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提升員工管理意識 企業(yè)賠款率降一半

發(fā)布時(shí)間:2017-03-04 編輯:小田

         面對外部品牌客戶(hù)要求更加嚴格和內部員工文化素質(zhì)低下的雙重壓力,我市一家印花龍頭企業(yè)建立系統流程,加大人才培養力度,客戶(hù)賠款率由此下降了一半。

  品牌客戶(hù)逼著(zhù)改革

  作為紡織服裝產(chǎn)業(yè)鏈上小小的一環(huán),印花業(yè)往往受制于下游的服裝產(chǎn)業(yè)。外部環(huán)境的變化,給新世界印花公司帶來(lái)極大壓力。經(jīng)過(guò)激烈的市場(chǎng)“洗滌”,這幾年泉州的運動(dòng)服裝品牌,特別是一線(xiàn)、二線(xiàn)品牌脫胎換骨。品牌企業(yè)尤其注重文化、注重細節,無(wú)論是在產(chǎn)品品質(zhì)、還是供貨速度上,都對印花供應商提出了更高的要求。

  “產(chǎn)業(yè)鏈上游傳導下來(lái)的壓力與日俱增。”董事長(cháng)洪輝躍直言,由于對接的都是一些大品牌,這幾年企業(yè)在流程管理、品質(zhì)管理銜接上越來(lái)越吃力,最明顯的就是不斷出現客戶(hù)要求賠款的情形。

  “五六年前,就想請中介幫忙做企業(yè)管理。”洪輝躍告訴記者,一直沒(méi)有找到熟悉印花行業(yè)的管理咨詢(xún)中介,他只得主動(dòng)出擊,帶著(zhù)管理層四處聽(tīng)課學(xué)習。

  可這依然無(wú)法讓企業(yè)內部管理有大的起色。由于沒(méi)有建立管理目標,人員責任心不夠,同時(shí)沒(méi)有形成考核,返工率增加,直接影響按期正常交貨。如何在訂單高峰期,滿(mǎn)足品牌客戶(hù)的交貨需求?這成了擺在新世界全體員工面前的最大難題。

  “主抓系統!靠系統和流程,貫徹到每一個(gè)細節。”洪輝躍越來(lái)越意識到,必須走培訓帶動(dòng)、建立系統的路子。于是,在管理咨詢(xún)公司的幫助下,企業(yè)著(zhù)手通過(guò)組織架構調整和工作流程建立,來(lái)固化適合企業(yè)的管理模式,緊跟品牌客戶(hù)的步伐。

  “經(jīng)過(guò)第一階段的輔導,客戶(hù)賠款率從5%降到3%。”在洪輝躍的構想中,建立系統之后,就是醞釀在營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、生產(chǎn)和研發(fā)等各個(gè)環(huán)節“武裝”ERP系統,用軟件來(lái)固化管理模式。

  舍得血本培訓人才

  無(wú)論是建立系統,還是實(shí)施ERP系統,對人才都提出更高的要求。而記者了解到,目前我市印花業(yè)主要還是半流水線(xiàn)作業(yè),凸顯人的角色,員工心態(tài)直接影響作業(yè)效率和效果。“新員工進(jìn)來(lái),培訓一年半載,說(shuō)不定又被別的小作坊高薪挖走。”

  印花行業(yè)門(mén)檻低,整體參差不齊,并以家庭作坊居多,行業(yè)不太成熟,用工市場(chǎng)相對混亂,導致整個(gè)行業(yè)對熟練工的培訓極為欠缺。“年輕人多,文化素質(zhì)低的員工多,沒(méi)有管理意識。”對自己企業(yè)團隊的成分,洪輝躍心里有一本最清楚不過(guò)的賬。由于行業(yè)門(mén)檻低,初中以下文化程度的員工超過(guò)七成,文化素質(zhì)偏低給企業(yè)管理帶來(lái)極大壓力。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的深入調研,管理咨詢(xún)公司派出的項目組負責人劉旭也直言:“對老板的意圖,就是管理層也只能領(lǐng)會(huì )三四成,更別說(shuō)一線(xiàn)員工。”他分析了多重因素影響交貨期,導致賠款時(shí)有發(fā)生,“吃掉”一部分企業(yè)利潤。其中,生產(chǎn)制作過(guò)程中各環(huán)節制定的工藝標準不夠,操作人員不夠用心,原料利用率不高,配套不夠,影響效率;生產(chǎn)員工工藝熟練度或技能度不夠,員工流動(dòng)性大,不熟練的員工多,平均效能低;人員不足,無(wú)法建立有效有規模的產(chǎn)能。

  “從明天開(kāi)始,每周新增三節培訓課。”劉旭告訴記者,輔導計劃也在及時(shí)調整。要改變員工文化程度低、區域人口相對集中,經(jīng)驗型管理干部居多,執行力、責任感和創(chuàng )新意識低等多重問(wèn)題,培訓是徹底解決問(wèn)題的有效途徑。
         記者了解到,新世界公司原來(lái)請一位工作六七年之久的從業(yè)人員負責研發(fā),結果卻發(fā)現他并不適合做管理,于是派往廈門(mén)的分公司做品管,現在又調回來(lái)做生產(chǎn)經(jīng)理。“經(jīng)過(guò)兩三個(gè)月的培訓后,他終于找到感覺(jué),可塑性很強。”洪輝躍感覺(jué)到,是企業(yè)自身的制度和環(huán)境沒(méi)有更好地幫助員工完成從技工到管理的角色轉變。如今,洪輝躍更加堅定培養人才的信心。此外,他也積極轉向自動(dòng)化生產(chǎn),用機器取代人工。
 

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