Hr要管理好員工很簡(jiǎn)單。一張表格搞定。其實(shí)，績(jì)效管理工具不在于完美，而在于簡(jiǎn)便易行。

　　1.設計表格，建立績(jì)效管理載體設計一個(gè)EXECL表格，滿(mǎn)足績(jì)效管理的計劃、實(shí)施、跟蹤、考核、溝通等環(huán)節需要，進(jìn)而簡(jiǎn)化流程、規范內容、統一格式和時(shí)間要求。

　　簡(jiǎn)化流程。流程簡(jiǎn)化為：?jiǎn)T工制定個(gè)人績(jì)效計劃→直接上級審核溝通下達→員工填寫(xiě)工作日志和周總結→直接上級過(guò)程審核溝通→員工填寫(xiě)月度工作總結建議→直接上級考核建議→部門(mén)考核確認→考核結果面談反饋。

　　規范內容。規范計劃，將部門(mén)的指標、計劃、重點(diǎn)工作和崗位的職責內容在計劃中體現;規范總結日志，記錄與計劃相對應的總結，留出空間記錄工作的提煉和建議;規范覆蓋周期，周期要包括年度、月度、每周的計劃總結，每天的工作日志要能留下痕跡。

　　2.填制表格，建立績(jì)效記錄平臺填寫(xiě)計劃，提交審核。員工根據部門(mén)的指標、計劃、重點(diǎn)工作和崗位的職責內容制定個(gè)人月度和每周績(jì)效計劃，提交直接上級審核。這是一個(gè)員工參與績(jì)效管理的關(guān)鍵過(guò)程。

　　填寫(xiě)日志，記錄痕跡。員工根據工作計劃完成情況，填寫(xiě)每天工作日志，記錄工作過(guò)程、結果。

　　填寫(xiě)總結，分析建議。每周、每月記錄與計劃相對應的總結，對計劃和總結進(jìn)行分析對比，對階段性工作進(jìn)行提煉，提出建議。

　　養成習慣，形成素養。每天堅持花幾分鐘時(shí)間對當天的工作進(jìn)行回顧記錄，每周每月堅持花幾十分鐘時(shí)間對本周本月工作進(jìn)行總結思考。一年下來(lái)回顧自己記錄的工作檔案，365天每天都有收獲，每周每月都有提高。

　　3.應用表格，建立績(jì)效互動(dòng)平臺審核計劃。直接上級審核員工制定的個(gè)人月度和每周績(jì)效計劃，核對落實(shí)部門(mén)重點(diǎn)工作和員工崗位職責內容，這是組織落實(shí)績(jì)效計劃的重要過(guò)程。

　　審核總結。直接上級審核員工填寫(xiě)的個(gè)人月度和每周工作總結，必要時(shí)查閱工作日志，及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài)。

　　實(shí)施考核。直接上級對照員工個(gè)人月度計劃和完成情況，提出考核建議，由部門(mén)統一實(shí)施考核審批。

　　實(shí)施溝通。直接上級將部門(mén)對員工的考核審批結果與個(gè)人溝通，對取得的業(yè)績(jì)予以肯定，對未達成的業(yè)績(jì)指出不足，幫助分析提出解決辦法。

　　“一張表”的管理員工績(jì)效簡(jiǎn)便易行，收效明顯：?jiǎn)T工養成良好習慣，每月每周的工作計劃周密，每天的工作條理有序;部門(mén)工作得到有效貫徹，部門(mén)考核做到有據可依，上級與下級實(shí)行了充分互動(dòng)。

　　用好“一張表”，還需注意以下幾點(diǎn)：(1)用好“一張表”，需要部門(mén)所有員工充分理解，讓大家認識到“一張表”的好處。領(lǐng)導要身體力行，做好表率。

　　(2)“一張表”代替不了績(jì)效管理全部，必須明晰績(jì)效管理流程、規范各個(gè)環(huán)節的內容，從績(jì)效計劃的制定、審核、溝通、考核進(jìn)行統一明確規范。

　　(3)“一張表”給員工和領(lǐng)導之間溝通架起了一道橋梁，建立了一個(gè)互動(dòng)平臺。但僅有橋梁還不夠，需要員工和上級之間充分溝通交流。

　　(4)績(jì)效管理不是一天兩天突擊完成的事，而是長(cháng)期堅持的事，日積月累、持續改善、形成素養就是員工和組織最大的績(jì)效。

　　統一格式。統一文件名稱(chēng)：?jiǎn)T工月度業(yè)績(jì)計劃考核表—×××2012年;統一EXECL工作簿表單，員工一年的業(yè)績(jì)計劃考核在一個(gè)EXECL工作簿更新，包含年度、月度、每周、每天的計劃和總結;統一文字字體和顏色，對文字的字體、大小進(jìn)行統一，計劃用黃色、完成用綠色區分。