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完善員工關(guān)系管理的五點(diǎn)建議

發(fā)布時(shí)間:2017-02-29編輯:唐萍

  人才一直都是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。在人才競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)可以通過(guò)以下五點(diǎn)進(jìn)行員工管理,加強員工關(guān)系建設。

人才競爭時(shí)代,如何完善員工關(guān)系管理

  現代的員工關(guān)系管理,是需要隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展、市場(chǎng)的變化、企業(yè)發(fā)展的不同階段而不斷變化的。它雖然包含了一些固定的因素,但在實(shí)際管理操作中,需要我們管理者,特別是人力資源管理者與時(shí)俱進(jìn)、靈活掌握、巧妙對待,尤其是需要以“真誠”待之。具體建議有以下五點(diǎn)。

  一、加強HR自身素質(zhì)培訓,提高人力資源管理技術(shù)水平,為員工關(guān)系管理逐步走向深入夯實(shí)基礎。

  記得前些年有一句針對官場(chǎng)時(shí)弊的話(huà)叫做“關(guān)系就是效益,關(guān)系就是生產(chǎn)力。”雖然這是對特定歷史狀況的反映,是對中國官場(chǎng)、政客的貶義嘲諷,但放在我們人力資源管理上來(lái)說(shuō),還真有其“積極”的意義與影響。

  大家都知道:資本是能夠帶來(lái)增值的價(jià)值。員工是企業(yè)的人才資本,人力資源管理的目的,就是要實(shí)現人力資本的增值。因而,“員工關(guān)系”也就成了一種“資本”——好的員工關(guān)系,可以為企業(yè)創(chuàng )造更大的價(jià)值。

  員工關(guān)系管理是人力資源管理的六大模塊之一,可見(jiàn)其在人力資源管理中所占的分量,以及在企業(yè)管理中的重要性。作為人力資源管理者,HR必須具備相當的管理技能與管理水平,才能在管理過(guò)程中使這種“關(guān)系”資本,發(fā)揮出應有的作用,收到理想的效果。

  因此,下一步我們首先要做的就是:加大對HR人員員工關(guān)系管理等業(yè)務(wù)技能、技巧的學(xué)習培訓,提高HR人員的勝任素質(zhì)與勝任力,提高整個(gè)HR團隊的綜合素質(zhì)與管理水平,以便能夠較好地承擔起員工關(guān)系管理這項人力資源部門(mén)的重要職能,有力支撐公司的發(fā)展。

  二、有效利用人力資源約束管理,正向引導激發(fā)員工期望,達成個(gè)人與企業(yè)愿景的高度一致。

  中國有句俗話(huà)叫做“用人不疑,疑人不用。”但是從人的本性來(lái)看,每個(gè)人都有自私的傾向,這是不可否認的。因此,在企業(yè)中,對員工如果沒(méi)有相應的約束機制加以制約,個(gè)人私欲有時(shí)往往會(huì )無(wú)限制的膨脹,進(jìn)而影響到企業(yè)、影響到他人以及員工本身。所以,從另一個(gè)角度來(lái)講,對員工的約束,在很大程度上也是對員工的關(guān)心與愛(ài)護,是防患于未然的有力措施,對員工關(guān)系管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

  大家都知道,人力資源約束主要分為自我約束(道德約束、聲譽(yù)約束、自我成長(cháng)發(fā)展需求約束)、內部約束(企業(yè)文化約束、企業(yè)規章制度約束、合同約束、內部治理約束、偏好約束、心理契約、激勵約束)、外部約束(法律約束、市場(chǎng)約束)三大部分。明年我們將重點(diǎn)強化企業(yè)文化約束、激勵約束、心理契約三個(gè)方面,以有力帶動(dòng)員工關(guān)系管理取得成效。

  1、進(jìn)一步加大企業(yè)文化的宣貫、培訓力度。企業(yè)文化是員工對企業(yè)的“知覺(jué)”,這種“知覺(jué)”形成員工的信念、價(jià)值觀(guān)和期望。企業(yè)文化是激勵和約束企業(yè)整體行為和員工行為的價(jià)值理念,因此必須在原有基礎上采取多種形式、多種方式方法來(lái)將企業(yè)文化推向深入,讓員工變被動(dòng)接受為主動(dòng)遵守,使企業(yè)文化真正有效落地,用文化去導向、協(xié)調、激勵、凝聚員工。

  2、充分運用激勵機制激發(fā)引導員工。“激勵與約束是一對矛盾的統一體,有激勵必有約束。”因此,我們將重新修訂公司有關(guān)激勵方面的規章制度,特別是獎勵辦法,目標清晰的激發(fā)員工“欲望”,更加有效的運用激勵機制來(lái)約束員工。

  3、有效利用“心理契約”引導員工表述自身需求,為實(shí)現自身與公司的共贏(yíng)做出努力。“心理契約是指交往雙方彼此所抱的含蓄的期望。”是員工關(guān)系管理的核心之一。“心理契約”雖然不是有形的,但卻發(fā)揮著(zhù)有形契約的作用,有時(shí)甚至比有形契約更具能量。

  對員工來(lái)說(shuō),每個(gè)人都有自我成長(cháng)發(fā)展的需要。我們要通過(guò)“心理契約”讓員工懂得:自身的成長(cháng)需要依靠公司搭建的平臺,有賴(lài)于公司的成功與發(fā)展;而自己也需要與公司的命運結合在一起,全力以赴,努力工作,展現自我實(shí)力與能力,同公司一起成長(cháng),在公司得到發(fā)展的同時(shí),自身的個(gè)人價(jià)值也得以實(shí)現,最終實(shí)現個(gè)人與公司的和諧共贏(yíng)。

  三、完善員工關(guān)系管理組織建設,明確各級部門(mén)任務(wù)職責,充分發(fā)揮管理者在員工關(guān)系管理過(guò)程中的主導作用。

  在公司的日常工作中,好像大家都理所當然的認為,員工關(guān)系管理就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的勞動(dòng)合同之類(lèi)的工作,是人力資源部門(mén)的事情,這確實(shí)在很多時(shí)候讓人力資源部門(mén)很無(wú)奈。有這樣一項調查,足以說(shuō)明員工關(guān)系管理中的癥結所在。

  “一項歷時(shí)三年的關(guān)于員工離職情況的調查結果表明:?jiǎn)T工離職的原因,跟錢(qián)的關(guān)系不大,反而跟中層領(lǐng)導的不和,成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說(shuō)話(huà)技巧不好等因素。造成員工離職的第二個(gè)主要原因是他們工作好了也沒(méi)人表?yè)P、沒(méi)人關(guān)注。”類(lèi)似這樣的情況,在我們公司存在還是比較嚴重的。尤其是那些家族內部的“近親”管理人員,以及那些“元老”級的管理人員,往往“夜郎自大”“牛叉叉”的,根本就沒(méi)有員工關(guān)系管理這方面的意識,以至于導致了員工關(guān)系不能說(shuō)是“日益惡化”,也可以用“每況愈下”來(lái)形容。

  因此,今后我們將全面優(yōu)化重組原來(lái)的員工關(guān)系管理組織,首先將老板納入到員工關(guān)系管理委員會(huì )中,然后有針對性地、有選擇的調整員工關(guān)系管理委員會(huì )的成員結構。要根據公司現狀與存在的問(wèn)題,結合短期、中期戰略發(fā)展目標,重新修訂原來(lái)的《員工關(guān)系管理制度》和《員工關(guān)系管理實(shí)施方案》,以使其更切合公司實(shí)際,更便于有效執行。

  同時(shí),將加大對管理層人員有關(guān)員工關(guān)系管理方面的培訓、指導與考核。要讓每一位管理人員都明確:在員工關(guān)系管理過(guò)程中,他們是管理的關(guān)鍵,是第一責任人。我們將用杰克?韋爾奇的管理理念來(lái)引導管理層人員,讓大家懂得:“領(lǐng)導者不僅必須懂得鼓動(dòng)、激勵和褒獎那些員工中20%的佼佼者的成績(jì),也必須善于調動(dòng)其余80%員工的積極性,還要保持引導著(zhù)整個(gè)團隊持續向前的動(dòng)力”,為有利于形成和諧的員工關(guān)系作出努力。

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