雅得體不得過(guò)分華麗
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝
第三條 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作具體要求是
1.站姿:兩腳腳跟著(zhù)地腳尖離開(kāi)約450腰背挺直胸膛自然頸脖伸直頭微向下使人看清你的面孔兩臂自然不聳肩身體重心在兩腳中間
會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合或在長(cháng)輩上級面前不得把手交叉抱在胸前
2.坐姿:坐下后應盡量坐端正把雙腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方
要移動(dòng)椅子的位置時(shí)應先把椅子放在應放的地方然后再坐
三、銷(xiāo)售與售后服務(wù)
1、 藥品分類(lèi)陳列沿途櫥窗與貨柜
2、 建立衛生制度,保證藥品不受污染。
3、 介紹藥品不得虛假夸大和誤導用戶(hù)
4、 發(fā)藥時(shí)應進(jìn)行核對,正確介紹用法、用量、注意事項
5、 拆零售藥品必須用藥勺將藥品放入衛生藥袋,藥袋上應注明名稱(chēng)、規格、用法、用量
6、 銷(xiāo)售用開(kāi)合法票據,做到票賬貨相符
7、 注意收集用戶(hù)意見(jiàn)
8、 做好購銷(xiāo)記錄,購銷(xiāo)記錄應注明通用名,劑型,規格,批號,有效期,生產(chǎn)商,購貨單位,購銷(xiāo)價(jià)格。