某電子研發(fā)類(lèi)企業(yè),技術(shù)部有一位新進(jìn)員工,目前處于試用期,還有2周就要轉正了,但因為公司業(yè)務(wù)方向的調整,導致他的崗位沒(méi)了工作任務(wù),基本上就是閑著(zhù),所以公司決定撤銷(xiāo)這個(gè)崗位,調他到其它部門(mén),經(jīng)過(guò)溝通后他本人同意去,不過(guò)公司方面希望能多延長(cháng)一個(gè)月試用期,看看他在新崗位的適應情況,這一點(diǎn)他不愿意,一定要公司承諾他轉崗后按正常時(shí)間轉正,且態(tài)度強硬。公司不同意,決定辭退這位員工。該員工認為公司沒(méi)有理由辭退他,他希望公司能給他補償。
那么HR在遇到這種情況下,該如何操作才能避免風(fēng)險呢?其實(shí)首先我們要了解相關(guān)法律規定:《勞動(dòng)合同法》第十九條規定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
此外,同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應當向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。因此要規避風(fēng)險,要確定好以下幾方面內容:
第一,如果與該員工簽訂了書(shū)面的勞動(dòng)合同,則可以避免兩倍賠償金的風(fēng)險;
第二,確認勞動(dòng)合同簽訂的期限、崗位名稱(chēng)、試用期限、工資標準、試用期考核及是否有關(guān)于調崗的說(shuō)明,如合同中未明確規定崗位名稱(chēng)、試用期起始日期,則可以根據勞動(dòng)合同法規定執行相應的試用期限并按實(shí)際工作崗位進(jìn)行考核;
第三,對該員工試用期工作進(jìn)行考核評估,并進(jìn)行考核面談,讓員工進(jìn)行簽字確認,不簽字的最好能有第三人在場(chǎng)進(jìn)行見(jiàn)證,做好記錄,留作證據;
第四,搜集書(shū)面證據:包括員工入職以來(lái)的工作表現、員工評價(jià)、上級評價(jià),著(zhù)重審查是否有違紀違規現象,是否有書(shū)面懲處單據,結合公司規章制度進(jìn)行處理;根據勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法相關(guān)法律規定,企業(yè)與試用期員工解除勞動(dòng)合同需證明員工不符合錄用條件,因此,這方面的證據搜集尤其重要,不能單憑口頭說(shuō)辭退就辭退;
第五,雖然企業(yè)與員工協(xié)商一致可以進(jìn)行調崗,但企業(yè)還需要對該員工自身能力素質(zhì)進(jìn)行綜合考量,確認該員工是否適合擬調崗職位,如該員工不具備擬調崗位所要求的核心能力,則需慎重進(jìn)行調崗處理,以免引發(fā)后期不必要的糾紛;如該員工綜合能力較強,具備擬調崗位所需核心能力素質(zhì),則不必過(guò)分糾結于試用期限的長(cháng)短。
第五,與員工就崗位變動(dòng)相關(guān)事宜簽訂變更協(xié)議,雙方留存;可在協(xié)議中約定一定的考察期限,如在考察期限內不能達到崗位要求,則給以降薪等方式的處理對待,迂回變通;與該員工深入溝通,曉以利害,利用HR資源優(yōu)勢給予推薦其他公司相關(guān)崗位工作機會(huì ),使員工主動(dòng)辭職,保留良好的工作記錄,當然是皆大歡喜的;
第六,做最壞的準備:提前與老板溝通,告知實(shí)際情況及風(fēng)險的存在,做好協(xié)商不成需給予員工賠償的心理和經(jīng)濟準備。說(shuō)到底,還是要多關(guān)注日常員工關(guān)系的處理、自身制度的規范以及合同簽訂的風(fēng)險規避,功夫要下在平時(shí),不能臨時(shí)抱佛腳,更不能視法律法規不見(jiàn),隨意處置員工。