??人資部門(mén)負責薪資管理的員工每個(gè)月必須要處理的工作，應該就是準時(shí)、正確的發(fā)放所有員工的薪資。雖然是每個(gè)月都必須要做的事情，不過(guò)在人資管理中，有一些實(shí)務(wù)上“管理”的需要，則是必須要在整體作業(yè)流程中被照顧到的。我們特別將一般公司薪資發(fā)放的作業(yè)流程整理如下，提供給各位參考：

一、出勤資料作業(yè)
??薪資作業(yè)人員在這個(gè)階段的主要工作在將員工當月份出勤資料收集、出勤異常處理、加班處理等作業(yè)完成。若公司有其它不同計薪方式的員工，則應該同時(shí)作業(yè)，將所有員工的出勤記錄計算清楚，以作為薪資計算的基礎。這個(gè)階段應該要確實(shí)要求所有出勤異常處理以及加班處理的實(shí)時(shí)性及正確性，并且為了作業(yè)的時(shí)效性，人資部門(mén)最好訂定有每月出勤資料申報期限的最后期限，不然每個(gè)月初，薪資作業(yè)人員就要到處追著(zhù)員工辦理出勤異常的處理，或是加班記錄的申請等，耽誤了發(fā)薪日期，員工可是不會(huì )體諒的。

二、薪資計算作業(yè)
??這個(gè)階段主要在將確認過(guò)后之出勤資料進(jìn)行薪資計算作業(yè)；雖然基本上，加班費計算或是請假的扣薪等計算方式，都有一定的規定，但是每個(gè)公司可能還是會(huì )有一些“特別”的計算方式，薪資作業(yè)人員必須清楚了解各項加減新的計算方式，并且要確認薪資計算的正確性以及完整性。不過(guò)現在由于計算機技術(shù)的發(fā)展，這個(gè)部份的工作大多交由軟件處理，因此只要一次的設定工作，日后就可以完全依靠計算機的處理。因此在薪資管理的規定中，最好不要在薪資計算的過(guò)程中，加入過(guò)多的需要“人為”判斷的流程，否則有可能會(huì )增加軟件程序設計的復雜度，甚至有可能必須計算機作業(yè)完畢后，還需要人工的調整作業(yè)。

三、薪資數據核準流程
??當薪資作業(yè)人員將所有員工的薪資計算清楚并且確認后，下一步就是將資料送簽核。一般來(lái)說(shuō)，為了顧及“薪資保密”的原則，人事部門(mén)將薪資計算結果整理成報表后，都會(huì )由薪資作業(yè)人員親自將資料“面送”主管審核簽字，而會(huì )經(jīng)過(guò)的主管也以人資部門(mén)主管及總經(jīng)理為主，其它部門(mén)基本上不需要看，不過(guò)有些公司為了財會(huì )部門(mén)準備發(fā)新的現金，會(huì )需要“知會(huì )”一下財會(huì )部門(mén)主管，不過(guò)這時(shí)候也只需要將總數或是分部門(mén)別整理報表給財會(huì )部門(mén)，而不需要將所有明細將給財會(huì )部門(mén)的，如此才能夠確保薪資資料在核準過(guò)程中的保密性。