7月，又是一年畢業(yè)季。很快，許多企業(yè)都將迎接一批剛畢業(yè)的大學(xué)生入職，HR們又得開(kāi)始忙碌起來(lái)了。如何迎新，需要做好哪些準備工作，相信各企業(yè)都有自己的成熟做法。應屆大學(xué)生的入職管理屬于員工人力資源管理的一部分，應該體現出針對他們的特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展HR工作。
要知道應屆畢業(yè)生的優(yōu)勢特點(diǎn)包括：學(xué)習能力強;思維敏捷、反應迅速;勇于創(chuàng )新和接受挑戰。同樣其劣勢特點(diǎn)也很明顯：職業(yè)目標不切合實(shí)際;遇挫折后處理問(wèn)題情緒化。筆者認為正是因為有這樣的特點(diǎn)，HR們才要有針對性的處理好。應屆學(xué)生的入職從整體講可以分為：事前準備、事中實(shí)施、事后考察三個(gè)階段。
1、事前準備
前期經(jīng)過(guò)校選會(huì )的面試和層層選拔，應屆學(xué)生終于成為了公司的一員，而在面試過(guò)程中更多的是企業(yè)對學(xué)生的了解和考察，學(xué)生對企業(yè)的了解往往不足，對于崗位的工作和要求就更加的不了解，因此HR必須準備好相關(guān)的培訓資料，包括公司簡(jiǎn)介、規章制度、崗位說(shuō)明書(shū)等等，方便學(xué)生盡快熟悉。
其次，員工入職手續應包括簽訂勞動(dòng)合同的準備工作，應提前告知學(xué)生應帶齊的東西，包括身份證證件、學(xué)歷學(xué)位證件、戶(hù)籍證件等。還有一種情況是畢業(yè)生會(huì )在取得畢業(yè)證之前崗，根據相關(guān)規定(各地規定可能有所不同)暫時(shí)不具備簽訂勞動(dòng)合同的條件，就應當做好與其先簽訂實(shí)習協(xié)議的準備，用以規避用工風(fēng)險(后附一份我公司的實(shí)習協(xié)議書(shū)供有需要的卡友參考)、告知學(xué)生準備好《三方協(xié)議書(shū)》(該件由學(xué)校提供簽訂后換發(fā)報到證作為錄用應屆畢業(yè)生的要件)到崗后與企業(yè)簽訂。
2、事中實(shí)施
為了讓大學(xué)生們盡快的了解公司，逐步熟悉公司的崗位職責、部門(mén)協(xié)調、技能操作及管理流程體系，公司會(huì )對大學(xué)生們進(jìn)行崗前的常規工作培訓，培訓中為了增強大學(xué)生們學(xué)習的興趣、團隊協(xié)作及忍受力，通常會(huì )在培訓過(guò)程中穿插游戲、互動(dòng)、拓展、感恩回饋等等，達到良好的培訓效果和引導。
通過(guò)上述培訓的目的，就是希望參加培訓的學(xué)生們在培訓的過(guò)程中，熟知自己將來(lái)的崗位職能、技能、部門(mén)、公司制度流程和企業(yè)文化，在工作中學(xué)會(huì )相互配合、協(xié)調的團隊協(xié)作及面結困難的應對。
在培訓過(guò)程中，我們會(huì )結合行業(yè)特性，有意識地向學(xué)生們灌輸建筑裝飾施工的“艱苦”意識(居無(wú)定所、甚至野外施工、離家較遠等)，同時(shí)讓新老員工之間進(jìn)行座談。讓學(xué)生們明白一個(gè)道理：既然選擇這個(gè)行業(yè)，就必須從此牢固樹(shù)立能吃苦、能耐得住寂寞(很難有時(shí)間接觸異性朋友)的思想準備。
3、事后考察
畢業(yè)生的轉正考核工作，基本上完成了員工的過(guò)渡期，是畢業(yè)生正式轉變身份的起點(diǎn)。正確的告知畢業(yè)生所要考核的項目，希望能抽出時(shí)間來(lái)做一個(gè)有意義的轉正座談會(huì )，了解畢業(yè)生的工作狀況，及時(shí)的找出不足和存在問(wèn)題，更好的引導員工。
在考核后，仔細的做好考核反饋工作，畢業(yè)生的轉正考核，在他們的心理地位，很大程度上等同于畢業(yè)考試這一重大事項。所以不能簡(jiǎn)單完成考核后就結束了這項工作，應更多的關(guān)注員工的職業(yè)生涯規劃，給員工正確的工作指導，增強員工的歸屬感，從而增加對企業(yè)的忠誠度。
綜上所述，人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力和關(guān)鍵要素。我們公司非常重視對應屆畢業(yè)生的培養和關(guān)懷，HR部門(mén)和項目部每年都會(huì )根據每個(gè)新員工(應屆畢業(yè)生)的特點(diǎn)，合理安排其到相應的崗位上去工作、成長(cháng)、提升，努力為優(yōu)秀員工們創(chuàng )造適合自身發(fā)展的工作平臺。因為這關(guān)系到我們企業(yè)未來(lái)的持續經(jīng)營(yíng)和發(fā)展!