歲末將至,許多企業(yè)都開(kāi)始忙于準備本年度的績(jì)效考核和下年度的績(jì)效計劃。
在每年年初企業(yè)開(kāi)展績(jì)效計劃工作時(shí),許多企業(yè)的管理者都將企業(yè)的年度目標通過(guò)一定的方法和技術(shù)分解為各部門(mén)以及各級員工的績(jì)效目標(通常以KPI?關(guān)鍵績(jì)效指標?的形式予以體現),力求通過(guò)下級績(jì)效目標的逐級達成支持上級績(jì)效目標的達成,并以此為基礎確保企業(yè)的年度目標乃至中長(cháng)期發(fā)展戰略的如期順利實(shí)現。
這原本是非常好的思路!遺憾的是,許多企業(yè)的績(jì)效計劃工作往往就到此止步。由于缺乏對績(jì)效目標如何全面量化和有效執行的深入思考,績(jì)效目標的執行工作往往因依托無(wú)據而顯得非常單薄乏力;績(jì)效管理者對逃避、拖延、怠慢乃至抗拒績(jì)效考核的狀況束手無(wú)策,最終導致年終績(jì)效考核“大打折扣”。
藥方
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,管理執行力獲取的有效途徑就是建立具有法律依據的契約體系,而目標協(xié)議書(shū)是樹(shù)立績(jì)效考核目標的“權威”的有力保證。
目標協(xié)議書(shū)是建立在企業(yè)績(jì)效目標基礎上的員工績(jì)效協(xié)議書(shū),它通過(guò)各級員工與其直接上級平等協(xié)商的方式簽訂,它以全面量化的形式明確各級員工及其直接上級在員工年度績(jì)效目標執行過(guò)程中的權利和義務(wù)。
目標協(xié)議書(shū)是員工勞動(dòng)合同書(shū)的實(shí)施細則,是員工職位說(shuō)明書(shū)的階段化和具體化,它的法律效力來(lái)自于國家勞動(dòng)管理法律法規以及符合國家勞動(dòng)管理法律、法規的約定條款。
目標協(xié)議書(shū)不僅將員工年度目標的標準和時(shí)限以書(shū)面契約的形式全面量化確定,同時(shí)也將目標執行以及影響目標執行的各種關(guān)鍵性要素一并以書(shū)面契約的形式量化確定——這就大大減少了今后年度績(jì)效考核評價(jià)中模糊性和主觀(guān)性成分,大大降低了考核爭議的發(fā)生幾率,使員工及其直接上級在績(jì)效執行中的各種失職行為“無(wú)處藏身”,大大減少了對績(jì)效考核結果投機取巧、逃避推委的可能性。
PZ管理咨詢(xún)公司的客戶(hù)B集團,是一家大型民營(yíng)企業(yè)集團,經(jīng)營(yíng)管理綜合績(jì)效曾經(jīng)長(cháng)期低迷不振。自2001年初開(kāi)始,B集團建立了基于長(cháng)期發(fā)展戰略的績(jì)效目標管理體系,將目標協(xié)議書(shū)的編制和簽訂作為年初績(jì)效計劃的一項重要工作并在管理實(shí)踐中不斷加以改進(jìn),大大促進(jìn)了企業(yè)績(jì)效管理水平的提升。每年年初,他們同時(shí)開(kāi)展上年度績(jì)效考核與本年度績(jì)效計劃,使兩項工作渾然一體、相互促進(jìn)。使全體員工的績(jì)效管理意識有了非常大的提高。三年以來(lái),企業(yè)的綜合績(jì)效大幅提升,2004年上半年的企業(yè)銷(xiāo)售純利潤已接近2001年全年的水平!
用法
在目標協(xié)議書(shū)的使用方法上也有具體的講究。
首先,要對目標內容的含義必須進(jìn)行清晰的界定,才不至于造成歧義并妨礙未來(lái)的年度績(jì)效考核工作。
如在部門(mén)經(jīng)理的目標協(xié)議書(shū)中,“屬員滿(mǎn)意度”就是一個(gè)重要指標。“屬員滿(mǎn)意度”可以被理解成“屬員對上級管理的滿(mǎn)意度”、“屬員對本職工作的滿(mǎn)意度”、“屬員對個(gè)人薪酬的滿(mǎn)意度”、“屬員對內部培訓的滿(mǎn)意度”等多種內涵:“屬員滿(mǎn)意度”的統計工作可以被理解成“滿(mǎn)意屬員數量占所在部門(mén)屬員總數的百分比(屬員滿(mǎn)意度分滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意兩個(gè)等級)”、“滿(mǎn)意度為滿(mǎn)意和較滿(mǎn)意的屬員數量占被調查屬員總數的百分比(屬員滿(mǎn)意度分滿(mǎn)意、較滿(mǎn)意、不太滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意四個(gè)等級)”等多種內涵?梢(jiàn),不進(jìn)行明確的闡釋?zhuān)唧w的考核管理就寸步難行。
另外,在目標完成的標準方面同樣需要進(jìn)行明確的界定。目標完成的標準可分為數量標準(如銷(xiāo)售額60萬(wàn)元)、頻率標準(如事故發(fā)生率兩次)、類(lèi)別標準(如質(zhì)量等級A級)、次序標準(如回款排行榜第三名)、差距標準(如資產(chǎn)負債率標桿差5%)、比率標準(如客戶(hù)滿(mǎn)意率70%)等六種形式。有些標準是數值越高成績(jì)越好,如銷(xiāo)售額標準;有些標準是數值越低成績(jì)越好,如事故發(fā)生率標準;還有一些標準是與標桿之間的差距越小成績(jì)越好,如資產(chǎn)負債率標準。對于數值越高成績(jì)越好的標準來(lái)講,需設定最低線(xiàn),低于此線(xiàn)者即為成績(jì)不合格;對于數值越低成績(jì)越好的標準來(lái)講,需設定最高線(xiàn),高于此線(xiàn)者即為成績(jì)不合格;對于與標桿之間的差距越小成績(jì)越好的標準來(lái)講,需在標桿兩側分別設定最高線(xiàn)和最低線(xiàn),高于最高線(xiàn)或低于最低線(xiàn)者均為成績(jì)不合格。
目標協(xié)議書(shū),形式簡(jiǎn)單,效果明顯,堪稱(chēng)醫治年度考核不力的非處方藥。
鏈接
完整的目標協(xié)議書(shū)主要由以下內容構成:
一、目標的內容和含義(員工績(jì)效目標的項目以及項目本身的內涵)
二、目標完成的標準(各項目標完成的數量、質(zhì)量、成本和安全度)
三、目標完成的時(shí)限(各項目標完成的最后期限?精確到日或小時(shí)?)
四、目標執行的方法和步驟(各項目標執行的范圍、對象、工具和流程)
五、目標執行的難點(diǎn)和措施(阻止各項目標順利實(shí)現的關(guān)鍵障礙以及針對性的清除手段)
六、目標執行所需資源(確保各項目標順利實(shí)現的人力、物力、財力以及信息資源等支持)
七、直接上級責任(在各項目標執行過(guò)程中上級的控制、培訓和輔導責任)
八、目標變更(由于企業(yè)內外主客觀(guān)因素發(fā)生重大變化導致目標無(wú)法按原定計劃實(shí)現時(shí),對目標完成的標準、時(shí)限乃至目標本身進(jìn)行調整的條款)
違約處理(當員工或其直接上級因違反目標協(xié)議書(shū)的有關(guān)條款導致目標未能按時(shí)、按標準完成時(shí),對員工或其直接上級在任用、職級、薪酬等方面的處罰。
績(jì)效考核執行不力的非處方藥
發(fā)布時(shí)間:2017-06-15編輯:凌偉安