績(jì)效考核是績(jì)效管理的一個(gè)核心環(huán)節,也是人力資源管理的一個(gè)重要內容。公正、合理的績(jì)效考核能有效地激勵員工,改善員工的行為,調動(dòng)員工的積極性,從而使其取得更好的績(jì)效,為公司創(chuàng )造更多的利潤。然而,在實(shí)際運作過(guò)程中,員工甚至一些高層管理者對績(jì)效考核的認識上還存一些誤區,本文著(zhù)重分析八大誤區:考核力求完美性、考核只關(guān)注個(gè)人績(jì)效、人力資源部承擔績(jì)效考核主角、考核敵不過(guò)情面、500強企業(yè)運用的績(jì)效考核方法都是好的、績(jì)效考核等同于績(jì)效管理、績(jì)效考核只是一種獎懲手段、只要考核體系合理,考核結果就公正。
誤區一:考核力求完美性
在與眾多客戶(hù)溝通過(guò)程中,發(fā)現一個(gè)很重要的現象,管理層和HR部門(mén)往往會(huì )進(jìn)入一個(gè)追求完美績(jì)效考評的誤區,例如追求績(jì)效表格的規范性和完整性,追求績(jì)效工具和績(jì)效方法的先進(jìn)性,追求所有員工對績(jì)效考核的滿(mǎn)意度,追求績(jì)效考核流程的規范性等。
然而,筆者認為,企業(yè)績(jì)效考核的從無(wú)到有,或從有到完善,是企業(yè)員工和管理層逐步接受的過(guò)程;而且,企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的,為考核建立的方法和指標,隨著(zhù)時(shí)間的推移會(huì )發(fā)生變化。因此,考核很難顧及全面。同時(shí),考核是要付出成本的,考核目標的選定,考核指標的設置和考核流程的執行是需要耗費時(shí)間,耗費成本的。因此,企業(yè)在完善績(jì)效考核的同時(shí),也要考慮到績(jì)效考核的投入產(chǎn)生比。同時(shí),完美的考核往往會(huì )導致主次不分,導致考核目標過(guò)多容易分散精力,使員工無(wú)所適從。換個(gè)角度講,即使企業(yè)設計出詳細而全面的、涉及員工方方面面的考核指標體系,指標中也必然會(huì )出現更多的定性指標,從而使得最終的考核結果更加難以消除主觀(guān)因素的影響。
誤區二:考核只關(guān)注個(gè)人績(jì)效
在傳統的基于崗位的人力資源管理中,詳細的崗位說(shuō)明書(shū)明確地規定員工的職責。對崗位所要求任務(wù)的完成情況是考核的重點(diǎn),考核強調要落實(shí)到個(gè)人。但隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,工作變得越來(lái)越復雜。過(guò)分強調落實(shí)到個(gè)人的考核會(huì )把考核本身引入死胡同。強調落實(shí)到個(gè)人的考核強化了員工的本職行為,卻在無(wú)形之中限制了員工的超職責行為,淡化了員工的合作意識和團隊精神。過(guò)分強調落實(shí)到個(gè)人的考核,往往容易忽視周邊績(jì)效問(wèn)題。
筆者認為,從績(jì)效的分類(lèi)來(lái)看,績(jì)效不僅有個(gè)人績(jì)效,還有組織績(jì)效、團隊績(jì)效和流程績(jì)效等,因此企業(yè)在進(jìn)行績(jì)效考核指標設定時(shí),需根據各崗位的實(shí)際情況,來(lái)選擇是否要適當加入一些與團隊績(jì)效和流程績(jì)效(尤其是一些跨部門(mén)流程)相關(guān)的指標。因為,從績(jì)效目標的來(lái)源來(lái)看,不僅有崗位應負職責,還有自上而下的戰略目標分解,還有內外部客戶(hù)的需求。
誤區三:人力資源部擔任績(jì)效考核主角
企業(yè)普遍的一個(gè)認識是績(jì)效考核僅僅是人力資源部的事,其他部門(mén)與此無(wú)關(guān)。這種觀(guān)點(diǎn)是值得商榷的。首先,作為績(jì)效管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,績(jì)效考核的目的是考核整個(gè)公司員工及其管理者的績(jì)效,發(fā)現優(yōu)勢,找出差距,并就考核結果與被考核者進(jìn)行溝通,以有效地改善被考核者的行為,最終實(shí)現員工個(gè)人目標和企業(yè)組織目標?(jì)效考核的結果影響著(zhù)被考核者的薪酬與晉升,因此與被考核者的利益息息相關(guān)。從這個(gè)角度來(lái)看,績(jì)效考核不僅僅是人力資源部關(guān)注的事,更是被考核者關(guān)心的事。
其次,在績(jì)效考核過(guò)程中需要對多個(gè)不同的指標進(jìn)行考核,有定性的也有定量的,而這些數值與結果的獲得都需要不同部門(mén)的大力配合。例如,要考核營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jì)效,任務(wù)績(jì)效所占比重很大,那么銷(xiāo)售收入及貨款回籠的數值就成為直接的評價(jià)指標,而這些數值的取得需要營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的如實(shí)反饋,需要財務(wù)部門(mén)的報表統計。此外,對于營(yíng)銷(xiāo)人員的態(tài)度與能力的考核,就需要其同事、上級及其他部門(mén)的大力配合。這就體現了不同部門(mén)間的協(xié)調與溝通對績(jì)效考核的重要性。筆者認為,人力資源部只是績(jì)效考核的組織者和執行者,被考核者是績(jì)效考核的主人公,而其他部門(mén)或考核者則主要擔任參與者的角色。
誤區四:考核敵不過(guò)情面
一段時(shí)間內,很多企業(yè)將績(jì)效考核定位于懲罰、扣工資的一個(gè)手段。其實(shí),企業(yè)在一開(kāi)始實(shí)施績(jì)效考核時(shí),這種定位起到了一定的積極作用。因為績(jì)效考核從無(wú)到有,員工對其產(chǎn)生一種新鮮感,并且也獲得了發(fā)表評論與看法的機會(huì );同時(shí),員工都害怕自己的成績(jì)不好,直接牽涉到資金的收入和面子。但是,經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間運作后,部門(mén)間、上下級之間開(kāi)始互相包庇,導致考核分不相上下的局面;而且,即使有工作失誤,考核時(shí)被扣分,也感覺(jué)無(wú)所謂,因為就是扣幾塊錢(qián)的問(wèn)題,考核開(kāi)始流于形式化。
越來(lái)越多的員工甚至一些主管都認為績(jì)效考核只是一種形式,起不到其應有的作用,可有可無(wú);在情面面前,績(jì)效考核顯得那么蒼白無(wú)力。筆者認為,造成這種情況的主要原因可能有:(1)績(jì)效考核相關(guān)培訓不充分。(2)績(jì)效考核沒(méi)有得到高層實(shí)際的支持;(3)績(jì)效考核指標本身設置不合理,促成了主觀(guān)性、不可控制性的發(fā)生;(4)人際關(guān)系因素的影響;(5)各部門(mén)、上下級缺乏有效的溝通機制;(6)“對事先對人”的慣性與文化。
誤區五:500強企業(yè)運用的績(jì)效考核方法都是好的
很多公司存在這種想法,國內外500強企業(yè)的管理中的每個(gè)環(huán)節基本上都是完善的,因此他們所運用的績(jì)效考核方法也是優(yōu)秀的。其實(shí)不然,國內外500強企業(yè)之所以取得了成功,是因為他們在長(cháng)期的運營(yíng)過(guò)程中構建了自身的核心競爭優(yōu)勢,或是差異化的產(chǎn)品,或是營(yíng)銷(xiāo)渠道,或是售后服務(wù)等等。但他們在管理中的其他環(huán)節不一定有過(guò)人之處,而且也不能排除存在問(wèn)題的可能。而且,一般的企業(yè)與國內外500強企業(yè)在企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展階段、規模、工作特點(diǎn)、員工構成、管理人員管理水平、管理風(fēng)格及文化特點(diǎn)等方面都存在很大的差異性。例如,有些成熟績(jì)效考核方法可能從引入到成熟需要較長(cháng)時(shí)間,而且要付出高昂的成本費用,這對國內外500強企業(yè)而言是可以接受的,也是值得的,但對一些規模較小的公司或是處于成長(cháng)期的公司而言就大大沒(méi)有必要了。
無(wú)論是360度績(jì)效評估、關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)還是平衡積分卡(BSC)都有其本身的缺點(diǎn)和局限性,它們所適用的公司類(lèi)型和規模也是不同的,另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。對于大多數公司而言,沒(méi)有必要刻意模仿一些國內外500強企業(yè)的績(jì)效考核方法,只要找到適合自己的績(jì)效考核方法,只要能通過(guò)這種方法達到激勵員工、改善工作績(jì)效的效果,哪怕績(jì)效考核僅僅是一種簡(jiǎn)單的記錄或打分,那也是成功的。所謂“數中有術(shù),術(shù)中有數”,在這里運用就再恰當不過(guò)了。
誤區六:績(jì)效考核等同于績(jì)效管理
績(jì)效管理是人力資源管理的核心,它是指組織為了達到目標,通過(guò)持續開(kāi)放的溝通過(guò)程,使員工明確未來(lái)的工作,指導并監督任務(wù)的完成?(jì)效管理是一個(gè)完整的管理過(guò)程,包括績(jì)效計劃、績(jì)效控制、績(jì)效考核和績(jì)效反饋?(jì)效管理的根本目的是為了持續改善組織和個(gè)人的績(jì)效,最終實(shí)現企業(yè)的戰略目標。完善的績(jì)效管理體系應當起到溝通公司戰略、指引努力方向、層層落實(shí)推進(jìn)公司戰略目標的作用?(jì)效管理的過(guò)程,通過(guò)規范化的工作目標設定、績(jì)效考核與反饋工作,改進(jìn)管理人員的管理能力和成效,促進(jìn)被考核者工作方法和績(jì)效的提升,最終實(shí)現組織整體工作方法和工作績(jì)效的提升。
因此,筆者認為,績(jì)效考核是績(jì)效管理過(guò)程的一個(gè)環(huán)節,績(jì)效管理能否達到預期的效果,關(guān)鍵之一在于績(jì)效考核是否具有公正性和科學(xué)性。錯誤地將績(jì)效考核等同于績(jì)效管理,會(huì )造成績(jì)效目標不明確,績(jì)效管理過(guò)程無(wú)法控制,最終績(jì)效得不到反饋,從而使員工績(jì)效和組織績(jì)效都無(wú)法提高。另外,績(jì)效考核關(guān)注的是對過(guò)去執行結果的評估,對員工具有威懾性作用;而績(jì)效管理關(guān)注的是實(shí)現未來(lái)的戰略計劃,對員工具有牽引性作用。
作為績(jì)效管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,績(jì)效考核是否能夠得到成熟的認知將直接決定著(zhù)企業(yè)績(jì)效考核和績(jì)效管理的成敗。企業(yè)需要克服以上六個(gè)認識上的誤區,做好各自在績(jì)效考核和績(jì)效管理的角色。作為人力資源部,要合理組織、高效執行績(jì)效考核;作為企業(yè)管理層,要切實(shí)關(guān)注績(jì)效考核;作為其他部門(mén)和員工,要積極地參與和充分運用績(jì)效考核,同時(shí)要做到客觀(guān)、公正。
誤區七:績(jì)效考核只是一種獎懲手段
在很多人心中都有意無(wú)意地把績(jì)效考核與獎懲劃上等號,認為績(jì)效考核就是淘汰、懲罰不合格的員工,升遷、獎勵優(yōu)秀的員工。這樣想也不無(wú)道理,畢竟對員工進(jìn)行優(yōu)、良、中、差的評定結果應該有物質(zhì)形式上的體現,但績(jì)效考核體系不應該單純?yōu)榱霜剳蛦T工而設立和存在,它應當成為提升企業(yè)整體績(jì)效和員工個(gè)人績(jì)效的推進(jìn)器。武斷地把績(jì)效考核等同于一種獎懲手段也是陷入了績(jì)效管理認識上一個(gè)比較常見(jiàn)的誤區。在實(shí)踐中,績(jì)效考核應該從強調人與人之間的比較轉向每個(gè)人的個(gè)人自我發(fā)展診斷,將考核者與被考核者的對立關(guān)系變成互助伙伴關(guān)系,考核的目的應該更多地定位為企業(yè)與員工多方受益、共同發(fā)展。對于企業(yè)而言,績(jì)效管理是企業(yè)文化的一部分,公正科學(xué)的績(jì)效考核可以?xún)?yōu)化自身的組織結構,提升整體業(yè)績(jì),對于員工來(lái)說(shuō),績(jì)效管理營(yíng)造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過(guò)績(jì)效考核,使員工正確地認識自己的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)對自身的發(fā)展方向進(jìn)行修正,從而獲得更多的發(fā)展機會(huì )和更大的發(fā)展業(yè)績(jì)。
誤區八:只要考核體系合理,考核結果就公正
公司大多數的考核者認為只要績(jì)效管理中的考核體系設計合理,執行過(guò)程不徇私舞弊,就能保證績(jì)效考核的合理、公正,其實(shí)這是對績(jì)效考核制度的一種過(guò)度迷信,也是績(jì)效管理過(guò)程中的一個(gè)認識誤區。
在大多數企業(yè)的績(jì)效考核實(shí)踐中,績(jì)效考核的過(guò)程與結果都或多或少帶有考核者的主觀(guān)色彩。在績(jì)效評定中,考核者是評定結果可靠性的重要決定因素,而考核者自身并不能自始至終都以一種完全客觀(guān)、公正的態(tài)度對待每一個(gè)被考核者,他們的評定行為往往受到若干主觀(guān)心理因素的干擾。比較常見(jiàn)的心理干擾因素有暈輪效應、感情誤差、近因效應、趨中效應、對比效應、偏見(jiàn)誤差以及主觀(guān)確定評價(jià)因素權重的誤差等等,這些心理干擾因素都使考核的結果難免失之偏頗。針對這些情況,公司人力資源部門(mén)應該對績(jì)效考核的標準和準則進(jìn)行定期的跟蹤修正,在考核體系當中盡可能采取一些相對客觀(guān)或者可以量化的指標。同時(shí)也要及時(shí)地向公司各級主管傳授績(jì)效考核技能,加強與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來(lái)的負面效應。