談到員工管理的激勵問(wèn)題,幾乎都傾向于上司如何激勵屬下努力工作,忽略了上司也是和普通員工一樣有血肉、有情感、有思想的人,上司不但需要其上司的激勵,更需要下屬的激勵。當你懂得如何去激勵你的上司后,就能較好地處理和上司的工作關(guān)系、私人關(guān)系,你的工作也會(huì )更好地得到上司的支持、指導和肯定。那么,作為下屬,如何激勵你的上司呢?
用優(yōu)質(zhì)的工作過(guò)程和結果去激勵
管理者的工作職責就是運用資源和實(shí)用知識(技術(shù))盡可能高效地實(shí)現企業(yè)的各種工作目標,所以你的上司最需要就是你能提供給他優(yōu)質(zhì)的工作結果及良好的組織實(shí)施過(guò)程。我在政府機關(guān)工作時(shí),有次和領(lǐng)導一起去向縣委書(shū)記匯報鄉村道路建設方面的工作,領(lǐng)導向縣委書(shū)記訴苦,說(shuō)資金缺口大,如期完成建設任務(wù)困難重重,希望能給予解決資金不足的問(wèn)題?h委書(shū)嚴肅地告訴他:如果資金問(wèn)題都解決了,還用你來(lái)負責嗎?我可以讓我的通訊員去做這事?h委書(shū)記是有些不講理,但也不無(wú)道理,如果工作過(guò)程的困難都讓你的上司來(lái)幫你解決,那么你的職責、作用又是什么呢?所以,作為下屬要會(huì )創(chuàng )造性地處理工作過(guò)程的各種困難,盡量不要在工作過(guò)程中給你的上司增加壓力和麻煩,讓上司看到你是如何克服困難去完成他交給的工作的,從而不斷地用工作過(guò)程去激勵上司對你的工作和能力持肯定的態(tài)度。優(yōu)質(zhì)的工作結果則如上司給你的加薪或職位晉升一樣,會(huì )增加上司的上司給他加薪、晉升的機會(huì )。所以,在職場(chǎng)中我們要明白說(shuō)上司愛(ài)聽(tīng)的話(huà)(講得不好聽(tīng)的話(huà)就是拍馬屁)不是上司最需要的,充其量只是帶給上司一時(shí)好心情而已,優(yōu)質(zhì)的工作結果及良好的組織實(shí)施過(guò)程才是上司最需要的,也是作為下屬能夠激勵上司的根本。
用服從命令的執行態(tài)度去激勵
上司之所以成為你的上司,就是企業(yè)認為他至少在組織管理能力上比你強,而最讓上司體會(huì )到受人尊重和自我實(shí)現感的,就是指揮下屬接受自己交給他們的工作任務(wù)。有些員工喜歡去頂撞上司,以顯自己的能耐,其實(shí)是犯了職場(chǎng)的大忌,每個(gè)領(lǐng)導都不會(huì )喜歡下屬拒不服從自己的命令,因為那是對職位權威的挑戰,也是對企業(yè)組織管理體系的藐視,因為企業(yè)權力控制方向自上而下,從組織管理上通常都是假定上級是正確的?赡軙(huì )有些領(lǐng)導對你的頂撞表示贊賞,認為你在說(shuō)真話(huà)、在為公司利益著(zhù)想,千萬(wàn)別去相信,那是在忽悠你的,更多的是利用你的頂撞來(lái)凸顯其個(gè)人的地位或牽制你上司的工作。人無(wú)完人,有長(cháng)有短,上司履職過(guò)程免不了會(huì )些不合理或不是最優(yōu)化的指令,此時(shí),作為下屬不應去公然違背其指揮,你要做的就是服從命令或以合適的方式提出你的個(gè)人建議,你提出了意見(jiàn),采不采納是他的事,而該你提意見(jiàn)卻不提就是你心態(tài)、工作責任心的問(wèn)題。所以,當你以堅決服從的工作態(tài)度或去執行上司的指令時(shí),你就是以用信任、肯定、尊重在激勵你的上司開(kāi)展工作了。
用提供有用而正確的信息去激勵
你的上司如果不是總經(jīng)理或董事長(cháng),那么其主要職能是處理組織內部各層間的及與外界因素間的相互關(guān)系以確保投入、生產(chǎn)及產(chǎn)出的暢通,然而在企業(yè)管理實(shí)踐中,除了一些簡(jiǎn)單的組織工作外,許多工作并不是由管理者單獨完成的事情,而是一種在不同成員的活動(dòng)間穿流的過(guò)程,但整個(gè)企業(yè)組織必然是“指揮命令自上而下傳達,工作績(jì)效自下而上逐步傳遞”,你的上司需要監視過(guò)程,更會(huì )去注意突變,確保工作持續地協(xié)調開(kāi)展。
所以,上司對組織、計劃、控制、人員等涉及有效管理方面的信息,自然會(huì )比你有更強烈的需求。那么作為下屬,當你在工作中遇到不能解決的問(wèn)題、工作有較大突破或出現例外時(shí),都要及時(shí)、準確并用適當的方式將信息反饋給你的上司,為上司決策提供充分的信息。當然,我這里所講提供信息,不是要你向上司搬弄是非式的打小報告,所提供的信息應當是你職責或工作相關(guān)的內容。中國文化背景下的領(lǐng)導,偏向喜歡過(guò)程控制、指導,當你主動(dòng)為上司提供上述信息時(shí),你已經(jīng)用另一種上司不在現場(chǎng)但如親臨現場(chǎng)一樣的方式,激勵上司參與到你的工作來(lái)。
用符合規范的禮儀和正確的上下級關(guān)系定位來(lái)激勵
儒家文化之所以強調禮,就是在于建立人與人之間交往的秩序,維護社會(huì )關(guān)系的規范,而一家運行良好的企業(yè),必定會(huì )用規范禮儀來(lái)強化著(zhù)內部的管理秩序。上司管理幅度比較大,管理人員比較多,需要下屬按規范向其匯報工作并對其保持尊重,才能體現領(lǐng)導權威。所以,作為下屬在工作中,一定要認識到自己的身份、地位與上司的不同,要給足上司“面子”,比如上司講話(huà)時(shí)要直視其眼睛并不時(shí)回應,開(kāi)會(huì )時(shí)坐在屬于自己的位置上,出門(mén)時(shí)不要去搶上司的風(fēng)光等等禮儀細節。還有,有些員工與其上司個(gè)人關(guān)系非常親密,常常不自覺(jué)地會(huì )有越位的形為發(fā)生,如講話(huà)隨便、進(jìn)辦公室不敲門(mén)、直呼其名、打電話(huà)不分時(shí)間等,認為不這樣做顯現不出來(lái)他們之間的友好關(guān)系。其實(shí)這樣做是犯了大忌,他這樣做是對他們之間友誼的一種傷害,也是對上司的不尊重。八小時(shí)之內,上司永遠都是你的上司,你們都只是一名公司的員工,扮演著(zhù)不同的角色,就要按企業(yè)的戲路來(lái)演戲。我在某大企業(yè)工作期間,我與總經(jīng)理關(guān)系非常好,我年紀也比他大,但每次去匯報工作,我都是先給他秘書(shū)打電話(huà),讓他安排我與他見(jiàn)面的時(shí)間,有時(shí)他在外面出差,我有工作要請示他,也是先給個(gè)信息問(wèn)是否方便請示工作。我這樣做其實(shí)就想把我們之間個(gè)人關(guān)系與工作關(guān)系定位清楚,工作中上司就是上司,至于八小時(shí)之外稱(chēng)兄道弟的,那又是另一種社會(huì )關(guān)系了,這樣同事、朋友相處起來(lái)輕松、長(cháng)久。所以,當你在工作中遵守適當的禮儀來(lái)維護上司的權威,將個(gè)人關(guān)系、工作關(guān)系區分開(kāi)來(lái),其實(shí)就是激勵上司大膽去履職,此時(shí)作為下屬的你正等候聽(tīng)從上司的指揮號令呢。
總之,不管是你還是你上司,都需要激勵才能更好地發(fā)揮潛力去工作。上司是管理者你是被管理者,是你們在企業(yè)工作過(guò)程的角色定位,但當你善于激勵上司時(shí),從另一角度來(lái)看,你已成為上司的管理者,只是你管理上司的手段不是職權,而是你的職業(yè)素養、工作方式、人格魅力罷了。