薪酬核算是HR部門(mén)的一件大事，更是員工辛苦一月下來(lái)最為關(guān)心的大事，如果核算失誤帶來(lái)員工投訴或領(lǐng)導責怪是十分不好的，本著(zhù)為員工著(zhù)想、為公司著(zhù)想、為出色完成HR部門(mén)工作著(zhù)想，我們的薪酬核算有一定要求或流程來(lái)保證的，現簡(jiǎn)要分享如下：

　　1、 以薪酬制度為準

　　由于公司所有員工都有計時(shí)制(目前沒(méi)有計件制)，計算起來(lái)相對比較簡(jiǎn)單。公司的薪酬管理制度幾經(jīng)修改，現在也比較完善，包括了所有薪資核算時(shí)可能出現的意外情況。

　　2、 及時(shí)收集三張表

　　一是每位員工的薪資確定表，如果遇到轉正或升薪的及時(shí)按批準單修改;二是員工的考勤表，以此為據進(jìn)行全勤獎或考勤扣款;三是其他獎扣單，有的員工表現突出，部門(mén)領(lǐng)導會(huì )及時(shí)給予獎勵，有的員工違紀也有扣分而扣績(jì)效部門(mén)薪酬的，包括水電費扣款等。這些表都必須在下月1號下班前各部門(mén)責任人員交到HR部門(mén)薪資核算員處。

　　3、 個(gè)稅與五險一金

　　在員工的工資單中，會(huì )體現應扣出的個(gè)稅與五險額度，但又會(huì )以崗位津貼的形式補回到應得工資中，也就是說(shuō)，個(gè)人承擔人個(gè)稅及五險都由公司來(lái)承擔，只是住房公積金個(gè)人承擔的才會(huì )扣員工相應金額。因為它們相應的基數與比例是固定不變的(至少一年是固定)，所以，每月基本是復制、粘貼了。

　　4、 審核期限較長(cháng)

　　HR部門(mén)一般在5號左右核算出來(lái)后，首先要傳財務(wù)部審核，然后傳各領(lǐng)導審批，因為領(lǐng)導們可能出差等原因，一般要到接近15號的發(fā)薪日前一二天才能夠審批下來(lái)，然后由出納通知銀行匯入員工個(gè)人銀行卡上。

　　5、 容易出現的問(wèn)題

　　雖然有較為完善的薪酬管理制度，但每月仍然會(huì )出這樣那樣的核算問(wèn)題，還需要不斷完善。

　　(1) 系統使用問(wèn)題。公司去年就引進(jìn)人事軟件系統，目前只是考勤能夠較好的使用，薪酬計算等使用仍不能正常，目前正在與提供商解決有關(guān)使用問(wèn)題。

　　(2) 考勤收集問(wèn)題。各部門(mén)因為出差、加班、夜班等情況，1號下班前有時(shí)難以將上月考勤情況匯總到人事部門(mén)，有時(shí)不得不延期收集，但最近幾月有明顯改善。

　　(3) 核算細心不夠。HR部門(mén)的薪資核算人員有時(shí)不夠細心，比如：未及時(shí)足額扣出有關(guān)扣款，加班小時(shí)數弄錯，給某些員工住房公積金基數弄錯等。

　　6、 解決問(wèn)題技巧

　　其實(shí)不管怎么完善相關(guān)制度，也不管核算時(shí)多么細心，每月核算薪酬時(shí)也難免不出錯誤，在面對這些失誤時(shí)，不管是來(lái)自基層員工的，或者來(lái)自高層領(lǐng)導的，只要誠懇承認工作失誤，及時(shí)給予補救措施(比如：下月補上)，及時(shí)記錄下這些存在的問(wèn)題，在下月核算時(shí)一定要注意將其解決好，并力爭不要犯同樣的錯誤，一般情況下，員工們都會(huì )理解的，但如果下月還犯類(lèi)似失誤，就會(huì )讓他們很不開(kāi)心，遇到性格急的可能還會(huì )罵人的。所以，找專(zhuān)門(mén)的問(wèn)題記錄本及時(shí)記錄下這些核算失誤，下月核算時(shí)才能夠全部改正，只有這樣，失誤才會(huì )越來(lái)越少，員工對核算薪酬的滿(mǎn)意度才會(huì )越高。