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文印室員工管理

發(fā)布時(shí)間:2017-08-03編輯:misrong

  每一個(gè)部門(mén)都有經(jīng)理,而經(jīng)理會(huì )制定出一些部門(mén)紀律來(lái)約束一下部門(mén)同事的行為規范,下面應屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)就大家整理了文印室員工管理,請參閱。

  1.酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
  
  2.酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;
  
  3.私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。
  
  4.文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
  
  5.文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
  
  6.文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。
  
  7.文印到工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。