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準員工管理的措施

發(fā)布時(shí)間:2017-06-18 編輯:湘榮

  措施一:對準員工進(jìn)行集中管理

    校園招聘的一個(gè)特點(diǎn)就是招聘對象集中,企業(yè)可以在一個(gè)地點(diǎn)對大量求職者進(jìn)行篩選,最終錄取的應屆畢業(yè)生大多也集中在某個(gè)城市的幾所高校。這就為準員工集中管理提供了許多便利。企業(yè)可以把準員工組織起來(lái),集中進(jìn)行管理。當然這種集中管理并不是把準員工集中在一起生活和學(xué)習,而是將他們按照某種方式組成一個(gè)組織,有一定的管理機構,定期將組織內的準員工召集在一起接觸和交流,同時(shí)為公司掌握準員工在校期間的學(xué)習、生活和思想動(dòng)態(tài),為準員工了解和熟悉企業(yè)提供平臺和渠道。

    例如,某國有企業(yè)按照公司制定的準員工管理辦法,每年在簽約結束后就按照高校所在的城區,將140名準員工組成4個(gè)班級,每一個(gè)班級選出班長(cháng)和三名委員組成班委會(huì )。

班委會(huì )除了負責按照公司要求組織相關(guān)的業(yè)務(wù)、文化學(xué)習、文體活動(dòng)外,還作為企業(yè)年度校園招聘小組與準員工之間信息上傳下達的通道,定期傳遞公司方面的各種信息,增進(jìn)公司同各位準員工之間的了解。除此之外,還在符合條件的班級組建黨、團組織,鼓勵他們起模范帶頭作用。通過(guò)一系列措施,該企業(yè)的準員工之間形成了融洽的同事和朋友關(guān)系,企業(yè)也能夠及時(shí)掌握每名準員工的思想動(dòng)態(tài)和個(gè)人特長(cháng),在降低違約風(fēng)險的同時(shí),也更有效地完成了準員工與職位之間的調配工作?梢哉f(shuō),通過(guò)這幾年新進(jìn)員工的工作來(lái)看,前期的有效管理起到了非常有效的作用。

    措施二:提供相關(guān)的培訓

    企業(yè)對準員工的培訓主要應該集中在企業(yè)基本情況、文化和業(yè)務(wù)技能方面。通過(guò)合理的渠道向準員工發(fā)布工作的相關(guān)信息,就他們關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行有效的溝通,并把企業(yè)的相關(guān)情況,如組織結構、經(jīng)營(yíng)現狀與優(yōu)勢、未來(lái)發(fā)展與激勵機制等如實(shí)地告訴他們。讓他們在迅速、客觀(guān)地了解企業(yè)的同時(shí),盡快消除焦慮與擔憂(yōu),做到心里有底,以此激發(fā)準員工的主人翁意識。而在向員工闡述企業(yè)愿景的同時(shí),也闡明員工個(gè)人的發(fā)展空間,給員工在企業(yè)內部的職業(yè)生涯作出詳細的規劃,使員工能夠確信他們有能力在未來(lái)的工作中創(chuàng )造和實(shí)現自我價(jià)值,從而增強他們的歸屬感和成就感,并樹(shù)立準員工的職業(yè)信心。

    企業(yè)對準員工的培訓可以從以下幾個(gè)方面入手:通過(guò)組織企業(yè)核心員工定期集中對準員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和知識方面的培訓,幫助他們更快地適應入職后工作的需要,減少顧慮和擔憂(yōu),增強自信心;通過(guò)介紹企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況、宣傳企業(yè)文化和組織新老員工見(jiàn)面會(huì ),增強準員工對企業(yè)的了解,培養他們對企業(yè)的認同感;通過(guò)集訓或者布置團隊任務(wù),加強準員工之間的相互了解,提高他們的團隊協(xié)作能力和團隊精神;通過(guò)指導準員工制定個(gè)人學(xué)習計劃,培養他們的自我學(xué)習能力,提高他們學(xué)習的針對性。

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